1、山东大学自然科学 2017 年全国高校科技统计要求及说明一、统计任务要求：1.各学院、所统一使用 2017 年全国高校科技统计系统填写相关表，各院所填报内容：教科 1、3、4、7、8 五个表，数据校验无误，数据关系合理后，生成相应审核表。打印审核表上报。2.请于 2018 年 1 月 23 日前，将校验无误的数据电子文档发送到 ，审核表(纸质）报表各单位科研负责人审核签字后，报送科学技术研究院综合办公室(明德楼 B-405)。3.为保证统计数据质量，上报材料将进行验收工作，内容如下：3.1.电子版验收：依据科研岗位津贴统计数据及其他统计数据，对照检查各教科表的数据是否准确、合理。3.2.审核表
2、验收：各审核表统计总数与科研岗位津贴统计数据及其他统计数据对照检查，有无错误或遗漏；各审核表之间数据关系是否合理。4.联系方式：联 系 人： 任敏利联系电话： 88363679电子邮箱：科学技术研究院2017-12-18科技统计工作分工一、使用山东大学科研管理系统填报相关数据建议教师、项目负责人、科研秘书使用科研管理系统完成教科表1、3、4、7、8 等五个表的填写、修改、数据导出的工作，在教育部科技统计软件中完成教科表的导入及校验、审核表的生成及校验、相关的上报工作。1. 教师需完成工作：a) 在科研管理系统中科学研究栏，文字类成果选项中，添加完成 2017年发表的著作、教材信息填写工作，并检
3、查各字段无误，特别注意字数是千字；b) 在科研管理系统中科技统计栏，完成教科 1 表人力资源情况中个人信息的修改、添加工作，完成教科 8 表科技著作情况文理设置。个人信息说明：出生年月 精确到月，格式为 YYYYMM最后学历 人事部数据，可根据实际修改，仅用于科技统计技术职务 人事部数据，可根据实际修改，仅用于科技统计对应上一数据而变化，可修改职务类别 人事部数据，可根据实际修改，仅用于科技统计对应上一数据而变化，可修改所属学科 个人从事学科；管理岗位人员填写原从事学科现职情况 目前的任职情况：在职、出国、退休、其他2. 项目负责人需完成工作：事先统计项目组成员工作量，在研管理系统中科技统计栏
4、，完成教科 4 表科技项目情况表信息的修改、添加工作。在弹出的科技项目情况窗口中填写，填写完整并保存后列表中项目名称会变为绿色。填写科研项目信息说明：当年拨入经费（千元）项目 2017 年度实际到帐经费（单位是千元）,来源：科研管理系统，可根据实际修改当年支出经费（千元）项目 2017 年度实际到帐经费（单位是千元）, 来源：财务部，可根据实际修改当年投入人员（人年）一个项目组成员的个人工作量最大为 1，个人工作量关系：1=教学工作+行政工作+社会活动工作+科研项目 1 工作+科研项目 2 工作+科研项目 n 工作+其他工作一个项目组成员科研工作量计算方法：1. 2017 年度在本项目上投入
5、9 个月以上的时间计为 1，不足 1 的按月数除以 10 计算。2.统计所有成员在本项目上投入的科研工作量。合计 以下高、中、初、其他职称项目组成员的工作量之和其中：女 女性工作量和，本栏填写工作量高级职称 高级职称工作量和，本栏填写工作量中级职称 中级职称工作量和，本栏填写工作量初级职称 初级职称工作量和，本栏填写工作量其他 其他工作量和，本栏填写工作量参与项目的研究生数（人数）研究生人数之和，本栏填写人数其中: 博士生 其中的博士生人数，本栏填写人数硕士生 其中的硕士生人数，本栏填写人数学科分类 选项活动类型 选项组织形式 选项合作形式 选项服务的国民经济行业 选项项目的社会经济目标 选项
6、3. 科研秘书需完成工作：3.1 对照科研岗位津贴及其他统计资料，按照 2017 年全国普通高等学校科技（理、工、农、医类）统计报表制度.DOCX 文件要求，在科研管理系统中，筛选教科 1 表中符合要求的记录；审核教科 1、4、8 表填写内容有无遗漏及错误，并改正。3.2 在科研管理系统中，对照相关资料，填写教科 3、7 表内容。召集挂靠本单位的省部级以上的科研机构负责人或联系人，认真统计及填写教科 3 表内容（电子版 C:科技统计 help2017 年科技年报表.XLS中 st3） 。科研机构指：国家、省部级及其它主管部门批准建立的理、工、农、医类研究机构。当年未开展科技活动的机构及学校自建
7、的研究机构不作统计。有多个名称的机构（）可以选取级别最高的一个填报。教科 7 表中论文发表情况填写 2017 年本单位发表论文，论文收录情况填写中国信息研究所 2017 年发布的 2016 年本单位发表论文的收录情况。3.3 在科研管理系统中，导出教科 1、3、4、7、8 表。3.4 将教科 1、3、4、7、8 表，按照对应导入附件要求(见相关附件)，导入教育部科技统计软件，进行下一步工作。二、教育部科技统计软件科研秘书使用说明1.统计软件源程序下载及安装：科学技术研究院-综合管理-科技统计-常用下载-“2017 年教育部高校科技统计系统” ，地址：http:/ 2017 年高校(自然科学)科
8、技统计工作的通知” 。点击【相关文件】下载并保存，并按提示进行安装（安装中发现提示出错，但不影响使用，使用时点击文件 C:科技统计kjtj.exe） 。2.统计软件帮助文件：1）在安装目录找到“help”文件夹，例如：C:科技统计HELP；2）找到并阅读“2017 年全国普通高等学校科技（理、工、农、医类）统计报表制度.DOCX” ，按本文件要求进行统计工作；3.功能使用说明：（基表是指教科表）1)填表或修改：在填表或修改时首先填入学校代码，如：填教科 4 表时，先点击“数据编辑” ，选“教科 4 表科技项目情况表” ，在弹出的窗口中“学校代码”处填“10422”后敲回车，在学校名称处自动出现
9、“山东大学” ，此后就可填表 4 的内容。填完后或暂时中止时点击“保存” ，待其保存完毕后，再点击“退出”即可。特别注意：序号自编，但必需填写，无序号的记录该系统自动删除。2) 教科表数据校验：在填表或审核过程中选择对应的教科表或审核表可随时进行数据校验。例如：教科 4 表数据校验，按如下步骤进行：先点击“数据校验” ，选“校级校验”中的“输入学校代码” ，在“学校代码”处填“10422”后敲回车，再点击“退出” 。再点击“数据校验” ，选“校级校验”中的“教科 4 表科技项目情况表” ，在弹出的报告中会列出校验结果，可根据校验结果修改表 4 的错误，直至校验结果没有错误。2)审核表（共 5
10、个）生成：教科表校验无误后，选择菜单“审核、过路表生成 C”，选择生成审核表对应的表：科技人力资源情况审核 11 表、科技活动机构情况审核 31 表、科技项目情况表审核 41 表、科技项目情况表审核 42 表、审核 71 表。3) 审核表数据校验：在填表或审核过程中选择对应的教科表或审核表可随时进行数据校验，上报前请选择全部数据校验，按如下步骤进行：先点击“数据校验” ，选“校级校验”中的“输入学校代码” ，在“学校代码”处填“10422”后敲回车，再点击“退出” 。再点击“数据校验” ，选“校级校验”中的“全部数据校验” ，在弹出的报告中会列出校验结果，可根据校验结果修改错误，直至校验结果没
11、有错误。4)数据上报：在教科表、审核表数据校验无错，审核表的各表之间数据关系合理后，可进行数据上报，步骤如下：a)制作上报文件：点击“数据管理” ，选“数据上报”中的“学校上报” ，在“学校代码”处填“10422” ，点击“数据存放到”右边的“浏览” ，选择好目录后点击“选定” ，最后点击“确定” 。b)、复制上报文件：将步骤 a)中选定的目录下的所有文件（共 19 个 dbf 文件）制作压缩包后通过 Email 发送到 。c)打印审核上报文件：先点击“预览打印报表” ，选“基表、审核表打印”中的“输入学校代码” ，在“学校代码”处填“10422”后打回车，再点击“退出” 。再点击“预览打印报
12、表” ，选“基表、审核表打印”中的相关审核表进行打印。相关填报人、负责人审核、签字、报送。三、教育部科技统计软件科研秘书使用注意事项：1填写数据与实际工作数据的检查：各表统计数据及总数应与科研岗位津贴统计数据及其他统计数据一致，无错误或遗漏，如统计表中当年投入经费、支出经费、课题数、当年投入人员（含高、中初、其他职称） 、研究生人数、资产原值、著作类（含专著、编著、编、教材）等。2数据校验及数据关系检查：使用全国高校科技统计系统本身的“数据校验”校验数据，直至教科表校验无误,然后生成对应审核表，在审核表中对照实际情况检查统计总数是否正确，以及审核表 1 与审核表 3、审核表 1 与审核表 4、
13、审核表 3 与审核表 4 各表之间的关系是否合理，如存在不合理，需要检查对应教科表统计的数据是否有错误或遗漏，直至数据无误及各审核表之间数据关系合理。2.1.科技人力资源情况审核 11 表与科技活动机构情况审核 31 表的数据关系：2.1.1 科技人力资源情况审核 11 表中总人数（L1 合计）大于科技活动机构情况审核 31 表中从业人员 L2，还大于科技活动人员总工作量 L5；2.1.2 科技人力资源情况审核 11 表中高级职称人数（L4+ L5+L10）大于科技活动机构情况审核 31 表中高级职称工作量 L6；两表的相似关系还有：中级、初级、其他职称。2.2.科技人力资源情况审核 11 表
14、与科技项目情况表审核 41、42 表的数据关系：2.2.1 科技人力资源情况审核 11 表中总人数（L1 合计）大于科技项目情况表审核 41 表中当年投入人员 L4，还大于科技活动人员总工作量 L5（教学科研型大学科研工作量总数一般不大于总人数的 60%） ；2.2.2 科技人力资源情况审核 11 表中高级职称人数（L4+ L5+L10）大于科技项目情况表审核 41 表中高级职称工作量 L6；两表的相似关系还有：中级、初级、其他职称。2.3.科技项目情况表审核 41、42 表与科技活动机构情况审核 31 表的数据关系：2.3.1 科技项目情况表审核 41、42 表中当年投入人员 L4 大于科技
15、活动机构情况审核 31 表中大于科技活动人员总工作量 L5；2.3.2 科技项目情况表审核 41、42 表中高级职称人数 L6 大于科技活动机构情况审核 31 表中高级职称工作量 L6；两表的相似关系还有：中级、初级、其他职称。3浏览器问题：在 ie8 浏览器中，科研管理系统的表 1、表 4，存在问题：出现只能看到一页的问题，总数显示 NA，不能看到下一页的问题。目前解决方法：更换浏览器(可换成 360 浏览器最新版，已知在 win7(32 位)操作系统下，360 浏览器上使用兼容模式可以)。四、相关附件：“您输入的学校代码不存在，请重新输入！”解决方法：关于使用教育部科技统计软件时出现“您输
16、入的学校代码不存在，请重新输入！”的提示，解决方法：用菜单上“数据管理”里的“数据接收”功能，导入有山东大学代码信息的 ucode.dbf 文件（文件放在科研秘书群文件里） 。导入附件一：(表 1 说明：从科研管理系统-科技统计-表 1 中导出；向教育部科技统计软件中的表 1 导入)1.从科研管理系统中导出表 1，文件名：project 2017-01-22.xls；2.打开表 project 2017-01-22.xls，删除列：“人事部技术职务名称、人事部职务类别名称、现职状态、所在单位”四列；删除表头的行（第一行） ；3.文件另存为 5.0 版，名字为 st1.xls；4.将文件 st1
17、.xls 复制到 C:科技统计xls 文件夹中；5.打开并进入教育部科技统计软件；6.教育部科技统计软件中-数据管理-从 excle 中装入数据库-教科表 1，点击确定导入完成。导入附件二：(表 3 说明：从科研管理系统-科技统计-表 3 中导出；向教育部科技统计软件中的表 3 导入)1.从科研管理系统中导出，文件名：kjhdjgqkb.xls；2.打开表 kjhdjgqkb.xls，删除列：学院列；删除表头（第一行） ；3.文件另存为 5.0 版，名字为 st3.xls；4.将文件 st3.xls 复制到 C:科技统计xls 文件夹中；5.打开并进入教育部科技统计软件；6.教育部科技统计软件
18、中-数据管理-从 excle 中装入数据库-教科表 3，点击确定导入完成。导入附件三：(表 4 说明：从科研管理系统-科技统计-表四中导出；向教育部科技统计软件中的表四导入)1.从科研管理系统中导出，文件名：kjxmqkb.xls；2.打开表 kjxmqkb.xls，删除列：学院、负责人两列；删除表头（第一行） ；3.文件另存为 5.0 版，名字为 st4.xls；4.将文件 st4.xls 复制到 C:科技统计xls 文件夹中；5.打开并进入教育部科技统计软件；6.教育部科技统计软件中-数据管理-从 excle 中装入数据库-教科表 4，点击确定导入完成。导入附件四：(表 8 说明：从科研管理系统-科技统计-表八中导出；向教育部科技统计软件中的表八导入)1.从科研管理系统中导出 cbkjzzqkb.xls；2.打开表 cbkjzzqkb.xls， 删除表头的行；3.文件另存为 5.0 版，名字为 st8.xls；4.将文件 st8.xls 复制到 C:科技统计xls 文件夹中；5.打开并进入教育部科技统计软件；6.教育部科技统计软件中-数据管理-从 excle 中装入数据库-教科表 8，点击确定导入完成。
