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北京住房公积金网上业务系统(CS版)——用户操作手册.doc

上传人:dreamzhangning 文档编号:4031355 上传时间:2018-12-05 格式:DOC 页数:61 大小:72KB
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1、1北京住房公积金网上业务系统(CS 版)用户操作手册导读:就爱阅读网友为您分享以下“北京住房公积金网上业务系统(CS 版)用户操作手册”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对 的支持!北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册第 1 页,共 44 页 北京住房公积金-网上业务系统用户操作手册(CS 版)1 目录1目录.1 2 系统概述.2. 42.1 系统说明 42.2 系统安装和运行环境.42.2.1 硬件.42.2.2 软件.4 2.2.3 运行环境. 4 3 系统专用术语说明.53.1CA 资格认证 5 3.2 数据上传 53.3 数据下载 35 3.4 业

2、务操作确认(或提交). 5 3.5 业务操作取消 . 6 4 系统使用步骤.64.1获取系统安装盘. 6 4.2系统安装 6 4.3登录系统 6 4.4设置使用系统的用户名和密码.6 4.5退出系统 6 4.6使用新设置的用户名和密码登录 4. 6 4.7 进行系统维护 . 65 日常使用步骤.65.1 下载“单位信息” 75.2上报“单位辅助信息” . 7 5.3下载“个人信息” 7 5.4“个人开户”维护 7 5.5提交“个人开户” 7 5.6办理“汇缴” . 8 5.7办理“补缴” . 8 55.8 下载“跨年清册” 8北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户

3、操作手册第 2 页,共 44 页 5.9 “跨年清册”维护 85.10 提交“跨年清册”.8 5.11 数据备份 8 5.12 数据恢复.8 6 系统的安装、运行与卸载 96.1系统安装 9 6.2 系统运行 106.3 系统卸载 .611 7 操作指南. 127.1快捷键的使用 . 12 7.2第一次使用本系统 12 7.3 多个“资金来源”的特殊操作.127.4 年份月份的选择和录入 . 12 8 常用模块操作说明.138.1用户登录 13 8.2主操作界面.13 8.37系统初始化.14 8.4CA 资格认证 15 8.5 单位账户管理 . 168.5.1单位基本信息.17 8.5.2单

4、位辅助信息.18 8.6个人账户管理 . 18 8.7个人开户 22 8.8 跨年清册 248.8.1 跨年清册:个人信息修改 . 2588.8.2跨年清册:基数修改 26 8.8.3 跨年清册:修改缴存率. 278.9 汇缴管理 278.9.1 变更验证. 288.9.2 汇缴确认. 298.9.3汇缴取消. 30 8.9.4 打印增加清册.318.9.5 打印减少清册.318.10 变更办理.318.10.19变更开户. 32 8.10.2启封.33 8.10.3 封存.338.11 补缴管理.348.11.1 补缴录入. 358.11.2补缴确认. 36 8.11.3 补缴取消. 378

5、.12 打印.388.12.1 打印开户清册.388.12.2 打印变更增加清册.10. 39北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册第 3 页,共 44 页 8.12.3 打印变更减少清册. 398.12.4 打印补缴清册.398.12.5 打印托收登记.398.13 数据备份.398.14 数据恢复.408.15 其它模块.408.15.1 网上业务状态查询. 408.15.2托收登记. 41 8.15.3用户管理.11. 42 8.15.4用户重新登录.42 8.15.5版本升级. 43 8.15.6备案表维护 43 8.15.7帮助信息. 44 8.

6、15.8关于.44北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册 第 4 页,共44 页2 系统概述2. 1 系统说明“北京住房公积金网上业务系统 CS 版”是由北京市京九12电子信息公司为北京住房公积金管理中心开发的可以在本地脱机办理业务,并能同时联网进行网上在线业务操作的住房公积金管理系统。主要实现以下公积金业务:个人开户 跨年清册 汇缴办理 补缴办理2. 2 系统安装和运行环境2. 2. 1 硬件建议使用:CPU : 奔腾 III 或更高;内存 : 128MB 或以上;显示卡:SVGA ,16 位真彩以上显示模式,显存 2M 以上;显示器:建议 15 寸以上

7、;硬盘:建议 4G 以上硬盘(有效空间) ;网 络:调制解调器(33.6K 以上 Modem ) 、拨号直线电话、TCP/IP 通信协议;其它设备:打印机。132. 2. 2 软件操作系统 : WindowsXP (中文版)浏 览 器 : Internet Explore 6.0 以上版其 它 : 北京住房公积金网上业务系统 CS 版安装软件包2. 2. 3 运行环境注意:如果要在线使用本系统,访问市中心的应用服务器进行公积金缴存业务,必须满足如下条件:1) 本机必须能访问到互联网;2) 本机要先安装“CA 认证安装包”,具体获取和安装方法请咨询北京住房公积金管理中心;北京市京九电子信息公司

8、北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册第 5 页,共 44 页 3) 本单位必须先到网站开通网上业务,可以在本网站首页点击“注册”,然后填写注册信息,等待中心审核通过后才能正常使用本系统;具体开通网上业务步骤和方法详见相关的用户手册。3 系统专用术语说明3. 1 C A 资格认证14CA 资格认证是指为了保证系统访问的安全和系统数据的安全而采用的一种身份认证方式,它由北京 CA 提供。如果系统要访问市中心的应用服务器,则必须先通过 CA 资格认证;每次资格认证通过后,可以持续使用系统一段时间,如果认证时间到,则必须重新进行资格认证。3. 2 数据上传数据上传是将数据通过互联网调用

9、市中心提供的应用服务器相应 WebService 方法,将本地保存的数据上传到市中心。上传数据前必须要先进行 CA 资格认证。3. 3 数据下载数据下载是通过互联网调用市中心提供的应用服务器相应 WebService 方法,从市中心下载数据到本系统中。下载数据前必须要先进行 CA 资格认证。3. 4 业务操作确认(或提交)业务操作的确认和提交是用户要确定该项操作和业务,通过互联网调用市中心提供的应用服务器相应 WebService 方法进行确认,如果确认时要提交相应数据,系统会自动调用相应的方法将数据进行上传。15进行业务的确认或提交前必须要先进行 CA 资格认证。北京市京九电子信息公司 北京

10、住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册第 6 页,共 44 页 3. 5 业务操作取消业务操作的取消是指将已经确认或提交是市中心的业务进行取消,取消时通过互联网调用市中心提供的应用服务器相应 WebService 方法进行。进行业务操作取消前必须要先进行 CA 资格认证。4 系统使用步骤4. 1 获取系统安装盘可以登录北京住房公积金网 下载,下载完后系统会自动解压缩并运行安装程序,或者到北京住房公积金管理中心指定的单位或部门去获取系统安装光盘。4. 2 系统安装运行安装盘中的 setup.exe 文件。4. 3 登录系统系统初始设置的用户名为 USER ,密码为空。4. 4 设置使

11、用系统的用户名和密码4. 5 退出系统164. 6 使用新设置的用户名和密码登录4. 7 进行系统维护主要是进行“系统维护”下的、系统的参数设置、系统的初始化和系统的版本升级等。 5 日常使用步骤日常使用步骤是指用户进行每个月的住房公积金业务时所要进行的操作步骤。北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册第 7 页,共 44 页 5. 1 下载“单位信息”点击菜单项:“账户管理单位账户管理”,点击“下载单位信息”按钮。单位基本信息是系统进行所有业务的基础信息,必须先进行下载才能进行公积金业务,在开始进行某个月份的公积金汇缴前,必须先下载单位基本信息,这样才能获

12、取到当前最新的汇缴年月进行公积金汇缴业务。5. 2 上报“单位辅助信息”点击菜单项:“账户管理单位账户管理”,点击“上报”按钮。当单位的辅助信息,如联系电话、手机号码、单位地址、邮政编码、电子信箱等发生变化时,在本地维护好后,通过本操作将单位辅助信息上报的市中心,以便中心进行公17积金缴存业务时进行核对。5. 3 下载“个人信息”点击菜单项:“账户管理个人账户管理”,点击“下载个人信息”按钮。个人信息也是公积金缴存业务的基础信息,才能保证系统的个人基本信息和缴存状态等是最新的,当开始在开始进行某个月份的公积金汇缴或者进行补缴业务前,必须先下载个人信息。5. 4 “个人开户”维护点击菜单项:“账

13、户管理个人账户管理”,可以对职工的基本信息进行浏览、增加、修改、删除等维护操作。只有在本单位的缴存状态是“初始开户”时才能进行职工的增加、修改、删除等维护操作。如果本单位的缴存状态是“正常缴存”等,则只能进行浏览。5. 5 提交“个人开户”点击菜单项:“账户管理个人账户管理”,点击“提交开户”按钮。当本单位的缴存状态是“初始开户”时,在进行本单位职工基本信息的维护完成后,必须通过次功能将个人的开户18信息提交到市中心,等待中心的审批通过才能进行别的公积金业务。北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册第 8 页,共 44 页 5. 6 办理“汇缴”点击菜单项:

14、“汇缴管理”。汇缴管理模块是本单位进行每个月份公积金缴存的地方。包括变更办理、汇缴确认等都在此进行。5. 7 办理”补缴”点击菜单项:“补缴管理”。补缴管理模块是本单位每次进行公积金补缴的地方。包括补缴清册的维护、补缴确认等都在此进行。5. 8 下载“跨年清册”点击菜单项:“跨年清册”,点击“下载跨年清册”。跨年清册是本单位准备进行下一个年度的公积金缴存业务前修改缴存基数的地方,只能才每年度的一月份或七月份进行。只有先下载款年清册后才能进行款年清册的维护工作。5. 9 “跨年清册”维护点击菜单项:“跨年清册”。可以对本单位的款年清册进19行基数调整等维护操作。5. 10 提交“跨年清册”点击菜

15、单项:“跨年清册”,点击“跨年清册提交”。当本单位的款年清册全部进行好基数调整后,必须通过此功能将款年清册提交到市中心,提交后的款年清册将不能再次进行维护。5. 11 数据备份点击菜单项:“系统维护数据备份”。5. 12 数据恢复点击菜单项:“系统维护数据恢复”。北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册 第 9 页,共44 页 6 系统的安装、运行与卸载6. 1 系统安装方法 1:如果是从北京住房公积金网 下载的,下载的是一个可自动运行的用 winrar 压缩的可执行文件,用户机器最好先安装好 winrar 等压缩解压缩程序,该程序下载完成后会自动运行,并

16、弹出下图:点击“安装”按钮,按照提示将系统安装到本机上。20方法 2:打开安装盘中的 Disk1 目录,如图:北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册第 10 页,共 44 页图 2-1-1 系统的安装文件运行安装盘中的 setup.exe 文件,按照提示将系统安装到本机上。如果按默认提示进行安装,系统将被安装到 C:zfgjj 目录下,目录结构如下图所示:6. 2 系统运行方法 1:北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册第 11 页,共 44 页 运行“开始所有程序北京住房公积金网上业务系统北京住房公积金网上业务系统”

17、。如图:21图 2-2-1 系统的运行方法 2:运行 C:zfgjj 目录下的 zfgjj.exe 文件。6. 3 系统卸载方法 1:运行“开始所有程序北京住房公积金网上业务系统卸载北京住房公积金网上业务系统”。如图:图 2-3-1 系统的卸载方法 2:运行“控制面板添加/删除程序”,选择“北京住房公积金网上业务系统”,点击“更改/删除”按钮,按照提示将系统从计算机上删除。卸载界面如图 2-1-2 所示。图 2-2-2 系统的卸载北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册 第 12 页,共44 页 7 操作指南227. 1 快捷键的使用本系统支持快捷键,可以快

18、速的打开功能模块或执行按钮功能。在菜单或按钮名称的后面若包含括号,括号内有一个大写英文字母,则这个菜单或按钮可用 ALT+字母快速运行,有些菜单后面跟随 CTRL+字母,则快捷键是 CTRL 键加字母。7. 2 第一次使用本系统如果用户是第一次使用本系统,在用户登录窗口中,可以使用系统初始默认的用户进行登录(用户名为:USER ,密码为空) 。用户登录成功后,如要正式使用本系统,最好重新设置使用本系统的用户,并设置好该用户的登录密码。点击菜单项:“系统维护用户管理”,点击相应的功能按钮。如果要正式使用系统,可以先进行“系统初始化”,然后进行“资格认证”。7. 3 多个“资金来源”的特殊操作如果

19、一个单位注册有多个“资金来源”,一般是两个:单位自筹和财政拨款,在登录系统时,可以选择相应的“资金来源”进行操作,用户一旦选择了某个资金来源,进入系统后的所有操作都是针对这个资金来源的住房公积金业务。237. 4 年份月份的选择和录入在录入和日期有关的带有年份和月份的字段时(如出生年月、参加工作时间) ,系统专门提供了输入和选择的控件,可以直接输入四位的年月和两位的月份,也可以双击该输入项,在弹出来的窗口进行选择和录入。如图:北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册 第 13 页,共44 页 8 常用模块操作说明8. 1 用户登录系统运行后,会弹出用户登录窗

20、口,如图:界面说明:资金来源:当前用户登录时要操作的本单位的哪种资金来源的职工的住房公积金,有“单位自筹”和“财政拨款”两种。如果本单位有多个资金来源,进行登录时,必须选择一种资金来源进行操作;如果只有一个资金来源,窗口弹出后会默认选择该资金来源。进行登录时要确认当前要操作的资金来源,以免出现误操作。用户名:当前要登录到系统的用户名称,必须录入字段,窗口弹出后默认为24“USER ”;密码:当前要登录到系统的用户的密码,窗口弹出后默认为空;每输入一个字符显示到界面上都为“*”号。操作说明:确认(O ):按下本按钮时,系统会根据用户输入的用户名和密码,到系统进行验证,如果验证通过,说明能正常使用

21、本系统,系统会弹出“主操作界面”让用户进行操作;如果连续三次输入的用户名和密码都不正确,系统将自动退出登录窗口。进行登录确认前要仔细核对选择的资金来源。取消(C ):不进行登录,退出当前窗口。8. 2 主操作界面系统登录成功后,会弹出主操作窗口让用户进行操作。如图:北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册第 14 页,共 44 页258. 3 系统初始化系统初始化是指将系统的参数和数据初始为原始状态,以便让用户开始使用本系统,初始化时会将所有的用户数据清除,所以清慎重使用;为了保险起见,进行系统初始化前最好先备份数据。点击菜单项:“系统维护系统初始化”,系统

22、弹出:北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册第 15 页,共 44 页如果选择“否”,则不进行系统初始化直接返回;如果选择“是”,则系统再次弹出:如果选择“否”,则不进行系统初始化直接返回;如果选择“是”,则系统进行数据的初始化。将数据恢复到第一次使用前的状态。进行初始化成功后,会弹出:选择“确定”按钮后,都弹出系统的“用户登录”窗口让用户重新进行登录(请参加“用户登录”模块) 。26注意:进行系统初始化前要先进行数据备份!8. 4 C A 资格认证点击菜单项:“系统维护系统初始化”,系统弹出:北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版)

23、 用户操作手册第 16 页,共 44 页 界面说明:名称:CA 认证 Key 盘里注册的单位名称,系统自动从Key 盘中读出,用户不能修改和录入。密码:该单位 CA 认证时的密码,初始密码见“北京数字证书认证中心”发放的本单位的“数字证书密码卡”。注意:具体的 CA 认证的申请方法和安装方法参照相关说明,本系统默认事先已经安装好了与 CA 认证有关的系统。操作说明:进行资格认证就是进行 CA 安全使用认证,需要使用北京 CA 提供的 Key 盘进行认证;进行认证前,要先将 CA 27认证的 Key 盘插到计算机主机中。插入 Key 盘后,系统会自动将该 Key 盘中注册的单位名称显示到当前窗口

24、的“名称”下拉列表中。如果该下拉列表没有内容,说明 Key 盘没有插好或者该 Key 盘不是本系统的 CA 认证盘。只有通过 CA 认证,才能通过互联网访问北京住房公积金管理中心的中心数据库,才能从中心数据库下载数据,或上传数据和提交公积金操作业务到北京住房公积金管理中心。所以,进行 CA 认证时,本计算机必须能访问互联网。认证通过后,会提示:确认:按下确认时,系统会根据当前显示的“名称”和输入的“密码”进行 CA 验证,如果验证通过,则在主窗口的状态栏的“资格认证”显示“已认证”,并在后面显示认证的单位名称。认证成功后,在指定的一段时间内(该时间见“参数设置”模块里的“每次资格认证能持续使用

25、时间”)如果用户所做的操作需要资格认证,可以不必重新进行认证。取消:不进行资格认证,退出当前窗口。8. 5 单位账户管理28点击菜单项:“账户管理单位账户管理”,系统弹出“单位账户管理窗口”,如图:北京市京九电子信息公司 北京住房公积金网上业务系统(CS 版) 用户操作手册第 17 页,共 44 页界面说明:单位账户分单位基本信息和单位辅助信息两部分,单位基本信息(除了“单位辅助信息”框里面的信息,其余的都是单位基本信息)用户不能修改和上报,单位辅助信息用户可以根据实际情况进行修改并上报到市中心。8. 5. 1 单位基本信息操作说明:下载单位信息:是指从市中心下载本单位的基本信息(如:单位登记

26、号、单位全称、资金来源、组织机构代码、单位性质、单位缴存状态、当前汇缴年月、单位缴存率、个人缴存率、缴存额上限等)和单位的辅助信息(如:联系电话、手机号码、单位地址、邮政编码、电子信箱等) ,保存到系统数据库并显示到当前窗口中,进行下载前,必29须先通过 CA 认证,如果还没有认证,系统会进行如下提示:进行 CA 认证的方法参见 “资格认证”模块。如果已经通过 CA 认证,点击本按钮时,会进行如下提示:表,详见“打印”模块; 返回:退出当前窗口。8.15.3 用户管理点击菜单项: “系统维护用户管理” ,系统弹出“用户管理窗口” ,如图:修改真实姓名:点击修改真实姓名按钮,弹出用户真实姓名输入窗口,如图:按“确定”按钮将已经输入的姓名进行保存,按“取消”则不进行保存并退出当前窗口。 修改用户密码: 设置当前用户的密码。 返回:退出当前窗口。8.15.4 用户重新登录点击菜单项: “系统维护用户重新登陆” ,弹出用户30登陆窗口,参见“用户登录”模块。第 42 页,共 44 页

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