1、 汕头市博信伟业集团 2013 年度大会流程 第 1 页2013 年终总结大会 流程一、会议时间:2013 年 12 月 30 日2013 年 12 月 31 日 二、会议地点:汕头总部(十六楼会议室)三、参加人员:博信伟业集团全体人员、分公司 (约 31 人)四、大会内容:博信伟业集团年终总结大会五、时间安排:流程如下12 月 30 日8:509:00 主持人(未定) 开场白【详见:主持稿】 、宣布会场纪律、人员介绍等9:009:30 赵乙煌(董事长) 致辞,发言稿【详见:董事长发言稿】董事长致辞(宣布为期 2 天的公司大会正式开始)9:3010:10 武汉分公司 年度总结(由曹建国演讲)汇
2、报 2013 年分公司整年度工作总结及 2014 年公司销售目标及计划10:1010:25 中场休息 15 分钟10:2511:45 企划部/网络服务中心/汕头分公司 年度总结(由朱文嘉演讲) 汇报 2013 年分公司整年度工作总结及 2014 年公司销售目标及计划部门人员年度总结(由张剑敏/刘小民/陈林/陈桂林分别演讲)11:4512:00 拍照留念。12:0013:30 午餐及休息时间【董事长与分公司的碰头会】13:3013:40 10 分钟就位13:4014:10 河南分公司 年度总结(由唐煜青演讲)汇报 2013 年分公司整年度工作总结及 2014 年公司销售目标及计划14:1014:
3、40 广西分公司 年度总结(由蔡嘉涛演讲)汇报 2013 年分公司整年度工作总结及 2014 年公司销售目标及计划14:4015:10 广州分公司 年度总结(由杨佳演讲)汇报 2013 年分公司整年度工作总结及 2014 年公司销售目标及计划15:1015:40 湖南分公司 年度总结(由何钦演讲)汇报 2013 年分公司整年度工作总结及 2014 年公司销售目标及计划15:4015:55 中场休息 15 分钟 15:5516:25 贵州分公司 年度总结(由张泽禧演讲)汇报 2013 年分公司整年度工作总结及 2014 年公司销售目标及计划16:2516:55 山东分公司 年度总结(由陈祥景演讲
4、)汕头市博信伟业集团 2013 年度大会流程 第 2 页汇报 2013 年分公司整年度工作总结及 2014 年公司销售目标及计划16:5517:55 颁奖: ( 留影拍照+ 发放奖金+发言致词) 【详见:获奖奖励方案】5 个奖项:“最佳销售奖” “最佳团队奖”:获奖单位或人员做获奖分享“最佳管理奖” “2013 年度优秀人员” “最佳新人奖”17:5518:00 主持人致辞,宣布晚宴会场首场晚餐地点:待定【附表一:年饭聚餐方案】18:0020:30 18:20 宴会集中 18:30 准时开宴12 月 31 日8:509:00 主持人开场白、在此宣布会场纪律等9:0010:00 营销服务中心 年
5、度总结(由张哲演讲)部门人员年度总结(由曾威/陈延滨分别演讲) 10:0010:15 中场休息 15 分钟 10:1510:45 福建分公司 年度总结(由黄远浩演讲)汇报 2013 年分公司整年度工作总结及 2014 年公司销售目标及计划10:4512:00 行政服务中心 年度总结部门人员年度总结(由蔡思琦/黄旭娥/陈少娟/林明杰/陈娴淳分别演讲) 12:0013:30 午餐及休息时间13:3013:40 10 分钟就位13:4014:30 财务服务中心 年度总结(由罗佳纯演讲)部门人员年度总结(由赵婉玲演讲) 14:3015:00 会议项目部负责人 年度总结(由王钿龙演讲)15:0016:0
6、0 董事长办公室 年终总结(由吴婷婷演讲)部门人员年度总结(由张琪/郑胜妍/肖彦瑜分别演讲)16:0016:15 休息 15 分钟16:1518:00 赵乙煌(董事长)发表总结内容:部署 2014 年销售战略计划彩超保底销售数量及常规设备销售任务18:0018:05 主持人致辞,散会,收拾会场,启程年饭地点18:0518:30 18:20 宴会集中 18:30 准时开宴汕头市博信伟业集团 2013 年度大会流程 第 3 页18:3024:00 年饭地点和包厢地点:待定【附表一:年饭聚餐方案】第一场晚餐(抽奖环节+游戏环节) 【附表三:抽奖礼品方案】第二场娱乐(KTV 包厢唱歌 ) 【附表二:K
7、TV 方案 】六、各岗位职责:1、主持人职责:(1)负责检查无线话筒的音响设备的正常运行;(2)检查 U 盘各部门年度总结 PPT 的汇总;(3)负责会务期间的主持工作;2、现场人员:(1)摄相人员 1 名:陈延滨(2)服务人员 1 名:陈少娟(3)笔录人员 1 名:张琪七、会务期间要求:1. 着装要求:所有与会人员必须正装出席,不得请假 (特殊情况除外) ,佩戴胸卡,梳理好自身发型衣装等方面;2. 在现场工作期间,不允许相互间闲聊, 交谈与会议无关内容;3. 遇见他人要微笑,并道“您好”或“早上好” 。4. 与会人员在会议期间坐姿一定要端正, 不能东倒西歪;5. 与会期间,将手机开到振动档;
8、6. 散会时,与会人员要微笑按顺序退场,不能大声喧哗,随手扔掉垃圾废弃物;7. DV 摄影检查充电设备,准备好 U 盘/笔记本/笔 /一次性杯/盆栽鲜花;8. 会议前请签会议签到表,并领取笔记本和笔做好会议记录。八、拍照要求:1. 需拍一张全景:从后往前拍;2. 按发言顺序一一拍照;3. 按获奖人员,领奖时拍照留念4. 其它随意。 (若无须繁琐注意拍摄细节,由陈延滨控场,安排拍摄)九、前期准备内容: 12 月 29 日1、会前设施设备的准备、调试、U 盘、大会茶水、鲜花准备负责人:肖彦瑜 蔡思琦 2、各部门的年终 PPT 演示检查负责人:蔡思琦3、年饭、酒店、布条、抽奖箱礼品等协调负责人:蔡思
9、琦4、接待、签到、安排客房【详见:人员住宿】主要有:武汉分公司 估算:23 人5、会议人员接待工作:负责人:张琪6、分公司人员午餐、晚餐统筹安排: 负责人:蔡思琦汕头市博信伟业集团 2013 年度大会流程 第 4 页 12 月 30 日 12 月 31 日 1、开会签到、资料的发放(十五楼)负责人:陈少娟2、会议室布标、背景墙的布置、DV 投影仪、拍照、音响设备调试准备负责人:肖彦瑜 陈延滨3、会议结束:收回会场的资料、签到本 (是否有分公司人员需要订票返程及退房等跟进 )负责人:陈少娟 黄旭娥4、酒店,年饭的沟通、协调等事宜。负责人:蔡思琦汕头市博信伟业集团-筹备组2013 年 12 月 18 日会前一天 温馨提示:开会需着正装出场,开会到前台领取相应的笔记本和笔。大会总负责人:肖彦瑜 蔡思琦 (负责大会所有人员组织、协调及酒店协调工作 )