1、关于举办武汉科技大学第十二届研究生学术论坛的通知各学院：为深入贯彻落实党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强研究生学术文化建设，营造我校浓厚的科技学术氛围，切实提升研究生学术水平和创新能力，为同学们搭建展示科研成果的平台，党委研究生工作部、研究生院、校研究生会决定联合举办第十三届研究生学术论坛。现将有关事项通知如下：一、活动主题扬求真务实校风，创争鸣学术氛围二、参与对象武汉科技大学全体在校研究生三、活动时间2018 年 11 月-12 月四、活动内容武汉科技大学第十三届研究生学术论坛活动由学校主论坛活动和各学院分论坛活动两个部分组成。（一）学校主论坛活动1、武汉科技大学第
2、十三届研究生学术论坛开幕式、闭幕式；2、武汉科技大学第十三届研究生学术论坛系列讲座沙龙；2、校级优秀学术论文及优秀组织奖的评选、展演及表彰活动。（二）各学院分论坛活动1、组织研究生参与分论坛学术论文成果的征集、申报、评奖活动，所有获奖成果要汇编成册；2、组织开展以研究生学术论文宣讲、答辩、交流为主的研究生学术论文报告会，要求申报参加学术论坛活动的必须进行集中成果汇报；3、结合学院特点，开展专家讲学、专题学术研讨以及研究生学术交流、科技创新等有关的论坛活动，其中本校博士生导师讲座至少 1 场，外校专家讲座至少 1 场。4、估计采取“院院结合” “校院结合”的方式，利用学院特色优势举办特色论坛。五
3、、活动要求学校成立研究生学术论坛组委会，组委会成员由分管研究生工作的校领导、研究生院负责人、校研究生会负责人、各学院分论坛负责人组成。组委会负责全校学术论坛活动的指导、监督以及评奖、表彰等各项工作。各学院要按照学校统一部署和要求，做好以下重点工作：1、及时上报分论坛组委会成员名单各学院应成立分论坛组委会，并分别明确 1 名学院研究生干部代表负责本学院分论坛的各项工作，于 2018 年 11 月 15 日前上报各学院分论坛组委员成员名单（见附件 2） 。2、及时上报分论坛活动方案2018 年 11 月 20 日前，将学院分论坛活动的实施方案以及分论坛活动安排表以书面的形式报研究生院党委研究生工作
4、部。分论坛活动安排表应有以下信息：活动名称、时间、地点、主讲人、参加对象等内容（见附件 3） 。3、组织评选分论坛优秀学术论文2018 年 12 月 20 日前，各学院按照学校统一安排，认真完成分论坛学术论文的征集、评比以及集中举行报告会等活动，具体要求：（1）参加对象：武汉科技大学全体研究生，凡本次参与学术论坛活动的研究生，记一次学术报告。（2）征文范围：武汉科技大学在校研究生在 20162017 学年度发表的学术论文，必须是以第一作者或第二作者（若为第二作者则第一作者必须是导师） ；或在审论文（要求已经取得论文录用通知书） ；或已撰写完成并经导师同意认可，但暂未发表的研究论文。（3）参加方
5、式：研究生统一填写武汉科技大学学术论坛优秀论文申请表 （见附件 4） ；提交论文，要求论文格式为武汉科技大学学报格式；集中举行汇报交流展演；学院组织评比；推荐学校表彰。（4）表彰范围：提交学术论坛申请表的研究生须全部参加交流，并由学院成立学术报告会专家评审团，对参加交流的全部论文进行评审。各学院按照申报论文总数的 50%评比表彰，并从中推荐 1-2篇优秀论文参加校级优秀论文的评选，发表在 SCI、SSCI、EI、新华文摘、人大复印资料的文章可以直接推荐到学校评选，不受 1-2篇的限制。（5）上报材料：优秀论文目录汇编（见附件 5） 、优秀论文汇编册；所有申请表及申报论文；分论坛获奖名单；推荐到
6、学校参评名单；分论坛专家评审团名单。4、及时上报分论坛活动总结2018 年 12 月 23 日前，各学院需进行分论坛相关档案资料整理并以书面和电子的形式报送一份至党委研究生工作部留档。上报内容应包括：（1）活动基本情况总结（2）活动照片（3）宣传资料等。活动照片要求 3-6 张，照片需包括宣传、接待、现场等环节，需要有主讲人、现场听众情况等具有代表性。5、各类材料上报要求以上相关各类材料均需上报纸质材料和电子版，纸质报送材料要求加盖学院公章。六、评选表彰本届论坛组委会将根据各学院分论坛的组织领导、宣传发动和成果实效，评选学院组织奖；根据学院推荐的优秀论文质量评选校级优秀论文奖；并在武汉科技大学
7、第四届研究生科技文化节闭幕式上对获奖学院及获奖学生给予隆重表彰。优秀组织奖的评定工作具体安排如下：（1）评选时间地点：另行通知（2）奖项设置：本届学术论坛将评选 2 个“最佳组织奖” ，4个“优秀组织奖” 。（3）评审团组成：各学院分论坛负责人（4）评定方法第十二届研究生学术论坛优秀组织奖分评委评价打分和客观评价打分两部分，评委评 00 价打分由各评委听取汇报提问后打分；客观评价打分由研究生院根据学院上交材料情况统一打分。总得分将决定承办学院所获得的奖项。（5）评定程序学院代表 5 分钟 PPT 汇报；评委提问；评委对学院活动的组织实施、宣传发动、参与情况、活动效果等进行打分；根据得分高低确定
8、奖励等次。（6）评分标准组织有力，宣传到位，参与率 100%。 （25 分）分论坛主题突出，方案可行，活动丰富。 （25 分）充分开展宣传报道及氛围营造工作，效果突出。 （20 分）提交科研学术论文数量多，水平高。 （20 分）及时报送学院方案、材料和总结及相关信息。 （10 分）八、组织领导1、加强领导，精心组织。研究生学术论坛是丰富校园学术科技文化，促进研究生成才的重要载体，是提高研究生创新素质的有效手段。各学院从组织上要高度重视，精心策划，切实加强对本学院研究生论坛活动的组织领导、宣传发动和具体实施，提供必要的经费和物质保障，充分调动本学院研究生、研究生导师的积极性，充分挖掘本单位研究生
9、学术论坛活动的亮点，争取把研究生学术论坛做成我校研究生工作的精品。2、注重协调，强化公平。本届学术论坛重在活跃研究生的科技文化生活，增强校园学术氛围。活动中将本着公平、公正、公开的原则，集中展示研究生的风采和良好的精神风貌。联 系 人： 李文涛联系电话： 15623291135电子邮箱： 党委研究生工作部 研究生院2018 年 11 月 05 日附件：1、第十二届“研究生学术论坛”时间安排表2、学院分论坛组委会成员名单表（样表）3、学院分论坛活动上报表（样表）4、第十二届“研究生学术论坛”优秀论文申请表5、武汉科技大学研究生优秀论文目录汇编附件 1第十二届“研究生学术论坛”时间安排表时 间 内
10、 容 要 求11月22日 上报学院分论坛组委员成员名单 明确分论坛负责人11月27日 上报分论坛活动实施方案 明确具体工作时间安排主论坛专家学术报告会主论坛研究生学术交流会11月-12月各分论坛开展活动各分论坛组织2017级全体研究生及部分高年级研究生准时参加12月23日前 上报分论坛优秀论文情况上报所有申请表及申报论文（电子版） ；推荐校级优秀论文名单12月24日 上报分论坛活动总结 要求图文并茂、上报相关文 字材料12月下旬 评选校级优秀论文、优秀集体奖 学院汇报，由组委会评选12月底 学术论坛闭幕式及表彰大会 各分论坛组织相关研究生代 表准时参加附件 2XXX 学院分论坛组委会成员名单表
11、（样表）组委会组成 姓名 现任职务 电话 QQ 或邮箱主 任副主任成 员成 员研究生负责人附件 3XXX 学院分论坛活动上报表（样表）名称 时间 地点 主讲人 主持人 参加人员附件 4第十二届“研究生学术论坛”优秀论文申请表姓名 学院 专业学号 导师 电话论文名称论文主要内容及创新点（预期成果）已发的期刊名称导师意见 导师签名：年 月 日学院意见 盖章处年 月 日注：已发表论文要附上杂志首页、底页、目录和正文复印件；未发表论文要交纸质版，内容可增加附页。附件 5武汉科技大学研究生优秀论文目录汇编（请用 excel 表制作）学号姓名导师专业硕/博论文题目第几作者刊物名称期号期刊(是否核心)发表时间分数评定
