1、中建二局土木公司华东分公司经营科工作手册2007 年 12 月目 录一、分公司经营科科长工作职责、项目经营科科长工作职责二、第一分部经营报表三、第二分部经营台帐四、第三分部项目经理部中间计量、最终结算及合同管理五、第四分部工程投标及合同管理分公司经营科科长工作职责1、及时掌握并贯彻执行国家基本建设方针、政策和有关的法律、法规；2、严格遵守公司规章制度，在分公司领导下，负责经营科全面工作；3、按时准确的完成领导安排的工作任务；4、组织投标、编制标书、合同评审和合同交底工作；5、在工程投标阶段及时审核报价的准确性，并组织相关评审工作；6、协调、帮助项目经理部做好与业主、外联队伍的结算工作；7、指导
2、项目经理部进行成本核算；8、积极与相关部门加强勾通，减少部门之间交接环节的失误；9、强化内部管理，加强思想工作，调动全科人员的积极性，强化科室分工，强化分工、各司其职、恪守职责；10、监督检查分公司经营人员的工作，对未按分公司要求工作的经营人员提出批评及处理意见；项目经营科科长职责1、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析、编审工程外联、劳务层的结算。2、编制每月工程进度报表（或预算）及时催收工程进度款。3、审核外联队伍、劳务层的工程进度预算（工程科认可工程量）。4、协助财务进行成本核算。5、根据现场设计变更和签证及时上报业主预算。6、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。7、对各劳
3、务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。8、熟悉图纸、参加图纸会审。9、管理好相关资料，对自己管理的资料负责并保密。10、参与劳务及外联队伍合同的评审，并提出意见。11、建好单位工程预、结算及进度报表台帐，填报分公司要求的报表并按时间要求上报。12、按时完成领导安排的其他工作。13、及时向上级领导汇报项目上的合同、结算工作中的问题。14、对所有合同进行合同交底。第一分部经营报表填报说明各项目经营人员：为进一步加强分公司经营工作管理请大家按要求及时填报各种报表台帐。以便更好地配合分公司经营科把各项工作搞好。如不及时按要求完成者将按以下措施执行：第一次未按要求及时填报者将报告分公司经营科科长。
4、第二次未按要求及时填报者将扣当月工资 200 元。第三次未按要求及时填报者将报告分公司经营科主管领导，按不适应本职工作处理。以下表格由下列人员填报（每套表格按填写要求填报，如遇星期天应在星期五前报出）1、各项目经营人员填写以下表格：(见每张表格具体填报说明)2、分公司统计人员填写表格：（见每张表格具体填报说明）3、在报表报出时，应用电话或短信息通知接收人。4、先报电子文件，然后邮寄经项目领导确认的报表。5、各项目报表报送表格按照流程图执行。如有问题请及时与分公司经营科联系。联系电话：0561-3098013 手机：13053159891电子邮箱：分公司报表报送流程图各项目部按月、季填报（根据时
5、间要求）分公司经营科汇总制表分公司经营科科长审核分公司总经济师审核分公司总经理签字上报公司经营部项目报表报送流程图项目工程科汇总当月完成工程量项目经营科编制报表 项目财务科核算成本项目总工程师审核项目经理审定项目存档（文本及电子版）报送分公司经营科建安安工程任务落实情况表（ 年 月 ）填报单位：自年初累计新接工程建筑面积 合同预算价本月承接任务 去年同期 与去年同 期比 工程承接时间 备注序号 单位及工程项目名称（平方米） （万元） （万元） （万元） （% ）负责人： 制表人： 填报日期：备注：1、各公司基础报表均由公司法定代表人审核交签字2、本表为月报，分公司每月 24 日前上报公司经营部
6、，各项目每月 22 日前上报电子版分公司经营科沈春艳收。纸版报表随后邮寄或及时带回经营科。项目只需填报此报表。合同额分产品类别完成情况表（ 年 月 ）填报单位：自年初累计单位 （万元） 住宅 公共建筑工业建筑 能源路桥 通讯城市基础设施机场、港口 其他小计名称 比例 % 备注合计单位负责人： 制表人：沈春艳注：此表由分公司经营科填写（A ）建筑安装工程施工任务落实情况表 号：集团内部综 9-1 表制表机关：中建总公司文 号：中建企字（1999）271 号填报单位：上年末结转任务 自年初累计新接任务 期末待执行任务序号 单位及及工程项目名称 建筑面积万（m2）合同额（万元）建筑面积（万 m2）合
7、同额（万元）建筑面积（万 m2）合同额（万元）备注1 2 1 2 3 4 5 6 13合计统计负责人： 填表人： 填报日期：注：此表由分公司经营科填报中建总公司基础设施业务月度快报（ 年 月 ）填报单位：营业额（万元） 工期项目名称 项目地点 项目类型 签约日期（如为新签项目） 合同额（万 元） 本期完成完成比例 %开工日期竣工日期备注合计制表人： 审核： 日期：填报说明：“签约日期”仅当该月度有新签项目时填写。各项目经营人员每月 22 日前报电子版给分公司经营科。分公司经营科每月 24 日前报公司经营部。中建总公司基础设施业务经济技术专项数据表一（ 年 季报）填报单位：签约单位 合同额（万元
8、） 合同工期 合同质量情况 营业额（万元） 分包情况承建项目名称及地点项目类别业主名称 总公司 填报单位合计其中业主指定分包开工日期竣工日期工期天数预付款比例%垫资比例%担保金额（万元）比预算压价比例%计划本期完成完成比例%开工至本期累计单位名称资质等级与中建合作时间有无不良记录制表人： 审核： 日期：注：各项目经营人员只需填报季度报表，每季度数据表在该季度结束后 3 日内报电子版给分公司经营科，分公司在每季度和年度结束后 5 日内报公司经营部。结算报表填报说明1、本表为季度累计报表，由各项目统一汇总填写后，于每季度末最后一月 30 号前报分公司经营科。2、完工已结算工程，只需统计已完工在当年
9、度完成结算的工程，上年度已经完成结算的工程，不必在本年度进行统计。完工未结算工程指企业历年来所有完工未结算工程。完工已结算工程包括完工未验收和完工已经验收的工程。3、 “工程名称 A1”：分为完工已结算和完工未结算两类，分别按照项目签约法人单位进行填写。4、 “工程规模”：民用建筑和工业厂房指建筑面积、层数、高度等。电厂或特殊构筑物指万千瓦、高度或延米等，在“其他 A8”栏中填写。5、 “完工时间 A10”：已经验收的项目填写验收时间，未验收的填写实际完工时间。6、 “结算方式 A11”：分为“完工后结算”和“分解段结算”两种方式。如有其他结算方式，则填写“其他”7、 “结算报出情况 A14”
10、：如结算未报出，直接打“” 。8、 “其中：已结算额 A18”：指项目最终结算未全部完成，但部分结算已经完成的结算额。9、 “未结算原因 A19-A23”：直接在对应栏中打“” 。10、表中所有金额单位小数点后保留两位。中建二局已完工程结算情况统计表（ 年 季报）填报单位：结算报出情况 已完结算工程情况 未结算工程情况 工程款回收 结算责任人工程规模未收款（万元）项目经理预计结算额（万元）未结算原因已收款（万元） 合计其中保修金直接责任人工程名称建设单位工程地点结构类型层数高度米面积平方米合同造价（万元）合同开竣工日期实际开工时间完工时间结算方式结算报出时间报出结算价（万元）结算未报出结算完成
11、时间最终结算价（万元）盈亏额（万元）合计其中已结算额：预计结算完成时间结算末正在审纠纷争议恶意拖延其他序号A1A2A3A4A5A6A7A8 A9A9-1A9-2A10A11A12 A13A14A15 A16A16-1A17 A18A18-1A19A20A21A22A23 A24A25A26A27A28一 完工已结算工程二 完工未结算工程第 页 共 67 页 16结算率表序号 单位名称 完工已结算工程个数 完工未结算工程个数 完工工程结算率1234合 计说明：此表为分公司经营科填报第二分部经营台帐说 明1、 合同额及计量收款情况台帐 表 12、 计量、变更结算情况台帐 表 23、 合同管理台帐
12、表 34、 外联队伍付款情况台帐 表 45、 要求每月 30 日前以电子邮件形式报分公司经营科6、 分公司经营科汇总项目情况，建立对应的台帐表 1合同额及计量收款情况台帐（截止到 年 月）项目名称： 单位：元合同额 业主确认计量 财务实付款 质保金返还情况 开竣工日期工程名称 总额 合同内 合同外 本月 累计 本月 累计已扣质保金总额 已支付 未支付开竣工日期按实际日期填列12345此表为各项目按月填报，每月 30 日前上报分公司经营科汇总统计掌握项目经营情况。第 页 共 67 页 20表 2计量变更结算情况台帐（截止到 年 月）项目名称： 单位：元序号 工程名称 合同额（变更额） 审定额 业
13、主已付 业主未付 变更单号 到达部门 原因一 合同内12二 变更情况12合计此表为各项目按季填报，每季结束后 3 日内上报分公司经营科汇总统计掌握项目经营情况。第 页 共 67 页 21表 3合同管理台帐（截止到 年 月）填报单位： 单位：万元序号 承接工程名称 合同开竣 工日期 合同额 变更额 结算额 实际完成产值 实际上报产值 备注1234567 合计此表为各项目按季填报，每季结束 3 日内上报分公司经营科汇总统计掌握项目经营情况。第 页 共 67 页 22表 4外联队伍付款情况台帐（截止到 年 月）填报单位： 单位：元已计量金额 财务实付额序号 施工单位 分包工程名称本月 累计 本月 累
14、计应扣质保金按总额欠付结算日期合计此表为各项目按月填报，每月 30 日前上报分公司经营科汇总统计掌握项目经营情况。第三分部项目经理部中间计量最终结算及合同管理一、中间计量及合同管理1、项目根据与业主结算及付款情况，及时与外联队伍办理中间计量手续。2、与外联队伍办理中间计量及结算手续，严格按照本分部流程图及表格执行。表 5、表 6、表 7二、合同管理1、建立项目分包单位名录 表 82、建立项目外联合同登记表 表 93、如在施项目有零星工程需急施工，按照本分项管理流程办理。并根据情况填写表 10、表 11、表 12、表 13 并起草外委项目施工合同 。4、各项目根据分包工程特点，业主监理对工程的具
15、体要求修改外委项目施工合同文本。5、项目寻求的外联队伍签定合同时，严格按本分项办理。外联队伍签订合同时必备条件第 页 共 67 页 24分包队伍中间计量流程图分包队按合同上报当月完成情况月报工程科相关人员复核工程量并签字 见表 6施工队复核工程量并签字项目总工审批工程量项目各职能部门会签由项目经营人员审核、编制当月计量报表 见表5项目分管经理审批项目经理审批项目经营科报送并登记台帐分公司经营科备案项目财务科分包队按合同上报当月完成情况月报第 页 共 67 页 25表 5年 月工程进度款支付表工程名称： 施工单位： 单位：元本月完成 至上月末累计完成 至本月末累计完成序号项目名称 单位 单价工程
16、量 金额 工程量 金额 工程量 金额一 工程进度款合计二 按合同约定应付款（80%）三 应付款大写施工单位负责人意见：签名： 日期：经营科负责人意见：签名： 日期：项目分管经理（总工）意见：签名： 日期：项目经理意见：签名： 日期：第 页 共 67 页 26表 6工程量确认单年 月工程名称： 施工单位：序号 项目名称 单位 工程量 备注外联队 施工队长测量 综合施工科项目总工 经营科项目副经理 项目经理第 页 共 67 页 27分包队伍结算流程图一：（包工包料土建工程）分包商编制结算资料工程部相关人员审核工程量（见表 6）项目总工审核工程量项目经营科编制结算书（见表7）项目分管经理审批项目经理
17、审批项目经营部门报送分公司经营部门审批传阅工程结算会签表、相关领导进行审批确认结算书返回项目经营部门第 页 共 67 页 28分包队伍结算流程图二：（土石方工程及零星工程）经营人员根据工程量确认单做结算（见表 6、表 7）项目各职能部门会签项目总工审批项目分管经理审批项目经理审批项目经营人员报送分公司经营科传阅工程结算会签表、相关领导审批确认结算书返回项目经营部门第 页 共 67 页 29中建二局土木公司 项目部结算会签单（ ）工程名称： 甲方：中建二局土木公司华东分公司编制：（项目经营人员，填写外联队伍结算的产值、工程量） 、项目总工：（填写意见，如同意或扣安全、质量缺陷金等）项目财务科长：（填写：已付款、扣除质保金、未付款）项目经理：分公司经营科审核意见：分公司总经意见：分公司主管经理意见：分公司经理意见：乙方：乙方代表：日期：第 页 共 67 页 30*工程结算表 表 7工程名称： 施工单位：合同编号： 审核单位：工作量序号 工程项目单位（元）单价工程量 合价123小计扣质保金 %合计施工单位负责人：签名：经营科负责人： 签名：项目工程科意见：签名：项目财务科意见：签名：项目分管经理（总工）意见：签名：项目经理意见：签名：
