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资源对接标准会议营销.ppt

上传人:hyngb9260 文档编号:3941503 上传时间:2018-11-29 格式:PPT 页数:30 大小:2.13MB
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资源描述

1、会议营销方案-作者zqx,资源对接会议,中国中小企业资源对接,授课地点: 授课导师:教授 课程时间:*年 *月 * 日 时(半天) 课程地址: 酒店总机: 课程咨询:,Crop images to create focus,x2 of the same Images- Image 1 is watermaked- Image 2 is cropped,销售的三种形式:专柜,专店,专场,专场:会前,会中,会后,简要流程,会场,提前30天确定开课场地,要求:场地能容纳150-300人分组式摆放;会场要求明亮,整体色调以暖色调为主,有绿色植物或花篮放置在讲台两侧及会场;教室旁边要有就近的老师休息室;

2、教室附近要有能摆放至少15个展位的展区;会场及周边餐厅方便实惠。确认后及时报备给班主任。学员分组式摆放。 老师休息室内需准备老师名片、香烟、烟灰缸、抽纸、茶水、茶点和果盘、纸笔。 学员分组式摆放(两桌左右间隔1.5米,前后间隔11.5 米,要备好桌卡,每组10-12人,另加一个洽谈员和一个助理,可按根据实到人数微调)。 每桌上需摆放:桌卡、矿泉水、A4纸20张、笔、粗黑笔1支、胶棒1支。 第一排正中间预留1或2组为“联盟会员专席”(依据联盟报名人数确定预留的桌数),预留的联盟专席的桌布一定要用大红色,其他组全部统一用另一种颜色,即本桌的桌布颜色和其他桌要明显区分开。桌上除摆放常规物品外,还需摆

3、放饮料(王老吉或红牛等)、果盘、茶点,每天早上摆放一次。 讲台上摆放吧台椅/高脚椅一把,供老师坐着讲课。,灯光 音响,音乐准备(*提供)。 音响质量要求要高(会场音响差的一定要去租)。 音控放在会场后面,音频线两条(一条音控,一条讲台电脑用)。 麦克风4个,做好试音检查,不能出现啸叫或声音断续,劲霸电池n个备用。 抓钱舞音乐(要求10个人会此舞蹈前台领舞)。 如有领导出席,上场音乐用十送红军,不跳舞。,背景墙,中小企业资源对接-(赞助公司冠名),现场展位,在教室外共用位置设置展示区,展位仅资源整合联盟会员享有,会员名单请与联盟秘书处*(130)核实; 共设联盟会员展示台约15处(具体数量以会员

4、要求为准),每处设1张条桌2把椅子,可另摆放两个标版易拉宝; 为所有需要展位的会员提前做出桌卡(如“ 预留”),摆放在展位上,展位大小按场地实际情况平均分配面积; 联盟会员在布置展示台时,如有特殊需求时(如需要胶带、剪刀、接线板等),请联盟会员特助及现场助教积极协助; 非联盟会员的学员如需单设展示台,则依据会场费用收取场地成本费,最低不少于1000元;,开课前中午点前设好签到台,新学员、复训、联盟会员分开签到,从此时到正式开课均需严格签到,如将非客户人员放入会场,签到人员将承担相应处分。,签到,学员入场,下午:入场; 守门人员严格查证,按照不同胸牌指引客户到相应座位区域,每个区域内就座时不用分

5、组,要求从前往后坐不留空位;. :结束入场,主持人上场。,会后合影,1.主讲与学员合影 2.参会人员合影,物料,详见会议精品班物料清单 涉及到的物料提供方有:,*会议项目秘书处团队介绍 会议正题:核心交付团队,(识别标志:秘书处人员证件为带姓名和照片的胸牌、灰色挂绳。),班主任,班主任1名(项目总监) 指导公司进行开课筹备; 全程掌控课程流程,全面保障课程顺利进行; 在现场指导洽谈进行成交配合,保障成交结果; 管理积分竞赛,促成竞争成交; 处理学员需求和问题; 控制开课成本; 收集全国学员资源并辅导课后弟子对接。,主持人,主持人1名(集团) 要求热情大方,服装以亮丽的短裙最佳。 开课前一天将其

6、开场串词交给秘书长审阅。 主持人需与老师特助提前对接请老师候场。 主持人1:30上场,开场流程依次为(控制在15分钟以内): 升旗仪式(有视频播放) 节约用水宣导(请学员在水瓶上写名字) 主持人问好、一句话介绍公司、自我介绍 播放主讲教授个人视频 教抓钱舞(要分解动作) 全体跳舞,请会跳的学员上台跳,舞蹈音乐达到高潮时,在全体学员的持续热舞中,主持人直接请老师上场,老师助理 洽谈师助理,老师助理1名(*) 负责老师的电脑、讲义、其他需用文件的调试; 负责老师的专用话筒的调试; 指导DJ; 协助成交。洽谈师1-2名(另作系统培训) 负责解决问题客户; 促成成交。洽谈师助理1-2名(另作系统培训)

7、 . 协助洽谈师成交,准备资料及相关工作。,会务总指挥,会务总指挥1名(公司项目总监或行政总监) 和项目总监对接,严格按照交付标准或及时根据现场调整情况,调配人员,保证课程顺利进行。 依据会前部署,在项目总监指导下,全力配合成交细节。 向所有洽谈师及助教宣导,明确本场目标。 向所有洽谈师及助教宣导,强化服务意识,把所有客户都当做自己的客户来服务,把所有客户都当做自己的父母来服务。,成交负责人,成交负责人1名(财务总监) 依据会前部署,在项目总监指导下,全力配合成交细节。 协助洽谈师,分解任务指标,达成本场成交目标。 在每一次成交及准备的配合环节及时提醒洽谈师。 在客户与公司之间产生刷款的环节,

8、指导POS手记录清楚客户交易情况(刷款时须要求客户填写“昨天今天明天项目收款单”,课程结束时整理清楚交给秘书处)。 成交单(数量及其他视情况而定,成交单开班当天再打印)。,洽谈师,要求每组(桌)配备一个洽谈师。 做好客户服务。 按指令协助客户安心学习,配合课程环节设计; 关注学员状态,发现问题(如对课程或会务不满意、不能跟着老师的思路进入学习状态、不如其他组积极等)及时向班主任汇报; 关怀客户,关心客户身体,发现感冒、咳嗽等常见病并提供药品; 关心客户吃住问题,协助本组订餐; 辅导员在发放每一样课程物品时,一定要听老师下指令再发放。 做好成交配合。 了解本组客户情况(包括行业、规模、营业额、需

9、求); 发现目标客户所在(在老师引导客户表达学习或合作的意向的每一个环节,及时搜集名片或记录客户信息,进行踢单); 适时将客户引荐给现场踢单人员(老师洽谈室或联盟核心会员),每半天向副秘书长汇报1次自己本场拉了几个客户给谁了。 复训组也需配备辅导员,尽量做到每组1名,人员不够的情况下,也可几组共用1名。,主讲特助,主讲特助1名(*): 负责正常的主讲接待; 提前开一间豪华/高级套房,在老师到达前,房间里需准备:开水、茶叶、水果、一套熨斗熨板(助理不在的情况下请安排为老师熨烫衣服); 回酒店路途中与老师确认用餐情况,并提前订餐,餐品以中菜口味为主另配青菜; 准备少量胖大海、川贝琵琶露备用; 助教

10、在开课前将老师电脑取出送到教室调试好,12:00请老师到餐厅吃午餐,随后到休息室休息,特助报告目前已到达的学员人数; 老师讲课时,特助请在老师上场前在讲台备好茶水,茶水每20-30分钟检查一次,茶水需滤出,杯里不要留有茶叶,老师每一场上场约半小时后请另备一杯咖啡与茶水同时端上; 随时保管好老师的手机、香烟、名片。,其它,摄影师和摄像师1名(当地): 主要负责拍摄现场精彩照片,以正面特写镜头抓拍客户发言时的精彩视频和照片,在课程结束时拷贝给秘书处*。 白板工1名(随时准备)。 跑麦2名(随时准备)。 其他可按常规开课准备,如有不详请及时咨询。,Reflections,会前培训(会销十字诀):列,邀,跟,带,进;听,看,问,用,说。,会前主持人要求,仪表要求 表达力要求 。,会前主持人串场词,各位来宾、女士们、先生们、大家下午好!今天,我们。 要求(字数=*字),20%,10%说,30%听,40%观,会前会(沟通成功十分法)培训,问,1.话术培训2.沟通培训3.成交培训,会前会(沟通成功十分法)培训:,沟通技巧三百万微笑 点头 问候,会中会。,促单。洽谈师每人一份合约(会前学习,会后收回)财务pos机当场刷卡合影留念,会后会,1.小结(得与失)-全面剖析; 2.经验与教训; 3.改进方案演练; 4.个人心得体会; 5.下次流程再造; 6.每次重复。,

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