1、人力资源部工作指导书版 本 号：1编 制：XXXX卷 首 语随著公司发展规模的不断壮大，公司管理目标的提升和人员配置的调整，人力资源部现行的人事作业程序、规定都已经无法适应公司目前规模的要求。为此，人力资源部员工李雪、董爱欣通过对过去阶段性工作的总结和流程的梳理，制定了人力资源部工作指导书 ，使公司在招聘录用、员工异动、培训、绩效考核、薪酬福利等职能实施过程中可以做到有法可依，有据可查，也为公司整体发展规划起到有效的约束和促进。工作指导书中对正在施行的人力资源管理流程进行了统一规范，并根据新劳动合同法的相关规定进行了修订。使人力资源部在员工关系、制度规范的建立与执行、劳资纠纷等问题上体现出了合
2、法化、制度化、合理化。本指导书的编制还体现出了可达到性、可操作性、实用有效等原则，不仅可以使现有员工提高工作效率及准确性，还可以使新员工尽快掌握工作流程，以最短的时间融入新的工作岗位，这也是本书的意义所在。非常感谢在本指导书编制期间公司领导及各位同事的支持与帮助！感谢人力资源部员工对本书的编制出版付出的所有努力！不足之处，我们将于今后逐步修订完善。本工作指导书的有效期为两年，有效期内凡公司在职员工及相关人员须遵守和履行本工作指导书 。 本工作指导书的有效解释权限归于公司人力资源部。目 录第一部分 组织构架 .1第二部分 部门职能 .2第三部分 岗位说明书 .4人力资源部副经理岗位说明书 4招聘
3、专员岗位说明书 8薪酬专员岗位说明书 10第四部分 工作任务分解书 12人力资源部工作任务分解书 12第五部分 岗位例行工作 17人力资源部副经理例行工作 17招聘专员例行工作 19薪酬专员例行工作 21第六部分 部门管理制度 22人力资源部员工行为规范 22人力资源部周例会管理办法 23人力资源部业务培训管理办法 38人力资源部保密管理办法 43第七部分 作业指导书 48员工入职培训作业指导书 48员工辞退作业指导书 66员工辞职作业指导书 72续签劳动合同作业指导书 78OA 系统月度绩效考核作业指导书 86员工请休假作业指导书 98加班调休作业指导书 106员工信息管理作业指导书 116
4、待岗作业指导书 .120招聘作业指导书 .131内部竞聘作业指导书 140制度报审作业指导书 146部门内部学习考试作业指导书 151公司培训作业指导书 155第八部分 制式文本 .165人员编制增减表 .165XX 公司员工花名册 1661 / 166第一部分 组织构架人 力 资 源 部 （ 经理/ 副 经 理 ）1人招 聘 专 员1人培 训 绩 效 专 员 （兼 ）1人薪 酬 专 员 （ 兼 ）1人2 / 166第二部分 部门职能一、 职能概述 负责建立、完善各项管理制度，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，充分调动员工积极性，激发
5、员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。 二、部门职能主要内容1、人力资源规划方面：1) 公司中长期人力资源规划的编制、改进、实施、总结；2) 公司组织机构的设置、调整、分析； 3) 公司各部门职能、岗位职责的制定、调整；4) 人力资源管理费用预算的编制与执行；5) 公司人力资源管理制度、工作权限、工作流程的制定、完善、修正。2、员工招聘与配置方面：1) 公司人员需求的分析；2) 招聘计划的制定； 3) 招聘渠道的建立与维护；4) 招聘的具体实施；5) 招聘效果的评估、总结；6) 新员工的录用、安置；7) 公司人才库的建立、维护。3、培训管理方面：1) 公司员工培训需求的调查；2) 公司年度培训
6、计划的制定；3) 公司内外部培训资源库和培训课程体系的建立与维护；3 / 1664) 培训的实施； 5) 培训效果的评价、总结；6) 新员工入职培训的组织、实施；7) 公司理论考试题库的建立、维护；8) 公司内训队伍的建设、管理；9) 公司精细化管理模式的推进。4、绩效管理方面：1) 公司绩效管理体系的建立、修正、完善；2) 绩效考核的实施；3) 各部门绩效改进的督促、面谈；4) 员工绩效考核档案的建立、管理5) 公司奖惩、晋升制度的执行；6) 员工绩效考核申诉的受理；7) 公司各项目节点计划的考核。5、薪酬福利管理方面：1) 同行业薪酬、福利信息的收集、分析；2) 薪酬体系的设计、建立、修正
7、、完善；3) 福利体系的设计、建立、修正、完善；4) 薪酬核算、调整的管理；5) 社会保险公积金的建立、核定、缴纳、转移、支取；6) 员工福利的申请与办理。6、劳动关系管理方面：1) 员工劳动合同签订、续签、解除的办理；2) 员工调岗、晋升、辞退、离职等人事异动手续的办理；4 / 1663) 员工申诉意见、劳资纠纷的调解和处理。7、其他管理方面：1) 人事档案及专业技术档案的建立、维护、管理；2) 人力资源基础资料的整理、完善；3) 公司员工手册的制订。5 / 166第三部分 岗位说明书人力资源部副经理岗位说明书一、基本资料岗位名称 人力资源部副经理 岗位编号 HHDC-RL-01直接上级 总
8、经理 岗位定员 1直接下级 招聘专员、培训绩效专员（兼） 、薪酬专员（兼） 工资标准可轮换岗位 可晋升岗位二、工作描述：在总经理的领导下，组织策划、实施公司人力资源规划与招聘、薪酬管理、绩效考核、培训开发、劳动关系等工作。（1）主要职责与工作任务职责表述：通用职责负责公司人力资源管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行负责根据公司战略编制部门年度、季度、月度计划，并监督计划的落实 负责组织部门内的培训 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，并确保部门工作的顺利开展 负责落实本部门绩效考核工作负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实负责代表本部门进行跨部门间的协
9、调和沟通参与本部门工作人员的招聘工作负责组织本部门精细化管理的落实职责一工作任务负责组织完成上级领导交办的其他工作职责表述：负责组织公司人力资源规划工作，参与公司重大人事决策根据公司战略规划，负责组织公司人力资源规划工作负责组织公司人力资源规划的实施，并根据变化调整规划方案根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案负责对公司组织结构设计，人员需求结构提出改进方案，并组织对岗位说明书进行修订负责汇总反馈的现有制度、流程运营过程中存在的问题负责组织各部门制度的制定、修订工作职责二工作任务负责组织业务流程的优化工作6 / 166职责表述：组织公司员工的招聘工作组织用人需求调查和招聘实施计
10、划制定组织建立与维护招聘渠道工作组织招聘的具体实施工作组织对应聘资料进行资格审核，进行初步筛选组织配合用人部门对应聘者进行笔试和面试职责三工作任务组织办理新员工录用、安置和试用期管理工作职责表述：组织对公司员工的培训工作组织进行培训需求调查和培训效果的评价与分析组织拟定公司培训计划，批准后组织实施组织寻找培训资源，建立培训合作关系组织内部培训体系的建立组织建立、维护公司理论考试题库组织建立、更新、管理员工培训档案职责四工作任务推进公司精细化管理模式职责表述：组织公司员工的绩效考核实施工作建立公司绩效考核管理体系，起草绩效考核方案，并根据公司发展需要适时调整组织公司各部门绩效考核的实施和推进绩效
11、管理工作负责监督和检查绩效考核的实施情况组织收集、汇总员工绩效考核档案职责五工作任务组织受理员工绩效考核申诉并组织绩效反馈工作职责表述：组织公司员工的薪酬福利管理工作建立公司薪酬管理制度、薪酬体系，并根据公司发展需要适时调整薪酬福利方案负责组织公司每月员工的考勤和工资编制工作负责根据员工绩效考核结果、岗位变动和职务晋升等组织工资核算和调整负责组织公司员工职称、职业资格、岗位证书等证件管理及继续教育工作的实施和落实负责审核、执行、统计汇总公司对员工的奖惩决议负责组织公司员工的各种福利保险的办理、核定及增减等相关工作职责六工作任务接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法7 / 16
12、6职责表述：负责组织日常员工关系管理工作负责组织办理内部调配、聘用、解聘、退休、退职手续组织建立、更新、维护公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、员工流动状况并核查职责八工作任务组织建立员工档案及合同管理，并进行定期的更新、整理、保管（2）工作权限权限一：对公司日常经营管理的建议权权限二：对公司年度经营计划有建议权、本部门工作计划的制定权权限三：对指标完成情况有检查权、审核权权限四：对公司各项规章制度有建议权权限五：对公司员工的培训工作有指导权、监督权权限六：对员工职业生涯规划工作有指导权、监督权权限七：对员工投诉有核实权权限八：对人力资源规划有建议权、执行权、监督权权限九：对业务权限范围
13、内资金报销及报告的审核权权限十：对下级工作的分配、监督、检查、建议、考核权权限十一：对下级工作的指导、工作争议的裁决权限十二：在权限范围内有代表公司处理对外事务的权利权限十三：对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权 权限十四：主管上级赋予的其他权力（3）工作协作关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系 政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构三、任职资格1学历要求 高中、中专 大专 大学本科 硕士研究生及以上2专业要求： 人力资源管理、企业管理等相关专业一、知识3工作经验要求工作经验：1 年以下 12 年 24 年 47 年 7 年以上行业经验：1 年以下 12
14、 年 24 年 47 年 7 年以上同职经验：1 年以下 1 2 年 24 年 47 年 7 年以上8 / 1664培训需求管理知识、技能培训。人力资源、相关政策、法律法规培训。人力资源管理软件应用的培训。房地产开发知识培训。5. 知识要求全面掌握国家的人事政策和相关的法律法规，掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识，了解行业状况，熟悉公司的历史、现状、未来发展方向1. 基本技能要求1、 能够独立操作计算机，Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软件操作达中级水平；2、 能够熟练运用传真机、复印机、打印机等各类办公自动化设备；3、 具备编写通知、通告、公告等公文写作
15、能力。2专业技能要求专业职称要求： 不要求 要求： 专业技能描述：1、熟悉公司内外部培训、绩效管理、劳动关系的运作流程及制度规定；2、可综合利用各种人力资源知识处理员工之间的纠纷与抱怨等问题；3 、能够处理与人事管理相关的材料整理、申请文件审阅、手续办理和信息更新。2管理技能要求计划 不要求 一般 较强 强 很强组织 不要求 一般 较强 强 很强领导 不要求 一般 较强 强 很强控制 不要求 一般 较强 强 很强决策 不要求 一般 较强 强 很强二、技能3上岗资格证书要求 不要求 要求： 三、职业素养职业素养要求服务意识 不要求 一般 较强 强 很强团队精神 不要求 一般 较强 强 很强创新精
16、神 不要求 一般 较强 强 很强廉洁诚信 不要求 一般 较强 强 很强责任感 不要求 一般 较强 强 很强四、其它事项所需工具/设备 一般办公设备工作环境 一般工作环境工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班9 / 166招聘专员岗位说明书一、基本资料岗位名称 人力资源部招聘专员 岗位编号 HHDC-RL-02直接上级 人力资源部主管 岗位定员 1直接下级 无 工资标准可轮换岗位 可晋升岗位 人力资源部主管二、工作描述：在部门负责人的领导下，负责公司员工的招聘管理工作。（1）主要职责与工作任务职责表述：通用职责根据部门计划安排，完成相关工作参与公司、本部门组织的培训工作参与公司的绩效考核工作职责一
17、工作任务及时完成部门负责人交办的任务职责表述：组织公司员工的招聘工作组织用人需求调查和招聘实施计划制定建立与维护招聘渠道工作组织招聘的具体实施工作组织对应聘资料进行资格审核，进行初步筛选组织配合用人部门对应聘者进行笔试和面试职责二工作任务组织办理新员工录用、安置和试用期管理工作（2）工作权限权限一：对公司各项规章制度有建议权，对公司行政管理制度的建议权权限二：对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权权限三：对招聘实施的建议权权限四：在权限范围内有代表公司处理对外事务的权利（3）工作协作关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系 人才交流中心10 / 166三、任职资格1学历要求 高中、中专 大专 大学
18、本科 硕士研究生及以上2专业要求： 人力资源管理、企业管理等相关专业3工作经验要求工作经验：1 年以下 12 年 24 年 47 年 7 年以上行业经验：1 年以下 12 年 24 年 47 年 7 年以上同职经验：1 年以下 1 2 年 24 年 47 年 7 年以上一、知识4培训需求管理知识、技能培训。人力资源、相关政策、法律法规培训。人力资源管理软件应用的培训。房地产开发知识培训。1. 基本技能要求1、 取得内部 word、excel、ppt 办公软件操作中级证书；2、 取得内部岗位资格中级证书；3、 熟练掌握网络知识，有一定的文字处理能力。2专业技能要求专业职称要求： 不要求 要求：
19、专业技能描述：熟悉人力资源招聘的规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策。2管理技能要求计划 不要求 一般 较强 强 很强组织 不要求 一般 较强 强 很强领导 不要求 一般 较强 强 很强控制 不要求 一般 较强 强 很强决策 不要求 一般 较强 强 很强二、技能3上岗资格证书要求 不要求 要求： 三、职业素养职业素养要求服务意识 不要求 一般 较强 强 很强团队精神 不要求 一般 较强 强 很强创新精神 不要求 一般 较强 强 很强廉洁诚信 不要求 一般 较强 强 很强责任感 不要求 一般 较强 强 很强四、其它事项所需工具/设备 一般办公设备工作环境 一般工作环境工作时间特征 正常工作时
20、间，偶尔加班所需记录文档人员需求预测表 、 年度招聘计划 、 职位空缺申报表 、 员工求职申请表 、 员工面试评价表 、 新员工入职通知 、 员工信息登记表 、 员工试用转正审批表 、 员工转正通知书等11 / 166薪酬专员岗位说明书一、基本资料岗位名称 人力资源部薪酬专员 岗位编号 HHDC-RL-03直接上级 人力资源部主管 岗位定员 1直接下级 无 工资标准可轮换岗位 可晋升岗位 人力资源部主管二、工作描述：在部门负责人的领导下，负责公司员工的招聘管理工作。（1）主要职责与工作任务职责表述：通用职责根据部门计划安排，完成相关工作参与公司、本部门组织的培训工作参与公司的绩效考核工作职责一
21、工作任务及时完成部门负责人交办的任务职责表述：组织公司员工的薪酬管理工作负责公司每月员工的考勤和工资编制工作负责根据员工绩效考核结果、岗位变动和职务晋升等进行工资核算和调整负责办理新员工、转正定级、调进调出人员的工资核算负责公司员工职称、职业资格、岗位证书等证件管理及继续教育工作的实施和落实的工作负责审核、执行、统计汇总公司对员工的奖惩决议职责二工作任务负责制定薪酬激励计划职责表述：负责福利保险等工作负责办理公司员工的各种福利保险职责三工作任务 负责员工相关保险的核定、增减等相关工作（2）工作权限权限一：对公司各项规章制度有建议权，对公司行政管理制度的建议权权限二：对直接上级的绩效考核结果拥有
22、申诉权权限四：在权限范围内有代表公司处理对外事务的权利权限五：对档案管理有建议权12 / 166权限六：人事相关资料的管理权（3）工作协作关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系 人才交流中心三、任职资格1学历要求 高中、中专 大专 大学本科 硕士研究生及以上2专业要求： 人力资源管理、企业管理等相关专业3工作经验要求工作经验：1 年以下 12 年 24 年 47 年 7 年以上行业经验：1 年以下 12 年 24 年 47 年 7 年以上同职经验：1 年以下 1 2 年 24 年 47 年 7 年以上4培训需求管理知识、技能培训。人力资源、相关政策、法律法规培训。人力资源管理软件应用的培训。
23、房地产开发知识培训。一、知识5. 知识要求 掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识，了解公司发展历史，掌握薪酬福利及其他相关法律知识，确保企业的经营在合法的条件下运行1. 基本技能要求1、 能够独立操作计算机，Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软件操作达中级水平；2、 能够熟练运用传真机、复印机、打印机等各类办公自动化设备。2专业技能要求专业职称要求： 不要求 要求： 专业技能描述：1、熟悉国家各项劳动人事法规政策，熟悉公司管理制度、薪酬福利制度与流程。2、能够处理与人事管理相关的材料整理、申请文件审阅、手续办理和信息更新。2管理技能要求计划 不要求 一般 较强
24、 强 很强组织 不要求 一般 较强 强 很强领导 不要求 一般 较强 强 很强控制 不要求 一般 较强 强 很强决策 不要求 一般 较强 强 很强二、技能3上岗资格证书要求 不要求 要求： 三、职业素养职业素养要求服务意识 不要求 一般 较强 强 很强团队精神 不要求 一般 较强 强 很强创新精神 不要求 一般 较强 强 很强廉洁诚信 不要求 一般 较强 强 很强责任感 不要求 一般 较强 强 很强四、其它事项所需工具/设备 一般办公设备工作环境 一般工作环境13 / 166工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班第四部分 工作任务分解书人力资源部工作任务分解书工作描述：负责公司员工的人力规划、招
25、聘、培训、绩效等相关管理工作。一、根据公司的战略发展规划，提出机构设置设计及改进方案1、绘制、修订公司及各部门组织架构规划图 ；2、组织各部门制定及修订部门职能；3、组织制作及修订岗位说明书 ；（Z1） 4、组织制作及修订员工工作任务书 ； 5、制作员工聘书 ；（Y1）6、组织制作及修订工作任务分解书 。二、负责对公司人员需求结构提出整体规划1、制作XX 公司人员花名册 ；（B1）2、建立、更新、维护 OA 系统人员清册模块；3、制定XX 公司各部门人员需求预测表 ；（B2）4、制定人员编制增减表 ；（B3）5、制定XX 公司职位分布情况一览表 ；（B4）6、制定员工离职信息统计表 。 （B5
26、）三、负责组织制定公司及各部门制度的工作1、负责组织各部门制定年度管理办法清单 ；2、负责制定、培训、初审管理办法；（Z2） 3、负责整理各部门管理办法完成情况，并制作管理办法完成情况明细表 （B6） ；4、负责存档各部门会签后管理办法原件。四、负责组织业务流程的优化工作1、负责组织各部门制定作业指导书 ；2、负责制定、培训作业指导书； 3、负责存档各部门会签后流程原件。五、负责编制人力资源费用预算的工作1、负责制作人力资源部费用支出汇总明细表 （B7） 。人力资源规划工作六、负责汇总反馈现有制度、流程运营过程中存在的问题1、参加人力资源部综合管理督察小组督察各部门管理办法及流程执行情况；2、
27、制作督察结报表 、 给我 N 个理由 。 （G1） 组织公司的招聘与配置管理工作七、负责组织招聘的具体实施工作 （G2，Z3） 1、负责接收、甄选人员招聘申请表 ；（B8）2、负责建立招聘渠道，并发布招聘信息；3、负责筛选竞聘者信息，通知应聘者面试时间及地点；（B9）4、负责组织初试、复试；5、负责办理试用期员工入职手续；（G3，Z4）6、负责组织新入职员工试用期考评，办理转正手续。 （G4） 14 / 166八、负责组织公司内部岗位竞聘的具体实施工作 （G5，G6，G7，Z5）1、负责发布岗位竞聘通知、规则及管理办法；2、负责制作岗位竞聘笔试试题；3、负责组织岗位竞聘述职；4、负责组织岗位竞
28、聘面试；5、负责核算岗位竞聘考核成绩；6、负责发布竞聘结果；7、负责确定竞聘成功后薪酬标准。负责日常员工关系管理工作九、负责办理员工晋升、降级、待岗、离职、辞职、续签、退休手续（G8，G9，G10，Z6，Z7，Z8，Z9）十、负责新员工入职培训的具体实施（Z4） 十一、负责组织进行培训需求调查和培训效果的评价与分析1、负责编制、下发、收集员工培训需求调查表 （B10） 。十二、负责组织拟定公司培训计划，批准后组织实施1、负责制定公司年度培训计划 （B11） 。十三、负责组织寻找培训资源，建立培训合作关系1、 负责制定培训机构报表 （B12） ；2、 负责制定培训课程报表 （B13） 。十四、负
29、责组织内部培训体系的建立(Z10)1、负责组织成立、管理经理助理特训班；（G11）2、负责建立经理助理特训班周例会系列考评表；3、负责组织成立、管理职业经理训练营；（G12）4、负责建立职业经理训练营周例会系列考评表；5、负责组织各部门制定年度部门内部学习计划 ；（G13，Z11） 6、负责监督各部门每季度进行理论考试，并指派监考人。十五、负责组织员工进行外部培训1、 负责确定外部培训课程；2、 负责咨询、筛选、确定培训机构及费用；3、 负责组织员工按时参加培训；4、 负责组织培训结果考核；（G14）5、 负责核算考核成绩；6、 负责办理培训报销手续。十六、负责建立、维护公司理论考试题库1、负
30、责汇总、整理各部门季度理论试题。组织对公司员工的培训工作十七、负责组织建立、更新、管理员工培训档案（Z12）1、 员工存档培训考勤；2、 员工存档培训考核成绩；3、 员工存档培训作业。15 / 166十八、负责推行公司精细化管理模式1、负责系统优化公司组织管理架构；2、负责协助制定公司年度经营管理目标 ；（G15）3、负责编制各岗位年度岗位聘任合同 （Y3） ；4、负责建立综合管理周例会协调机制；（G16）5、负责建立定岗定编定责机制；6、负责建立不定期循环督察机制；（G17）7、负责建立市场开发激励机制；8、负责建立跟踪式辅导培训机制；9、负责建立内部综合评比竞赛机制；（G18）10、负责建
31、立专业化人才梯队培养机制；（G19）11、负责建立闭合式绩效考核机制；12、负责建立岗位月例行工作计划机制；（G20）13、负责建立年度岗位竞聘机制；（G6）14、负责完善修订管理办法及相关制度；15、负责持续梳理优化管理流程。十九、负责组织执行绩效考核 （G21） 1、负责制作、修改、发布、存档月度绩效考核成绩；2、负责编制部门经理月度综合考评表交公司经理打分；3、负责为招聘专员月度综合考评打分；（G22）4、负责组织各部门制作、修订部门闭合式绩效考核成绩汇总表 ；5、负责制作、修订XX 公司闭合式绩效考核成绩汇总表 ；6、负责整理、统计公司员工年度绩效考核成绩。 （G23）二十、负责组织建
32、立、更新、管理员工绩效考核档案1、负责组织整理、存档公司员工月度绩效考核成绩。二十一、负责组织受理员工绩效考核申诉工作组织公司员工的绩效考核实施工作二十二、负责各项目节点计划的考核工作1、负责制作XX 公司年度工作计划及任务指标2、负责制作部门年度工作计划及任务指标(B14)；3、负责每月、每季度确定各部门节点计划完成情况；4、负责统计年度各部门节点计划完成情况。二十三、组织公司员工的薪酬管理工作1、 负责公司员工工资的核算、调整（Z13）2、 负责公司员工职称、职业资格、岗位证书等证件管理；（Z12，Z14）3、 负责继续教育工作的实施和落实；(Z15)4、 负责审核、执行、统计汇总公司对员
33、工的奖惩决议；5、 负责制定薪酬激励计划；6、 负责薪酬体系的建立、调整。组织公司员工的薪酬福利管理工作二十四、负责福利保险管理工作（Z16）1、 负责办理公司员工的各种福利保险；2、 负责员工相关保险的核定、增减等相关工作人事档案管理工作二十五、负责管理公司员工的人事档案及专业技术档案1.负责人事档案的收集、鉴别；2.负责人事档案及技术档案的安全性、保密性，对档案严格科学的保管；3.负责建立人事档案名册；（Z12）4.负责工作中形成需要归档材料，逐份归入相应类别。16 / 166二十六、根据部门计划安排，完成相关工作二十七、参与公司、本部门组织的培训工作1、负责审核人力资源部年度学习计划 ；
34、2、负责审核人力资源部理论考试试卷 ；3、每月组织人力资源部员工进行业务知识学习。二十八、参与公司的绩效考核工作1.负责月度绩效考核上报及打分权限的开关。二十九、负责公司人力信息的保密工作（G24）1. 签订人力资源部保密协议 （Y2）其他工作三十、完成公司领导交办的其他工作 （Z17） 附件：管理办法： G1综合督察小组管理办法G2招聘管理办法G3员工入职手续办理管理办法G4试用期管理办法G5部门经理助理竞聘管理办法G6部门经理竞聘管理办法G7部门副经理竞聘管理办法G8待岗管理办法G9员工续签管理办法G10劳动合同解除管理办法G11经理助理特训班管理办法G12职业经理训练营管理办法G13部门
35、理论考试管理办法G14基本技能操作考核管理办法G15年度工作计划考核管理办法G16周例会管理办法G17不定期循环督察管理办法G18部门经理月度综合排名管理办法G19岗位资格等级评定管理办法G20月例行考评管理办法G21绩效考核管理办法G22月度综合考评管理办法G23年终奖管理办法G24公司保密管理办法作业指导书：Z1岗位描述作业指导书Z2制度报审作业指导书Z3招聘作业指导书17 / 166Z4员工入职培训作业指导书Z5内部竞聘作业指导书Z6待岗作业指导书Z7员工续签作业指导书Z8员工辞职作业指导书Z9员工辞退作业指导书Z10内部培训作业指导书Z11部门内部学习考试作业指导书Z12员工信息管理作
36、业指导书Z13工资发放管理作业指导书Z14人员工资职称晋升管理作业指导书Z15专技人员继续教育培训作业指导书Z16五险一金制作上报管理作业指导书Z17员工请假休假作业指导书样稿：Y1聘书Y2人力资源部保密协议Y3年度岗位聘任合同表格：B1XX 公司人员花名册B2XX 公司各部门人员需求预测表B3人员编制增减表B4XX 公司职位分布情况一览表B5员工离职信息统计表B6管理办法完成情况明细表B7人力资源部费用支出汇总明细表B8人员招聘申请表B9招聘面试预约通知记录表B10员工培训需求调查表B11公司年度培训计划B12培训机构报表B13培训课程报表B14部门年度工作计划及任务指标18 / 166第五
37、部分 岗位例行工作人力资源部副经理例行工作日序号 工作内容 时间1 梳理当日工作 9:30 前2 填报 OA 系统工作日志 17:00 前周序号 工作内容 时间1 组织召开人力资源部周例会 周三 17:00 前2 填写、收集、汇总周例会大事反馈表 周三 17:00 前3 组织专项督察组汇报督察工作 周四 9:30-10:004 参加部门经理办公会，并汇报人力资源部周例会大事反馈表 周四上午 9：30-12:005 组织各岗位竞聘者面试 周四 12:30-13:306 参加经理助理培训班 隔周四 13:30-16:007 参加职业经理训练营 隔周四 13:30-16:008 统计部门经理、特训班
38、及训练营各类周考核成绩 周五 12:00 前9 整理XX 公司-周例会任务表 、 职业经理训练营班-周例会任务表 、 人力资源部-周例会任务表 ，并分发至相关责任人 周五 12:00 前月度序号 工作内容 时间1 更新 OA 系统人员清册模块员工信息 1 日2 查看XX 公司员工劳动合同到期时间表 ，确定下月续签情况 1 日3 将部门经理月度综合考评表交与公司领导打分 3 日前4 填报 OA 系统月绩效考核表 5 日前5 填写月度办公用品申请表 ，并提交至办公室 5 日前6 为员工月度综合考评成绩打分 5 日前7 制作人力资源部-闭合式绩效考核成绩表 5 日前8 关闭 OA 系统绩效考核上报权
39、限 5 日9 关闭 OA 系统绩效考核打分权限 10 日10 制作、修订、发布、存档月度绩效考核成绩 10 日前11 制作XX 公司-闭合式绩考核成绩汇总表 12 日前12 制作、宣布上月部门经理综合成绩排名表 12 日前13 制作上月部门员工月度综合排名 ，发送至各部门经理 12 日前14 制作培训计划实施进度表 20 日前15 XX 公司推行精细化管理模式计划实施方案 20 日前16 开放 OA 系统绩效考核上报及打分权限 28 日17 检查各部门当月节点计划完成情况 30 日前18 组织召开专项督察小组组长月度总结会，并制作XX 公司专项督察重要问题反馈表报管理顾问和公司领导班子各一份
40、30 日前19 / 16619 依据徐老师合同及考勤，进行拨款工作 30 日前20 进行人力资源部内部理论学习 30 日前季度序号 工作内容 时间1 进行人力资源部理论知识考试 季度末 20 日前2 指派各部门内部理论考试监考人，并收集理论考试试卷 季度末 30 日前半年序号 工作内容 时间1 组织各部门修订部门例行工作 6 月 30 日前2 组织各部门编写半年总结 6 月 30 日前3 修订部门年度工作计划 6 月 30 日前4 修订部门年度资金预算 6 月 30 日前年度序号 工作内容 时间1 完成年休假计划并报办公室 1 月 10 日前2 修订部门关联单位联系方式汇总表并报力资源部 1
41、月 30 日前3 编制部门年度预算 11 月 15 日前4 编制部门年度工作计划 11 月 30 日前5 更新XX 公司职工花名册报至公司领导 12 月 30 日前6 制作XX 公司人员编制增减表报至公司领导 12 月 30 日前7 编写部门年度工作总结 12 月 30 日前8 核算年终奖考核成绩，制作员工年终奖金额明细 12 月 30 日前9 组织公司评选优秀员工 12 月 30 日前10 编制公司年度培训计划 12 月 30 日前11 编写个人年度总结并报人力资源部 12 月 30 日前12 审核年度预算计划执行表并报财务部 12 月 30 日前20 / 166招聘专员例行工作日序号 工作
42、内容 时间1 签到、打扫卫生 8:552 查看月例行工作计划 9:003 查看人力资源部周例会任务表 9:00-9:054 填写 OA 系统工作日志 16:45-17:005 查看门窗、电源并签退 17:10月度序号 工作内容 时间1 将当月月例行工作计划打印并上墙 1 日 9:05 前2 查看2014 年度 XX 公司员工劳动合同到期时间表 ，确定当月续签情况 1 日 17:00 前3 更新XX 公司推行精细化管理模式计划实施方案 2 日 14:00 前4 填写张霞、李群增工资领用支出凭单并报财务部 2 日 17:00 前5 更新 OA 系统人员清册模块员工信息 3 日 12:00 前6 填
43、写 OA 系统月度绩效考核表并上报至人力资源部副经理 3 日 14:00 前7 备份人力资源电子版资料至移动硬盘 3 日 15:00 前8 关闭 OA 系统月度绩效考核填报功能 3 日 17:00 前9 填写月度办公用品申请表并上报至人力资源部副经理 4 日 14:00 前10 检查 OA 系统2014 年公司工作计划表 4 日 16:00 前11 更新人力资源部月度支出统计表 5 日 15:00 前12 关闭部门经理 OA 系统绩效考核表打分功能 5 日 17:00 前周序号 工作内容 时间1 到智联招聘、前程无忧网站刷新管理职位列表 周一 9:15 前2 整理、归档公司员工档案至员工资料册
44、 周一 10:00 前3 编写面试人员试题库3 题 周一 14:00 前4 到招聘网站筛选应聘者信息并填写面试预约通知单 ，通知应聘者面试时间及地点 周二 15:00 前5 填写周例会大事反馈表报经理助理特训班副班长 周三 15:00 前6 检查 OA 系统周例会大事反馈表任务完成情况并报人力资源部副经理 周三 14:00 前7 记录XX 公司周例会 周四 12:00 前8 组织面试各岗位应聘者 周四 12:30-13:309 参加职业经理训练营或经理助理特训班 周四 13:00-16:30前10 整理公司经理-周例会任务表并下达至 OA 系统 周五 12:00 前11 填写人力资源部周例会大
45、事反馈表报人力资源部副经理 周五 12:00 前12 将工作记录本报人力资源部副经理 周五 14:30 前13 记录人力资源部周例会 周五 16:500 前14 整理人力资源部-周例会任务表并报送至人力资源部副经理 周五 17:00 前21 / 16613 填写人力资源部考勤表并报办公室战晓妍 20 日 12:00 前14 填写培训实施进度并报人力资源部副经理 22 日 17:00 前15 打开 OA 系统绩效考核表填报及打分功能 25 日 17:00 前季度序号 工作内容 时间1 制作人力资源部季度培训课件 季度末 10 日前2 制作人力资源部季度理论考试试题 季度末 15 日前3 进行人力
46、资源部理论知识考试 季度末 20 日前4 收集并归档各部门理论考试试题纸质版、电子版 季度末 30 日前5 完成检查2014 年工作计划分解表完成情况 季度末 30 日前半年序号 工作内容 时间1 修订例行工作 6 月 30 日前2 编写个人半年总结 6 月 30 日前年度序号 工作内容 时间1 编制人力资源部年度预算的工作报至李雪 11 月 15 日前2 编制个人 2014 年工作计划报至李雪 11 月 30 日前3 更新XX 公司职工花名册报至李雪 12 月 30 日前4 制作XX 公司人员编制增减表报至李雪 12 月 30 日前5 编写个人年度工作总结报至李雪 12 月 30 日前6 协助组织公司评选优秀员工 12 月 30 日前22 / 166薪酬专员例行工作日序号 工作内容 时间1 签到、打扫卫生 8:552 填写工作日志 16:45-17:003 填报 OA 系统工作日志 17:054 查看门窗、电源并签退 17:10月度序号 工作内容 时间1 统计当月员工加班情况制作加班统计表及加班费 1 日2 统计当月员工出勤情况制作考勤表 1 日3 制作员工的工资表及网报工资表并上
