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第一章-财经数字书写规范.ppt

上传人:weiwoduzun 文档编号:3875658 上传时间:2018-11-24 格式:PPT 页数:38 大小:2.12MB
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资源描述

1、银行综合技能,PowerPoint,财经数字书写规范,1、数码字书写的要求 2、数码字金额的书写 3、数码字书写错误的订正方法 4、中文大写数码字的书写 5、票据日期的填写方法,一、数字书写的要求,1倾斜书写数码字笔画简单,笔势缺少变化,一般不要求像文字那样端正书写,否则,字形会显得生硬呆板。书写时一般要求数码字上端向右倾斜,以60左右的水平倾斜角为宜。一组数码字的书写,应保持各个数码字的倾斜度一致,自然美观。,倾斜书写,倾斜书写,2字位适当高度适当左右位置适当间距适当,数码字书写的要求,高度适当数码字要求书写留空,高度一般占全格的1/2为宜,(最多不要超过2/3),更正数字留有余地过小可能会

2、因不清晰而影响阅读。,数码字书写的要求,书写范例数码字的书写要紧贴格子底线,不应悬在格子的中间,除、外,其他数码字应高低一致。“”的上端可以比其他数码字高出,“”和“”的下端可以比其他数码字伸出,但不得超过。,数码字书写的要求,左右位置适当要求每个数字的中部大体位于格距的的两条对角线交点上,不宜过于靠左或者靠右。,数码字书写的要求,间距适当每个数码字要大小一致,排列应保持相等距离,上下左右要对齐。在印有数位线(或称金额线)的凭证、账簿、报表上,每一格只写一个数码字,不得几个数码字挤在一个格子里,也不得在数码字中间留有空格。如果没有数位线,则数码字的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节

3、号“,”(或称千分撇、分位点)分开,以便于读数、分清大小和汇总计算。如2 768 530.26,数码字书写的要求,3字迹工整数码字规范书写,应工整流畅、匀称美观、一目了然,切忌潦草、连笔、模糊。,数码字书写的要求,4保持特色数码字书写时要在符合书写规范的前提下,保持本人的独特字体和特色习惯,使别人难以模仿或涂改。,数码字书写的要求,单个数码字的书写要领,“0”字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易被改为“9”字;几个“0”连写时,不要写连接线。 “1”书写时,要斜直,不能比其他数字短,否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。 “2”书写时,不能写“Z”,落笔应紧贴底线,否则

4、易被改成“3”字。 “3”书写时,拐弯处光滑流畅,起笔处至拐弯处距离稍长,不宜过短,否则易被改成“5”。 “4”字书写时,“”角要死折,即竖要斜写,横要平直且长,折角不能加油,否则易被改成“6”字。 “5”字书写时,横、钩必须明显,不可拖泥带水,否则易被改成或混淆成“8”字。 “6”字书写时,起笔处在上半格的1/4处,下圆要明显,否则易被改成“4”、“8”字。 “7”字书写时,横要平直明显(即稍长),竖稍斜,拐弯处不能圆滑,否则易与“1”、“9”相淆。 “9”字书写时,上部的小圆要闭合,不留间隙,并且一竖稍长,略微出底线,否则易与“4”字混淆。,单个数码字的书写标准,数码字手写体字样,二、数码

5、金额的书写,1一般要求一般要求数码金额书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,二、数码字金额的书写,印有数位线(金额线)的数码字书写一般来说,凭证和账簿已印好数位线,必须逐格顺序书写,“角”、“分”栏金额齐全。如果“角”、“分”栏无金额,应该以“”补位,也可在格子的中间划一短横线代替。如果金额有角无分,则应在分位上补写“”,不能用“”代替。,数码金额的书写,印有数位线(金额线)的数码字书写,数码金额的书写,没有数位线(金额线)的数码字书写如果没有角分,仍应在元位后的小数点“ ”后补写“”或划一短斜横线 95367.00 95367.如果金额有角无分,则应在分位上补写“” 95367.30

6、95367.3 95367.3-,数码金额的书写,2合理运用货币币种符号 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。,数码金额的书写,95367.30,95367.30,合理运用货币币种符号 凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。印有“人民币”三个字不可再写“”符号,但在金额末尾应加写“元”字。,数码金额的书写,950.50元,人民币950.50元,人民币950.50元,凭证资料审核后,发现数码字书写错误时,切忌刮擦(也不可用胶带贴掉)、挖补、涂改,或使用褪色药剂和涂改液,而是应该按照规定的方法进行订正。,三、数

7、码字书写错误的订正方法,原始凭证数码金额书写错误订正方法 审核原始凭证时,发现数码金额书写出现错误时,不得更改,只能由原始凭证开出的单位重开 数码字书写错误应用划线更正法进行更正。即把整个数字用单红线注销,再在其上方用蓝色或黑色笔写上正确的数字,并由经办人员在错误数字上方或左侧盖章,以示负责。,数码字书写错误的订正方法,任务四 中文大写数码字的书写,凡填写正式单据和文件 (如发票、收据、支票等)的金额时,必须填写大写数字,目的是为了防止篡改。作为一名从事银行财务工作的人员,必须掌握中文大写数字的书写,做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。,(一)大写金额数字,(1)数码:零、壹、贰

8、、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。 (2)数位:拾、佰、仟、万、亿。 (3)金额单位:元、角、分。,(二)大写金额数字的书写要求,(1)书写工整、清楚,用正楷或行书书写,不得随意简写。不能使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、块。 (2)数字要用数码和数位结合起来表示,小写金额数的首位为“1”时,大写必须写上“壹”字。如“¥10.00”,写成大写应为“人民币壹拾元整”。 (3)大写金额前必须冠“人民币”三字,且二者要靠拢,防止篡改。如“人民币叁佰贰拾元整”不能写成“人民币: 叁佰贰拾元整” 。,(4)小写金额中:连续几个“0”时,如“¥2 005.70”; 不连续的“0” 不省略,如“¥

9、20 505.70” “¥709 500.80” (5)到元为止的金额单位后面须加“整”或“正”字。到角到分为止的金额单位后可加可不加“整”或“正”。 (6)写错不准涂改。为了防止作弊,银行、单位或个人填写的各种票据和结算凭证的大写金额一律不准涂改,一旦写错,则该凭证作废,需要重新填写。,实训一 将下列中文大写数字写成阿拉伯数字,(1) 人民币贰拾柒元伍角肆分 应写成 (2) 人民币伍仟贰佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整 应写成 (3) 人民币叁仟万零贰拾元整 应写成 (4) 人民币壹拾玖万零贰拾叁元整 应写成 (5) 人民币玖角捌分 应写成 (6) 人民币柒万肆仟伍佰零贰元捌角陆分 应写成 (7)

10、人民币玖仟叁佰元零伍角整 应写成 (8) 人民币贰拾肆万零捌佰零壹元零玖分 应写成 (9) 人民币壹拾万元整 应写成 (10) 人民币陆佰万元零柒分 应写成,实训二 将中文大写数字从零到拾书写10遍。 试试看5分钟以内你写完了吗?是否正确、清晰、整齐、流畅、标准、规范和美观?,实训三 将下列小写金额写成中文大写金额,(1) ¥29,703.58 应写成 (2) ¥170,000.00 应写成 (3) ¥680.20 应写成 (4) ¥4,000,070.90 应写成 (5) ¥50,103.09 应写成 (6) ¥106,080.78 应写成 (7) ¥306,084.03 应写成 (8) ¥

11、20,001.70 应写成 (9) ¥79,004,000.00 应写成 (10) ¥86,254.78 应写成,任务五 票据日期的填写方法,就票据法所规范的狭义票据来说,票据可分为汇票、本票和支票。为防止变造票据的出票日期,这些票据的出票日期必须使用中文大写。,一、票据日期的填写,(1)在填写年时,直接写数码,如贰零零玖年。 (2)在填写月、日时,月为1、2和10的,日为1至9和10、20和30的,应在其前加“零”。“2011年10月20日”“2011年2月9日”“2011年9月29日”应写成“贰零壹壹年零壹拾月零贰拾日”。 (3)日为11至19的,应在其前加“壹”,如“2009年1月15日

12、”, 应写成“贰零零玖年零壹月壹拾伍日”。,(4)11月要写成壹拾壹月,12月要写成壹拾贰月。 (5)票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。,二、票据日期填写实训 将下列日期写成大写,(1) 2006年10月13日 应写成 (2) 2007年3月25日 应写成 (3) 2008年2月10日 应写成 (4) 2009年12月30日 应写成 (5) 2010年8月5日 应写成 (6) 2010年 11月19日 应写成 (7) 20011年7月31日 应写成 (8) 2011年9月9日 应写成 (9) 2012年1月20日 应写成 (10) 2012年 4月11日 应写成,End of Chapter 1,

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