1、泛微协同OA与SAP集成应用解决方案 Integrated Application solutions of e-cology for SAP,Submitted by Weaver Software 2010 产品管理部,建立统一的信息化应用环境,Total Introduction,目 录,人员组织集成应用示例及实现方法 信息门户集成应用示例及实现方法 工作流程集成应用示例及实现方法 数据报表集成应用示例及实现方法,Integrated Application of General Content,第一部分:泛微协同OA与SAP集成背景 Part One : Background of I
2、ntegrated Application for SAP,e-cology,SAP ERP的发展,SAP的应用服务器从最早的三层架构到逐步支持Internet技术(ITS),再到可以全面支持J2EE,web services (SOAP,UDDI),使得SAP的技术平台更开放,更强大,Integration Technology of e-cology,SAP是当今业界顶尖的ERP解决方案，以至于成为ERP的代名词。 SAP在资金流，物流以及信息流中给出了完美的整合。 SAP可以帮助企业解决企业运行（BOSS：Business Operation Support System）的基本问题，大
3、幅度提高企业的管理水平。 SAP解决了信息源必须单一的问题，SAP之前不同部门之间数据无法统一，SAP解决信息单一源的问题。,销售部门报表,生产、库存部门报表,财务部门报表,时间差问题、退换物料、BOM改变等，造成数据无法统一，决策层无所适从,SAP对企业的价值,Integration Technology of e-cology,第一个阶梯，发挥SAP应有的功能，提升SAP从操作层面走向决策层面 SAP的能力 SAP为业界领袖，集成了多家企业的先进管理经验 SAP可以统一公司的物流，资金流以及信息流 SAP可以真的做到在正确的时间采购正确 现有部分企业的SAP使用状态 实施了SAP，但是，很
4、多SAP的功能没有合理充分的使用，能力没有得到发挥 受限于高额的使用费用，企业不愿意进一步投入资金，从而限制发挥SAP的作用 SAP中海量的企业信息基本被隔绝，没有得到充分的挖掘和利用 受限于操作模式复杂以及习惯，SAP的管理支撑作用不能得到充分发挥 解决思路 利用外部报表方式，释放出SAP所有的信息，供决策 利用外部报表推送式呈现，降低对于SAP操作的依赖 利用外部报表推送式呈现，降低对于SAP专业人员的技能要求,SAP在企业中的应用进程,Integration Technology of e-cology,第二个阶梯，解决跨系统流程问题，使得SAP的作用更加强大 SAP的能力 SAP中包含
5、大量的企业运作数据 SAP中孕育企业管理先进的思想 现有部分企业的SAP使用状态 受限于SAP实施的问题，企业的流程被分割在各个系统中而无法统一 SAP流程控制相对简单，不能满足企业的深度管理要求 SAP操作的复杂性，导致很多的管理不能被切实执行 解决思路 规划企业的业务流程，业务流程与管理流程向整合 利用外部良好的管理系统，满足企业的管理要求，同时，外部系统与内部系统结合在一起，将业务系统向高层管理人员虚拟化、透明化，为企业的管理提供深层次的支撑 利用外部系统良好的操作性与界面的友好性，吸引更多的人实际利用SAP，为企业获得更大的帮助,SAP在企业中的应用进程,Integration Tec
6、hnology of e-cology,SAP属于业务操作层面的系统，基本不属于管理层面的系统 SAP的许可非常昂贵（RMB20000UP /license，多人使用一个帐号，安全性无法保证） SAP中的操作相对来讲，比较复杂（复杂的界面，背CODE，造成隐没帐号的产生） SAP是典型人找事的系统，不属于事找人的系统（通过Email和电话，系统外联系） SAP R3为典型的C/S架构，不利于远程办公（现有解决方案VPN，硬体费用支出和带宽保证）,SAP在企业应用过程中存在的问题,Integration Technology of e-cology,很多流程，不能在SAP中从头跑到尾，存在手工单
7、流程状况 SAP的流程对比较企业应用需求功能比较简单（单向的通过，无法做到背靠背审批、顺序会签等功能，SAP的流程更多的是状态的阶段记录） SAP的流程对表单的复核性弱（很多表单从生成到审核到释放全由一个人执行） SAP的报表系统不能完全满足需要 难以与公司内其他系统有效整合 那以将信息传送给整个供应链上的其他公司 实际运行上看，SAP目前就是一个包含了巨大数据的大信息孤岛,SAP在企业应用过程中存在的问题,Integration Technology of e-cology,大部门用户的操作都在OA中完成，无需登录到SAP中进行操作 节省ERP的License费用 减轻企业对SAP用户的培训
8、压力 简化操作、减轻SAP操作人的负担 双方系统数据相互引用，减少数据重复KEY IN，保障录入数据的一致性和正确性以OA的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足 扩展了SAP的权限管理，使所有用户都间接成为了SAP用户 减轻因SAP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力,SAP与协同OA集成的意义,Integration Technology of e-cology,Integrated Application of General Content,第二部分:泛微协同OA与SAP集成应用总体介绍 Part Two : Integrated Application of Gener
9、al Content,e-cology,Portal信息门户(公司门户、部门门户、员工门户、报表门户、客户门户、合作伙伴门户),DB server(数据库服务器硬件) + App server(应用服务器硬件) + 网络&存储设备 + 宽带接入,PC IE浏览器,PDA、客户端,Mobile 客户端,协同扩展应用,业务系统,协同办公应用,流程规范,计划任务,公文管理,知识管理,日程管理,行政管理,目标绩效,预算管理,管理驾驶舱,BI报表,个性应用,进销存软件,财务软件,HR系统,特有系统,OS(操作系统)+DB(数据库)+App server(应用服务)+web server(web服务)+中
10、间件,门户配置平台,工作流程引擎,数据挖掘工具,接口开发平台,逻辑规则引擎,公共组件模型,其他个性平台,员工工作内容、过程梳理和管控,业务数据逻辑处理和结果管理,信息化部署整体架构,ERP系统,Integration Technology of e-cology,泛微协同OA与SAP集成架构,门户系统,安全管理 权限管理,流程平台 知识管理平台 公共组件 报表引擎,Integration Technology of e-cology,权限的集成和分隔相统一,实现数据整合，建立数据分析仓库,统一的信息展现,同步不同应用之间的数据,对包括工作流在内的复杂业务流程建模,应用生命周期支持 （SAP、合
11、作伙伴、客户）,双向流程监控,流程中SAP数据展现,整体安全管控,Weaver,人员集成,组织架构同步,定时同步,部分数据同步,信息集成,数据管理,报表展现,流程集成,业务流程管理,表单数据集成,权限管理 安全管理,生命周期管理,人员信息同步,门户信息展现,监听SAP触发流程,SAP自行触发流程,泛微协同OA与SAP集成架构,Integration Technology of e-cology,Integrated Application of General Content,泛微协同OA与SAP集成内容,流程审批中心,门户信息中心,接口设置中心,计划,SAP设定,数据导入导出,财务审批,采购
12、审批,SAP料号批量导入OA,物料台帐查询,SAP项目名称导入OA,应收周转率,工时效率,采购,生产,交货,退货,收款,逾期帐款率,计划准确率,领导查询,员工查询,顾客退货率,交货准时率,良品率,费用,部门费用,原料损耗率,辅料消耗率,物流费增减率,采购成本节约率,内部生产采购申请,外部购买采购申请,台帐,机加工台帐查询,个人,备用金查询,借用物料查询,物流,库存,物料准时到货率,不良品库存价值,组织用户同步设定,供应商信息同步设定,EXCEL数据上传至OA,待导入SAP表单,日常费用报销,付款申请,借款申请,请假申请单,行政/人事审批,报表权限设定,岗位调动申请,加班申请单,专项费用,供应商
13、评价,已导入SAP表单,OA采购单拆分,销售审批,销售订单审批,成品销售订单转换审批,数据源接口设定,计划任务接口设定,Integrated Application of General Content,泛微协同OA与SAP集成接口技术,Integrated Application of General Content,第三部分:泛微协同OA与SAP的集成应用示例及实现方法 Part Three: Integrated Application of ecology for SAP,e-cology,泛微协同OA与SAP的集成应用示例及实现方法,e-cology,Integration Tech
14、nology of e-cology,Integrated Application of General Content,协同OA与SAP的组织用户信息同步,通过组织同步，可把SAP中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到e-cology中总部、分部、部门； 通过岗位、用户信息同步，可自动把SAP中人员对应的用户信息以及岗位同步到e-cology对应信息中 两套甚至以后的多套系统只要维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护！ OA帐号与AD帐号集成，AD帐号+SAP员工信息+OA权限信息 构成该员工的完整信息,Integrated Application of Gener
15、al Content,实现技术,此方案采用到泛微协同OA中集成技术的“组织用户同步获取”、“数据源配置”以及“自定义计时器”； 从SAP组织单元获取时，泛微协同OA根据SAP中的“上级行政组织”分级对应到协同OA中的分部、部门、下级部门； 通过后台技术的支持，泛微协同提供前台可视化的同步操作，详见如下：,Integrated Application of General Content,通过协同OA流程控制SAP组织人员信息变动,在泛微协同OA中发起人事变动流程审批通过后会直接联动SAP的组织人员信息变更,流程审批结束直接变更SAP人员信息,Integrated Application of
16、General Content,实现技术,通过工作流程的Action接口将人员变动流程的审批结果写入到SAP中,泛微协同OA与SAP的集成应用示例及实现方法,e-cology,Integration Technology of e-cology,Integrated Application of General Content,集成示例：在OA门户上显示SAP中的关键数据报表,Integrated Application of General Content,实现技术:门户图标元素+Dblink,Integrated Application of General Content,集成示例：在O
17、A门户上显示SAP中关键消息提醒,Integrated Application of General Content,实现技术：按照Portal标准开发自定义元素,门户集成门户信息展现,将SAP系统的常用数据的查询功能，放置到统一门户平台上集中展示，提高工作效率； 主要通过DATA-Link或者BAPI的方式，迅速有效的定位相关数据；,Integrated Application of General Content,集成示例：供应商门户整合,将客户信息、供应商信息同步到协同OA，并通过协同OA开通账号,通过协同OA供应商门户，供应商可通过此平台下订单或查询订单状态,Integrated Ap
18、plication of General Content,实现技术,此方案采用到泛微协同OA中集成技术的“数据源配置”以及“自定义计时器”； 从SAP中同步供应商和客户的信息到OA中； 通过后台技术的支持，泛微协同提供前台可视化的同步操作， 客户供应商可以通过泛微OA客户门户登陆系统进行数据查询和流程互动,泛微协同OA与SAP的集成应用示例及实现方法,e-cology,Integration Technology of e-cology,流程 B,流程集成,人员集成,平台集成,信息集成,审批流程配置,SAP业务流程和协同OA审批流程的关联,SAP业务流程与协同OA审批流程集成模型,Integr
19、ated Application of General Content,集成模式一：协同OASAP,Integrated Application of General Content,集成实例展示：费用报销流程,集成应用提供e-cology费用报销中的科目可分别对应SAP财务的借方和贷方科目！ 根据设定对应的科目，以及在e-cology费用报销审批流程的节点触发，可控制当审批通过后自动把报销费用数据传送到SAP财务凭证中，从而降低了财务人员在多套系统内核实费用数据的工作量、以及减少由于人为原因造成财务费用的记录误差！ 使用过程：在e-cology提交费用报销（借款）申请内部审批生成凭证写入SA
20、P中会计核实记账,Integrated Application of General Content,集成实例展示：借款申请流程,借款申请走完审批过程，根据科目关系在SAP中生成预置凭证，并将凭证号返回到OA系统； 累计借款金额=之前的借款余额+本次的借款数，之前的借款余额调用接口从SAP中获取； 3工作日之内判断依据:领导审批之后第二天开始，3个工作日之后自动退回申请人;,Integrated Application of General Content,集成实例展示：原材料资金支付审批流程,由采购内勤填写资金支付申请单，需要填写采购订单号，根据订单号带出SAP中相关数据； 审批最终流到会计
21、处检查生成SAP预置凭证；,Integrated Application of General Content,集成实例展示：辅料资金支付审批流程,由采购内勤填写资金支付申请单，需要填写采购订单号，根据订单号带出SAP中相关数据； 审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证；,Integrated Application of General Content,集成实例展示：外协件付款审批流程程,由采购内勤填写资金支付申请单，需要填写采购订单号，根据订单号带出SAP中相关数据； 审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证；,Integrated Application of General Cont
22、ent,集成实例展示：采购订单评审流程,采购订单申请由采购内勤发起，根据采购类型（分公司采购和采购部采购），由不同领导审批， 审批结束后在原料采购部备案，之后调用SAP中的接口，更新SAP数据状态，执行下达命令；,Integrated Application of General Content,集成实例展示：电子出厂单流程,成品出厂单由出库操作员发起并填写车牌号号； OA系统根据车牌号从SAP中带出业务类型，出厂公司、客户名称、装车数量信息； 流程审批通过后在归档之前需要修改SAP中的状态；,Integrated Application of General Content,集成实例展示：成
23、品销售订单转换审批流程,销售人员提交销售订单号转换需求, OA审批之后调用SAP接口，执行SAP中的命令修改订单号；,Integrated Application of General Content,集成实例展示：预留单审批流程,由OA端创建预留单，创建信息回写到SAP后，在SAP端相应创建新的预留单；,Integrated Application of General Content,集成实例展示：机物料主数据审批流程,数据通过excel填写，流程审批过程中审批Excel，数据经过各部门填写与审批，生成主数据到SAP；,Integrated Application of General C
24、ontent,集成实例展示：销售订单审批,从SAP中获取信息，SAP中订单初始状态为20； OA将信息发挥SAP，OA界面中回写SAP成功后，将成功相关信息填写到备注栏中； 回写成功后，订单状态为40（表示订单已经审批）,6,集成实例展示：订单评审流程,Integrated Application of General Content,集成实例展示：设备报废流程,申请人输入“设备编号”，点击“获取SAP信息”按钮，从SAP系统中获得信息 回写SAP状态节点操作者，点击“回写SAP”，将SAP系统中设备编号为“10018690”的状态改为“报废状态”。 进入SAP系统界面可以看到设备编号为“10
25、018690”的状态已经为“报废”！,Integrated Application of General Content,OA中流程表单中输入SAP中的需要增删改的基础数据，提交经过流程审批之后会自动对SAP中的基础数据进行增、删、改操作,集成实例展示：通过OA维护SAP中的物料主数据,Integrated Application of General Content,集成实例展示：属性物料主数据审批流程,OA系统中根据属性物料主数据维护模板创建属性物料信息，在OA中审批完成后在导入节点，调用接口完成导入操作；,Integrated Application of General Content
26、,集成模式二：SAP协同OASAP,Integrated Application of General Content,集成实例展示：机物料超容差收货审批流程,SAP中出现超容差收货时调用OA接口（接口1），自动触发OA中的审批流程， 根据是否允许超容差收货及金额是否超过限额来判断流程走向， 审批通过之后调用SAP接口（接口2），修改SAP中相应的值。,Integrated Application of General Content,集成实例展示：机物料不合格审批流程,判定某机物料不合格后验收员在SAP中创建机物料不合格审批单，触发OA流程， 走流程审批，到验收员确认节点，调用SAP接口，将
27、不合格处理方案传回SAP中；,Integrated Application of General Content,集成实例展示：原材料不合格审批流程,SAP自动激活OA中的原材料不合格审批流程到验收科长节点， 验收科长选择退货的话则直接到检验员处，调用SAP接口，将结果写回SAP，否则走完审批后将结果写回SAP。,Integrated Application of General Content,集成实例展示：检定证书审批流程,检定员在SAP系统中进行检定判定，OA自动生成审批流程， 流程走完后，生成word文件，此word的路径挂到SAP中（检定证书返回系统IE02中文档信息栏位）,泛微协同
28、OA与SAP的集成应用示例及实现方法,e-cology,Integration Technology of e-cology,Integrated Application of General Content,集成示例：SAP数据图形报表呈现在报表门户中,Integrated Application of General Content,实现技术:图表元素+DBLink方式,泛微OA系统可以通过简单的配置图表元素实现异构系统报表数据的集成展示,通过SSO+IFRAME的方式，直接集成SAP已有报表BW报表，并通过组织架构体系分配报表查看权限；,集成示例：直接集成SAP已有的BW报表,Integ
29、rated Application of General Content,集成示例：SAP数据报表门户展示,Integrated Application of General Content,集成示例：SAP报表门户展示,Integrated Application of General Content,集成示例：通过OA查询SAP报表关键数据,通过OA可直接查询SAP报表中信用证信息、供应商资料信息、佣金代垫费用信息,Integrated Application of General Content,实现技术：报表工具+Links方式,通过报表工具定制各种复杂的报表直接挂在在门户菜单或者是门
30、户元素上,通过报表工具制作好报表或者查询页面之后放置到门户或左侧菜单,Integrated Application of General Content,第四部分:泛微协同OA与SAP集成整合案例客户 Part Four: Integrated Application of Case,e-cology,Other Case of SAP,主要SAP集成整合案例客户,Integrated Application of e-cology,第五部分:集成技术详细参考资料 Part Five: Integration Documnets of e-cology,e-cology,Integration Technology of e-cology,有关e-cology集成接口详细技术请见,实现技术详细参考资料,全新设计理念 全新管理思想,泛微协同管理系统,End of the Presentation,
