1、如何做好工作计划, * * *,2012年03月21日,计划管理&时间管理,主要内容,1 计划工作的意义,2 如何制定计划,凡事预则立,不预则废,“盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人” 陶渊明 欧洲人的“悠闲生活”计划是效率的保证,计划本身是没有意义的，我们不是为了做计划而做计划。 形式主义并没有任何实质意义。 我们是企业，推行计划管理的目的是：1、保证经营目标的实现；2、提高执行力；3、提高工作效率与协作效果。,计划管理要取得良好效果，以下两点不可缺少： 1、企业的管理制度能否有效地支持计划管理的需要，直接关系到计划的工作方式，影响着计划管理的成败。2、绩效考核是企业工作得到提升
2、的保证，因此要把计划管理、绩效考核和制度建设结合起来进行以取得最大的效果。,一、计划制定的意义,什么是计划计划的误区计划的目的计划与目标计划的特点,什么是计划,计 划 是 为 了 完 成 一 定 的 目 标 而 事前对措施和步骤作出的部署,让工作变得更为有序.,计划的类别,从性质上分 指令性计划 指导性计划 从范围上分 综合计划 局部计划 项目计划 从时间上说 战略计划 战术计划 作业计划长期计划 中期计划 短期计划,计划的误区,计划赶不上变化，做计划没用计划可以消除变化，降低灵活性,生活常识 “人无远虑，必有近忧”,计划的目的,计划可以给出方向，减少变化的冲击。 计划是一种协调过程 计划可以
3、减小不确定性。 计划还可以减少重叠性和浪费性的活动。 计划设立目标和标准以便于进行控制。,如何制定计划,计划的要素目标的制定科学的计划方式,计划的要素,环境分析 阶段目标 时间 步骤 方案选择 计划文件编制,计划制定,计划制定要符合SMART原则 S （Specific）具体的 M（ Measurable ）可衡量的 A（ Attainable） 可实现的 R（ Relevant）相关的 T（ Time Base）有时间限制的,何为SMART,1 具体的 “这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么？” 2 可考核的（考核标准） “上级知道如何衡量他的工作结果吗？” 3 具有一定挑战性的 “这
4、个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的？” 4 具有相关性 “各分目标要围绕总目标而定” 5 时间性（完成时间） “该项工作应该在什么时间完成？”,考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列表格中,计划制订过程一,正确理解公司的总目标 制定符合SMART原则的计划 检查自己的计划是否与公司的目标一致 列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法 列出实现计划所需的资源 确定计划完成的日期，并对计划予以书面化,计划制订过程二,A:收集资料,确定计划的基本前提条件: a.外部和内部的前提条件 b.定量和定性的前提条件 c.可控和不可控的前提条件,计划制订过程二,B:确定组织目标和实现目标的总
5、体行动计划 a.根据前提条件的认识,确定组织的目标 b.进一步调查研究,明确计划的具体前提条件 c.提出多种可供选择的方案,经过比较分析,确定最优或最满意方案,计划制订过程二,C:分解目标,形成合理的目标结构 a.通过目标的分解而把活动任务分配到各责任点上,以保证组织内部各方面行动和目标的一致性 b.为动员组织的各种资源和分配资源提供依据 c.促成一种井井有条的工作秩序 d.使组织所有活动围绕同一目标努力,计划制订过程二,D:综合平衡 a.任务之间的平衡 b.主产和资源平衡 c.分析不同环节在不同时间的任务与能力之间是否平衡,编制并下达执行计划,举例：做计划五要素,公司战略目标,部门目标与策略,公司关键成功因素,部门关键成功因素,个人及岗位绩效目标,公司层级,部门层级,个人层级,公司关键指标,部门关键指标,BSC/SWOT,一个有计划的人，一定是行动敏捷的人 一个有计划的团队，一定是高效率的团队 一个有计划的企业，一定是有前途的企业,日本战略之父、全球管理大师 大前研一,迅速反应 务实创新,团结 协作 共赢,Thank You !,
