1、 全国中小学生学籍信息管理系统 培训讲义 黑龙江省教育管理信息中心 目录 二、学籍注册 23 四、毕业升级 77 六、系统其它功能说明 106 五、招生入学 87 三、日常管理 45 一、前期准备工作 3 （一）纸质数据采集与模板录入 （二）学校管理 第一章前期准备工作 开始 学校派发纸质采集表 班主任核对信息 学生或者家长填报 学校学籍主管领导核实信息 学生信息录入Excel模板 Excel模板打印学生信息 家长、学生确认签字 结束 纸质数据采集流程 ：数据采集分三次确认，保证数据的真实及准确性。 （一）纸质数据采集 学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，检查项目如下：
2、 1. 纸质数据采集注意事项 纸制采集表打印 红色字段必填，黑色字段选填。 学校标识码、班号务必填写准确，否则模板上传不成功。 出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补 0。 身份证件类型为其他，可不填身份证号码，但需填写无身份证号证明。 EXCEL模板只能填写不能改动格式，能选择的地方尽量选择，不手动填写。 学生数较多的学校，可按年级或班级保存模板，每个模板尽量小于 1千条。 模板检查，如有错误，可查看错误信息，根据错误提示更正即可。 2. 纸质数据录入到 EXCEL模版 1、 EXCEL模版样式说明： 模板录入注意事项（ Office2007为例） 如果由于误操作等因素导
3、致学生信息模板损坏（如不能校验，或导入时提示不符合模板），可在模板导入中下载一个新模板，并按如下方式把原模板数据粘贴至新模板。在需要粘贴的位置单击右键，如图： 模板录入注意事项（ Office2007为例） 校验通过后一定记得保存模板 最后点击开始检查，校验通过后即可上传。 （二） 学校管理 系统中已经预置了各级教育行政部门在教育事业统计中上报的学校（机构）信息，各级登录系统后，首先要进行核对学校信息的工作。 1.教育局 登录系统，核对辖区内的学校信息， 【 学校管理 】【 学校信息管理 】 ： 由学校主管教育局整理系统中缺少的学校，以及需要修改学校名称的学校，将这两种情况的名单交由“学校代码
4、管理部门” 的同事，通过“机构代码”系统逐级上报至教育部，“学籍系统”通过与“机构代码”系统对接导入新增或修改的学校信息。 2.学校 登录系统，维护学校信息， 【 学校管理 】【 学校信息管理 】 ： 如果有校区 ，学校还需要维护一下校区信息，在校区号的位置，可以任意数字填写，校区内的学生， 在填写“学生录入模板”时，校区号一定要与系统中对应。 3.学校 登录系统，进行年级设置， 【 学校管理 】【 年级信息管理 】 ： 点击“增加”，出现如下页面： 选择教育阶段、所在年级，然后点击“保存”即可完成年级的建立。 4.学校 登录系统，进行班级设置， 【 学校管理 】【 班级信息管理 】 ： 点击
5、“增加”，弹出如下页面： 输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。 5.教育局 学校 划片管理 说明 该功能主要是主管教育局将辖区内的某几所学校划到某一个片区， 该片区负责下面学校的相关业务的核办工作，其片区管理人员的权 限和区县学籍管理员的权限一样。 划分好片区后需要与教育部申请 片区帐号。帐号下发后才能正式分片区管理。 操作菜单：选择 【 学校管理 -学校划片管理 】 ，进入学校划片管理界面，页面显示辖区内片区列表，第一次使用此系统时为空。如图： 教育局 系统中 【 学校管理 】【 学区学年设置 】 对应的是 学校 系统中 【 日常管理 】【 学生报到 】 （此功能不影响其他业务办理）
6、 6.学区学年设置 说明： 【 学校管理 】【 中心校管理 】 点击新增如图： 7.教育局中心校管理 说明（此功能只起到记录统计作用，不影响业务办理） 点击放大镜选择中心校 选择学校名称，点击 【 选择 】 在中心校下点击 【 选择 】 ，选中要加入的村小， 再点 【 选择 】 全国学籍系统中，学校合并、撤销后 学生的并入及分流工作由学校学籍主管部门进行操作 ，同时需要目标学校进行确认，才能完成学生的并入或分流。 学校的合并和撤销应由规划部门操作。 8.学校合并 操作说明： 具体操作： 教育局 【 学校管理 】【 学校合并 】 点击 【 新增 】 ，如图： 目标学校 点击 【 学校管理 】【
7、转入学校审核 】 如图： 合并功能的设计初衷是原学校的学生全部转入目标学校，所以不需要原学校审核 学籍系统中， 【 复试班管理 】 是对复试班的记录功能，并不影响其它业务的办理。 具体操作： 学校 【 学校管理 】【 复试班管理 】 点击 【 增加 】 如图： 9.复试班管 理说明 输入复式班名称，选择班级，保存即可 第二章、学籍注册 一、学籍注册管理 二、 问题学籍处理工作 学籍注册管理流程图 开始 学籍录入 学校主管领导核办 学校上报 学籍主管部门核办 结束 重复学生进入问题学籍处理 一 、学籍注册管理 成为正式学籍 学校 学籍主管部门 系统自动查重 查重无问题的学生 关于学籍建立的三种情
8、况 在校生注册：该功能在首次数据采集完成后，由省级部门控制该功能的开启和关闭。 新生注册：学前数据进入学籍系统；部分新生全新录入（由于学前系统还没有学籍号，本次只采用新生全新录入的方式）。 来华归国学生注册：根据接收条件，为来华学生及归国人员学生建立学籍。 学籍号生成规则 临时学籍号： 全国临时学籍号的编码规则是 L+按身份证号编码规则生成的数字（6位学校所在地行政区划代码 +8位出生日期 +4位随机码） 正式学籍号： 有身份证号 :G+身份证号。 无身份证号： J+身份证号生成规则。 （一）学籍注册 模板导入 学校 【 学籍管理 】【 学籍注册 】 中，点击“学籍导入”按钮，进入 Excel
9、模板导入界面，如下图所示 ： 注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能现已关闭，今后请使用新生注册。处理结果如果显示“失败”，请点击文件名，查看失败原因，根据提示修改数据并重新上传。 说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。 （一）学籍注册 学校核办 模板导入后，等待系统进行自动查重，对无问题的学籍进行审核。点击【 学籍注册 】【 学籍注册学校审核 】 选中需要审核的数据进行审核，之后上报给主管教育局，等待教育局审核。 说明： 区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。 学校完成学生数据审核、上报后，需 区县教育局审核 ， 【 学籍管理 】【 学籍注册 】【 学籍注册审核 】 ，进入审核页面，选择“新生注册”页签，如下图： （一）学籍注册 主管教育局核办 学籍注册管理流程图（进入演示系统） 开始 学籍录入 学校主管领导核办 学校上报 学籍主管部门核办 结束 问题学籍
