1、2010.8,公共服务绩效考核 实践操作中的几个关键问题,海淀区公共委 徐长甫联系电话:010-88364110 电子邮箱:,山东省全省事业单位监督管理工作培训班.区域经验交流稿,前言:绩效考核是一个系统,考核层次不同,考核任务、理念方法存在差异,不可混同。,不妥之处请各位领导批评指正。,考核指标的选取非常关键 如何选取关键指标 公共服务绩效考核维度的演变 公共委公共服务绩效考核指标框架与目标导向,一、考核什么,(一)考核指标的选取非常关键,考核指标不同,考核结果不同。 考核指标的选取非常关键,(二)如何选取关键指标,寓言:南辕北辙,指标来源 改革方案或规划中的愿景与战略目标 三定方案中的机构
2、职能 工作计划中的重点任务及合作项目 工作中存在的薄弱环节 业务标准、管理规范及上级考核标准选取过程 把握方向、瞄准目标、抓住关键 充分沟通,组织上下认同(认同度)。 目标是一步一步实现的,标准可努力实现 随政策、目标、需求及矛盾变化适度调整,(三)公共服务绩效考核维度的演变,从“单一维度考核”向“多维度立体考核”延伸,究竟应当如何考核事业单位更为合理,仍然是一个盲人摸象式的探索过程。,满 意 度,标 准 度,(四)公共委的关键指标考核什么,绩效考核工作的组织机构形式 公共委绩效考核工作的组织开展 推进事业单位内部绩效考核工作 事业单位如何推进内部绩效工作 信息化时代的绩效考核,二、如何考核,
3、(一)绩效考核工作的组织机构形式,两类组织机构 绩效考评领导小组(由各职能部门的主要领导组成,设领导小组办公室负责日常工作,各职能部门委派代表带队参加考核工作。弊端在于:随着各单位全面普及绩效考核方式,各委办局将难以派出代表参与长时间的集中考评工作。) 绩效考评委员会(由主评机构负责人,相关职能部门、被评机构、专家、服务对象代表组成;设绩效考核办公室负责日常工作。以专家考核为主,各相关职能部门可通过书面反馈提供考评结果。),公共委采用绩效考评委员会的组织机构形式,主要职责是: (1)制定和审议绩效考评管理办法的具体内容及实施细则(2)组织、指导、监督对事业单位的绩效考评工作(3)审核考评结果及
4、反馈意见(4)对各被考评机构改进工作提出指导意见。(5)复核有异议的考评结果和反馈意见。,(二)公共委绩效考核工作的组织开展,1、指标制定的几个步骤 专家座谈、指标制定、沟通调整、模拟考核、指标修订、正式推行 2、绩效考核的常规步骤绩效计划、指标调整与培训、绩效考核、绩效反馈、跟踪改进3、绩效考核的几种方式组织(部门考评、专家考评)委托(事业单位、行业协会、调查机构、高校研究生、志愿者组织)函调(法定监管机构监管结果) 4、考核过程的几个细节周期(基本周期、生效周期)、汇报(怎么听)、考评组(谁来评)、打分(怎么打)、员工满意度调查(怎么发)、反馈(如何反馈),(三)推进事业单位内部绩效考核工
5、作,公共委推进事业单位内部绩效考核工作的几个做法: 1、下发事业单位内部绩效考核指导意见(分层考核、3+X、非提成、稳步推行、特殊人才、) 2、将事业单位内部考核推进情况纳入公共委考核管理体系 3、通过挂职、培训、座谈、现场交流等方式开展绩效辅导 4、要求定期填报单位内部绩效工作季度监测报表 5、通过论文、报道等形式总结宣传、经验推广,(四)事业单位如何推进内部绩效工作,打好绩效考核的几个基础三至五年规划(明确方向)、科室及岗位说明书(明确职责)、年度重点任务分解表(重点专项)、四个手册(业务规范、管理规范、员工规范、服务规范) 选择切入点推进绩效工作执行力(羊坊店医院)、质量考评(中关村医院
6、)、信息化(妇幼保健院)、成本控制(海淀医院)、中层干部(中西医结合医院)、绩效薪酬(上地医院) 考核指标体系产生方式如:外包制定,科室汇总,聘请专家,由简入手、指标分解,(五)信息化时代的绩效考核,网络化服务与网络化办公(便捷服务、信息规范留存) 工作数据科学采集(考核数据可实时、精确采集) 简化绩效考核常规工作(系统自动产生分析图形、数据报表,将绩效考核大量工作化为无形),三、注意什么,加强沟通,减少意外 正确看待考核结果 持续改进 动态发展,(一)加强沟通,减少“意外”,加强绩效沟通,使得考核对象对绩效管理的流程不会感到意外,对绩效考核的程序不会感到意外,对有关考核指标的标准以及指标的完
7、成情况不会感到意外,从而对考核的结果不会感到意外。 制定绩效指标以及标准时,广泛征求意见,使考核更有针对性,更能帮助改善绩效。 绩效沟通与辅导阶段,保持持续不断的沟通,总结指标的完成情况,了解所遇到的困难,针对性地提供帮助。 绩效考核阶段,做好绩效记录,为绩效分析提供事实依据,使改善建议就更加有建设性。 绩效反馈阶段,充分沟通,既指出不足,更要表扬优点,使面谈反馈成为探讨成功的机会,而不是批评会。,(二)正确看待考核分值,1、淡化考核分值,突出改进意见,重视绩效改进 量化只能一定程度上反应问题,过于迷信则会走入歧途; 定性把握、定量评分、综合横评 ,避免评分误差严重; 优良定性反馈,加强绩效诊断,重视反馈意见的跟踪落实; 发掘好做法,树立单项标杆、便于经验共享。2、重视分值背后的含义,避免考核分值的简单比较 年度比较:分值降低未必绩效降低(重点变换、标准调整) 机构比较:跨类别比较,分值高未必绩效高(二级与社区),(三)持续改进 动态发展,寓言:刻舟求剑,绩效考评体系并非一劳永逸 循环改善,持续发展,2010.8,谢谢!欢迎批评指正!,海淀区政府公共服务委员会 徐长甫,