1、第2章 文档的编辑与格式化,主要知识点： 一、文档的编辑 二、字符格式化 三、段落格式化 四、超级链接和字数统计 （了解）,二 字符格式化,主要知识点: “格式”工具栏上的按钮 “字体”对话框（格式字体、右击字体） 首字下沉（一个字或多个字（词组） 字符边框和底纹 相关快捷键 注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文本,格式工具栏上的常用按钮,“字体”对话框,“字体”选项卡,字符边框和底纹,“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡,首字下沉,首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。 设置步骤如下：1）光标置于段落中（或选中段首词组）。2） “格式首字下沉”命令,首字下沉,3）选择“下沉”或
2、“悬挂”，设置下沉字符的“字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离”等。4）单击“确定”即可。,复制格式,1、格式刷：单击：只能复制一次双击：可以复制多次 2、Ctrl +Shift +C、Ctrl +Shift +V相当于“双击”格式刷,相关快捷键,“字体”对话框：Ctrl +D 加粗：Ctrl +B 倾斜：Ctrl +I 下划线：Ctrl +UCtrl +Shift +D：双下划线 上标：Ctrl +Shift+“=” 下标：Ctrl+“=” 隐藏文字：Ctrl +Shift +H 取消字符格式：Ctrl +Shift +Z,三、段落格式化,主要知识点: 段落常规格式化（对齐方式、间距、缩
3、进） 带项目符号和编号的段落格式 边框和底纹 分栏 复制格式 格式取消,段落常规格式化,1、设置段落的对齐方式 左 对 齐：常用于正文段落 居中对齐：常用于标题 右 对 齐：常用于文档结束部分的署名和日期 两端对齐：常用于正文段落（保证或端齐，除了最后一行）分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的排列,段落常规格式化,方法1：利用“格式”工具栏上的按钮注：默认状态下，“格式”工具栏上无“左对齐”按钮,段落常规格式化,方法2：“段落”对话框,段落常规格式化,方法3：利用“快捷键”左 对 齐：Ctrl +L右 对 齐：Ctrl +R居中对齐：Ctrl +E两端对齐：Ctrl +J分散对齐：Ctrl
4、+Shift +J（03）,段落常规格式化,2、段落缩进 缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进,段落常规格式化,设置“缩进”的方法 方法1：“段落”对话框（可以精确设置缩进量）,段落常规格式化,方法2：“标尺”上的按钮,段落常规格式化,3、设置“间距（段前、段后、行间距）”方法1：“段落”对话框,段落常规格式化,方法2：“行间距”按钮（ ） 方法3：利用快捷键段前增加或减小一倍行距：Ctrl+01倍行距：Ctrl+12倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5 注：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本生效,带项目符号和编号的段落格式,1、
5、给已有段落添加步骤：1）选中2）执行“格式项目符号和编号”命令，选择“项目符号”或“编号”选项卡；或单击”格式“工具栏上 “项目符号”按钮（ ）或“编号”按钮（ ）3）选择“样式”，单击“确定”按钮即可。 注：项目符号（字符、图片）和编号（字符）都可以自定义。,带项目符号和编号的段落格式,“项目符号”对话框,带项目符号和编号的段落格式,带项目符号和编号的段落格式,“编号”对话框,带项目符号和编号的段落格式,分栏,1、分栏对象：所选文字、段落或全文 2、方法：1）选择分栏的对象2）单击“常用”工具栏上的“分栏”按钮（ ）并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。或 “格式分栏” ，打开分栏对话 框，进
6、行相关设置并“确定”,如下图所示。,分栏,“分栏”对话框,四、补充知识点,主要知识点：超链接 字数统计,超链接,方法：选中要插入“超链接”的文本，或把光标置于要插入“超链接”处。 执行以下任一命令1、执行“插入超链接”命令2、单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮3、按组合键“Ctrl +K”4、右击超链接,超链接,以上四种方法均可打开“超链接”对话框，如下图所示。,字数统计,方法：1、 “工具字数统计”2、按“Ctrl +Shift +G”组合键,作业布置,整理本次课笔记 熟练操作字体大小、颜色、字形、阴影、字符间距、特殊效果等各种字符格式化设置。 熟练操作首行缩进、段前段后间距、行间距、分栏、项目符号和编号等各种段落格式化设置。,
