1、云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ Office Outlook 2003 是个人信息管理器和通信程序，作为Office的套件，为您提供了一个统一的界面，帮助管理电子邮件、日历、联系人以及有关其他人和工作组的信息。具有简单易用的优点。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 设置邮箱帐号 帐号属性的设置 界面介绍 二、用OUTLOOK处理邮件 接收、阅读电子邮件 撰写、发送电子邮件 回复、转发电子邮件 删除和恢复电子邮件邮件管理 邮件信纸的使用,邮件信纸的使用,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ Outlook2003电子邮件和文档位置默认在C:Documents a
2、nd SettingssjhLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook个人文件夹.pst2、更改步骤： （1）创建新文件夹方法一 点击菜单栏“文件”“文件数据管理”弹出Outlook数据文件窗口选择“添加”弹出新建Outlook数据文件窗口，选择存储类型为“Office Outlook个人文件夹文件” （注：一般系统默认）后确定弹出创建或打开Outlook数据文件窗口根据需要选择存放地址和文件名称后确定（该步骤与日常存储文件类似）弹出创建Microsoft文件夹窗口（注：该步骤允许选择设置新建文件夹密码）确定即可。,云南云天化股份有限公司信息中
3、心,http:/ 点击菜单栏“工具”选择“选项”，弹出窗口选择“邮件设置”在该窗口选择“数据文件”按钮后，弹出Outlook数据文件窗口选择“添加弹出新建Outlook数据文件窗口，选择存储类型为“Office Outlook个人文件夹文件” （注：一般系统默认）后确定弹出创建或打开Outlook数据文件窗口根据需要选择存放地址和文件名称后确定（该步骤与日常存储文件类似）弹出创建Microsoft文件夹窗口（注：该步骤允许选择设置新建文件夹密码）确定即可。 方法三点击菜单栏“工具”选择“电子邮件帐户”，弹出窗口选择“查看或更改现有电子邮件帐户”后进入”下一步“在新窗口中选择”新建Outlook
4、数据文件“，弹出Outlook数据文件窗口弹出新建Outlook数据文件窗口，选择存储类型为“Office Outlook个人文件夹文件” （注：一般系统默认）后确定弹出创建或打开Outlook数据文件窗口根据需要选择存放地址和文件名称后确定（该步骤与日常存储文件类似）弹出创建Microsoft文件夹窗口（注：该步骤允许选择设置新建文件夹密码）确定即可。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 在“我的发送服务器需要验证”选项上打，选中登陆使用，填写邮件用户名和密码后确定返回，再次测试帐户设置，成功后完成）,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 公司外部邮箱： 接收服务器信息（P
5、OP3）：61.166.53.196发送服务器信息（SMTP）：61.166.53.196 公司内部邮箱：接收服务器信息（POP3）：10.10.10.11发送服务器信息（SMTP）：10.10.10.11 126邮箱：接收服务器信息（POP3）：POP 发送服务器信息（SMTP）：新浪邮箱：接收服务器信息（POP3）： POP / 发送服务器信息（SMTP）： ,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 方法二：在菜单“工具”选择“选项”选择“邮件设置”选择“数据文件”按钮在新“Outlook数据文件”窗口选择需要删除的文件即可。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 如果联系
6、人名称重复，会弹出“发现重复的联系人”窗口，选择“将其作为新联系人添加”后确定完成。（续）,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 第一步，在Outlook左侧的导航窗格中选择“联系人”，单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拦箭头，选择“文件夹”。 第二步，显示“新建文件夹”对话框，在“名称”中输入联系人的类别，例如“同事”，单击确定。 第三步，用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹，建好后，导航窗格中除默认的“联系人”外，又多出几个新建的分类。现在，可以把原来“联系人”中的内容按类别拖动到这些文件夹里。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 发送邮件 接收邮件 阅读邮件 答复、转发
7、邮件 复制邮件 删除邮件 邮件的备份,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 选择菜单栏“视图”下“阅读窗格”选择阅读窗口位置。 邮件收件人输入 在自己不清楚对方邮件地址或人数较多的情况下，可以双击新建邮件中的“收件人”，在弹出窗口增加选择收件人。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ Outlook是Microsoft Office的一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office工具Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向
8、导”对话框。单击“下一步”。如图，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 如果个人文件夹默认地址已经更改，没有在C盘，则不需要在做该步。如果没有，在Outlook数据文件上点击“设置”就可以看到我们的文件夹存储地址，将其备份到安全地方即可。 提示：有几个文件名就备份几个。导出个人文件夹 (.pst) 文件中的数
9、据 ：选择菜单“文件”导入和导出在导入和导出向导中选择导出一个文件选择“个人文件夹.pst”选中文件名（注意：要把相关子文件前的打上，避免相关信息丢失）弹出导出个人文件夹窗口，选择目标地址存储即可。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 打开“开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office工具Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框，单击“下一步”，在下图的对话框中选择“将原先保存的设置恢复应用到本机”，单击“完成”按钮开始恢复，恢复完成后单击“退出”按钮结束。,云南
10、云天化股份有限公司信息中心,http:/ (.pst) 文件中的数据 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”，在弹出的“导入和导出向导”对话框中单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。单击“个人文件夹文件 (.pst)”，再单击“下一步”。单击“浏览”按钮输入要备份的个人文件夹 (.pst) 文件的路径和文件名，然后单击“下一步”，选择要导入的文件夹，或选择层次结构的顶层以导入全部内容，最后单击“完成”按钮即可将以前所有的个人文件夹、邮件、计划、便签统统恢复如初。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 改变日历视图 1、日历显示窗口可以根据个人选择时间周期在“显示窗口”显示。
11、2、选择天、周、月视图 3、根据需求可以在功能区用鼠标拖拽显示时间天数 4、在日历视图显示窗口点击鼠标右键，选择“其他设置”中的时间刻度也可以改变视图。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 创建便笺 在导航窗口选择便笺或在菜单“转到”下选择便笺，选择新建，在便笺内输入相应内容即可。 查看修改便笺双击便笺即可查看或修改便笺内容。 更改颜色 在菜单栏工具选项更改便笺外观下“便笺外观”可以修改便笺默认颜色、大小及字体。 在便笺编辑状态，点击左上放小图表选择颜色；在便笺图表状态，鼠标右键选择颜色；,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 在平时不启动Outlook2003情况下如果需要
12、创建便笺，我们预先在桌面建立便笺模板。 步骤：在Outlook便笺上新建一个空白便笺，点击左上方小图表选择另存为，需要注意的就是在保存类型上选择“Outlook模板”即可。这样，今后我们需要使用便笺，只需要点击桌面的模板就可以了，当你编辑便笺关闭后，会自动归入Outlook便笺内。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 默认情况下，使用便笺时， Outlook2003会自动在下方状态栏内，假设不小心关闭了Outlook，便笺同步关闭。鼠标右键点击在右下方Outlook快捷小图，将“最小时隐藏”选中，这样就不会造成不小心关闭Outlook使便笺关闭。,云南云天化股份有限公司信息中心,ht
13、tp:/ 在导航栏内选择任务，点击右上方新建或在空白任务栏内鼠标右键选择新任务。 查看或修改任务 双击任务，可以详细查看或修改任务。 分配任务 （1）选中任务，点击鼠标右键选择“分配任务”，将任务分配发送给相应人员。 （2）在任务组键下，点击右上方新建下拉菜单，选择任务分配，可以将创建和分配同步进行。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/ 第一步：在程序菜单找到Microsoft OfficeOutlook2003鼠标定位后按右键选择发送到桌面快捷方式。 第二步：在程序菜单找到启动鼠标定位后按右键选择打开将桌面建立的Outlook2003快捷图标拖到打开的启动空白窗口即可。这样，以后开机将自动运行Outlook2003。,云南云天化股份有限公司信息中心,http:/
