1、第三讲 外文文献数据库检索,http:/ ,3.1工程索引 The Engineering Index( Ei ),3.1.1 简介,1884年创刊。 美国工程信息公司 (Engineering Information Inc.) 编辑出版。EI是工程技术领域中一种著名的综合性文摘型的检索工具，以指示性文摘为主要内容的综合性文献检索系统。是国际三大检索工具（EI、SCI、ISTP）之一。,学科范围,Ei报道的文献学科覆盖面很广，涉及工程技术和应用科学各个领域： 动力、电子、电工、电信、自动控制、矿冶、金属工艺、机械制造、仪器仪表、化工、轻工、土建、水利、交通运输、海洋、地质、数学、物理等学科。
2、报道的重点随时代背景和科学进展而变化，并及时报道尖端和新兴学科。,出版形式,印刷版 Ei月刊 (The Engineering Index Monthly) Ei年刊 (The Engineering Index Annual) Ei累积索引 (The Engineering Cumulative Index),出版形式,缩微版Ei Microfilm电子版 70年代以来， EI Compendex（联机数据库） 80年代以来， EI Compendex（光盘数据库） 90年代以来， EI CompendexWeb(网络数据库）,3.1.2工程索引网络版,随着因特网的不断发展，1995年以来E
3、i 公司开发了称为“Village”的一系列产品。Engineering Village 2便是其中的主要产品之一。 Engineering Village2提供多种工程数据库，如： Compendex、INSPECT、CRC ENGnetBASE、Techstreet标准、USPTO专利等。数据每周更新。1998年Ei在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站，为更好服务与中国客户，2003年还建立了中国网站。http:/,数据库简介,Compendex数据库是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库。数据来自5000多种工程类期刊、会议论文集和技术报告的7000000多篇论文的参考文献和摘要。其范
4、围涵盖了工程和应用科学领域的各学科，用户在网上可检索到1970年至今的文献。INSPECT为领先的文献数据库，收录选自3500种科技期刊和1500种会议论文集的7000000条记录。数据库每年大约增加330000条记录，网上可检索到1969年至今的文献记录。USPTO专利为美国专利和商标局的全文专利数据库，可查找 1790年以来的专利全文； espcenet提供欧洲各国家专利局及欧洲专利局、世界知识产权组织和日本所登记的专利。,检索界面思考题:检索方式有哪几种?检索字段、检索限定区？,3.1.3 检索方式,Engineering Village 2 提供三种检索方法简单检索（Ease Sear
5、ch）快速检索（Quick Search）专家检索（Expert Search）,1.简单检索（Ease Search）,2. 快速检索 快速检索为默认检索界面,检索步骤 1） 将要检索的词或短语输入一个或几个SEARCH FOR文本框中。,此界面有三个检索框，允许用户将输入不同检索框中的词用布尔运算符AND、OR和NOT连接起来，进行联合检索。如果三个文本框中均有输入，快速检索（Quick Search）总是先合并检索前两个文本框中的词，然后再检索第三个文本框中的词。如a OR b AND c 检索的顺序为(a OR b) AND c,a,a,b,c,2）选择检索字段,所有字段（All Fi
6、elds）为检索 Compendex数据库时的默认值。 主题词/标题/摘要（Subject/Title/Abstract） 作者（Author） 作者单位（Author affiliation） 出版商（Publisher） 刊名（Serial title） 标题（Title） Ei受控词（Ei Controlled Term）,3) 检索限定（Search Limits）,检索限定包括文件类型（Document type）限定、处理类型（Treatment type）限定和语言（Language）限定，是一种有效的检索技巧，使用此方法，用户可得到更为精确的检索结果。如果用户希望对某个主题做一
7、般性的概览，处理类型（Treatment type）可选择General Review。如果用户对某一研究领域的历史概览感兴趣，则选择Historicaltreatment。 按日期限定（Limit by Date） 最近四次更新 选择此选项将使用户的检索范围限定在最近四次所更新的内容中。,4) 排序（Sorting）,检索结果可以按相关性或按出版时间进行排序。默认的排序为相关性排序。 5）自动取词根（Autostemming） 此功能将检索以所输入词的词根为基础的所有派生词。 快速检索界面将自动取所输入词的词根，在作者栏的检索词除外。 点击关闭自动取词根（Autostemming off）可
8、禁用此功能。,6）最后点击 Search按钮 7) 复位（Reset）当用户需要在检索过程中开始一次新的检索，请点击复位（reset）按钮，清除前面的检索结果。点击复位（reset）按钮可确保前面的检索结果不影响新开始的检索,并且将所有的选项复位到默认值。,3. 专家检索：用户采用within命令(wn)和字段码，可以在某一特定的字段内进行检索。系统严格地按输入的检索式进行检索，不自动进行词根运算。例如：“digital TV” wn TI,检索字段列表,可独立检索字段列表,可独立检索字段列表,1）括号 ：用括号指定检索的顺序，括号内的术语和操作优先于括号外的术语和操作。也可以使用多重操作。
9、如：Television AND (Aalbersberg wn AU) OR (cool wn AU) 2）截词符：“ * ” 例如：输入Optic * 得到optic,optics,optical等。 3）词根操作符：“$” 例如：输入$ management,返回结果为:managing, managed, manager, manage, managers 4)精确短语检索：将短语放入括号或引号中作为一个检索词检索。如：“International Space Station” solar energy,检索技术(运算符),二次检索,检索课题：彩色电视接收机图像清晰度分析 英文检索式：
10、 1. (Color Television ) wn TI and Receive* wn KY 2. (Color TV) and Receiver wn TI 3. (Television or TV) and Receive* wn TI and image wn ALL 3. (Color TV) and Receiver wn ALL 5. Color and Television and Receive* wn TI 6. Color and ( Television or TV) and Receive* wn CV,3.1.4 个人帐户（Personal Account),建立
11、个人帐户： 首先进入“快速检索”页面，然后在左下角找到个人帐户点击 “Register ”按钮，然后填写个人帐户登记表，进行注册，最后点击“Submit”.,用户注册了个人帐户后，就可保存检索记录、检索式以及接收电子邮件 （E-mail）专题服务了。还可点击编辑帐户(Edit Account)按钮来编辑用户的个人信息。,3.1.5 检索结果的处理,显示格式,输出格式,删除重 复记录,导航工具条,精简检索,1. 导航工具条,导航工具条：检索历史（Search history） 选中的记录（Selecting Records） 已保存的检索（Saved Searches） 个人文件夹（My Fol
12、ders）编辑帐户( Edit Account )结束检索（End Session),2.检索结果显示（引文、摘要和详细）格式,检索结果最初以引文的格式列出，这种格式可提供足够的信息以确定文献的来源。如果用户想浏览摘要格式或详细格式的记录，可点击每个单独引文下边的超级链接 Abstract/Links或Detailed Record/Links。,3. 精简检索结果,在检索结果页，用户可以选择进一步精简检索结果。在检索结果页的左上角有一精简检索（Refine Search）按钮，点击此按钮用户可定位到检索结果页面底部的一个精简检索（Refine Search）框。用户当前的检索式将出现在精简检
13、索框中，根据用户检索的需要对其做进一步的改 动，再点击检索（Search）按钮即可。,3. 删除重复记录,要删除Combined Compendex & INSPEC数据库中检索的重复记录，首先检索 Combined Compendex & INSPEC数据库，选择用户想要从中删除重复记录的数据库(Compendex数据库或INSPEC数据库)，然后点击黄色删除重复记录（Remove Duplicates）按钮。,5. 检索结果输出,首先选择记录。可以在每个单独记录框旁边的复选框做标记；可以点击超级链接短语“Select all on page” ； 输入要选择记录段的第一条记录和最后一条记录
14、的序号，然后点击GO按钮。 选择浏览的格式（citation（引文）abstract（摘要）或detailed records（详细格式）， 选择选定内容的输出方式（viewselections（查看）、e-mail（电子邮件）、print（打印）、download（下载）、save（保存）。,下载选定的记录（Download Selected Records）,选择下载（download）后，将弹出一对话框，让用户选择所希望的下载格式。有两种格式可供选择（ RIS格式和ASCII格式）。RIS格式与大多数目录系统应用程序兼容。最后单击download,保存选定的记录（Save Selecte
15、d Records）,启用个人帐户功能，可以创建一个文件夹保存用户的检索结果。如果点击保存到文件夹（Save to Folder）按钮，将弹出一对话框，要求用户输入其帐号和密码。如果用户无个人帐户，可创建一个。 如果用户已经注册了其个人帐户，并已经登陆，就可选择一个文件夹保存其检索结果，或创建一个新的文件夹。用户最多可创建三个文件夹，每个文件夹最多可容纳50条记录。,3.1.6 检索历史（Search history）,Engineering Village 2中有一个检索历史记录，记录所进行的每一次检索。检索历史记录出现在精简检索框的前边。也可以通过界面顶部的导航条来访问。 检索历史（Sea
16、rch History）可以显示检索的次数、每次检索是在快速检索（Quick）还是高级检索（Expert）模式下进行的、检索式（search strategy）、自动取词根（autostemming）的开关状态、所检索记录的数量以及是在哪个数据库中进行检索的。,检索历史（Search history）功能,检索历史（Search History）默认设置为显示最近三次检索。如果想查看前面的所有检索，点击浏览全部检索历史（View Complete Search History）。 点击检索历史中的任何一个检索式来重新运行此检索。 保存检索式（Saved Searches） 创建（E-mail）
17、专题服务(Create E-mail Alerts) 合并以前的检索（Combining Previous Searches）,保存检索式（Saved Searches）,在每次单独的检索中选择保存检索.点击保存按钮，保存完毕后，此按钮将变为已保存（Saved）。如果用户还未登陆到其个人帐户，计算机将提示用户登陆。如果用户还未注册个人帐户，计算机将提示用户立即注册。要查看已保存的检索式，在Engineering Village 2网页，导航工具条上的已保存检索（Saved Searches）按钮。也可以点击删除（Remove）按钮删除某个已保存的检索式，或点击清空已保存的检索按钮删除全部保存的
18、检索式。,E-mail专题服务（Create E-mail Alerts）,电子邮件（E-mail）专题服务就是在用户设定好一个检索后，所选择的数据库在每次更新时将自动检索出用户设定好的内容，并通过电子邮件（ E-mail）发送给用户。 在检索历史（Search History）页面中选中用户想设置为E-mail专题服务的检索式。如果用户已经登陆到其个人帐户，也可以在已保存的检索（Saved Searches）页面设置电子邮件（E-mail）专题服务。在每次电子邮件（E-mail）专题服务中可最多发送25条记录，如果在更新中检索到超过25条记录，在电子邮件（E-mail）专题服务中将出现一个超
19、级链接，点击它将链接到Engineering Village 2，就可查看所检索的全部新记录。,合并以前的检索（Combining Previous Searches）,在检索历史（Search History）中可以合并过去所做的检索，在合并以前的检索（Combining Previous Searches）下边的编辑框中输入要合并的检索式序号，每个序号前须加#号。例如：#1 and #2。 注意：只有检索同一数据库的检索式才可进行合并。,#1 and #2,3.2 OCLC FirstSearch数据库,简介 OCLC (Online Computer Library Center) 是世
20、界上最大的文献信息服务提供机构之一。FirstSearch是OCLC从1991年开始推出的一个新产品， First Search 为读者提供基于WEB 的联机信息检索服务。目前可供检索的基础组数据库有12 个。,主页,1、选择数据库,2、检索方式 （1）基本检索（Basic）,（2）高级检索（Advanced）,（3）专家检索（Expert）,3、检索技术（常用算符）,4、检索结果的处理,显示 标记 打印 保存,检索结果的显示,2、检索结果的标记,3、检索结果的打印,4、检索结果EMAIL传送,五、检索历史,一次登录的几次检索后，点击检索历史链接，即可看到本次登录的检索史。在检索历史中你可以进行如下操作： 1、检查先前的检索。 2、重复一个先前的检索。 3、恢复一个先前的检索结果表。 4、在另一个数据库完成一个先前的检索。 5、结合检索式 6、完成一个新检索,页面切换,检索历史,注意：检索结束后，务必点击导航菜单的Exit退出,否则会影响其它用户使用。进入First search后停止无操作的时间不可太长，否则系统会自动退出。,
