1、 全 国 技 术 合 同 网 上 登 记 系 统 科技部 中国技术市场管理促进中心2006年 04 月-1- 1全国技术合同网上登记系统工作人员使用手册一、概述1本系统是利用现代信息技术、以互联网 Internet 为基础，设计开发出的一套面向全社会，提供全天候、7*24 小时服务的公共服务系统，是将多年来实行的“技术合同认定登记”服务工作推行到信息网络上的一个新工具，它联系着广大卖方用户、登记机构工作人员和管理部门负责人员，是一套协同运作的、实用的信息服务系统。2做好服务先要熟悉服务内容和服务对象，因此，各省市管理员、各登记机构工作人员，必须首先熟知并牢记“技术合同卖方用户须知” ，不仅要求
2、每一个工作人员必须具备计算机和互联网信息应用的基础，还必须首先熟悉“技术合同认定登记”服务工作怎么推行到信息网络上？传统的登记工作怎么与信息网络的新工具结合？随时准备好向每位服务客户进行讲解、提供帮助。详见网站主页上方的基本服务信息栏目：“技术合同卖方用户须知”内容基本服务信息栏目工作人员进入卖方用户进入-2- 23为了提高系统的安全运行可靠性，我们采用了“智能卡身份认证系统” ，每个管理员、登记员都配备一个“智能卡” ，必须使用“智能卡” ，同时录入自己的“用户名ID”和“密码 PW”，通过双重认证，才能进入服务程序开始工作。但是，要求每个工作人员的 PC计算机必须事先做好使用准备，下载、安
3、装一个文件，具体步骤详见下面第四部分。4为了帮助登记员、管理员尽快熟悉系统的各项服务功能和操作过程，我们不仅编制了“工作人员使用手册” ，并且在登录进入工作界面后，在首页的右上角安置了“系统帮助” ；“返回首页” ；“退出系统”三个操作键，点击“系统帮助”能够随时调出、查阅本手册的全部内容，方便大家应用。插上“智能卡”并输入 ID;PW-3- 3二、登记员操作部分1信息互动这是工作人员进入工作的“首页” ，最上面一行是显示当前的工作状态、使用者的姓名、本次进入工作的时间和三个操作键，左侧一列是包含了可以进入操作的功能模块，点击打开各个模块可以展开其中相应的操作程序。中间部分是“信息互动”的提示
4、页，显示尚未查阅过的信息动态，由于提醒界面不宜太大， “公告信息” “个人信息”两类各显示 5条未查阅的最新信息， “已阅”过的信息不再提示，从左侧的“公告信息”或“个人信息”点击进入后，可检索、浏览、查阅、新增信息， “公告”是系统管理员向全体工作人员发布的信息，是对整个系统协同工作进行沟通的重要工具，还能包含重要附件；“个人信息”是全国与各省市管理员、各省市工作人员内部即时互通信息的方便工具，从右侧栏目逐级展开选择接收人员（点击有+的标识可展开下级栏目，点击工作人员前的标识选中接收人） ，在中间栏目填写题目和简明信息，还可附加一共不超过 50K的附件。填写完成后点击下面的“发布”键，对方可
5、立即获得该条信息。所有“信息互动”栏目的内容都将保留、存档、备查。“系统帮助”随时打开查阅手册点击展开相应功能-4- 42卖方注册登记员第一项服务是为卖方做注册，也是卖方用户首先必须通过的第一个步骤，点击左侧“卖方信息”模块，选择“卖方注册” ，根据卖方提供的资质证件，正确填报“卖方注册信息表”的全部内容，包括给予卖方的“用户名 ID”和“密码 PW”。点击“提交”即可完成注册过程，需要注意的是： 卖方名称必需一字不差的填写规范的法定名称，提交时系统会自动进行核查，不允许重名填报。 分类信息必须认真、正确选定，由于技术合同登记实行按省、自治区、直辖市的地域管理模式，对不是本省市自治区的卖方不要
6、给予注册，除非是技术进口卖方为外国的。“用户名 ID”是永不变更、没有重复的注册码，提交时系统也会自动进行核查，建议由“本登记机构的特征码 + 卖方特征码组成” ，便于查询和管理。 卖方注册信息提交成功后，全部内容始终有效，在申报合同登记表和其它各项操作中，都将自动显示出来，既提高了效率、又保持了信息的的一致。逐级展开选择接收信息人员-5- 5 卖方注册信息变更应当及时向原注册机构提交证明材料，由登记员通过信息互动报给管理员作修改，只有各省市管理员具有权限修改（详见下面“管理员操作 5,信息变更”）。 卖方获得“用户名 ID”和“密码 PW”后，可在本省、自治区、直辖市范围任意选择登记机构申报
7、登记，其默认的缺省项是原注册机构。“卖方查询”功能比较简单，可以按地区、日期、卖方代码组合查询，甚至按卖方名称的部分内容进行模糊查询，再从查出的列表中选择，打开其“卖方注册表”浏览。法定名称一字不差-6- 63合同登记登记员点击左侧“合同管理”功能模块，展开四项功能选择，点击“合同登记”显示本登记机构合同登记过程中，待审批或正在处理的合同数量，并以五种不同颜色指示灯提示审批时限和状态，点击“进入审批”开始网上合同登记的第一步：查找“合同登记表” ，可以直接点击下面“查询”键调出全部待审批合同列表，待审批数量大也可以按项目名称、买卖方名称模糊查询，或按审批状态、日期筛选列表。直接点击“查询”调出
8、全部待审批合同列表-7- 7在列表中选中一份合同，点击“审核”键调出“合同登记表” ，与审阅过的合同文本进行核对，卖方在申报的登记表中填写不正确的部分，登记员可进行修正，也可以通知卖方修正后，选择确认下面的操作键：“批准” “不批准” “已收文本” “返回”之一，其中“批准”或“不批准”都自动生成一个 16位全国统一规范的合同编号，并将“合同登记表”入数据库存档。选择“已收文本”是表示受理合同登记申报，开始进入“行政审批时序” ，接受社会监督。 选择“返回”表示不具备收理条件，返回初始申报待处理状态，卖方可从自己的工作端进入查询界面，调出该表进行修改并重新申报。受理申请、进入计时慎重选择审批结
9、果返回待处理状态，卖方可修改并重新申报-8- 8通过“合同查询”功能可以对本登记机构的合同登记工作进行全面的检查，查询的方案可有多种选择，既可用“合同编号”准确定位，也可用名称的部分字节模糊查询，更能按日期、地区、状态组合查询，查询结果生成简明列表，方便地下载形成电子表格，进一步编辑、分类、统计。-9- 94合同执行技术合同履行后，技术卖方取得收入还需要到原登记机构进行“核定技术性收入” ，作为获得国家优惠政策的一项依据，技术卖方的财务部门根据所取得收入及单位核算情况填报“技术收入核定表” （见“技术合同卖方用户须知”中的附件 ） ，单位主管审核确定后到原登记机构办理“核定技术性收入” ，登记
10、员在网上做“合同执行”操作：录入合同编号调出该份合同登记表核对调出合同执行表核对根据卖方“技术收入核定表”内容逐项录入数据、系统自动核算根据规定记录收费（不收费记 0）生成“技术交易奖酬金单”并录入“奖酬金单号”可选择打印或返回。注意：“合同执行”操作 16 步为一封闭环节，中间不能停顿，中途任何一步退出，整个操作无效。第 7 步是为了方便选择打印或改手写。选择合同执行录入合同年号、流水号，中间登记机构的编号已自动生成。核对该合同已经执行过的记录信息，避免重复或超额。-10- 10登记费已经不收，输入 0，手续费暂定每项次 30 元自动核算结果 自动核算结果必须录入待打印或手写的单据编号-11
11、- 115技术中介机构此项功能主要为技术中介机构注册、年度资格审核服务，操作比较简单，需注意填写规范的单位法定名称，不能随意简略、变更。6统计分析登记员统计功能是对本登记机构已经认定登记的数据进行分类计算，可选择登记合同数据，也可选择合同实现数据，或选择同期的全部 6项数据，进行分类统计。获得统计结果列表。注意：起止日期和国别、地区必须正确选择，因此，四项全部设计为下拉式菜单，以保障选择项的规范。统计指标分类有十种，每次只能选择其中一种进行统计，其中不同种类的指标还可细化，可选择一级、二级、三级展开统计，如“合同类别”可分二级，“技术流向地域”可分三级等。统计结果列表根据所选择的类型繁简不一，
12、宽窄、长短不同，不便于直接打印输出，建议采用“拷备(Ctrl+A)粘贴(Ctrl+V)”的方法，将统计结果复制到预先准备的电子表格文件(MMM.XLS)中，再进行编辑处理，以获得理想的办公文档。-12- 12三、管理员操作部分1信息互动（略：详见前面“登记员操作部分 1”）2卖方信息（略：仅具备“查询”功能，详见前面“登记员操作部分 2”）3合同管理（略：仅具备“查询”功能，详见前面“登记员操作部分 3、4” ）4中介机构（略：仅具备“查询”功能，详见前面“登记员操作部分 5”）5信息变更保障信息的完整性和一致性是本系统的基本特征，从“卖方用户注册” 、 “合同申报”到“合同登记” 、 “合同
13、执行”所有过程，每项数据的产生都与具体操作人和时间紧密相连，经过确认的“申报” “受理” “批准”等信息都不能随意修改、更不能删除！因此， “信息变更”成为“管理员”的专有职能，只有省市管理员的工作界面左侧的功能栏中具有“变更管理”模块，包括“变更信息”和“变更查询” 2项功能。可以分别对卖方注册、合同登记、合同执行、中介机构 4类信息进行变更，具体操作步骤是：先通过名称、编号查询准确查找到需要变更的表格，然后直接在表中修改需要变更的项目内容，同时在表格下面的“变更原因”栏目填写清楚，点击“提交”即可完成信息变更全过程。管理员做信息变更应当依据登记员的要求进行，为确保操作的可靠，建议通过“信息
14、互动”栏目，由登记员向管理员发出“个人信息” ，提出详细信息变更内容，管理员收到信息后再进行变更操作。对于每一次信息变更，系统将自动记录此次操作的管理员姓名、变更的项目前后内容、变更的时间、变更原因，通过“变更查询”可以迅速查到每一次“变更信息”的记录，这些信息同样存档记录在数据库中。需提醒的是：卖方注册 ID 和 合同编号 2项信息是不可改变的固定信息。选择需要变更的信息类型-14- 14通过用名称、编号或登记机构列表准确查询出所需修改的表格点击此处调出需要变更的表格确认此表是需要变更的表格，直接在需修改的项目栏内改写正确内容-15- 156统计分析管理员的“统计分析”功能有 3项，与登记员
15、相比，除了第 1项“合同统计”完全相同外，另增加了 2项：“国家统计表 ”和“专项统计” 。“国家统计表”是按照规范实施的、必须按期进行并打印、签字盖章上报的统计表，起始、结束日期必须按要求选定，然后逐项选择统计指标（统计表编号）进行统计和打印输出，其内容、格式已经固定，只要在工作端 PC机正确配置打印机、选择 A4 打印纸和较宽的页面设置，即能打印输出符合标准的统计表。为了方便快捷生成全套统计表，在每次完成一张表后选择“返回” ，可保持日期范围不变，继续下一张统计表的生成。通过变更查询栏目可以看到详细记录起止日期按规范选定，并可保持各表一致逐项选择生成统计表， 并进行打印输出-16- 16应
16、当说明：通过“合同统计”的适当选项也能得出以上国家统计表数据，只是不够方便和规范而已。“专项统计”是管理员的另一项专用工具，是分别针对合同、卖方、买方三个方面，按合同金额及实现金额进行的分类或排序统计，反映在一段时间范围内，技术合同按金额大小分级构成的状况，以及技术合同卖方、买方按金额排序，金额最高的前 10或 20名的名单。是需要慎重使用的、较深层次和涉及比较敏感信息的统计工具。完成本表后返回上一级-17- 177数据维护“数据维护”是管理员的专项功能模块，管理所属机构和工作人员的各项信息，包括“智能卡”的分配和授权（即“写卡”功能） ，各省市管理员具备“机构信息” 、 “用户管理” 、 “
17、修改密码”和“在线情况” 4 种功能。“机构信息”用于填写、浏览、修改所管辖的管理机构、登记机构信息，不能新增或删除机构，也不能改变机构的编号代码，但是可以填写、修改其他信息内容。“用户管理” 用于填写、浏览、修改所管辖的管理员、登记员信息，不能新增或删除工作人员，也不能改变人员的编号代码，但是可以填写、修改其他信息内容，特别是可以通过“写卡”实现工作人员的权限分配，通过“修改”设定新的密码对工作人员进行启用或禁用。“修改密码”功能单一，仅仅是修改管理员自己的密码，与所有工作人员一样。“在线情况”是管理员了解所辖工作人员实时在线情况的工具，可以看到当前工作人员登录本系统的明细表，可以将某个工作
18、人员“置回离线”状态，解决由于非正常退出系统（如：断电、死机等） ，不能重新登录系统的问题。-18- 18 点击“用户管理”查看全部工作人员列表选中一个人员（行） ，再到上面工具栏选择“修改”或“写卡” ，进入具体操作界面。这是写卡工作界面，点击下面“写卡”键开始写卡，需要 40 秒左右，网络工作状态要求稳定！在此处输入新的密码此处可选择可用或禁用-18- 18四、 “智能卡身份认证系统” ，根据全国技术合同网上登记系统是基于互联网 Internet的特点，网络安全已经成为第一位的重要因素，我们选用了适合本系统特点，方便应用、简化管理、安全可靠的我国自主创新的“SRZ06 智能卡身份认证系统”
19、, 与“用户名 ID”和“密码 PW”，结合通过双重认证，并与工作端的 PC计算机限制绑定结合，极大地保障了系统运行安全。为此必须严格执行以下步骤：1根据自己的 PC计算机操作系统选择“下载”下列文件之一：kjb_setup.exe (适用于 Windows XP ; Windows 2000 操作系统)kjb_setupfor98.exe (适用于 Windows 98 ; Windows Me 操作系统)点击“下载” （注意文件的放置目录和名称） 。2退出互联网 Internet Explorer 和其他各项运行的程序，特别是退出一些 IE 保护程序，如“上网助手” “3721”等，返回到
20、清洁的“桌面” 。而且不能插上“智能卡” ，必须拔下。3打开“我的电脑” ，找到“下载”文件，双击文件名运行安装该程序。4重新打开互联网 IE ，进入 全国技术合同网上登记系统 ，点击进入“管理机构” 。5插上“智能卡” ，录入自己的“用户名 ID”和“密码 PW”，初次使用“智能卡”应先点击“绑定” 。6稍等一下，看到“绑定成功”的提示，再次录入自己的“用户名 ID”和“密码PW”，点击“登录”即可进入服务程序。仅需完成一次这样的操作过程，以后的登录及使用过程与以前使用“用户名 ID”+“密码 PW”完全一样，只是如果换另一台 PC 机，需要再 “绑定”一次，最多只能“绑定” 3 台 PC 机，即每个 “智能卡”只能支持 3 台计算机。需要提醒的是：登录后可立即拔下“智能卡”妥善保管，只要不退出本系统，就不会影响任何操作！
