1、12014-2015学 年 第 二 学 期 第 三 次 院 长 办 公 会 议 纪 要签发人： 方洛（代）时 间：2015 年 3 月 9 日 地点：C 区六楼会议室主持人：方洛（代）出席人：方 洛 冯 勇 刘泽南 朱 亮列 席：赵佩华记 录：秦宇议 题：1、商议学校网站调整事宜；2、商议接待加方第三次考察协商的相关安排；3、审议学院禁烟工作制度和措施；4、商议学院官方微信建设方案；5、其他一、商议学校网站调整事宜会议就昆山鹿城信息科技公司、南京友博网络公司、太仓阿凡提信息科技公司提交的关于学院网站建设的投标书进行了审议。根据三家公司的设计方案和报价，会议决定采用南京友博网络公司的设计方案。会
2、议要求，由技术小组负责与中标的公司联系，按照会议讨论的网站修改完善内容，进 一步调整网站设置，本周内重新出具效果图 。并由技 术小组根据网站建设要求起草协议书，交刘泽南副院 长审阅后呈法务部门审定。会议要求，为加快网站建设，由刘 泽南副院长牵头，院办和技术小组落实，通过召开专题会议、部门沟通等方式，布置网站二级栏目的具体编写内容，并在 规定时间内完成。二、商议接待加方第三次考察协商的相关安排会议商议了接待加拿大亚岗昆学院来院考察的相关安排。会议原则同意外事处起草的加方来院考察的日程安排、相关材料准备以及校园环境整治方案。为促进两校交流合作，圆满完成此次加方来访接待任务，会议要求，各相关部 门严
3、格按照接待任务分工，认 真及时做好材料的整理上报，会务接待以及环境整治。工商系、机电和信息工程系、儿童发展中心要与外事处 提前联系，将系部 汇报内容告知外事处，以便做好相关翻译 工作；以后勤物业为主，学生处和各系配合，加大 环境整2治力度，教育学生爱护环境、文明礼貌。三、审议学院禁烟工作制度和措施会议审议了学院禁烟工作制度和措施。会议认为， 为消除和减少烟草烟雾危害，保障学院师生的身体健康， 创造“无烟校园”。会议决定，在学校教学区域、图书馆、食堂、宿舍等公共区域实行全面禁烟，全体师生要严格按照禁烟要求，禁止在公共区域抽烟。会议要求，由朱亮院长助理牵头，根据教育主管部 门、地方政府部 门关于禁
4、烟工作要求，以及会议讨论意见 ，进一步修订禁烟工作制度和措施，下次 办公会议审定后下发执行。四、商议学院官方微信建设方案会议商议了学院官方微信建设方案。会议决定，根据学院实际情况，由院 办负责向兄弟院校学习，自行建设 学院官方微信，并向微信平台主管部门做好申报工作。五、其他1、鉴于目前学院实训实验室上课条件落后，会 议要求，后勤物业部门要加大力度，及早做好实训室的窗帘、吊扇和桌椅等检修工作，确保 实训室的正常使用。2、目前，学院原食堂已基本改造完成，会议要求，后勤部门、工程部要按上学期第十七次院长办公会议决议的要求，抓紧做好屋面的渗水检修，抓紧做好原各电信部门房间的改造工作，抓紧 做好改造后教室的清洁维护工作，以保证按期按质交付使用。（二一五年三月九日院办整理）
