XX集团主数据管理系统解决方案.pptx

1、XX集团主数据管理管理系统 解决方案规划A公司主数据项目组目 录22 术语及基本概念3 主数据管理系统建设思路4 XX集团主数据管理工作建议5 案例介绍1 A公司介绍目 录32 术语及基本概念3 主数据管理系统建设思路4 XX集团主数据管理工作建议5 案例介绍1 A公司介绍基本概念表示特定事物或概念的一个或一组字符（见 GB/T 101132003中的第 2.2.5条）。代码给事物或概念赋予代码的过程（见 GB/T 101132003中的第 2.2.1条）编码主数据信息分类与编码主数据（ Master Data）指在集团范围内各系统（如 ： ERP系统、 PDM系统、 CAD等 ）之间共享的基

2、础数据（如：客户、供应商、物资、账户和组织结构相关数据） 。按照 选定的属性 区分信息 ，将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起 ，并按照一定规则明确赋予代码的过程。适用于 XX集团的概念说明代码发布代码发布是将已经编制完成的代码，依据集团的管理标准，通过系统或文档的方式发布，供需求方查询、下载等使用。代码分发代码分发是通过接口的方式，将代码发送到目标信息系统中，与目标系统进行动态联动。p 主数据定义： 主数据是 XX集团核心的基本业务数据。主数据通常长期存在且应用于多个系统 (PDM系统、 ERP系统、 CAPP系统、 OA系统等多个系统 )，描述企业整体业务信息的对象和分类，在整个集团范

3、围内各个系统间要共享的基础数据。例如： 物资（物资分类、物料代码、物料描述、类别、产品组 ） 供应商（编码、名称、母公司、地址、所供备件、采购组、联系人 等 ） 员工（ ID、姓名、地址、部门 ）p 主数据特点： 业务系统关键数据，并非业务系统产生的衍生数据 数据变化速率较慢 需要在不同系统间共享 统计分析、数据仓库等系统关键数据 p 如何理解主数据管理 主数据管理是通过制定一系列的数据标准、数据管理规范，用于集团内各个应用系统来创建和维持准确、统一的核心商业实体（物料、客户）视图的业务流程p 主要挑战： 描述核心商业实体，如物料、客户、供应商等数据的创建和传输继续呈指数级增长 数据质量问题继

4、续不断涌现概述 -主数据的定什么是主数据管理信息编码标准化项目的必要性p 系统互联互通（ PDM系统、 ERP系统、 CAPP系统、 OA系统等多个系统 ） 有利于实现信息系统互联，满足集团信息共享的需求，避免 “ 信息孤岛 ” 的形成。p 确保系统集成 有助于保证各信息系统之间信息传输的一致性。为集团信息化十二五规划中四个核心应用系统平台提供统一的数据标准； 对相关数据进行统计和分析，提高决策的准确性和及时性； 有效的集成系统数据信息。p 提高工作效率 可以减少数据变换、 转移所需的成本和时间 , 降低数据的冗余度 ,提高信息的有序化程度和存贮效率。p 提升信息系统灵活性 通过主数据管理实现

5、企业范围内的主数据平滑、一致，极大提高集成的灵活性、降低成本、减少新系统引入的时间以及减少报表生成成本。主数据应用范围及定义一览表序号 类别 应用范围及定义1 物料 定义： 物料 的分类对象 是生产、设计 和 销售等 所涉及的全部物料。我们把物料按使用分成物资类物料、产品类物料（成品、中间产品 和和产品 废次品）和服务类物料。原材料 /外购件 物料： 无须集团公司提供图样，由采购直接购入，不经 (集团公司内部 ) 再加工即达到要求状态，直接（或经过必要的再处理）用于部件、组件或产品装配的机、电、液、仪等 配套件 、 原材料 、非金属件、标准件、办公用品等 。 原材料的范围 ： 包括各种 钢材、

6、 铸造材料 、 生产原料、型材、外购工具、辅助材料等 。外协件物料 ： 图号件。企业自己设计图纸，但不加工此类零件，由外面企业来加工。自制件物料 ： 图号件 。 成品、部件、零件 、 自制工装。由企业自己生产的产成品、自制半成品。 无图号件： 一些毛坯件只提供外形尺寸，并不画工程图，需企业自己生产。虚拟件 ： 虚拟件是指一些假想的物料项目，实际上不生产或不存在。它是把一些相关的零部件组合在一起，并指定一个人为的物料号。虚拟件在库存交易中没有需求 ， 但一般看来在 BOM中对这种物料仍有需要，当运行生产计划时，此类物料不产生生产订单，同时也没有出入库交易，只在车间里直接流转，此类物料的应用使生产

7、管理、库房管理的业务处理更加合理、简单。服务类物料 ： 满足财务要用的物料。例如：咨询费、维修费等。2 组织类 部门、员工 等代码3 生产 类 工作中心 （如：设备、 工种 、 工装夹具等 ） 、工艺信息 、工序4 客商类 客户 供应商基本资料，客户 供应商类别，客户行业，销售统计组，退货的原因码，订单类别5 基础类 仓库属性信息、储位，序列号（产成品），批次号，计量单位、地区、单据编号6 文档 类 设计任务书、工艺文件、变更文件、零件明细表、 图样、文件、报表 等7 项目类 项目代号、 WBS、项目类型等 15010200011物料组物料代码信息属性字段 1信息代码p材料组p设备组p办公用品

8、采购组子表属性字段 2信息编码规则主数据的标准化工作子表属性字段 3基本概念 -举例8物料属性热轧普通碳素H型钢H5883001220mmSM490YB物料描述p钢材p标准件p仪器仪表p产成品p自制半成品p外购件p服务性物料子表属性字段 4p个p件p米计量单位子表属性字段 5信息.食品 机械 农机流体输送用无缝钢管 ,1144mm,20# 编号： 01232200500名称：输油管尺寸： 1144mm编号： 23453213名称：无缝钢管钢材牌号： 20孔径： 114mm壁厚： 4mm编号： 7008932134名称：输油输气管p 由于缺乏集团层面统一的标准，一 个相同的 物料在各个板块均 有

9、自己的编号、自己的 属性p 即使各 事业部 下属的各单位物料标准，也不完全相同钢结构编号 ： 45632134名称 ：输 气管信息分类代码的必要性及意义 -主要面临的 挑战技术中心仓库 A仓库 B物料编号： 1234物料说明：输油管数量 :50物料编号： 4321物料说明：输油管数量： 50工单物料编号： 4321消耗数量： 50物料编号： 4321物料说明：输油管数量： 0仓库 B提出数量为 25个的采购申请集团库存报表合并仓库 B504321仓库 A501234存储地点数量物料编号仓库 B04321仓库 A501234存储地点数量物料编号同意采购申请 ！实际上仓库 A还有 50个信息分类代

10、码的必要性及意义 -主要面临的 挑战p 由于缺乏统一标准，容易出现一物多码的现象，不利于科学的采购决策，容易导致库存积压。p 不利于集团 的集中采购，很难发挥集中采购的优势，不利于降低采购 成本MDM与 CAD、 PDM、 ERP系统集成关系图对于外协件、部分有图纸的自制件、外购件，其料号申请可通过 CAD（PDM）内置菜单，直接调用 MDM申请界面进行编码申请MDM与 PDM、 CAD集成方案p 编码 申请 对于外购 件编码申请 ，可在 MDM平台申请，亦可在 CAD（ PDM）前端调用 MDM申请页面 对于自制件（有图）利用 CAD与 MDM的集成直接在 CAD（ PDM）界面 申请，对于

11、自制件（无图）可在 MDM界面直接申请 对于外协件 的编码申请 ，可 在 CAD（ PDM）工具前端直接调用 MDM申请页面进行 申请在 CAD前端 调用MDM申请界面申请编码时，需按照物料分类原则选择对应的分类，以便系统选择对应的模板选择对应的分类后，需根据模板要求完成各特征量的填写，如材质、规格、型号等MDM系统接收申请后，进行校对审核，若通过则分配编码，若不通过，则拒绝申请编码申请成功后，图纸标题栏信息会自动记录对应的编码、名称、材料等信息MDM与 PDM、 CAD集成方案p 编码调用 部分图纸在创建时，其对应的物料编码已存在于 MDM系统（如带图的外购件、标准件等），利用CAD（ PD

12、M）与 MDM的集成，直接在 MDM零件库调用该图的物料编码，实现图纸上码；若新建图纸对应的编码已存在于MDM系统，可在MDM系统直接选取对应的物料编码作为该图纸的编码MDM与 PDM、 CAD集成方案p 编码调用 对于装配图，其明细表信息的填写可实现从 MDM系统调用标准件、外购件和已经归档的外协件、自制件的编码、名称、型号规格等数据 调用对应的物料编码实现编码上图，若 MDM系统没有对应编码，则可在 CAD前端直接申请。可从 MDM物料库中选择 到标准件、已归档的外协件、自 制件的编码、名称、型号规则等数据作为装配体的明细表信息MDM与 PDM、 Solid Edge集成方案p 图纸信息查

13、询与图纸 借用 在 PDM中 ，通过与 MDM系统的集成，可以方便的查询图纸对应的材料信息，同时通过统一的编码可在 PDM中实现已有图纸的快速借用。通过系统集成，可方便快速的查询图纸信息对于三维设计件，同一物料的三维设计件与二位图共用同一编码。三维装配体 在检入 PDM系统时，其对应的子零部件信息分别需要与对应的物料和二维图纸 关联目 录1612 术语及基本 概念3 主数据管理系统建设思路4 XX集团主数据管理工作建议5 案例介绍主数据管理实施方法论某集团信息 标准化建设思路物料集成架构软件硬件配置A公司介绍信息代码的内容、原则、 方法物料代码的意义p 物料代码是以简短的文字、符号或数字、号码

14、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料代码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料代码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 增强物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料代码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率。 物料既有系统的排列，以物料代码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理物料管理 。在物料代码推行彻底之后

15、，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 。物料代码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。1、 以最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和 依据2、 通常以自然属性为第一分类原则 ,适当考虑用途和管理的方便 3、 应满足科学性、稳定性、分类清晰、不交叉、不混淆的要求1、 一个物料 代码与一 种 物料必须相互唯一对应2、 只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个 编码； 如某 零件的成型、钻孔等工序 都在同一车间完成，不更换加工 单位，则可取 一个 代码；若工序

16、 不在同一个车间 完成，则必须取不同代码1、编码要 考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的 情形2、 预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料代码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况1、编码 的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之 目的2、 最 长不要超过16位，一般建议：10位或者 12位3、 最好是 纯数字码简单性 唯一性 分类展开性 可伸缩性p 物料代码必须合乎物料代码的原则，合理的物料代码，必须具下列基本原则：物料代码的意义（续） 按照零部件的隶属关系，从上向下（由产品向零部件）逐级的编码方式 按照

17、零部件的特性参数，形成的直观参数码 在一些情况下特征参数太长，或者复杂，不适合直接形成特征码，将会建立参数和编码的对应关系，在编码中引用 典型特征码：标准件规格码 例如：螺栓 GB5782 M850 特征码： 0850 采用 无意义编码， 8位或者纯流水码 按照零部件的多级分类属性，逐步细化的编码方式 先将物料主要属性分为大类并编定其编码，其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，逐级细化，形成最后的编码 分类编码存在一种包含的类别关系，与物料属性直接相关 属性类别划分对编码层次和码位有关键性影响隶属码分类码流水码特征码编码种类编码使用状况p 各个企业使用的编码各不相同，不同的

18、物料种类编码方式也可能不同，现阶段企业采用的编码方式有：手工管理阶段大部分编码都是隶属码，现在在一些企业中由于历史原因即使使用了 PDM系统，对于图号件仍然使用隶属码。隶属 码 ：由于计算机管理的深入，分类码逐步取代了隶属码，绝大部分企业对标准件、原材料、外购件都采用分类码管理。对于图号件随着深入也将会逐步采用分类码。分类码 特征码 ：在国外大公司常采用这种方式。流水码：在一些外购件和零部件中特征码比较模糊晦涩，目前是比较常用一种方式。分类码 顺序码 ：分类注意事项 编码注意事项注意事项p 图号件和外购件分类是分类编码的难点p 编码中最好只使用数字，尽量不使用字母和符号p 编码的长度保持在 1

19、6位以下，不足长度时可以不用强制补齐p 不同种类的物料分类原则和位数是不同的p 编码中尽量的结合国家标准和行业标准，作为信息交流的一种基础p 如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母 O、 I、 Z等字母，以免书写时与 0、 1、 2相混淆p 编码中尽可能不用 -、 #、 *等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长p 确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充p 为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短p 凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码p 每种物料只能有一个编码，一个编码只能在库存中找到

20、一种物料一一对应避免使用特殊符号原因有：凡数据存于关系型数据库 ,如 Oracle,MSSQL.等中，例如不可输入特殊字符符号 ,或全角 ,半角 ,中文等限制 ,原因在于找寻数据是采用 SQL语法 ,而语法中又有特定符号必须要用到 ,倘若数据中含有这些特定符号 ,一定导致数据库会混乱而无法找到该笔数据 .以下是输入数据 至数据库 的限制 : 数据的第一个字或最后一个字不可是空白 ,虽然中间有空白是被允许 ,但最好是不要如此做例子 : (料号 : 1234或料号 :1234;不被允许 .料号 :12 34;可以但最好是不要 ) 同样的数据不要以英文字母的大 ,小写或全角 ,半角来区分其代表不同的

21、资料值 .例如 : 料号 :a1234 或 料号 :A1234; 料号 :a 或 料号 :a1234 以下的特定符号请参考使用 : %,_,“, 绝对不要用 #,&,*, 千万不要放在字符串的头 ,尾位置 主要键的字段值 :数据不要用中文 ,因为中文会含一些特殊字符 .避免采用有意义编号p 很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以望字生义。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。p 或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。但在数据笔数大时此一方法事实上已收不到易记的效果，反而使分类性、顺序性

22、、弹性及唯一性 .等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已！p 有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。如：部门编码：财务部（ CWB） ,没有弹性。目 录2412 术语及基本 概念3 主数据管理系统建设思路4 XX集团主数据管理工作建议5 案例介绍主数据管理实施方法论某集团信息 标准化建设思路物料集成架构软件硬件配置A公司介绍信息代码的内容、原则、方法主数据管理实施组织架构某集团信息化 领导小组信息 标准化 办公室 (信息部 )业务流程组数据指标组信息代码组企业信息化领导小组企业

23、信息化领导小组企业信息化领导小组企业层面信息标准化组织总部层面信息标准化组织业务组信息标准化管理 组信息标准化管理 组信息标准化管理 组 信息化领导小组 对信息标准 化 工作进行统一领导，确定指导思想、目标和任务，协调解决信息标准 化 相关的重大问题 。 信息标准化办公室设在信息部，信息部是信息标准化的归口管理部门，负责 信息 标准化的 统一规划、 综合 管理。 业务组由 相关事业部和职能部门 组成。各相关部门作为 某类业务流程模板、数据 指标 和信息代码的业务牵头部门，负责该类信息化标准的需求收集确认、业务审核、培训宣贯和应用情况监督检查等业务管理工作 。 技术组主要由 A公司组成，技术支持

24、组负责日常运维和技术支持，与各项目组一起负责 提出 信息 化 标准 制修订的技术 方案 ，各项目组负责相关信息化标准在项目中的实施及补充完善。 企业信息化领导小组 负责 本企业信息标准工作 的 统一领导和管理，监督、检查总部统一发布的信息标准在本企业的应用。 企业信息 标准 化 管理 组负责总部统一发布的信息 标准在 本企业的贯彻落实 及 应用检查 ,负责 本企业信息 标准的 培训、宣传贯彻和日常维护等工作。在信息化领导小组的统一领导下，按照 “ 归口管理，分工负责 ” 的原则，建立总部、企业两个层面的信息 标准 化 管理 体系。技术组技术支持 组各项目组25信息 标准化建设 框架标准定义和制

25、定组织落实标准 定义 。专业团队组织独立的标准定义项目和专职人员参与并且主导定义工作 。专业团队结合项目对标准的需求进行定义和发布。标准宣贯和执行组织落实标准 执行。组织落实具体的标准执行工作 。实现对数据标准执行过程的控制 。对数据标准的执行情况进行审查 。定期培训与推广标准维护标准日常 维护关注变更动因 。遵循数据标准管理 办法、标准 变更流程对标准进行变更。标准定期重审 。对已定义发布的数据标准进行定期的审查，确定数据标准的持续适用性。标准 监控标准日常 监控标准实施的监督检查以及标准体系的评价和改进 。监控数据标准，发现差异，分析后反馈至标准管理部门 。通过信息代码管理、数据质量管理实

26、现标准监控。标准考核。管理办法和技术规范标准制定、评审、发布的办法及流程数据质量度量、优化、监控、保障办法组织结构 确立标准管控组织结构及其职能总体规划统筹规划 标准定义工作标准体系架构。标准定义规划 。确定每年的标准定义目标及工作开展形式。统筹规划执行工作制定标准实施原则和实施程序。整体统筹规划，确定改造方案、阶段执行重点。确定每年的标准执行项目管理控制标准考核体系考核内容考核办法2627信息 标准化建设及日常维护队伍信息代码日常维护流程信息标准管理平台ERP电子商务.手工自动分发代码库 标准库资金集中代码维护组代码及信息发布初审合法性检查专业审核专业审核组编码申请用户2. 信息 标准化维护

27、组负责代码的初审 ,以及信息代码的日常监控、检查和维护3.专业审核组负责用户申请信息的最终审核，确保信息的准确性和权威性1.用户到 总部编码系统和 MDM申请编码4.审核通过的信息由系统配码、发布5.物料、内、外部单位代码由系统自动或手工方式分发到 ERP等相关信息系统 中信息标准 常态 化管理 信息系统管理部 统筹管理标准化 维护 组 各专业审核组 物装部销售部财务部工程部化工部 实施 技术支持信息标准确认 审核28物料主数据的运维组织A子公司总部主数据管理组B子公司C子公司 用户 用户 用户 用户 企业审核员企业用户v 物料运维组织 总部物料主数据管理组（ 8人） 物料代码审核组（ 28人

28、） 企业数据管理员（ 80人，一级企业 1-2人）标准化工作思路 -信息标准化 “ 共享服务 ” 建立较为完善的信息化标准化运维管理体系，建设重点是加强信息标准化技术服务的队伍建设，完善相关的信息化标准技术能力， 保证相关主数据运维的及时和有效，并及时解决主数据维护和使用过程中存在的问题 。 为 “ 工厂化 运维 ” 作支撑，实现 “ 共享服务 ” 。标准化运维团队信息 标准 资源库 标准化系统标准化运维体系标准化管理规范物料代码 ： 300万内部单位： 15万外部单位 ： 35万数据指标、业务模板 用户 系统共享服务29标准化工作思路 -代码应用大类 中类 小类 代码名称 代码 属性（ 分类

29、 明细 规则） 采（参）标号 采用程度 建设情况 应用系统 备注1通用基础类 1.1 行政区划 1.1.1 中华人民共和国行政区划代码 明细 GB/T2260-2007 全部采用 已建 加油卡系统 1.1.2 世界各国和地区名称代码 明细 GB/T2569-2000 全部采用 已建 1.2 站港 ERP系统 1.2.1 站、港信息代码 明细 已建 1.2.2 站、港类型代码 明细 已建 1.2.3 铁路分局代码 明细 已建 1、代码应用与维护： 信息代码逐步由建设转入 应用与维护阶段 ，应用与运维将紧紧围绕信息代码表进行代码管理、监控、在线维护、数据质量日常检查和数据分发等，建立数据推送和提醒

30、机制，保证各信息系统代码使用的 一致性。2、分发监控与 应用检查： 数据分发后， 通过开发 外挂式监控窗口，对信息代码的分发 情况进行 监控；通过开发数据比对工具，定期对目标系统（如： ERP、 HR）与标准化数据进行比对，形成各类主数据应用情况差异表。3、代码 应用情况 分析： 通过对 差异进行分析，为相关职能部门对违规行为和不规范操作提供检查和考核的依据。所属板块 序号 企业简称 上市非上市 用户名 服务器 数据对象 差异量（条） 数据编码油田生产企业 1 胜利油田 胜利油田分公司胜利石油管理局 xxh_yt_slyt P25客户 2 3015000230400120供应商 2 30400

31、12130400123会计科目 1 31410000002 胜利油田 中原油田分公司中原石油勘探局 xxh_yt_zyyt P33客户 2 102500940097080供应商 1 40220510会计科目 2 42005700012154020200差异分析未从标准化系统分发客户数据企业在标准化系统未找到匹配的客户未从标准化系统分发供应商数据企业在标准化系统未找到匹配的供应商未从标准化系统分发会计科目数据企业客户没有正确维护冻结标识企业在标准化系统未找到匹配的客户企业供应商没有正确维护冻结标识企业会计科目没有正确维护冻结标识企业组科目没有正确维护冻结标识代码应用与维护主数据监控 、检查 数据应用差异 分析30