1、LOGOWord 2007 教程OFFICE系列课程之 Word篇目 录认识 Word20071文档编辑2图文混排3表格应用4认识 Word20071认识 Word2007vWord2007的新增功能 1、更轻松的创建精美文档 方便格式设置 添加预设格式 更多图形效果 应用文档外观 全新拼写检查 避免拼写错误 2、更放心的共享文档 比较文档版本 删除个人信息 添加数字签名 转换文档格式 检测嵌入的宏 标记最终版本 3、其它方面 缩小文件大小 动态智能文档 管理文档属性 加强诊断恢复v启 动 Word 2007最常用的方法有以下 3种：1、使用 “开始 ”菜 单栏 启 动（ 1） 单击 桌面左下
2、角的 “开始 ”按 钮 ， 弹 出 “开始”菜 单栏 。（ 2） 选择 “所有程序 ”“ Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”应 用程序，即可启 动 Word 2007。认识 Word2007v2、使用桌面快捷方式启 动如果在 Word 2007的安装 过 程中，根据安装的提示在桌面中建立了 Word 2007快捷 图标 ，用 户只 须 双 击该 快捷 图标 ，即可启 动 Word 2007。3、直接启 动在 资 源管理器中，找到要 编辑 的 Word文档，直接双 击 此文档即可启 动 Word 2007。认识 Word2007认识 Wor
3、d2007v退出 Word 2007最常用的方法有以下 3种：（ 1）单击 “Office”按钮 ， 在弹出的菜单中选择 “关闭 ”命令。（ 2）双击 “Office”按钮 。（ 3）单击 Word 2007标题栏右侧的 “关闭 ”按钮 。认识 Word20071.单击 此按 钮 ，打开 Office菜 单2.单击 此按 钮 关 闭当前 Word文档，不退出 Word程序 。2.单击 此按 钮 退出Word2007程序 。单击 此按钮 退出Word2007程序 。认识 Word2007v用户界面介绍Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了 Word早期版本中的菜单
4、、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。1. 功能区2. Office按 钮3. 快速 访问 工具 栏4. 选项 卡5. 上下文 选项 卡集6. 组7. 任 务 窗格8. 迷你工具 栏9. 上下文菜 单10. 状 态栏功能区当您第一次打开 Word 2007 时，它的新外观会使您感到甚为惊奇。横跨 Word 顶部的区域称为功能区，大多数变化都在功能区中。功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。 功能区的三
5、个 组 成部分熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令。选项卡 ：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。组 ：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。命令 ：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。 快速 访问 工具 栏快速访问 工具栏 它包含您每天反复使用的命令： “ 保存 ” 、 “撤消 ” 和 “ 重复 ” 。该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。临时隐藏功能区功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找 。但有时您不需要查找任何功能。您只是要
6、处理文档，需要 更多空间来执行操作。在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。 1. 双击活动选项卡。组将消失，以便您拥有更多空间。2. 要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显示组。操作步骤如下：使用 键盘习惯使用键盘的用户请注意 ，功能 区的设计中带有一些新的快捷方式。1. 要使用键提示，请按 Alt键启动。2. 按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“ 开始 ” 选项卡，请按 H。将显示该选项卡的命令对应的所有键提示 。新的快捷方式还有一个新名称： 键提示 。认识 Word2007v用户界面介绍当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览、普通视图）时，程序
7、选项卡会替换标准选项卡集认识 Word2007v文档的视图Word 2007中提供了普通视图、大纲视图、 Web版式视图、阅读版式视图、页面视图 5种视图方式。使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操作，不同的视图方式之间可以切换。v 页面视图： 所见即所得，和打印输出的效果一致。支持一些特殊功能如即点即输等。v 普通视图： 只能处理纯文本、不支持所见即所得。如不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。 v 阅读版式视图 : 默认情况下，阅读版式视图下不允许编辑v Web版式视图 :便 于联机阅读，可以段落自动换行以适应当前窗口的大小。v 大纲视图： 根据段落的大纲级别有层级的显示。可
8、以方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。认识 Word2007文档 视图文 档 编 辑2文档编辑v文档的基本操作 新建文档 单击 “ Office” 按钮 ，然后在弹出的菜单中选择 “ 新建 ” 命令，弹出 “ 新建文档 ” 对话框快捷键Ctrl+N仍然可以 用v 注意： Word 2007中自动保存的时间间隔并不是越短越好。在默认状态下自动保存时间间隔为 10分钟，一般 5 15分钟较为合适，这需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来定。如果时间太长，发生意外时就会造成重大损失；而时间间隔太短， Word 2007频繁地自动保存又会干扰正常的工作。1、单击 “ Word” 选项2、单击
9、 “ 保存 ”3、对自动保存时间和保存位置和保存格式的设定4、单击“Word选项 ”对话 框“ 浏览 ” 按钮，在弹出 的 “ 修改位置 ” 对话框中设置保存文件的位置。文档编辑v文档的基本操作 打开文档 Word 2007具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。单击“ Office” 按钮 ，然后在弹出的菜单右侧列出的最近使用的文档中单击需要打开的文档即可。文档编辑v文档的基本操作 保存文档Word2007终于可以 “另存为 ”PDF文档了。以前，只有两种 Word 文件类型：文档和模板（ .doc 和 .dot）。Word 2007 中有四种文件类型 ：.docx、 .dotx、
10、 .docm 和 .dotm（ “x”代表 XML， “m”代表宏） 。文件扩展名 用途.docx 不包含宏或代码的标准 Word 文档.dotx 不包含宏或代码的 Word 模板.docm 可以包含宏或代码的 Word 文档.dotm 可以包含宏或代码的 Word 模板文档编辑文档编辑v撤销和恢复 如果用户不小心删除了不该删除的内容，可直接单击快速访问工具栏中的 “撤销 ”按钮来撤销操作。 注意：按快捷键 “Ctrl+Z”可执行撤销操作；按快捷键 “Ctrl+Y”可执行恢复操作。文档编辑v查找和替换 在编辑文档的过程中，有时需要查找某些文本，并对其进行替换操作。 Word 2007提供的查找
11、与替换功能，不仅可以迅速地进行查找并将找到的文本替换为其他文本，还能够查找指定的格式和其他特殊字符等，大大提高了工作效率。 开始 编辑 查找文档编辑v查找和替换 替换文本。 替换是指先查找所需要替换的内容，再按照指定的要求给予替换。文档编辑v设置字符格式 Word 2007中提供了丰富的字符格式，通过选用不同的格式可以使所编辑的文本显得更加美观和与众不同。本节学习有关设置字符格式的基本操作， 包括字体、字号、字体颜色、特殊格式、字符缩放等。 开始选项卡 字体组 选中文字 右键 工具栏【 例例 】 新建一 Word文档， 输 入文本 “东 西南北中 ”，再 对输 入的文本 创 建出如下 图 所示的字符效果。
