1、PowerPoint 2010简明教程本简明教程可使新手短时间内了解并学会使用 Powerpoint2010，也可学习本教程后顺利操作 Powerpoint2013等软件，制作出满意的 PPT。作者：资深作者：资深 PPT玩家玩家PowerPoint 2010窗口组 成“ 剪贴板 ” 功能区： 文字或图片的复制、剪切或粘贴功能“ 幻灯片 ” 功能区： 新建、版式选择等功能“ 幻灯片 ” 功能区： 新建、版式选择等功能“ 段落 ” 功能区： 调整文字对齐、方向、行距、分栏等“ 绘图 ” 功能区：各 种箭头、图形演示 文稿的基本操作 在 PowerPoint 2010中，创建的幻灯片都保存在演示文
2、稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文稿的基本操作。 包括演示文稿的新建、保存、打开和关闭等 。1. 新建演示文稿 启动 PowerPoint后，软件将自动新建一个 空白演示 文稿 。 选择 “ 文件 ” 选项卡，选择 “ 新建” 命令，单击中间 “ 空白 演示 文稿” 按钮，再单击右侧的 “ 创建 ” 按钮，即可得到新建的 演示 文稿，在中间区域可以选择多 种 模板类型。 打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 “ 新建 ”命令，然后在其子菜单中选择“ Microsoft Office PowerPoint演示文稿 ” 命令，即可新建一个演示文稿。创建 PPT【 文件 】 选
3、项卡 【 新建 】 【 空白演示文稿 】 【 样本模板 】2 保存演示文稿 在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。 1保存新建的演示文稿 ； 2保存 已有 的演示文稿 ； 3另存演示文稿 。3 选择幻灯片 选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。 选择多张幻灯片：按住 Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。 若为多张连续幻灯片 ,则可选中第一张幻灯片 ,按住 shift键不放 ,再单击要选择的最后一张幻灯片 ,即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片。 选择全部幻灯片： Ctrl+A4 添加 幻灯片 打开
4、 要进行编辑的演示文稿 ， 选择添加位置，如第一张幻灯片，在 “ 开始 ” 选项卡 的 “ 幻灯片 ”选项组中单击 “ 新建幻灯片 ” 下 方的 下拉 按钮 ，则可在第一张幻灯片后面添加一张指定版式的新幻灯片。5 删除幻灯片 选择需要删除的幻灯片，直接按下 Delete键，即可将该幻灯片删除。 使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择 “ 删除幻灯片 ” 命令，即可删除该幻灯片 。 选择需要 复制 的幻灯片，如第 一 张幻灯片， 切换到 “开始 ”选项卡，再单击 “剪贴板 ”组中的 “复制 ”按钮进行复制。 选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击“剪贴板 ”组中的 “粘贴 ”
5、按钮。 第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片相同的幻灯片，编号为 “3”。6 复制 幻灯片 选中需要更换版式的幻灯片，在 “ 开始 ” 选项卡 的“ 幻灯片 ” 组中单击 “ 版式 ” 按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。7 更改 幻灯片 版式7 输入与编辑文本内容 在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。 在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可 。 使用同样的方法在下面的占位符中输入文字 。 编辑文本内容： 输入文本后将其选中，在 “开始 ”选项卡中，通过 “字体 ”组可对其设置字体、字号等字符格式； 通过 “段落 ”
6、组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩进等格式，其方法和 Word 类似。【 插入 】 功能：表 格、图片、形状 (箭头、图形 )、 SmartArt、图表超链接、文本框、页眉、艺 术 字、文本框、公式、符号、视频等8 【 插入 】 选项卡 插入表格：插入表格及图表打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到 “ 插入 ” 选项卡，单击 “ 表格 ” 选项组中的 “ 表格 ” 按钮，在弹出的菜单中选择 “ 插入表格 ” 命令，将弹出 “ 插入表格 ” 对话框，在其中设置表格的行和列，单击 “ 确定 ” 按钮，即可在幻灯片中插入一个表格 。对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输
7、入内容并设置格式。插入图形与 图像 为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。 插入剪贴画： 插入剪贴画的操作 ： 选择 “ 插入 ” 选项卡，在 “ 图像 ” 选项组中单击 “ 剪贴画 ” 按钮，将在窗口右侧弹出 “ 剪贴画 ” 窗格，选择所需的剪贴画，即可将其自动粘贴到幻灯片中。 插入图片： 打开需编辑的演示文稿 ， 选中要插入图片的幻灯片，选择 “ 插入 ” 选项卡，单击 “ 图 像 ” 选项组中的 “ 图片 ” 按钮，在弹出的 对话框 中 选择需要的图片，单击“ 插入 ” 按钮。 所需图片插入到幻灯
8、片中，根据需要调整位置和大小即可。 插入艺术字： 打开需编辑的演示文稿 ， 选中要插入艺术字的幻灯片， 选择 “ 插入 ” 选项卡，单击 “ 文本 ” 选项组中的 “艺术字 ” 按钮，在弹出的 对话框 中 选择需要的艺术字样式。 幻灯片中出现一个艺术字文本框 ,直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。 插入 SmartArt图形 : 在 PowerPoint中可以插入 SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。 新建一个幻灯片，选择 “ 插入 ” 选项卡，单击 “ 插图 ” 选项组中的“ SmartArt” 按钮，将打开
9、 “ 选择 SmartArt图形 ” 对话框 ， 在对话框左侧可以选择 SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。 选择一种类型，如 “ 流程 ” ，再选择其中的一种布局方式，如 “ 交替流 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮，即可在幻灯片中创建该 SmartArt图形 。 插入视频 : 在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文件。 1插入剪辑管理器中的影片 2插入影片文件 ，注意：最好是 wmv格式的视频以保证不同电脑上都能放映（这是资深 PPT玩家的血泪总结）9【 切换 】设置 幻灯 片之间
10、的切换效果10 【 动画 】设置图片、文字的出现或消失动画打开 需要编辑的 演示文稿， 在 幻灯片 中 选择要设置动画的对象，选择 “动画 ”选项卡，单击 “动画 ”选项组中的 “动画效果 ”按钮，在其下拉菜单中可以预览动画样式，包括 “进入 ”、 “退出 ”、“强调 ”和 “动作路径 ”4种 。选择一种动画效果，如 “飞入 ”效果，单击 “预览 ”按钮，可以预览动画效果 。 在 幻灯片 中 选择要设置动画的对象， 如图片， 选择 “动画 ”选项卡，单击 “动画 ”选项组中的 “动画效果 ”按钮，在其下拉菜单中可以预览动画样式，包括 “进入 ”、 “退出 ”、 “强调 ”和 “动作路径 ”4种
11、 。 选择一种动画效果，如 “飞入 ”效果 。 保持图片的选中状态，在 “动画 ”选项卡的 “高级动画 ”组中单击 “添加动画 ”按钮，选择需要添加的第 2个动画效果。 保持图片的选中状态，再次单击 “添加动画 ”按钮，选择需要添加的第 3个动画效果。 则为选中的对象添加了 3个动画效果。为同一对象添加多个动画效果11. 应用主题 打开 需要编辑的 演示文稿，选择 “设计 ”选项卡 ，在 “主题 ”选项组 的列表框中选择需要的主题目样式。 如果要为某一张幻灯片设置主题，可以选择该张幻灯片，然后右键单击选择的主题，在弹出的菜单中选择 “应用于选定幻灯片 ”， 这时将只对选定的幻灯片应用指定的主题
12、 。 应用主题样式后，切换到 “幻灯片浏览 ”视图模式下查看设置后的效果。 在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他位置的效果。 PowerPoint2010演示文稿制作软件 .ppt12. 插入超链接插入超链接 幻灯片的切换效果是指幻灯片播放过程中，从一张幻灯片切换到另一张幻灯片的时间效果、速度及声音等。对幻灯片设置切换效果后，可丰富放映时的动态效果。13. 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果 设置切换方式： 屏幕左侧幻灯片列表中，选中需要设置切换方式的幻灯片，切换到 “切换 ”选项卡，在 “切换到此幻灯片 ”组的列表框中选择切换方式，如 “擦除 ”。 在 “切换到此幻灯片 ”组中单击 “效果选项 ”按钮，在下拉列表中选择方向。 设置切换声音与持续时间： 选中要设置切换声音的幻灯片，切换到 “切换 ”选项卡，在“计时 ”组的 “声音 ”下拉列表中设置切换声音。 在当前幻灯片中，在 “持续时间 ”微调框中设置切换效果的播放时间。
