1、杨维平,2011.12.15,PPT 制作与演讲,目录,PPT入门基础,该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。,快速访问工具栏,大纲窗格,视图切换,状态栏,视图缩放,编辑区,标题栏,备注区,PPT入门基础,界面介绍,1,PPT入门基础,可视化菜单之“开始”,1.1,剪切、复制、粘贴、格式刷,选择“版式”，即模板,转化为SmartArt：将文本转化为图形,改变文字方向，文字上下对齐方式,PPT入门基础,可视化菜单之“插入”,1.2,可链接到其他地方，文件、文件夹、程序等,链接到前后其他幻灯片，程序等,添加横排、竖排文本框,插入CAD图形、公式、图表等,插入符号,添加文件中或剪切管
2、理器中的影片,文件或剪切管理器中声音，或录音,PPT入门基础,可视化菜单之“设计”,1.3,设置幻灯片的长宽、纵横向等,选择合适的主题,选择本主题的颜色、字体、配色效果,选择背景图片、填充效果等,PPT入门基础,可视化菜单之“动画”,1.4,动画放映预览,自动定义动画（经常用到）,设置动画的快捷方式,设置动画的速度、声音,动画开始的方式：单击、延时等,PPT入门基础,可视化菜单之“幻灯片放映”,1.6,幻灯片放映起点,自定义从第几张幻灯片开始放映,设置放映方式：换片方式、旁白、动画、双监视器,隐藏不需要显示的幻灯片,录制旁白并链接，排练计时,演示者视图（双监视器时）,可视化菜单之“审阅”,1.
3、7,拼写检查,添加批准,设置保护，需要注册Windows Live ID,PPT入门基础,可视化菜单之“视图”,1.8,几种视图,可以定义和设置母版,选择标尺和网格线,显示比例,将幻灯片的内容设成彩色、灰色或,各窗口的排列形式：平铺、层叠（可移动小窗口）,PPT入门基础,“插入”菜单,PPT制作技巧,添加声音,2.1,添加声音后，出现上面所示喇叭，然后点击选中喇叭，在菜单栏最右侧出现“选项”栏,可以做到跨页播放声音,PPT制作技巧,自定义动画,2.2,“动画”菜单,自定义动画,使用动画可以使PPT得思路更清晰，如上所示流程展示，但是应注意时间轴,PPT制作技巧,图片的链接,2.3,幻灯片母版,
4、2.4,在幻灯片母版设置的内容，在普通视图中无法修改。,PPT制作技巧,PPT制作技巧,WEB找图片,2.5,“Web收藏集” 是微软提供的免费图片。,1、利用剪切画寻找免费图片,插入菜单“剪切画”,2、选择搜索范围：WEB收藏集,3、输入搜索文字，搜索,快速定位幻灯片,2.6,PPT制作技巧,当在播放PPT时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。其他依次类推。 若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。,PPT制作技巧,2.7,快速调节文字大小,在PPT中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是
5、通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。,PPT制作技巧,隐藏部分PPT,2.8,制作好的幻灯片，如果希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。 方法是：在普通视图时左侧窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。,PPT制作技巧,对象也用格式刷,2.9,想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），设置好其中一个以后，选中它，点 击 “格式刷”工具，然后单击其它的文本框即可。,不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以
6、使用格式刷来刷出完全相同的格式。,窗口模式下播放PPT,2.10,按住Alt键同时，依次按D和V键即可。,PPT制作技巧,有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。,PPT制作技巧,键盘铺助定位对象,2.11,按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。,单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”,PPT制作技巧,将PPT保存为图片,2.13,单击菜单“另存为”“其他格式”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，,“开始”菜单，点击“排列”，选择“选择窗格
7、”。,PPT制作技巧,隐藏重叠的图片,2.14,如果插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？,会出现“选择和可见性”窗口。单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。,PPT制作技巧,其他常用技巧,2.15,去掉超链接下划线：向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。,防止被修改 ：在PPT中菜单栏点击“准备”“加密文档”，可以设置密码。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。,暂时黑屏：PPT放映时，暂停观看PPT可以按一下“B”键，
8、此时屏幕黑屏，再接一下“B”键即可恢复正常。,PPT演讲技巧,眼神交流：与所有听众进行眼神交流。,PPT演讲的原则,3,有趣的演讲：演讲要讲求寓教于乐。人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。,放慢速度：试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。,穿着正装、保持微笑,一个PPT不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。,PPT注意事项,PPT设计原则,4.1,PPT注意事项,幻灯片需要结构化，分好几级标题和不同的页面。 图片和文字的搭配一定要合理。,PPT设计原则,4.2,幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的，是一种辅助的工具，而
9、不是主题。,应有清晰的逻辑，例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。,不同场合的幻灯片应该有不同的风格。,PPT注意事项,我们的培训或者讲演，应该有这样几个东西：幻灯片，备注，学员手册。幻灯片是现场讲的时候，投影给听众看的；备注可以是给讲者自己看，也可以是作为资料给听众看的；学员手册是发给听众看的。,PPT写满了字，字小看不清，内容太多无法阅读！为什么变成集体阅读？,PPT设计思路,4.3,PPT注意事项,1、能用图表就用图表。所有人都会先挑图看。 2、不要怕内容不够详尽，简单才能引起足够注意，不必要的内容写在备注里，听者在课后可以复习。 3、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。 4、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。,PPT设计心得,4.4,
