1、,Office办公软件培训,社团联干事培训 主讲：马海燕,1994年 初版,1997年 Office97,2003年 Office2003,2010年 Office2010,2012年 Office2013 Office15 Office365,了解Office,办公软件发展,Office2013,5月11日等级考试,考试环境,理论题 word excel Ppt Outlook,Office 版本,2003,2010,一级操作题 word excel ppt,考试内容,文件/windows二选一 IE/OE二选一 Word Excel Ppt,考生文件夹,留出足够 时间保存、关闭所有的程序，
2、交卷。不要被动交卷！,文件操作操作提示,利用资源管理器对文件夹和文件进行建立、复制、剪贴、粘贴、删除、重命名等操作 对文件属性设置：隐藏、只读、文件关联设置文件（夹）属性 设置文件扩展名是否可见,Windows操作提示,桌面属性 控制面板-区域和语言选项-自定义设置数字格式 快捷方式建立（桌面、开始菜单、程序等位置） 设置文件关联,IE,IE注意点：,D网页 网页页面保存 图片保存 信息搜索 IE选项设置网址自己输入，内容要深入查找 添加至收藏夹,OE提示,建立帐户：工具|帐户 选项设置：工具|选项,设置帐户注意事项 邮箱帐号：学号 邮箱地址：学号 POP服务器及SMTP服务器：10.16.2
3、3.2 加密和数字签名最后做！做了以后邮件就发不出去了。,【操作要求】 1打开Outlook Express，删除Outlook Express中已有的邮件帐户，新建一个邮件帐户，并用此帐户接收邮件，要求： 1）电子邮件地址：xxxxxxxxxx10.16.23.2，其中“xxxxxxxxxx”为学号 2）显示姓名：考生姓名 3）口令：邮箱密码 4）POP3和SMTP服务器地址都为：10.16.23.2 2用上题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给自己发送一封邮件。要求： 1）主题：IT技能考核 2）内容：考生的准考证号和姓名 3设置Outlook Express选项，使得“启动时发送和接收邮件”
4、。 4设置Outlook Express选项，使得“新邮件到达时发出声音”。 5设置Outlook Express选项，使得“对所有待发邮件的内容和附件进行加密”。,Word,Word补充,1个大题目 2个小题（大致范围如下） 邮件合并 主控文档 页面设置 页眉页脚中页码设置 模板 索引,问题1 页码,在文档页脚处插入“第X页，共Y 页”的页码，居中显示。 单击【视图】【页眉和页脚】,问题2 索引,使用自动索引的方法，建立索引自动标记文件“myindex.doc”,其中：标记为索引项的文字1为“浙江”，主索引项1为“zhejiang”; 标记为索引项的文字2为“江苏”，主索引项2为“jiang
5、su”。使用自动标记文件，在文档“Example.doc”第六页中创建索引。 索引自动标记文件是一个Word文档，主要内容是一个两列表格，第一列是建立索引的文本或符号，第二列为索引项文本。 步骤一：新建Word文档，内容如下所示。按要求保存为“myindex.doc”。,问题2（续）,步骤二：创建索引 按要求，光标定位在“Example.doc”文档的第6页 单击【插入】【引用】 【索引和目录】，点击“自动标记”按钮。见左下图所示。 在“打开索引自动标记文件“对话框中选择“myindex.doc”文件，点击“自打开”按钮，见右下图所示。,问题2 （续）,步骤三：运用索引文件“myindex.d
6、oc”自动标记索引项。 按题目要求将光标定位在“Example.doc”文档的第6页 单击【插入】【引用】 【索引和目录】，点击“确定”按钮,问题3 模板,问题3：步骤一,单击【文件】【新建】 ，点击“本机上的模板”。在“模板”对话框中找到所需的模板，如下图示。选择 “新建” ：“模板”，单击“确定”按钮。,问题3：步骤二,在模板文档中，右击“传真号码”，单击“编辑域”，如图所示。将“传真号码”改为“手机号码”，单击“确定”。,问题3：步骤三、四,将修改好的模板文件（注意后缀是.dot）按要求进行保存。单击【文件】【新建】 ，点击“本机上的模板”。在“模板”对话框中找到所建立的新模板，按要求操
7、作编辑文档后保存文档。,Excel补充,有效性设置 数组公式、函数 数据排序、高级筛选、数据透视表,问题4 有效性,设置单元格只能录入5位数字或文本，当录入错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。 单击【数据】【有效性】,函数补充,时间与日期：Hour、minute、year、today 逻辑函数：or,and,if 统计函数:countblank 其他：istext,abs,问题5 闰年判断,判断是否为闰年，如果是结果保存“闰年”，否则则输入“平年”。闰年计算方法：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除。 MOD函数：求两数相除的余数 格式：
8、MOD（number，divisor）,=IF(OR(MOD(A2,400)=0,AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)0),“闰年“,“平年“),问题5：文本函数,大小写转换 UPPER( text )：文本中所有字母转大写 LOWER( text )：文本中所有字母转小写 文本的查找 MID（text，start_num，num_chars）：从文本中指定位置起返回指定个数的字符 FIND（find_text，within_text， start_num ）：返回一个字符串在另一个字符串中的第一个出现位置，区分大小写。 SEARCH （find_text，within_te
9、xt， start_num ）：与FIND函数相同，不区分大小写。 数值文本转换 VALUE（text）：将代表数值的文本字符串转成数值 TEXT（value，format_text）：根据制定数值格式将数值转文本， format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。通常用0或#表示该位上显示数字的方式。例如：TEXT(10.2,“#.#“)、 TEXT(10.2,”000.000”)、 TEXT(0.012,“%0.00“),EXCEL,高级编辑功能 特殊数据输入技巧 条件格式 选择性粘贴公式与函数运用 单元格引用类型 一般公式 数组公式,数据
10、分析 排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选 数据透视表 数据透视图,EXCEL,求和类： Sum SumIf 计数类 Count CountBlank CountIf 其他统计类 Average Max Min Rank 逻辑函数 If And Or 数学函数 Mod Int,日期和时间函数 Today Now Year Month Day Hour Minute Second 查找与引用函数 VLookup HLookup 财务类函数 Pmt IPmt FV PV SLN,文本函数 Exact Replace Mid Right Left Concatenate Upper Lower 数据库函数 DSum DCount DAverage DMax DMin DGet 其他类型函数 Is类：IsText；IsNumber；IsBlank,PPT,你不知道的Office功能,可以朗读的屏幕取词翻译 巧用书法字帖提高书法造诣 为文档套用稿纸格式 快速输入工注音生僻字 在WORD表格中进行简单计算 ,预祝大家取得好成绩！,
