1、Office办公软件快捷键大全一 Office常用快捷键： 28 ctrl+z 撤消 66 Alt+shift+P 插入页码 1 ctrl+空格：打开输入法 29 ctrl+0 段前6P切换 67 Alt+shift+R 页眉页脚链接 2 shift+空格:切换全角和半角. 30 ctrl+1 单倍行距 68 Alt+shift+T 时间 3 ctrl+shift:切换输入法。 31 ctrl+2 双倍行距 69 Alt+shift+U 更新域 4 ctrl+home:跳到文件开头。 32 ctrl+3 锁定 70 Alt+shift+X 标记index entry 5 ctrl+end:跳到
2、文件最后。 33 ctrl+5 1.5倍行距 71 Alt+shift+1 显示“标题1” 6 ctrk+x:剪切 34 ctrl+= 下标和正常切换 72 Alt+shift+2 显示“标题2” 7 ctrl+c或ctrl+insert:复制 35 ctrl+shift+a 大写 73 Alt+shift+3 显示“标题3” 8 ctrl+v或shift+insert:粘贴 36 ctrl+shift+b 粗体 74 Alt+shift+5 应用“标题3” 9 ctrl+z或Alt+backspace:还原 37 ctrl+shift+c 格式拷贝 75 ctrl+alt+c 版权copyr
3、ight符号 二 word快捷键： 38 ctrl+shift+d 分散对齐 76 ctrl+alt+E 插入尾注 1 ctrl+a 全选 39 ctrl+shift+e 修订 77 ctrl+alt+F 插入脚注 2 ctrl+b 粗体 40 ctrl+shift+f 定义字体 78 ctrl+alt+I 预览 3 ctrl+c 拷贝 41 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 79 ctrl+alt+K 自动套用格式 4 ctrl+d 字体格式 42 ctrl+shift+I 斜体 80 ctrl+alt+L listnum域 5 ctrk+e 居中对齐 43 ctrl+shift+K
4、小型大写字母 81 ctrl+alt+M 批注 动词margin 6 ctrl+f 查找 44 ctrl+shift+L 列表样式 82 ctrl+alt+N 普通视图 7 ctrl+g 定位 45 ctrl+shift+M 减少左缩进 83 ctrl+alt+O 大纲视图 8 ctrl+h 替换 46 ctrl+shift+N 降级为正文 84 ctrl+alt+P 页面视图 9 ctrl+i 斜体 47 ctrl+shift+P 定义字符大小 85 ctrl+alt+R 注册商标register 10 ctrl+j 两端对齐 48 ctrl+shift+Q symbol字体 86 ctrl
5、+alt+S 拆分窗口 11 ctrl+k 超级链接 49 ctrl+shift+S 定义样式 87 ctrl+alt+T 商标trademarkrm 12 ctrl+l 左对齐 50 ctrl+shift+T 减小首行缩进 88 ctrl+alt+U 更新表格格式 13 ctrl+m 左缩进 51 ctrl+shift+U 下划线 89 ctrl+alt+V 插入自动图文集 14 ctrl+n 新建 52 ctrl+shift+V 格式粘贴 90 ctrl+alt+Y 重复查找 15 ctrl+o 打开 53 ctrl+shift+W 只给词加下划线 91 ctrl+alt+Z 返回 16
6、ctrl+p 打印 54 ctrl+shift+Z 默认字体样式 92 ctrl+alt+1 应用“标题1” 17 ctrl+r 右对齐 55 ctrl+shift+= 上标与正常切换 93 ctrl+alt+2 应用“标题2” 18 ctrl+s 保存 56 Alt+shift+a 显示所有标题 94 ctrl+alt+3 应用“标题3” 19 ctrl+t 首行缩进 57 Alt+shift+C 关闭预览 95 ctrl+alt+5 应用“标题5” 20 ctrl+u 下划线 58 Alt+shift+D 插入日期 三 Excel快捷键：21 ctrl+v 粘贴 59 Alt+shift+
7、E 编辑邮件合并数据 1 ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。22 ctrl+w 写盘关闭 60 Alt+shift+F 插入合并域 223 ctrl+x 剪切 61 Alt+shift+K 预览邮件合并 3 CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页24 ctrl+y 重复 62 Alt+shift+L 显示 425 ctrl+z 撤消 63 Alt+shift+M 打印已合并文档 5 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页26 ctrl+0 段前6P切换 64 Alt+shift+N 合并文档 627 ctrl
8、+1 单倍行距 65 Alt+shift+O 标记目录项 7 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 8 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 33 ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 58 ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴） Office办公软件快捷键大全9 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 34ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 59 ctrl+X：剪切选中的单元格 10 shift+ctrl+pa
9、ge down:选中当前工作表和下一张工作表 35 ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 60 ctrl+V：粘贴复制的单元格 11 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 36 ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 61 ctrl+shift+:插入空白单元格 12 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 37 alt+enter:在单元格中换行 62 alt+：显示“样式”对话框 13 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 38 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 63 ctrl
10、+1:显示“单元格格式”对话框 14 ctrL+home: 移动到工作表的开头39 F4或ctrl+y: 重复上一次操作 64 ctrl+shift+:应用“常规”数字格式 15ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 40 ctrl+d:向下填充。 65 ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内） 16 Alt+page down: 向右移动一屏 41 ctrl+r:向右填充。 66 ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式 17 Alt+page up: 向左移动一屏 42 ctrl+F3:定义名
11、称 67 ctrl+shift+：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 18 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 43 ctrl+k:插入超链接 68 ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式 19 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 44 ctrl+shift+:插入时间 69 ctrl+shift+：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 20 F5:显示“定位”对话框 45 ctrl+;：输入日期 70ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。 21 shift+F5:显示“查找”
12、对话框。 46 alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 71 ctrl+B：应用或取消加粗格式 22 shift+F4:重复上一次查找操作 47 alt+0165:输入日圆符号 72 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 23ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。 48 F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 73 ctrl+U：应用或取消下划线 24 ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 49 shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。 74 ctrl+5：应用或取消删除线 25 end+箭头键：在
13、一行或一列内以数据块为单位移动 50 F3：将定义的名称粘贴到公式中 75 ctrl+9：隐藏选中行。 26 end:移动到窗口右下角的单元格 51 Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式 76 ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 27 ctrl+空格： 选中整列 52 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 77 ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框 28 shift+空格：选中整行 53 shift+F9:计算活动工作表。 78 ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。29 ctrl+A:选中整张工作表。 54 ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 79 Page Down:移动到前10条记录的同一字段 30 ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。 55 F7：显示“拼写检查”对话框 80 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录31ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。 56 shift+F2:编辑单元格批注 32 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 57ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。
