北京华联供应商系统使用说明.pdf

1、IBM全球企业咨询服务部 供应商服务平台使用说明 供应商服务平台操作说明 VSS 北京华联综合超市股份有限公司 2014年 1月 1日 2 供应商服务平台操作说明 北京华联综合超市股份有限公司 目录 ： 简介与 设置 对账 管理 对账 管理 其他查询 功能 3 功能简介： 供应商服务平台操作说明 北京华联综合超市股份有限公司 1.对账管理 ： 提供订单的打印、供应商投单、差异确认审核等功能，并提供相应查询功能。 2.结算管理 ： 提供供应商打印付款通知单、税票录入、税票付款单匹对，并提供查询 结算 状态 的功能。 3.消息平台： 提供供应商和华联员工的及时互动，为业务提供便利条件 。 4.优化

2、权限管理 : 跨地区、跨供应商编号的权限管理。 5.简化流程： 简化差异确认流程，减少审批环节。 增加华联内部系统之间数据交互频率、促使信息及时化 . 6.智能化是设计理念： 全新的页面，页面功能采用了下拉列表框和按钮，减少输入量，用户操作更准 确、便捷。 4 登录用户管理 供应商服务平台操作说明 一般权限：一个地区一个供应商编号为单位登录用户名。 特殊权限 : 1、跨地区、跨供应商编号同一登录用户名。 2、同一地区服务器下、同一编号、不同门店不同 登录 用户名。 特殊权限用户登录名和密码需向财务中心或总部财务部结算组提交 供应商服务平台用户申请 说明 开通。 北京华联综合超市股份有限公司 5

3、 供应商服务平台操作说明 特殊权限 用户流程 北京华联综合超市股份有限公司 主页 :bhgs1.beijing- 6 供应商服务平台操作说明 功能： 北京华联综合超市股份有限公司 7 功能简介 -用户信息 供应商服务平台操作说明 1.点击提交更改信息 修改密码 北京华联综合超市股份有限公司 2.更改成功 8 供应商服务平台操作说明 功能简介 -用户信息 -资料下载 北京华联综合超市股份有限公司 9 供应商服务平台操作说明 功能简介 -用户信息 消息管理 选择消息类型 读消息 未读消息同时也在登录的主页显示 北京华联综合超市股份有限公司 10 供应商服务平台操作说明 功能简介 -用户信息 消息管

4、理 选择消息类型 发消息 1选择 地区 北京华联综合超市股份有限公司 1选择 地区 2选择 部门 3发布内容 4点击 发布 5确认 发布 5完成 发布 11 供应商服务平台操作说明 功能简介 -订单信息 北京华联综合超市股份有限公司 12 供应商服务平台操作说明 功能简介 -订单信息 打印订单 1选择地区、门店和打印状态 2开始查进入明细界面 订单明细： 执行打印功能 北京华联综合超市股份有限公司 不选条件直接 查询将显示 全部内容 13 供应商服务平台操作说明 功能简介 -订单信息 打印订单 北京华联综合超市股份有限公司 14 供应商服务平台操作说明 功能简介 -订单信息 退货查询 北京华联

5、综合超市股份有限公司 1选择地区、门店和打印状态 不选条件直接 查询将显示 全部内容 2开始查进入明细界面 15 供应商服务平台操作说明 功能简介 -订单信息 收货查询 1选择地区、门店 2开始查进入明细界面 3天内收货记录 北京华联综合超市股份有限公司 不选条件直接 查询将显示 全部内容 16 供应商服务平台操作说明 功能简介 -自营对账 北京华联综合超市股份有限公司 17 供应商服务平台操作说明 功能简介 -自营对账 -投单 1选择地区、门店 2输入订单号 3显示订单信息 查看订单明细信息 北京华联综合超市股份有限公司 不选条件直接 查询将显示 全部内容 18 供应商服务平台操作说明 功能

6、简介 -自营对账 -投单 1选择地区、门店 2输入订单号 3显示订单信息 点击投单 1输入订单含税总金额 2提交投单结果 备注： 90天内可任意投单， 90天后必须按入库日期先后顺序进行投单。 北京华联综合超市股份有限公司 不选条件直接 查询将显示 全部内容 19 供应商服务平台操作说明 功能简介 -自营对账 -投 单 对账单录入 1选择地区、门店 2输入订单号 3显示订单信息 投单含税总金额和华联订单金额 : 10.00/订单范围之外需要进行对账单明细的录入投单 北京华联综合超市股份有限公司 不选条件直接 查询将显示 全部内容 4点击进入明细录入 20 供应商服务平台操作说明 功能简介 -自

7、营对账 -投 单 对账单录入 北京华联综合超市股份有限公司 1 输入 数量和未税单价 （价保留 3位 小数） 2未 税总金额与含税总金额自动算 出 3 核对 无误后点击确认 提交 4点击完成投单 21 供应商服务平台操作说明 功能简介 -自营对账 差异确认 差异确认 -流程与差异 北京华联综合超市股份有限公司 供应商 价格 /数量 和华联 价格 /数量差异： 1. 10.00/订单之内：系统取华联的金额自动完成订单的对账匹配 。 2. 10.00/订单之外：系统提取双方差异单品对比产生不同类型的 差异单（价格 /数量 ),并走差异单的 确认 审批流程。 3.价格差异：供应商、华联采购部门完成差

8、异流程确认审批。 4.数量差异 ：供应商、 华联 门店 收货、门店店长完成 差异流程确认 审批。 5.涉及供应商确认审批的流程 : 华联对供应商投单价格 /数量有 疑义 时需要 供应商走差异确认审批流程。 22 供应商服务平台操作说明 北京华联综合超市股份有限公司 新功能简介 -自营对账 差异确认 -供应商 -价格 1选择查询条件 2精确查询条件 3查询差异商品信息 不选条件直接 查询将显示 全部内容 4点击进入审批流程 注意 :1.只有华联相应岗位在差异审批中对供应商的价格和数量有疑义时才会到供应商环节。 2.应该和华联采购 /收货相应人员沟通协商后进行差异的审批。 价格差异和数据差异类似操

9、作 23 供应商服务平台操作说明 北京华联综合超市股份有限公司 新功能简介 -自营对账 差异确认 -供应商 -价格 1输入原因重新选择差异确认结果 此项为供应商投单记录 2确认结果 24 供应商服务平台操作说明 北京华联综合超市股份有限公司 新功能简介 -自营对账 差异确认 -供应商 -价格 25 供应商服务平台操作说明 新功能简介 -自营对账 差异确认 -供应商 -数量 北京华联综合超市股份有限公司 数量差异的确认操作步骤和价格相同 操作略 26 供应商服务平台操作说明 新功能简介 -自营对账 对账状态查询 1查询条件 2查询差异确认状态 不选条件直接 查询将显示 全部内容 27 供应商服务平台操作说明 北京华联综合超市股份有限公司 新功能简介 -自营对账 对账状态查询 28 供应商服务平台操作说明 新功能简介 -自营对账 对账状态查询 1选择查询条件 2执行查询 北京华联综合超市股份有限公司 不选条件直接 查询将显示 全部内容 29 供应商服务平台操作说明 新功能简介 -自营结算 北京华联综合超市股份有限公司 30 供应商服务平台操作说明 新功能简介 -自营结算 付款通知单 1选择查询条件 2执行查询 执行打印功能 北京华联综合超市股份有限公司 不选条件直接 查询将显示 全部内容