1、 政务版 DAP 使用说明书第 1 页 /共 259 页数字通指尖云平台智慧政务使用说明书第一章 产品简介 .7第二章 安装与卸载 71.1 安装步骤 .71.2 应用服务控制中心介绍 .111.3 卸载方法 .12第三章 引言 12第四章 基础平台 12登入系统 121.1 登录 121.2 修改密码 131.3 基本操作 13个人办公 131.个人邮件 .131.1 写信 141.2 收件箱 151.3 已发送 161.4 草稿箱 171.5 废纸篓 171.6 其他文件夹 171.7 邮箱中心 182.消息管理 .182.1 发微讯 192.2 消息查询 203.应用提醒 .204.手机
2、短信 .215.日程安排 .226.个人文件柜 .256.1 个人文件柜 256.2 共享文件柜 287.工作日志 .297.1 我的日志 297.2 共享日志 327.3 全部日志 338.通讯簿 .338.1 我的分组 338.2 共享 359.便签 .3610.控制面板 .3810.1 个人信息 38政务版 DAP 使用说明书第 2 页 /共 259 页10.2 主题设置 3910.3 自定义用户组 3910.4 自定义部门组 4010.5 桌面设置 4110.6 常用语设置 4210.7 账号安全 4311.即时通讯群 .4312.个人考勤 .4412.1 上下班登记 4412.2 上
3、下班记录 4413.工作委托 .45事务审批 461.发起事务 .462.待办事务 .482.1 待处理 482.2 已处理 483.事务查询 .494.事务监控 .495.事务统计 .506.事物流程管理 .526.1 流程应用分类管理 526.2 新建流程应用 536.3 流程应用设置 54信息发布 581.新闻 .592.新闻管理 .603.公告通知 .624.公告通知管理 .635.投票 .666.投票管理 .69知识管理 721.图书借阅 .722.图书管理 .743.公共文件柜 .784.公共文件柜设置 .79资源管理 801. 办公用品管理801.1 用品管理 801.2 分类管
4、理 811.3 库存管理 832. 车辆管理832.1 车辆信息管理 832.2 车辆维护管理 842.3 统计图表 853. 会议申请863.1 会议申请 86政务版 DAP 使用说明书第 3 页 /共 259 页3.2 待提交申请 883.3 待批准会议 883.4 已申请会议 883.5 进行中会议 903.6 已结束会议 914. 会议审批915.会议查询 .936.会议设置 .936.1 会议室设置 935.2 设备管理 945.3 流程设置 955.4 审批人设置 967.我的会议 .968.资产管理 .978.1 资产信息 978.2 维护记录 988.3 查询统计 988.4
5、资产类型 998.5 增减处理类型 100门户管理 1011. 站点管理1012. 栏目管理1033. 内容管理1044. 发布管理105档案管理 1061. 档案借阅1062. 档案管理1073. 卷库管理1094. 预归档管理1105. 档案设置1126. 日志管理1137. 档案统计1138. 待归档公文簿114组织机构 1141. 用户管理1141.1 新建、编辑 1151.2 重置密码 1171.3 导入、导出 1172. 组织管理1182.1 新建 1192.2 导入、导出 1192.3 人员管理 1203. 角色管理1203.1 角色 1203.2 任务 1213.3 操作 12
6、24. 授权管理123政务版 DAP 使用说明书第 4 页 /共 259 页5. 维度管理1246. 单位管理1267. 岗位管理1278. 公共分组管理127系统管理 1281. 系统代码管理1282. 系统参数管理1292.1 系统界面设置 .1292.2 DAP 服务设置 .1302.3 系统安全设置 .1312.4 Office 参数设置 .1312.5 自定义参数设置 .1323. 系统资源管理1323.1 磁盘空间 .1323.2 主要模块数据量 .1333.3 邮件监控 .1333.4 微讯监控 .1333.5 数据清理 .1333.6 缓存数据管理 .1344. 系统提醒设置1
7、345. 桌面模块管理1346. 应用管理1356.1 添加内部应用 1376.2 添加外部应用 1387. 数据库管理1397.1 数据库管理 1397.2 数据库热备份 1397.3 数据库脚本导入 1407.4 MySQL 用户管理 1407.5 在线人员管理 1418. 附件管理1419. 定时任务管理14310. 日志管理 .14511. 印章管理 .14611.1 印章管理 14711.2 印章制作 14711.3 个人签名章制作 14711.4 USBKey 管理 .14711.5 印章日志 14812. 表单管理 .14812.1 表单分类管理 14812.2 表单管理 149
8、12.3 HTML 表单智能设计器 15112.4 HTML 表单控件 15513. 自动编号 .17013.1 分类管理 17013.2 规则管理 17113.3 编号管理 17414. 流程管理 .174政务版 DAP 使用说明书第 5 页 /共 259 页14.1 流程分类管理 17414.2 流程管理 17614.3 流程设计 17715. 信息发布设置 .18416. 模版管理 .18516.1 HTML 模版 18516.2 OFFICE 模版 18617. 系统模块管理 .18718. 短信设置 .18719. 实用工具管理 .19020. 系统文档管理 .19121. 系统文档
9、 .19222. 公共通讯簿设置 .19323. 服务器监控 .19323.1 服务器配置 19423.2 服务监控 19524. 数据源管理 .19724.1 新建数据源 19724.2 管理数据源 19925. 考勤设置 .20025.1 排班类型管理 20025.2 登记时间段 20126. 移动应用设置 .20126.1 应用管理 20126.2 参数设置 20227. 系统信息 .203第五章 政务版 203信息发布 2031. 大事记2032. 大事记管理2053. 期刊2084. 期刊管理2085. 领导活动安排查询2096. 领导活动安排管理210公文管理 2111. 起草公文
10、2122. 我的公文2162.1 待处理 .2172.2 草稿箱 .2212.3 已处理 .2212.4 我的关注 .2222.5 我的收藏 .2223. 待收件2224. 传阅件2235. 查询统计2245.1 文查询 2245.2 签收统计 224政务版 DAP 使用说明书第 6 页 /共 259 页5.3 公文查询统计 2255.4 表单数据列表 2255.5 收藏关注统计 2265.6 超时统计 2276. 公文监控2287. 公文考核2287.1 考核记录 2287.2 统计图表 2297.3 考核标准 2307.4 考核结果 2308. 公文考核标准2319. 公文分类管理2321
11、0. 公文类型管理 .23310.1 节点设置 23410.2 字段映射 24010.3 导出字段映射 24010.4 权限设置 24110.5 二维码字段映射 24211. 基础设置 .24211.1 签收权限 24311.2 传阅设置 24411.3 标签页设置 244第六章 管理、基础设置 244督查督办 2441. 督办任务2452. 督办任务管理2462.1 新建 .2472.2 办理 .2472.3 催办 .2482.4 暂停、办结申请 .2483. 督办任务分类2494. 统计图表2495. 督办设置250信息报送 2521. 信息报送2522. 信息报送管理2543. 信息报送
12、设置2554. 信息报送审核255系统管理 2551. 领导设置256第七章 退出系统 256政务版 DAP 使用说明书第 7 页 /共 259 页第一章 产品简介数字通指尖云平台智慧政务是数字通团队面向电子政务领域推出的行业版软件系统。通过数字通团队多年来在政府领域项目开发的丰富经验积累，结合最先进的软件开发技术，把握时代脉搏，将管理理念与业务处理实践有效结合，旨在为政务办公提供便捷的电子政务应用系统，为政府信息化建设提供有力的支撑平台。数字通指尖云平台智慧政务使用敏捷开发框架，支持多种数据库，统一布局，界面简洁不失严肃。其功能包含政务必备的门户、个人办公、行政事务、公文处理、督查督办、行政
13、审批、档案管理等，含盖 55 个功能点，并符合我国电子政务领域若干规范和要求，构成高性能、高可用、高质量的信息化平台。数字通指尖云平台智慧政务为您提供政务云解决方案，通过数据交换平台将总部、分级机构单位进行信息数据的交换。针对各部门多元化的办公需求、上下级之间异地管理、跨区域互联互通、跨机构督办审批等信息化动因，量身打造的信息资源管理和数据交换的办公平台，让您的业务范围更广泛。第二章 安装与卸载1.1 安 装 步 骤第一步：双击执行安装程序，系统会弹出安装向导页面，点击下一步安装，如图：政务版 DAP 使用说明书第 8 页 /共 259 页第二步：用户可以选择安装路径，选择路径后，点击【安装】
14、 。选择安装路径时，建议使用默认路径，切勿使用长路径名（目录名长度大于 8 个字符） ，不要选择包含中文名的文件路径，路径中不能带空格。政务版 DAP 使用说明书第 9 页 /共 259 页第三步：点击【安装】之后，提示正在安装界面，点击【下一步】第四步：安装完毕后出现安装完成的提示，点击【完成】按钮即可。第五步：注册 DAP 服务，打开“开始- 程序-Digital Anywhere Platform 政务版-数政务版 DAP 使用说明书第 10 页 /共 259 页字通应用服务控制中心” 。点击【注册服务】按钮，开始注册服务，如下图所示：注册完成后，点击【关闭】按钮。至此，程序的安装工作已
15、经完成。打开浏览器，地址栏中输入访问地址http:/localhost 即可进入 Digital Anywhere Platform 政务版的登录界面，第一次登录须以用户 admin 登录，密码为空。政务版 DAP 使用说明书第 11 页 /共 259 页1.2 应 用 服 务 控 制 中 心 介 绍在服务器右下角的任务栏中，点击 图标打开“数字通应用服务控制中心” ，如下图所示：数字通指尖云平台智慧政务服务共有 8 个，服务是否已启动可以通过服务状态查看。下面对各个服务进行简单的介绍：Nginx 服务：是一款轻量级的 Web 服务，点击服务后面的【设置】按钮可以设置访问端口等信息。PHP_F
16、astcgi 服务：PHP 是服务端的开发语言。MySQL 数据库服务：数字通指尖云平台智慧政务使用经过正版授权的政务版 DAP 使用说明书第 12 页 /共 259 页MySQL 数据库。Memcache 缓存服务：为了提高系统访问效率，数字通定制了数据缓存服务。数字通即时通讯服务：是即时通讯服务端监控程序，此服务启动后才能够使用精灵即时通讯功能和手机客户端消息推送功能。数字通邮件代理服务：实现外网邮箱于 DAP 内部邮件统一收发处理。数字通定时任务服务：定时执行自定义任务。守护与监控服务：监控 DAP 其它服务是否正常工作，以及实时统计系统资源占用情况。1.3 卸 载 方 法第一步：退出“
17、数字通应用服务控制中心” ，点击鼠标右键“退出” 。第二步：在“控制面板”中进入“添加/删除程序” ，找到“Digital Anywhere Platform 政务版 ”，点击“ 更改/ 删除”按钮。第三步：弹出“删除”提示页面，并点击“下一步” ，直到卸载完毕。第四步：卸载完成后，点击“完成”即可。第三章 引言该手册是为了使相关人员能够初步掌握数字通 DAP 平台所覆盖的各个功能点的基本操作、关键操作步骤和路径以及操作过程中需要注意的事项以及可能出现的误操作和误操作的避免。阅读此文档时，建议通过上机实际操作，使其对本系统的操作、功能范围有一个直观的感性认识；希望通过本文档能够最大限度地减少系
18、统上线以后因使用人员对系统不熟悉而产生的工作失误。第四章 基础平台登录系统1.1 登 录政务版 DAP 使用说明书第 13 页 /共 259 页数字通指尖云平台智慧政务系统为每个用户提供自己的登录名和密码（登录名和密码会根据实际情况由系统管理员初始化） 。用户登录之后，系统根据管理员预先为用户设定的权限，授予用户使用部分功能。登录界面如下：输入正确的用户名和密码后，点击登录即可进入系统, 系统首页如下图：1.2 修 改 密 码用户在第一次登录时，使用的密码为管理员统一初始化的密码，在登录之后可以在控制面板修改登录密码。控制面板还可以进行各种个性化设置。如果忘记密码，则通知系统管理员，管理员可以
19、为其重置密码。鼠标移到“个人办公”主菜单会出政务版 DAP 使用说明书第 14 页 /共 259 页现控制面板子菜单或直接点击左下角控制面板图标 均可进入控制面板页，点击“密码修改” ，进入密码修改页，修改密码时须输入正确的原密码（由管理员初始化的密码）以及修改后的密码后才能成功保存，如果忘记了登录密码，可联系管理员重置登录密码。1.3 基 本 操 作进入系统后，默认进入个人桌面模块，个人桌面根据登录用户拥有的权限来显示快捷页签，一般包括个人邮件、公告通知、投票以及新闻中心几个基本的功能模块。在这些快捷页签中会列出最近的个人邮件信息以及未读和已读的公告通知及新闻等信息。在系统界面右上角列出了系
20、统的菜单信息，主要分为几个大的菜单，有个人办公、公文处理、信息公开、行政审批、督查督办以及更多功能，其中这几个菜单下又细分了不同的子菜单，登录用户只能看到自己权限下的菜单信息，鼠标移动到菜单上，会显示该菜单下的所有子菜单，点击即可进入相应的操作页面。个人办公1.个 人 邮 件个人邮件可以绑定电子邮箱，也可以做为 DAP 系统内部交流的工具。个人邮件是结合了内部邮件和 Internet 邮件功能的内外一体的邮件模块，实现邮箱一体化。点击电子邮件默认进入邮件的收件箱，Internet 邮件功能在邮箱中心设置，如下图所示：个人邮件主要有左侧操作栏及右侧展示栏组成，其中左侧操作有写信、查看未政务版 D
21、AP 使用说明书第 15 页 /共 259 页读、查看收件箱、查看已发送、查看草稿箱、查看废纸篓、添加文件夹、文件夹设置以及 Internet 邮箱设置这几个常用的功能，右侧包括常用的邮件删除、邮件状态更改、邮件查询以及邮件整理等功能。1.1 写信点击写信按钮，进入发邮件界面，如下图所示：可通过点击“添加”按钮弹出的选人框来选择添加收件人，在邮件正文下方，系统提供了几种操作供用户选择使用：1.重要性，写邮件时用户可根据邮件的重要性将该邮件标记为一般邮件、重要邮件或者非常重要。2.收条，如果勾选，则收件人第一次阅读时，发件人会收到邮件已阅的事务提醒。3.附件，如果有必要，用户还可选择上传附件，可
22、以从本地上传或从文件柜中上传。使用批量插入图片功能可以在邮件正文中插入图片。4.提醒，如果勾选，则系统会向收件人发送事务提醒，提示收件人有新邮件。完善邮件信息后，用户可选择立即发送邮件或暂存草稿箱待以后完善邮件内容后再发送。政务版 DAP 使用说明书第 16 页 /共 259 页1.2 收件箱如果发件人发送邮件时选择了发送事务提醒选项，则收件人登录系统后，会收到如下图所示的事务提醒：收件人可直接点击事务提醒中的邮件主题进入邮件查看界面，也可以通过点击未读或收件箱进入待收邮件查看界面，收件箱提供如下功能：1.查看邮件详情。2.删除，将已收邮件移入废纸篓。3.彻底删除，删除后不可恢复，须谨慎使用。
23、4.批量标记邮件状态，已读和未读状态切换。5.移动到指定文件夹。6.邮件回复。7.邮件转发。8.拖拽移动，鼠标选中已收邮件，可拖拽至废纸篓或已存在的文件夹中。查看邮件详情页面如下图所示：政务版 DAP 使用说明书第 17 页 /共 259 页在查看邮件详情页面可以查看收件人阅读状态的详情，还可以对邮件进行回复、转发。1.3 已发送点击“已发送”标签可以查看已发送邮件，如下图所示：对于已发送邮件，用户可进行如下操作：1.邮件搜索：系统提供了根据主题关键字来搜索已发送邮件的功能，方便用 户在发送邮件过多时快速的找到已发送的邮件。2.查看详情：点击查看详情，可查看邮件收件人、邮件状态等信息，如下图所
24、示：政务版 DAP 使用说明书第 18 页 /共 259 页3. 再次发送、转发：如有需要用户可点击再次发送链接，进入邮件发送页面编辑邮件内容后再次发送邮件，转发则清空收件人，重新选择转发的收件人。4. 导出 Excel，系统支持将邮件以 Excel 形式导出。5. 删除，对于无用的已发送邮件，用户可选择删除该邮件，删除功能为彻底删除邮件，用户须谨慎操作。如果收件人未读此邮件，发件人删除后收件人就 读取不到了。1.4 草稿箱草稿箱提供了基本的邮件编辑、转发、删除以及查询功能。1.5 废纸篓废纸篓提供了邮件彻底删除、移动等功能。1.6 其他文件夹提供了新建文件夹以及文件夹设置等功能，当用户所收邮
25、件过多时，可通过新建文件夹将邮件进行分类，方便以后查看。政务版 DAP 使用说明书第 19 页 /共 259 页文件夹设置可以对创建的文件夹进行颜色和每页显示条数的设置。1.7 邮箱中心点击“邮箱中心”进入外部邮箱列表页，用户可通过点击新建外部邮箱按钮添加外部邮箱。配置后该 Internet 邮箱将会根据邮件服务设置定期将邮件收取到内部DAP 中。当用户填写电子邮件地址时，下面的接收服务器和发送服务器会自动填写。邮箱设置完成后，系统会在默认时间内自动查询该邮箱是否有新邮件，如果有新邮件会已事务提醒的方式提醒用户。2.消 息 管 理消息管理模块提供了系统内的用户之间消息的发送及查询功能，通过点击
26、用户头像弹出的网页对话框可进行实时的对话。如下图所示：政务版 DAP 使用说明书第 20 页 /共 259 页2.1 发微讯点击发信按钮，弹出如下发信界面：点击选择可快速选择收信人，一次可发送多人。如下图所示：政务版 DAP 使用说明书第 21 页 /共 259 页2.2 消息查询点击查询按钮，进入微讯查询界面，如下图所示：用户可根据发送消息的日期、查询对象、消息类型以及消息内容进行已发微讯的查询，如果不想保留与其他用户的聊天信息，可删除已发送的微讯，如果已发微讯对方未接收，则删除后对方将接收不到该条微讯。3.应 用 提 醒应用提醒模块用于统一管理用户发送和接收的事务提醒消息。如下图所示：点击
27、事务提醒菜单，默认进入未确认提醒页，右侧列出了提醒的详细信息，包括发送人，发送时间等信息，点击“已发送提醒”标签，进入已发送提醒页，对于已发送的提醒用户可进行如下操作：1.删除已提醒收信人提醒，如果该提醒是已阅状态，则删除时将更改该条提醒政务版 DAP 使用说明书第 22 页 /共 259 页状态为已删除，发提醒人将看不到状态为“已删除”的提醒。2.删除收信人已删除提醒，如果收信人将已接收到的提醒删除掉，那么执行此操作后，将彻底删除该条提醒。4.手 机 短 信手机短信可用于向系统内用户或外部人员发送短信，同时也提供了对已接收短信的查询功能。点击手机短信菜单，默认进入如下图所示页面：左侧提供了如
28、下几种功能：1.发送手机短信，点击发送手机短信按钮，进入手机短信发送页面，如下图所示：其中内部收信人、外部收信人以及手机号三者不能同时为空，内外部收信人手机号均取自用户个人信息，一次最多发送 200 字符内容的短信。2.短信发送管理，列出已发短信的详情信息。政务版 DAP 使用说明书第 23 页 /共 259 页3.已接收短信查询，提供根据发信人、短信内容以及发送时间来查询短信的功能。5.日 程 安 排日程安排用于记录个人日程安排情况，点击日程安排菜单进入日程安排界面，如下图所示：从上图可以看到，左侧提供了如下几种功能：1.常用日程的新建。点击 添加按钮就能够弹出新建常用日程的界面，如下图所示
29、：2.常用日程的修改和删除。鼠标划过常用日程下日程的时候，后面显示一个号，然后点击这个号就可以编辑、删除相应的常用日程了，如下图所示：政务版 DAP 使用说明书第 24 页 /共 259 页右侧提供的功能包括：1.新建日程。如下图所示，点击新建就能够新建相应的日程。还可以拖拽左侧的常用日程中的一个日程到右侧的日程列表中即可以生成一个日程。2.日程的编辑和删除。如下图所示，点击日程列表中创建的日程就能够实现日程的编辑和删除。政务版 DAP 使用说明书第 25 页 /共 259 页3.日程的查询。如下图所示，在搜索日程输入框中输入日程内容的关键字就可以搜索相应的日程。可以对查询结果进行删除、批量删
30、除操作。4.日程的统计。可以分别按状态、按紧急程度、按分类对日程进行统计，展示统计饼图。如下图所示：政务版 DAP 使用说明书第 26 页 /共 259 页6.个 人 文 件 柜6.1 个人文件柜个人文件柜用于存放自己的文件，点击个人文件柜菜单可以进入个人文件柜页面，个人文件柜页面提供了文件夹的新建、编辑、删除以及文件的上传、下载、重命名和移动到或者复制到另一个文件夹下等功能。如下图所示：其左侧提供的功能包括文件夹的新建、编辑和删除，要注意的问题有：1.根目录不能够编辑和删除。2.存在子目录或者该目录下包含文件的文件柜不能够删除。3.若此文件柜删除成功，则页面跳转到选中其父目录的页面。4.若文
31、件夹图标中包含手型则说明它也是一个共享的目录。政务版 DAP 使用说明书第 27 页 /共 259 页右侧文件的显示提供了两种展示方式：列表视图、看板视图，可以对展示视图进行切换。下图所示为列表视图：右侧提供的功能包括：1.上传文件，如下图所示，点击上传文件，弹出上传文件页面，如下图所示：文件上传成功后，用户可对上传文件进行下载、批量下载、重命名、删除、批量删除、移动、复制、分享以及查询等操作。移动和复制文件时，会弹出选择文件夹的界面，用户选择需要移动或复制的目政务版 DAP 使用说明书第 28 页 /共 259 页标文件夹点击确定即可完成文件的移动或复制，界面如下图所示：文件分享是共享整个文
32、件夹，选中需要分享的文件柜，点击分享，弹出如下图所示的文件柜分享设置页面：用户可设置文件柜共享的开始时间、结束时间、共享范围以及修改权限，其中开始时间必须小于结束时间，修改权限需要设置共享范围后才能生效。政务版 DAP 使用说明书第 29 页 /共 259 页文件批量下载，选中需要下载的文件，点击批量下载，系统会自动生成名为【批量下载】+文件所在的文件柜名称的 zip 压缩包，如下图所示：文件的批量删除。勾选列表中的数据即可以实现数据的批量删除。更多功能。此功能包含文件的重命名、复制到以及移动到的功能。需要注意的是只有选中一个文件的时候才能够实现文件的重命名。6.2 共享文件柜点击共享文件柜可
33、以进入共享文件柜页面，具体的功能包括文件的查询、修改以及下载功能。如下图所示：政务版 DAP 使用说明书第 30 页 /共 259 页需要注意的问题有：1.在个人文件柜中设置共享的时候只有共享范围和修改权限都选中一个人的时候，此用户才具有修改文件的权限。2.当共享开始时间大于当前时间的时候，则在状态这一列会提示“待共享” ，此时用户还不能下载相应的文档。当共享结束时间小于当前时间的时候，则在状态这一列会提示“已过期” ，此时用户也不能下载相应的文档。用户能够下载处于“共享中”状态的文档。7.工 作 日 志工作日志是一个非常实用的记事工具，用户可以针对自己的工作，每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题，解决问题的思路和方法。工作日志在帮助人们抵抗时间碎片化方面能够起到一定的作用，同时可以实现人员之间的共享和点评。7.1 我的日志点击工作日志菜单默认显示我的日志页面，下图所示为列表视图：
