1、外国语系 2012 年国家奖助学金自查报告接到学生处下发的关于检查奖、助学金评选、发放工作的通知后，外语系高度重视本次自查工作。王明远书记组织辅导员专门召开会议，要求各年级辅导员必须重视此次检查工作，一方面对各年级奖、助学金评选工作进行自查，另一方面对各年级的奖助学金发放工作情况进行检查。要以此次检查为契机，对我系 2012 年国家奖助学金工作做以认真的总结，对工作中存在的问题认真分析，要认真总结经验，争取在以后的工作中做得更好。对照学院下发的关于 2012 年奖助学金评选工作的通知文件中提出的要求，逐条落实，并对现有工作进行梳理自查，具体情况汇报如下： 一、2012 年外语系学生国家奖助学金
2、受助情况2012 年，我系国家奖助学金共有 139 人获得，其中国家奖学金 1 人，励志奖学金 16 人，国家助学金一等 15 人，二等 31 人，三等 78 人，总受助金额达 39.7 万元。二、2012 年外语系学生国家奖助学金评定工作1、贫困学生，学习成绩和综合测评评定根据学院要求，我系在为开学初对我系的2009、2010、2011 级学生的贫困生档案进行了更新，2012 级新生建立了贫困生档案库，对学生开学时带来的贫困证明进行了收集和整理，及时与教学秘书沟通，将上一年度学生学习成绩进行排名，依据学生综合素质测评办法对学生的综合素质进行排名。2、2012 年国家奖助学金评定工作各年级按学
3、院要求，及时将国家奖助学金，评定时间，评定办法召开以年级为单位的全体学生会议，要让全体学生都了解国家奖助学金评定的相关事项。成立国家奖助学金领导小组组长：王明远 副组长：史好文组员：刘传亮 郑韬韬 孙小红 赵静各年级辅导员按系领导人组的布置，根据各项奖学金的评定方法，认真组织学生申报国家奖助学金。做好二级审查工作由辅导员对所负责年级申报学生进行初步了解，要将每名申报学生的基本情况了解清楚。经初步审查，推荐申报人，再由系奖助学金领导小组上会审查。确保每位受助学生所述情况真实可靠，将真正困难的学生找出来，确保整个奖助学生评定工作程序上无问题，也确保将国家的钱发放到真正需要帮助的学生手中。坚持做好公
4、示工作我系 2012 年国家奖助学生获得者名单以全系为单位公示 3 天，符合国家奖助学金评定细则的要求并对有异议的学生细心讲解，做到了奖助学金评定的公开。坚持做获得国家奖助学金学生的思想教育工作为了确保国家奖助学金用到实处，我系在评定后都召开了全体受助学生大会，要将国家的政策传达给学生，要督促学生将钱花在学业上，并且要受全体同学的监督。三、2012 年国家奖助学金发放工作2012 年，我系按学院统一安排，整理上报了受助学生的龙江银行卡号。由于大四年级学生在外实习不便。故，大四（2009 级）学生没有上交银行卡号，现 2010 级、2011 级、2012 级三个在校年级学生，奖助学金已由院财务处
5、统一打到卡时，大四年级奖助学金没有发放。本次发放，我系做到了辅导员在发放过程中，不接触现金。在整理学生卡号时，不收学生银行卡，只负责卡号整理并上报。四、奖助学金评定过程中的廉政工作奖助学金的评定过程中廉政工作是一项重要工作，领导小组对辅导员实行了学生管理工作提醒预警机制，奖助学金评定工作开展之前，我们都先召开专门会议，要求辅导员要公平、公正、公开，要诚信做人，干净做事，要经得起推敲，做到警钟长鸣。总之，我系 2012 年国家奖助学金工作在外语系党总支的正确领导下，在全体辅导员的共同努力下没有发生违纪事件。在此次自检自查过程中我系也发现在国家奖助学金评定过程中还有一些不足之处，我系党总支将认真总结经验，弥补不足，将国家奖助学金发放到最需要的学生手中。东北农业大学成栋学院外语系2013 年 4 月 12 日
