1、上海交通大学医学院 毕业研究生归档指导,毕业研究生归档事宜,毕业研究生归档前准备工作,注意事项,毕业研究生归档前准备工作,2、研究生前期培养材料,3、答辩论文装订本和论文光盘,1、实验原始记录,4、检索卡片,毕业研究生归档前准备工作,记录内容,导师签名,编写页码,实验原始记录,记录内容,为撰写毕业论文所做研究中形成的全部实验原始记录,包括各类临床观察报告、调查问卷、实验数据单（如心电图、脑电图、化验单等）、图纸、图表、照片、X光片、程序框图等; 封面填写完整，包括论文标题、起始日期等。,毕业研究生归档前准备工作,实验原始记录,导师签名,科研记录簿上必须有导师或导师组成员每三个月检查一次的亲笔签
2、名,毕业研究生归档前准备工作,实验原始记录,编写页码,从原始记录审核表开始编写页码，用黑色水笔将页码编写在正面右上角或反面左上角，无内容的空白页无需编写页码。,毕业研究生归档前准备工作,实验原始记录,第一页,编写页码,粘贴的纸张或照片每一张算一页，页码写在纸张或纸张旁边的空处； 实验记录簿下方印制的页码与归档时编写的页码无关，须按照归档要求重新编写。,毕业研究生归档前准备工作,实验原始记录,按照顺序依次编写页码,毕业研究生归档前准备工作,实验原始记录,编写页码,毕业研究生归档前准备工作,实验原始记录,如果此页没有任 何书写记录，只 有粘贴的纸张， 那就只需给粘贴 的纸张编写页码。,编写页码,毕
3、业研究生归档前准备工作,实验原始记录,注：长学制研究生的实验记录编码方法参照以上要求，实验记录须有导师每三个月检查一次的签名，在目录页或实验记录内容中签名均可。,若实验数据全部记录在电脑中，则将数据统一打印在A4纸上，由导师签字确认后，整理编号，并将科研记录簿一起带到档案馆统一装订。,毕业研究生归档前准备工作,1、三年制研究生培养手册、答辩决议书原件,2、“临住项目”研究生 培养手册、住院医师规范化培训手册、答辩决议书原件,研究生前期培养材料,3、同等学力研究生培养计划、开题报告（含开题申请表）、答辩决议书原件,注意：归档应使用答辩决议书原件，必须盖有培养单位公章，不能使用复印件。,三年制研究
4、生-培养手册,按照研究生院要求填写完整，包括封面。,毕业研究生归档前准备工作,研究生前期培养材料,需要填写日期，以备录入信息,三年制研究生-培养手册,从目录后的基本情况开始编写第一页，粘贴的纸张需按照顺序编写页码，编写方法参照实验原始记录。 没有填写内容也没有粘贴纸张的空白页无需编写页号。,毕业研究生归档前准备工作,研究生前期培养材料,第一页,三年制研究生-培养手册,毕业研究生归档前准备工作,研究生前期培养材料,此页已有记录，本身要编一个页号，粘贴上的两张纸张，按照顺序继续编写。,如这页本身没有记录，只有粘贴纸张，那就只给粘贴的纸张编写页号。,三年制研究生答辩决议书,毕业研究生归档前准备工作,
5、研究生前期培养材料,答辩决议书原件，夹在培养手册内编号的最后一页，接上一页编写页号。,答辩决议书须使用原件，并盖有培养单位红章。,“临住项目”研究生 培养手册,从培养手册封面页开始编写页号,毕业研究生归档前准备工作,研究生前期培养材料,第一页,“临住项目”研究生 培养手册,毕业研究生归档前准备工作,研究生前期培养材料,第2页,从目录后的基本情况开始编写第2页，粘贴的纸张和表格同样按照顺序编写页码，编码方法参照三年制研究生培养手册编写方法。没有填写内容也没有粘贴纸张的空白页无需编写页码。,“临住项目”研究生 规范化培训手册,毕业研究生归档前准备工作,研究生前期培养材料,规范化培训手册从封面开始编
6、写页码，页码接培养手册最后一页继续编写，如图培养手册最后一页是18，那规范化培训手册封面页编写页码19。粘贴的纸张和表格同样按照顺序编写页码， 没有填写内容也没有粘贴纸张的空白页无需编写。,培养手册,毕业研究生归档前准备工作,研究生前期培养材料,答辩决议书原件，放在住院医师规范化培训手册后面，接前一页编写页码。,答辩决议书须使用原件，并盖有培养单位红章。,“临住项目”研究生 答辩决议书,同等学力研究生 培养材料,归档内容：培养计划、开题报告、答辩决议书原件（盖有培养单位红章）； 按照上述顺序排序整理，从培养计划开始，逐页编写页码（编码方法参照实验原始记录）； 开题报告按研究生院要求填写，包含开
7、题申请表、设计任务书等。,毕业研究生归档前准备工作,研究生前期培养材料,毕业研究生归档前准备工作,答辩论文装订本和论文光盘,答辩论文装订本 论文装订本内“学位论文原创性声明”及“学位论文版权使用授权书”两页需论文作者和指导教师签名。,论文光盘 光盘中刻录答辩论文； 用中号信封（约23CM*16CM）装光盘，信封上写明姓名、学号、专业和论文题目。 信封不要封口，也不要粘在论文本上。,注：七年制硕士只需归档 刻有答辩论文的光盘。,毕业研究生归档前准备工作,检索卡片,根据个人情况，严格按照卡片要求，统一使用黑色水笔填写，字迹端正； 案卷号、密级由档案馆统一给予； 卡片背面填写论文简介，150字左右，简介可打印粘贴至表格相同大小。,毕业研究生来馆归档事宜,1、时间归档时间：答辩后一周以内接待时间：周一至周五，08：0016：30 2、地点医学院西院老红楼三楼档案馆业务指导室。 3、联系电话：63846590*776413档案馆网页：,注意事项,实验记录用黑色水笔书写，字迹端正，图样清晰，左侧留出装订线； 图纸、图表、照片和X光片等用胶水或胶带粘贴在记录纸上， 禁止用金属制品装订； 编写页码要仔细，不要跳号、漏号； 研究生离校前必须完成档案归档工作，未完成归档者将影响离校手续的办理。,谢谢配合！,
