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26酒店市场营销部电话预约技巧.ppt

上传人:dreamzhangning 文档编号:3694335 上传时间:2018-11-15 格式:PPT 页数:37 大小:374KB
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资源描述

1、电话预约技巧,销售知识一,主要内容,电话预约的基本要领 电话预约的目的与意义 电话预约的流程 电话预约的注意事项 如何应对客户拒绝,要重视电话拜访,一般人对于电话拜访,重视程度往往不如面对面拜访. 有人认为他是一件不起眼的工作,或认为是一件简单的不得了的工作.但事实上并非如此,要真正做好电话拜访是一件相当不简单的事,需要做好充分的准备, 就象我们常说的那句话:“好的准备就是成功的一半.”,制定好电话拜访计划,电话拜访应和面对面拜访一样,要事先有一个计划。 这个计划,就是针对本次摆放的目标,引导对方对产品引起注意,对代表建立好感,积极进行约会的说辞。 其中应包括打电话给谁,如何说开场白、介绍酒店

2、产品的哪些方面、了解对方哪些情况、什么时机打电话等。有了这样的计划,在电话中就可以从容不迫,给对方以好感。,电话预约的要基本要领,力求谈话简洁,抓住要点。 考虑到交谈对方的立场。 使对方感到有被尊重、重视的感觉。 没有强迫对方的意思。 成功的电话预约,不仅可以使对方对你产生好感,也便于拜访工作的进一步进行。,我们打电话拜访的唯一目的是筛选客户争取上门拜访,而不是要做电话销售,爭取機會和客戶面談,电话预约的目的与意义,如果感兴趣要求见面,电话预约流程,寻找目标客户,黄页 网络 客户介绍 广告媒体、报刊、杂志,您好,我是莆田延寿温泉大酒店市场营销部的 ,我们了解到贵公司经常有在外举办活动或者接待,

3、所以打电话沟通一下,看有没有合作的基础。(按照自己的意思适当修改),电话介绍,电话手稿(一),电话手稿(二),找到主要负责人,关于客户接待和活动策划这块,请问咱们公司是哪位负责的?,电话约见,电话手稿(三)您好,先生/小姐。我是莆田延寿温泉大酒店市场营销部的,我们了解到贵公司经常有在外举办活动或者接待,所以打电话沟通一下,看有没有合作的基础。我们是一家位于莆田市最美丽的延寿溪畔,坐拥天马山、俯瞰九华山,集半山建筑、山水园林、会议度假为一体的超五星级酒店,看看您公司有没有兴趣了解一下, 如果先生感兴趣我们可以找个时间谈谈。,预约技巧 怎样开始第一句话 异议处理技巧 怎样完结一个电话对话,有效电话

4、流程,电话前准备,拿起电话时一定要心情平静,将自己想要介绍的资料在脑子里再过一遍,再准备打电话.,电话前准备,打电话的目的或你要说明什么内容? 企业能在合作中获得什么利益? 企业将会问到的一些什么问题? 对与企业将会提出的问题有心中有没有合理的解释?,电话前的准备,准备好纸和笔 准备好礼貌用语 准备好讲述内容(草稿) 准备好微笑的声音 准备好简单客户资料,电话拜访中,确认对方身份 说明自己的身份 问候对方 阐明本次电话拜访的目的 切入主题,电话拜访中,左手握话筒,右手执笔备纸 坐直、微笑,注意语音、语调、语速 使用“请”、“谢谢”、“对不起”、“我可以.吗?”等敬谦词语,电话拜访中,利益销售:

5、 简洁、具体 互动 异议处理 不要惊慌、保持耐心、保持热情 缓冲、探询、聆听、解答,客户心理分析,大部分客户在电话中不说真话 客户需要感到自己被尊重 客户的需求被重视,没有需要 没有时间 价格、交通等因素没打成共识 不明白产品的优点,怎样将异议变为机会,异议处理技巧,细心聆听 分享感受 澄清异议 提出方案 要求行动,电话预约后的总结记录,打完电话后一定要做好记录,记录要尽可能详细,内容要包括客户的基本情况、您跟客户的谈话内容摘要等等,还要包括您对该客户的基本判断,站在客户立场准备三个问题的答案,我为什么要(花时间)见你? 你们提供什么(对我有价值的服务)? 你有什么特别(与我接触过的其他人)?

6、,如何让语言得体动听,发音时要清晰、明朗,切记吞吞吐吐 发出的声音必须符合当时、当地的气氛 锻炼、改进、自信、心态 眼观六路、耳听八方、胆大心细、遇事不慌! 了解相关产品知识、社会阅历要加深、随机应变的能力要提高,注意事项,别在电话中进行产品说明 在电话中,千万不要谈酒店产品的细节,如此会拉长谈话时间,客户也不见得听得懂,不然就听一听就拒绝掉,反而影响约访的目的,不过,简单介绍产品的功能倒是吸引客户与你见面的桥梁。,注意事项,不要边抽烟、饮食或嚼口香糖 这个道理很容易懂,相信谁都不喜欢听到对方在电话那一头发出滋滋的咀嚼声吧!若有口香糖在咀里也只会让口齿更不清罢了!,注意事项,尊重对方 做事要有

7、始有终,电话约访也一样,即使电话即将告一段落,不管有没有约访成功,销售人员都要维持应有的礼貌态度。,注意事项,如果碰到受访者语气不好时,更应维持自己的好口气,不要受到这种情绪波动的影响,礼貌性的将电话挂掉,并重新拟定下一次电访日。 遇到滔滔不绝讲个不停的受访者时,应把握谈话的大方向,婉转暗示对方此次电话拜访的目地.,注意事项,讲话应热情和彬彬有礼。热情的讲话易于感染对方;彬彬有礼的话语,同样易于得到有礼貌的正面回答。 像“您好”、“打扰您了”、“如您不介意的话”等礼貌用语,应成为我们的口头禅。同样,开门见山,也是较受欢迎的说话方式,拿腔捏调、故意卖关子、吐吐吞吞都易招致对方反感。,当准客户拒绝

8、电话约访时怎么办,()“你把资料邮(mail)过来就可以了。” 当然可以了。你的邮件地址是?其实明天、后天我们会有安排拜访在您公司附近。如果你有时间,我可以安排我公司的销售人员来拜访您,亲自给您送过去。,客户拒绝电话约访时怎么办,()“我很忙!” 这也是为什么我先打电话来的原因,(张总经理),我希望我可以在一个您较方便的时间来拜访您,您看什么时间合适呢?,1、约定时间和地点,事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和地点。不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访。也不要在客户休息和用餐时间去拜访。,2、需要做哪些准备工作?,了解要拜访公司的情况,准备拜访时可能用到的资料。 穿着与仪容。 检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、公司和产品介绍和宣传资料、合约)。 明确谈话主题、思路和话语。,、出发前,最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化。 选好交通路线,算好时间出发。 确保提前5至10分钟到。,4、到了拜访公司门口,再整装一次。 如提前到达,不要在被访单位里溜达。,再看看,你的行装专业吗?整齐吗? 你的精神充沛吗? 一切都令你满意吗? 充满信心地出发吧!,谢 谢!,

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