1、RFID 技 术在 实 验 室 资产 管 理 中 的应 用 杨玉丽 山 东 英才 学 院商 学 院 摘 要： 实验室的资产逐年增加, 种类多, 数量大, 传统的管理模式稍显落后。使用 RFID 技术来管理实验室固定资产, 将电子标签植入资产中, 管理员可以通过手 持识读器对资产进行实时管理, 大大提高了资产管理的工作效率、 管理水平和管 理效能, 使固定资产管理做到精细化, 固定资产管理的速度和准确性也得到很 大改善。 关键词 ： 电子标签; 手持识读器; 资产管理; RFID; 1 绪论 目前, 高校固定资产地理位置分散, 管理难度大。 管理制度及运行机制不够健全 和规范, 造成资产管理的差
2、错率比较高。 许多工作 (如资产清产工作、 资产维护 和保养) 仍然很繁琐, 需要大批人员进行手工操作、 检查和统计等。 每年的资产 清查要花费许多的人力、物力和财力, 许多资产管理员清查不彻底, 草草应付, 从而影响教学、科研等各项活动。因此本文利用基于 RFID 射频识别技术的物联 网架构研究高校固定资产管理, 实现固定资产管理物理网系统。 高校资产管理的 主要内容: (1) 验收入库:固定资产采购到货后, 进行验收入库登记及审批工作; (2) 领用出库:领用固定资产时, 进行的出库登记及审批工作; (3) 资产转移:在同一机构内部, 固定资产的使用人或使用部门发生变化时, 进 行的资产交
3、接登记及审批工作; (4) 资产调拨:在不同机构之间, 固定资产的所属机构发生变化时, 进行的资产 调拨登记及审批工作 (分公司内部及跨分公司) ; (5) 资产退还:退还固定资产时, 进行的退还登记及审批工作; (6) 资产报废:当固定资产报废时, 进行的报废登记及审批工作。 RFID 是Radio Frequency Identification 的缩写, 即射频识别, 俗称电子标签。 射频识别技术RFID 是一种利用无线读写数据, 借以识别物品的技术, 它是无线 通讯技术与半导体技术相结合的产物, 是当前应用最广泛的非接触式自动目标 识别技术之一。 识别系统由阅读器和电子标签组成, 通过
4、射频信号自动识别目标 对象并获取相关数据, 识别工作无须人工干预。RFID 技术具有很强的环境适应 性, 抗干扰能力强, 可全天候使用, 几乎不受污染与潮湿的影响, 同时还避免 了机械磨损。RFID 标签数据存储容量大、信息处理速度快、存储信息可以自由 更改, 存储数据可以加密, 标签无直接对最终用 户开放的物理接口, 能更好地 保证机具的安全性。 在物流系统、 零售行业、 身份识别、 交通管理农牧行业和医 药行业等许多领域, RFID 识别技术已经成为 21 世纪最热门的技术之一。 2 RFID 工作原理 RFID 领域应用最为广泛的一个标准是EPC 标准, 它将RFID 系统分成了四个层次
5、, 包括物理层、 中间层、 网络层和应用层。 物理层是整个系统的物理环境构造, 包 括标签、 天线、 读写器、 传感器、 仪器仪表等硬件设备。 中间层是信息采集的中 间件和应用程序接口, 负责对读卡器所采集到的标签中的信息进行简单的预处 理, 然后将信息传送到网 络层或应用层的数据接口。 网络层是系统内部以及系统 间的数据联系纽带, 各种信息在其上交互传递。 应用层则是 EPC 后端软件及企业 应用系统。在明晰的系统层次上, EPC 标准还统一了数据的报文格式, 并规范了 输出传输流程。这样, RFID 系统的部署就会变的严谨有序。 在工作时, RFID 读写器通过天线持续发送出一定频率的信号
6、, 当RFID 标签进入 磁场时, 凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息 (Passive Tag, 无源标签或被动标签) , 阅读器通过射频天线发送一定频率的射频信号, 当电子标签进 入发射天线工作区域时产生感应电流, 电子标签获得能量被激活 并发出自身编码等信息, 阅读器接收到来自电子标签的信号后, 进行解调与解 码, 然后发送到管理系统进行相关处理。 3 系统总体设计方案 本系统分为软件上位机、 固定识读器、 手持 RFID 识读器和RFID 电子标签等四部 分, 它们之间通过数据库联系起来。 首先, 软件上位机是供系统管理员和普通用户使用的, 用于查询或修改数据。 固
7、定识读器安装在门上, 用于对资产和人员的进出进行控制。 手持RFID 识读器是供资产操作员使用的。各级资产管理员对其名下资产进行调 度时, 首先在数据库中修改相关数据, 随后将修改的数据下载到 RFID 识读器中, 资产管理员再到实地使用手持识读器修改资产内嵌的电子标签, 最后将修改的 完成情况返回到数据库。年终盘点时, 各级资产管理员到实地, 使用 RFID 识读 器收集资产数据, 再将数据传回计算机, 最后由管理系统客户端将汇总好的数 据汇报给上一级资产管理员。最终数据可以快速地汇总到后勤管理部门。 固定识读器可以主动检测其信号范围内的电子标签, 当用户提供迁移许可后, 打开门禁, 并自动
8、修改数据库的内容;如果用户无法提交必要的身份证明或迁移 许可, 系 统会关闭门禁并向主控制台发出警报。系统结构框图如图 1 所示。 图1 系统结构框图 下载原图 4 RFID 技术在高校 固定资产管理中的应用前景分析 目前, 我国高校采用 RFID 技术进行固定资产管理的仍不多。 尽管 RFID 技术已在 仓储、物流、图书管理等很多领域得到广泛应用, 但仍有一些因素制约着 RFID 技术的快速发展和大规模应用。 (1) 标准问题。 标准化是推动产品广泛获得市场接受的必要措施, 但射频识别读 /写机与标签技术仍未统一, 因此无法一体适用。目前 各产品制造商、自动识别 实验室与国际标准组织正在致力
9、于制定射频识别技术的标准, 以求所有的标签 能够被任何读/写机兼容。 (2) 成本问题。RFID 系统建立成本分为初建费用和运行费用。初建费用包 括:RFID 接收读取器、 电子标签、 管理用微机等设备费用和搭建网络的费用。 至 于网络, 高等学校可利用现有网络。RFID 系统的设备功率都很小, 很少需要维 护, 其运行费用比较低。 项目需要进行设备采购、 系统搭建、 软件编制和系统授 权等方面的投资, 此外还需支付项目组成员的工资、 咨询公司的咨询服务费和集 成公司的项目集成费。因此, 客观全面地评价 RFID 技术投资回报率是一个比较 复杂的课题, 随着技术的突破、成本的降低将会逐步实现。
10、 (3) 技术完善问题。虽然单项技术已经趋于成熟, 但RFID 电子标签总体上产品 技术还不够成熟, 还存在较高的差错率。识别距离方面, 采用高频频段的 RFID 标签的有效识别距离仅为1 米, 采用超高频频段的识别距离可以达到3 米6 米, 还不能达到理论上的识别距离 (10 米) 。此外, 射频识别标签与读写器具有方 向性, 且射频识别信号容易被物体所阻断, 环境中的建筑结构尤其是金属结构 的排列、 数量会对RFID 系统的安装和识别效果产生影响, 这些都是 RFID 技术未 来发展的重大挑战。 (4) 集成应用问题。 当前高校数字校园的众多管理系统在设计时大多以条形码和 磁条技术为基础,
11、 RFID 系统则是以RFID 智能标签为基础的, 二者在通讯协议、 接口等方面需要整合, 而整合工作需要有较强的技术力量, 存在大量需要攻克 的技术难题。 (5) 数据安全问题。在对信息有保密要求的领域时, 目前RFID 技术在应用上还 存在障碍, 因为广泛使用的无线 RFID 系统并没有可靠安全机制, 无法对数据进 行很好的加密, 射频标签的数据很容易受到攻击。 (6) 系统碰撞问题。在 RFID 系统工作期间, 当有2 个或2 个以上应答器同时发 送数据的时候, 就会出现数据干扰, 这个干扰被称为碰撞, 其结果将会导致数 据传输失败。因此, 必须制定适当的通信方式, 在RFID 系统中存
12、取记录的技术 方法 (该方法可以使多路存取无故障进行) 被称为防碰撞法, 如ALOHA 算法。 5 结论 基于学校资产管理系统和 RFID 技术的物联网资产管理模式, 大大节省了人力、 物力、 财力, 方便了学校的固定资产管理和数据平台上报及实验室资产统计上报, 并为学校的决策和评估提供准确实时的数据来源。我们 可以通过以下几点来了 解。 (1) 随时掌握。 通过网络技术, 资产管理相关人员可以随时随地的查阅并管理资 产状况, 可以很方便的获取资产一手信息, 可以做到资产及时报修, 实时维护。 (2) 资产清查变得轻松简单。传统的高校固定资产清查要花费很多精力去完成, 工作很繁重, 手段很落后
13、, 往往清查也不彻底, 基于RFID 的资产管理方式大大 提高了资产清产工作效率。 (3) 管理成本降低。基于 RFID 的资产管理方式减少了管理人力、物力和财力的 投入, 提高了高校固定资产管理的速度和准确性, 提高了资产管理的工作效率、 管 理水平。杜绝了资产丢失, 使实验室固定资产的管理更高效。 (4) 基于 RFID 的资产管理方式成本较低, 资产管理人员的操作简单, 易于掌 握。 参考文献 1 郎为民.射频识别 (RFID) 技术原理与应用M.北京:机械工业出版社, 2006:13. 2 游战清, 李苏剑等. 无线射频识别技术 (RFID) 理论与应用M.北京:电子工 业出版社, 2004:20. 3 杨君, 刘云.无线射 频识别技术及应用J. 现代通信, 2003 (06) :15.
