1、视频会议室布置及装修标准会议室是开会的场所，同时又是放置视频会议设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了视频会议图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计,除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真的反映现场(会场) 的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。一、会议室大小会 议 室 的 大 小 与 视 频 会 议 设 备 、 参 加 人 员 数 目 有 关 。 可 根 据 会 议通 常 所 参 加 的 人 数 多 少 ， 在 扣 除 第 一 排 座 位 到 前 面 的 监 视
2、器 的 距 离 外（ 该 距 离 是 为 提 供 摄 像 必 要 的 取 景 距 离 ） ， 按 每 人 2 平 方 米 的 占 用 空间 来 考 虑 ， 甚 至 可 放 宽 到 每 人 占 用 2.5 平 方 米 的 空 间 来 考 虑 。 天 花 板高 度 应 大 于 3m。二、会议室环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为 1525的室温，6080湿度较合理。视频会议室内摆放有视频会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的
3、功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于 18m3。会议室的环境噪声级要求为 40dB(A)，以形成良好的开会环境。三、会议室布局影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“ 白色” 、 “黑色”的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光 ”及“夺光” 的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似 0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高
4、雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为 46 倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于 60 度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据视频会议的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，采用 55 寸左右的监视器即可；大型会议室应以高清投影机或液晶电视机为主，最好将投影机或电视机置于会议室最前面正对人的地方，可酌情选择电视机的大小。摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少 1 米。四、会议室照度灯光照度是
5、会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约 5800K)比日光灯(3500K) 或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源( 自然及人工光源) ，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“ 三基色灯 ”(R、G 、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和
6、全面下阴影 )三基色灯应旋转适当的位置，这在视频会议安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于 80LUX，在 5080LUX 之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于 700LUX。五、会议室音响效果为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。会议室的高度大约在 4m 的情况下，容积200m 3 的最佳混响时间为 0.30.5s，200500m 3 时为 0.50.6s ，5002000m 3 为0.60.8s 。六、图像显示方式会议室内摄像场面分全景和讲演人两
7、种模式。这两种模式的选择可由本会场控制，也可由其它会场控制。会议室画面的显示方式可分为单画面及双画面两种。不同的显示方式其终端设备略有所区别。单画面显示方式：它的大画面显示所接收到的对端场面或人物，它的小窗口( 即画中画)显示本会场的图像。双画面显示方式：该显示方式由一台终端设备(内含一台图像编解码器、两台摄像机)的两台监视器显示对方会议的两个画面。如一台监视器大画面部分显示对方发言人图像，该监视器上的画中画显示本端会场状态；另一台监视器显示对端送来的图文或文件等。七、电源要求各设备均可在 220V20220V15范围内的 50HZ 交流电条件下正常工作，但仍需配置 1000W 以上的 UPS
8、(不间断电源) 。各种设备功耗：55 寸大屏幕彩电：200W工控机及编解码器：200W 音频功效：200W录放机：30W 摄像头：10W总功耗：1000W（基本配置）八、会议室供电系统为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统（UPS） ；第三套供电系统用于空调等设备的供电。接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于 4；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于 0.3。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
