1、应用文写作彭雅斌,应用文常识,一、应用文的含义二、应用文的分类三、应用文的特点四、应用文写作要求五、应用文写作的注意事项,一、应用文的含义,以实际应用为目的,如实反映客观事物和真实的思想感情,并按照一定的惯用格式而写成的文章。,二、应用文的分类,1一般应用文便条、凭据、启事、会议记录、读书笔记、一般书信、专用书信(感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、咨询信、求职信)申请书、建议书、倡议书、聘请书、说明书、决心书等等,2机关应用文(公文)这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用
2、于特定的场合。,3. 事务性应用文事务性应用文一般包括请柬、调查报告、计划、总结、通知、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。,三、应用文的特点,1.广泛性:2.实用性:3.程式性:应用文有惯用的格式应用文行文有惯用的语言,1 书信,(1) 称呼:第一行顶格写,后用冒号(2) 正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容(3) 结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写(4) 署名:写在另起一行的偏右处(5) 日期:写在署名下一行的右边,2、请假条,(1)标题:第一行居中写明“请假条”
3、(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等(4)署名:(5)日期:,3 申请书,(1)标题:第一行居中写“申请”或“XX申请”(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。(5)署名。(6)日期。,4、留言条,第一,先要写留给谁的,称呼要顶格写,并加上冒号;第二,另起一行空两格写告诉对方的事情,要写得简单明白、有礼貌;
4、第三,另起一行,在右下方写上自己的姓名第四,另起一行在自己的姓名下方写上日期,四、应用文的写作要求,1、目的明确2、讲究构思:3、考虑对象4、内容完备5、表达清楚6、格式规范,会议通知,公交技校全体学生: 兹定于2013年6月25日(周五)下午两点,在办公楼五层会议室召开安全教育大会。请穿好校服,带好笔本,准时参加。 公交技校学生科 二一三年六月二十五日,借 条,今借到王帆老师人民币伍拾元整。下周一归还。 特立此据。 张三 二一三年六月四日,今借到,王帆老师人民币伍拾元整。下周一归还。特立此据。 张三 二一三年六月二十七日,请假条,郑老师: 昨夜我突然发烧,经医生诊断为重感冒,今晨仍觉头晕脑涨、四肢无力,特请病假壹天(有医院病休证明),请予批准。 此致 敬礼 学生 赵某某 某年某月某日,下课啦!,