1、日常应用文的概念,日常应用文一般是指人们在日常生活学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书,日常应用文的特点,（一）实用性（二）礼节性（三）书信性,日常应用文的种类,（一）条据类借条、欠条、收条、请假条、留言条等。 （二）启事类启事、告示、声明、海报等。 （三）申请书类 （四）书信类 包括一般书信与专用书信。专用书信 包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信推荐信、邀请信、求职信等。,条据类应用文的格式与写法,1. 便条（请假条、留言条、托事条）的格式与写法2. 借条、欠条、领条、收条的格式与写法,请假条格式,1.居中写标题“请假条”。 2.请假对象的称呼。3.请假原由。4.请假起止
2、时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。,请假条写作格式,标题（请假条）称谓（尊称）：正文（何人、何因、何时、祈请语）此致敬礼 落款签名 日期,请假条实例分析1,请假条 我因感冒发烧急需去医院就诊,特向老师请假四节课，望批准！ 祝：工作顺利，生活愉快！ 学生：陈明高 2007.3.19,请假条 黄老师： 我因身体不适（要写清何因），需在家休息一天（要写具体时间），请批准。 此致 敬礼 李兰郎 2005年9月7日,如果你遇到下面的情境，你会怎么做？,当你接了重要的电话必须转告给A，一时又无法联系A，而你又不得不离开的时候，怎样保证A能够知道此事？,留言条,在日常交往中，因没有见到对方，但
3、又有话要告知，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。 留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。,今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。 女儿敬上（亲情留言：形式多样、表达灵活。）,来福老兄： 你曾借我300元，约定上月归还。现已过期，不见掷下，想是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。 弟水生上 7月14日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。）,来福兄： 本月20日是家母60大寿，我们准备在家好好庆贺。届时无论如何请你赏光。时间下午6点。 此致 台安！ 弟水生即日 （请客留言：用简便的书信体
4、，说明时间地点。）,留言条的特点,它通过片言只语就传递了如下信息： 去向：留言人到哪儿去了 时间：约什么时间离开的 告启：告知你要做什么事 示爱：一个昵称、一句叮咛，让人心中充满温馨。,语言通俗平实，套话空话较少；家人、朋友等的留言可以用口语； 内容简明扼要，篇幅比较简短； 不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。,留言条写作注意事项,1写留言条要留有余地。如果求人办事，或是向心仪的人留言，则更要注意留有再次约见的机会，为创造交往条件打下基础。 2不同的对象用语也有不同。知照性留言意思清楚即可，可直来直去。而示爱留言，既要饱含情感又要意味深长。求助留言则既要目的明确又
5、要含蓄委婉，富于情感。家庭或熟人留言可用口语。 3选择最好的表达方式。一种好的表达方式会收到意想不到的效果。有时孩子向父母表达爱意会难以启齿便可以选择字条式留言。,留言条病文及诊断,赵强同学： 今天下午4：20，我班与0702班进行乒乓球，现在是3：20，我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次比赛。 同学 李欣 9月5日下午3：20,正文语言不简洁。词语搭配不当，应是“进行乒乓球比赛”。 未写清比赛地点。,赵强同学： 今天下午4：20，我班与0702班进行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴乒乓球馆，参加比赛。 同学 李欣 9月5日下午3：20,借条写作的
6、格式,1、标题（两种方式）其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。,2、正文： （1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。 （2）物品要写清品种、型号、式样、规格等从单位借出的钱物要写上所为何用。 （3）正文之后可以加“此据”二字。,3、落款 要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月
7、日要写齐，不要只写月日。,借条注意事项,1）不能写“模糊型”借条。通常有两种情况：即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”，既像是1，又像是7。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款”等；有的是前后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的意思。,2）要欠款人当面写借条，以避免出现假借条。3）不要由出借人代写借条。对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问题及时提出并改正。,4）标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误
8、写成“欠条”。5）一定写明“今借到*现金*元，注明大写*圆整。核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。6）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。,8）如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的。9）借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指)捺指印,借 条 今借到李乌有(身份证号码：4512
9、02XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。 此据 借款人：陈何乡（签字 按印） (身份证号码：46520219XX) 2009年11月12日,（复印借款人身份证背面）,（复印借款人身份证正面）,避免他人添加内容,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手食指,借款人身份证，双面复印,收条,收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”,使用收条的情况,原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的
10、钱物还回时借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。,收条写作的基本格式,(一)标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。,(二)正文正文一般是在第二行空两格处开始写但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。,(三)落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。,收条的写作材料：现在李铭收到新华书店发来书籍唐诗三百首100本，根据此材料写一个收条。,收条 今收到新华书店发来书籍唐诗三百首壹佰本，此据。 经手人：李铭2010年1月27日,今收到新华书店发来书籍唐诗三百首壹佰本，此据。 经手人：李铭2010年1月27日,
