1、Microsoft Office Excel 2007 訓練課程,開始使用樞紐分析表,您的公司 簡報：,開始使用樞紐分析表,課程內容,概觀：了解資料的意義 課程：建立最適合您的資料,本課程會列出建議的練習，並提供一組測驗問題。,開始使用樞紐分析表,概觀：了解資料的意義,您的工作表包含許多資料，但是您了解這些數字所代表的意義嗎？這些資料能夠回答您想知道的問題嗎？ 樞紐分析表是一個快速而功能強大的工具，可以幫助您分析數值資料，以不同的方式檢視資料，並獲得您需要的資訊。 在這個簡短的課程中，您將學習樞紐分析表的運作方式，並學習如何在 Excel 2007 中建立一個樞紐分析表。,開始使用樞紐分析表,
2、課程目標,使用樞紐分析表來分析和摘要您的資料。,課程,建立最適合您的資料,開始使用樞紐分析表,開始使用樞紐分析表,建立最適合您的資料,請想像一下，您有一份 Excel 工作表，其中包含幾千列的銷售數字資料。這份工作表包含兩個國家的銷售人員資料，以及這些銷售人員在個別日期的銷售金額。,這些龐雜的資料分散在許多的列和欄中。您要如何從這個工作表中獲得您想要的資訊呢？又該如何了解這些資料 的意義？ 樞紐分析表可以化繁為簡，將所有的資料變成小型、精簡的報表，提供您真正需要的資訊。,開始使用樞紐分析表,檢閱您的來源資料,在開始使用樞紐分析表之前，請先看看您的 Excel 工作表，確定工作表已經準備好可以開
3、始建立分析表。,在建立樞紐分析表時，來源資料中的每一欄都會成為一個欄位，可以在分析表中使用。 這些欄位會將來源資料中多列的資訊摘要出來。,開始使用樞紐分析表,檢閱您的來源資料,來源資料中的欄標題會成為分析表的欄位名稱。因此，請確定來源資料的工作表中，第一列中的每一欄都有名稱。,在同一欄中，標題下面的各列應包含類似的項目。 例如，文字應該會在同一欄中，數字在另一欄中，日期則在另外一欄中。也就是說，包含數字的欄不會包含文字， 其他欄的內容也是如此。,開始使用樞紐分析表,檢閱您的來源資料,最後，要用來建立樞紐分析表的資料中，不應該包含任何空白的欄。,此外也最好也不要包含任何空白的列。 例如，用來分隔
4、資料區塊的空白列都應刪除。,開始使用樞紐分析表,快速入門,以下為您說明樞紐分析表的快速入門。 您要使用 建立樞紐分析表 方塊，如圖所示。,當資料準備好時，請將游標放置在資料中任何一個位置。 在 插入 索引標籤的 表格 群組中，按一下 樞紐分析表，然後再按一下 樞紐分析表。建立樞紐分析表 對話方塊便會開啟。,開始使用樞紐分析表,快速入門,以下為您說明樞紐分析表的快速入門。 您要使用 建立樞紐分析表 方塊，如圖所示。,選取表格或範圍 將會是已選取的狀態。表格/範圍 方塊中會顯示選取資料的範圍，您可以視需要加以變更。,按一下 確定。,開始使用樞紐分析表,樞紐分析表基本概念,在關閉 建立樞紐分析表 對
5、話方塊之後，您就會在新的工作表中看到這些內容。,一邊是為樞紐分析表準備的版面配置區。 另一邊則是 樞紐分析表欄位清單。這個清單會顯示來源資料中的欄標題。如同之前 說明過的，每個標題都是一個 欄位，如國家/地區、銷售人員等等。,開始使用樞紐分析表,樞紐分析表基本概念,您可以將 樞紐分析表欄位清單 中顯示的任何欄位移動到版面配置區，以建立樞紐分析表。,您可以選取欄位名稱旁邊的核取方塊，或是以滑鼠右鍵按一下某個欄位名稱，並且選取要將欄位移動到的位置。,開始使用樞紐分析表,建立樞紐分析表,現在您已經準備好要建立樞紐分析表了。接著要根據您想知道的資訊來選取分析表的欄位。 先暖個身：每個人的銷售量是多少？
6、,如果要得到這項資訊，您需要關於銷售人員的資料以及他們的銷售金額。因此請選取 樞紐分析表欄位清單 中，銷售人員 欄位旁邊的核取方塊，以及 訂單金額 欄位旁邊的核取方塊。接著，Excel 便會將該欄位放在預設的版面配置區中。,動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。,開始使用樞紐分析表,建立樞紐分析表,現在您已經準備好要建立樞紐分析表了。接著要根據您想知道的資訊來選取分析表的欄位。 先暖個身：每個人的銷售量是多少？,如果要得到這項資訊，您需要關於銷售人員的資料以及他們的銷售金額。,因此請選取 樞紐分析表欄位清單中，銷售人員 欄位 旁邊的核取方塊，以及 訂單金額 欄位旁邊的核取方塊。接著，Exce
7、l 便會將 該欄位放在預設的版面配置區中。,開始使用樞紐分析表,建立樞紐分析表,圖表中最左邊的灰色表格提供一個概念性的檢視，讓您了解根據您選取的欄位所自動產生的分析表。,銷售人員 欄位中的 資料 (銷售人員的名稱) 沒有包含數值，會自動顯示為分析表左側的列。 訂單金額 欄位中的資料包含數值，則是會正確地出現在右邊的區域中 。,以下為您詳細說明。,開始使用樞紐分析表,建立樞紐分析表,無論您是選取 訂單金額 欄位之前或之後的 銷售人員 欄位旁邊的核取方塊，Excel 每次都會自動將它們放在適當的位置。,無論您用什麼順序選取欄位，沒有數值的欄位都會在左邊，包含數值的欄位則會出現在右邊。,開始使用樞紐
8、分析表,建立樞紐分析表,就是這麼簡單。只要按兩下滑鼠按鍵，您就可以知道每位銷售人員的銷售金額。,首先，您可以在獲得想要的資訊後便停止使用樞紐分析表。您可以使用樞紐分析表來快速取得一項或兩項所需的資訊，而不是只用來解決複雜的問題。 其次，如果您建立的分析表不正確，請不要擔心。Excel 可以讓您輕鬆地嘗試各種方法，看看資料在分析表的不同區域中會有什麼樣的結果。,最後，為您介紹幾個實用的秘訣。,開始使用樞紐分析表,依國家檢視銷售額,現在您已經知道每位銷售人員的銷售金額了。但是來源資料中包含的是來自兩地的銷售人員資料，分別是香港和台灣。,您現在可能想知道，不同地方的每位銷售人員的銷售金額各是如何？
9、如果想要知道結果，您可以將 國家/地區 欄位新增至樞紐 分析表中，做為報表篩選。您可以使用報表篩選來篩選出一部分的資料，通常是產品系列、一段時間或是某個地理區域。,開始使用樞紐分析表,開始使用樞紐分析表,依國家檢視銷售額,使用 國家/地區 欄位做為報表篩選，您可以檢視台灣或香港的各別報表，也可以檢視兩地的合併報表。,動畫中示範如何將 國家/地區 欄位新增為報表篩選。以滑鼠右鍵按一下 樞紐分析表欄位清單 中的 國家/地區 ，然後再按一下 新增至報表篩選，即可繼續完成作業。,動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。,開始使用樞紐分析表,依國家檢視銷售額,使用 國家/地區 欄位做為報表篩選，您可以檢
10、視台灣或香港的各別報表，也可以檢視兩地的合併報表。,若要這麼做，請以滑鼠右鍵按一下 樞紐分析表欄位清單 中的 國家/地區，然後再按一下 新增至報表篩選，即可繼續完成作業。,開始使用樞紐分析表,開始使用樞紐分析表,依日期檢視銷售額,原始來源資料中有一欄 訂單日期 資訊，所以在 樞紐分析表欄位清單 中就會有一個 訂單日期 欄位。,這樣一來您就可以找出每位銷售人員依日期的銷售金額分別是多少。 請觀看動畫，了解如何將 訂單日期 欄位新增至報表中，然後為日期資料 建立群組，以建立更容易管理的檢視。,動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。,開始使用樞紐分析表,開始使用樞紐分析表,依日期檢視銷售額,原始來
11、源資料中有一欄訂單日期 資訊，所以在 樞紐分析表欄位清單 中就會有一個 訂單日期 欄位。,這樣一來，您就可以找出每位銷售人員依日期的銷售金額分別是多少。若要獲得這項資訊，您要將 訂單日期 欄位新增至報表中，然後使用 群組 對話方塊為日期資料建立群組，以建立更容易管理的檢視。,開始使用樞紐分析表,進行報表樞紐分析,雖然您可以從樞紐分析表中獲得您要的資訊，但是閱讀整個報表仍然有點麻煩，您必須向下捲動頁面才能檢視所有的資料。,您可以進行報表樞紐分析以取得不同的檢視，以方便閱讀。 當您進行報表樞紐分析時，會調換欄位的垂直或水平檢視，將列移動到欄區域，或是將欄移動到列區域。這是一項非常簡單的操作。,動畫
12、：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。,開始使用樞紐分析表,進行報表樞紐分析,雖然您可以從樞紐分析表中獲得您要的資訊，但是閱讀整個報表仍然有點麻煩，您必須向下捲動頁面才能檢視所有的資料。,您可以進行報表樞紐分析以取得不同的檢視，以方便閱讀。 當您進行報表樞紐分析時，會調換欄位的垂直或水平檢視，將列移動到欄區域，或是將欄移動到列區域。這是一項非常簡單的操作。,開始使用樞紐分析表,拖放功能去哪裡了？,如果您偏好使用拖放的方法來建立樞紐分析表，如您在舊版 Excel 中操作的方式一樣，您仍然可以這麼做。,有四個方塊位於 樞紐分析表欄位清單 底部，分別稱為 報表篩選、列標籤、欄標籤 和 值。 如動畫中的
13、示範，您可以將欄位拖曳到這些方塊上以建立分析表。,動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。,開始使用樞紐分析表,拖放功能去哪裡了？,如果您偏好使用拖放的方法來建樞紐分析表，如您在舊版 Excel 中操作的方式一樣，您仍然可以這麼做。,樞紐分析表欄位清單 中有四個方塊，分別是：報表篩選、 列標籤、欄標籤 和 值。您可以將欄位拖曳到這些方塊上 以指定在分析表中使用欄位的方式。,圖片中示範如何將 訂單金額 欄位從 欄標籤 拖曳至 值 方塊，將該欄位新增至報表的 值 區域。,開始使用樞紐分析表,建議練習,建立樞紐分析表版面配置區。 建立一個樞紐分析表。 變更標題名稱。 篩選報表。 新增欄位至報表。 新
14、增報表篩選。 進行報表樞紐分析。 新增貨幣格式設定至報表。,現上練習 (需要 Excel 2007),開始使用樞紐分析表,測驗問題 1,在您建立樞紐分析表之後，您無法變更版面配置。(請選擇一個答案),正確。 錯誤。,開始使用樞紐分析表,測驗問題 1：答案,錯誤。,您可以隨時變更版面配置或是從頭開始進行操作。,開始使用樞紐分析表,測驗問題 2,什麼是樞紐分析表欄位？(請選擇一個答案),來源資料中的欄。 您對資料進行樞紐分析的區域。 樞紐分析表版面配置區。,開始使用樞紐分析表,測驗問題 2：答案,來源資料中的欄。,來源資料中的欄會成為您用來建立樞紐分析表之欄位的名稱。每個欄位都會摘要來源資料中的多列資訊。,開始使用樞紐分析表,測驗問題 3,在樞紐分析表欄位清單中，您可以分辨哪些欄位已經出現在報表中。(請選擇一個答案),正確。 錯誤。,開始使用樞紐分析表,測驗問題 3：答案,正確。,已經在報表中使用的欄位旁邊會有一個核取記號，且名稱會以粗體顯示。,開始使用樞紐分析表,快速參閱卡,如需本課程內容所涵蓋的工作摘要，請參閱快速參閱卡。,使用這份範本,請參閱 記事 窗格或檢閱完整的 備忘頁面 (檢視 功能表)， 以取得這份範本的詳細說明。,
