1、公文写作培训,1.活动策划案2.活动总结3.通知4.请假条5.调查报告,6.证明7.借条8.收条9.领条,活动策划案,指社会团体或个人，在一定时间内，为完成某项任务所作的部署和安排，并用文字表述出来所形成的文字材料。,活动策划案,写作要求,较强的预见性,科学性,文字要求,活动策划案的结构,名称（标题）,结构,正文,结尾,标题,要尽可能的写出活动的名称, 如 : “2009年8月植保学院*活动策划书”。标题统一采用三号字，宋体，置于页面中央。,正 文,6.资源需要7.开展过程8.经费预算9.注意事项10落款,1.活动背景2.活动主题3.活动目的4.活动对象5.举办单位,6.资源需要,包括活动地点
2、，需要其它部门的配合、主持人、评委、需发言的领导、老师。注：经费预算单独列出；活动若需要多媒体设备则应提前确认设备是否可用。,7.开展过程,活动宣传阶段： 注明宣传的时间、地点，若需要出海报则 应至少提前4天与宣传部联系；需要摆展台 则可与其他部门协调合作、轮流值班。 活动进行阶段： 注明活动期间的人员及时间等具体安排。活动开展的流程：活动流程要尽可能的详尽。,8.经费预算 经费预算采用统一的经费预算表格并用黑色笔填写。9.活动注意事项 （1）素拓分认证情况的具体说明； （2）工作人员须 佩戴工作证； （3）环境变化会对活动的开展产生影响，因此 还须针对具体 的环境因素制定好应变措施。,落款,
3、落款是应在策划书的右下角注明策划人或策划部门、策划时间。,电子档的格式：标题统一用二号或小二，加粗；小标题用三号字，正文用四号字；均为宋体。,备注,若活动为比赛形式，则还应在策划书中注明一下几点：1.比赛前的宣传报名：应写明比赛宣传的时间、地点与报名的截 止日期。2.比赛的分组情况3.比赛的时间安排4.比赛规则与评分标准5.奖项的设置,工作总结,活动总结是指单位或个人对前一阶段的工作、实践进行回顾、分析、研究，从中找出经验或教训，并使之上升到理论的高度，得出规律性的总结，用以指导今后的工作实践，这样形成的书面文体称为总结。,有利于上级机关及时了解下属部门的工作情况，肯定成绩， 发现问题，有针对
4、性的加以指导。有利于本部门的工作人员对过去的工作实践进行理性的概括，从而更自觉地遵循客观规律，做好今后的工作。有利于推广、传播和交流先进经验，为其他部门做好活动提供借鉴。,做好总结的意义,实事求是理性概括立足本部门总结多用第一人称，都用自身工作实践中的材料。,总结主要特点,工作总结的结构一般分为标题、前言、正文、署名 四部分,工作总结的结构,总结的标题,标题一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定，如2009年度个人工作总结、宣传部关于2009年国庆板报评比活动总结等等。标题的格式为：宋体、三号字、居中。,前 言,前言的作用在于用简洁的语言介绍活动背景主题、时间、参加人员、活动的大致经过、用
5、简炼的文字概括交代总结的问题。也可将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或将工作的过程、基本情况、突出的成绩做简洁的介绍，其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解，为阅读、理解全篇打下基础。,正 文,正文是工作总结的主体，应当实事求是的反映出成绩和问题，科学的总结出经验与教训。活动的日程安排比较活动的实际成果与活动策划案的预期目标，若存在较大差异请说明原因。详细介绍活动的特色，取得成功的地方。详细说明活动的不足之处以及相应的调整方式。,结尾一般用精炼简洁的语言写明今后努力的方向，或者写今后的打算。署名和日期标在右下角。,注：除标题与特殊标注外，总结内容采用宋体、五号字。活动
6、总结须在活动结束后及时完成，后发一份电子档,并在活动结束的最近一次学生会常委会中讨论通过。,请假条的写作要求,请假条包括： 标题、称谓、正文、落款,在顶部正中写标题：请假条,标 题,顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。,称 谓,正 文,第二行空两格开始写正文。首先写明请假事由，其次写明请假条时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。,落 款,正文内容结束后，另起一行，空两行写礼貌用语（也可省略）。一般用“此致”，然后另起一行顶格写“敬礼”。最后，右对齐署名，在名称下写清楚请假日期，且日期应正对在署名下方。,注意：所有请假条用通用信纸大小的纸书写；其他相关证明也可以附
7、带上交，更有说服力。,参考范文,请假条敬爱的团总支老师： 我是*，因为*（请假事由），*月*日到*月*日，不能坚持到*（工作、学习地点），特请假*天，请予批准。 此致敬礼 请假人：*时 间：*,通 知,事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。,标 题,标题写在第一行正中，只可写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。,称 呼,写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。若通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。,正 文,另起一行，空两格写正文，正文因内容而异。开会的通
8、知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。注：事项一般采用条款式行文，列出1、2、3等，简明扼要。,落 款,分两行写在正文右下方一行署名一行写日期,调查报告,调查报告是对社会上某一事物、某个问题和某一事件进行调查研究的基础上写出来的书面报告。特点：广泛的社会性、鲜明的针对性、用事实说话、语言朴实。,调查报告的写作,1.深入进行调查2.认真分析材料3.观点和材料的统一4.合理安排结构,如何合理安排调查报告的结构,一般来说，调查报告的结构是由标题、前言、主体和结尾四部分组成。,标题,调查报告的标题要求观点鲜明
9、，生动活泼使读者见题明义。标题的两种形式：正副标题形式：用调查报告的主要观点作为正标题，下面再用副标题 注明调查的内容、单位等。如高校发展重在学科建设安徽农业大学学科建设实践思考 只有正标题的形式：如东北师范大学硕士毕业生就业情况调查,前言,第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方 法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来事件调查；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来人物调查；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等事件、人物调
10、查中均有出现。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。,主 体,这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。结构形式：纵式、横式,纵式结构： 可以按照调查的顺序、时间的顺序或是事件发生的先后过程来写。纵式结构的优点是脉络清楚，符合人们的思维规律，易于掌握;缺点是容易写成“流水帐”，失之于平淡。 横式结构： 可以将调查内容分为几个部分，从不同的角度、侧面回答问题。横式结构的优点是论述全面、透彻，能对比较复杂的事件进行报告。,结 尾,结尾必须把调查报告主体部分所反映的内容的价值、意义、作用作一番理论上的评价
11、，或恰到好处地提出作者的看法，或鼓励人们去学习、探索，或号召人们沿着某一方向继续前进等等。结尾写得好，可使整篇调查报告倍增光辉，有“点石成金”之效;反之则前功尽弃，有“狗尾续貂”之嫌。所以，尽管调查报告的结尾可长可短，但一定要起到总结全文、画龙点睛的作用。,证明,证明由标题、称谓、正文、落款四部分组成：(1)标题。 “证明”，写在第一行正中位置。字体要大一些，以区别于下文。(2)称谓。 和一般书信一样，包括单位(或姓名)。称谓要顶格写，以示尊重。 有时称谓也可不写。(3)正文。 一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。 此项内容要根据实际情况填写清楚。(4)结束语。 一般用“
12、特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致 单位”。(5)落款。 证明制发机关，日期，加盖公章 。,证明,实习证明 兹证明XXXX在我单位从 *年*月*日到*年*月*日*岗位实习。 现已通过实习，特此证明。 此致 敬礼 *单位 *年*月*日,借条,借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的一种依据，因此借条的写法不容忽视,借条的格式,1.首先应在所用纸张正中写上借条；2.然后在第一行空两格开始“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字；3.接下来再写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。4.另起一行空两格写“此据”。5.最后落款。包括借
13、财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物必要时应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。 注意：所有数据均应注明人民币大写，并且前后不能留空，中间不能换 行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。,借条,今借到校学生会十米长的红绳两条、黑色话筒一个，2009年12月5日前归还。 此据 植保学院学生分会*部 经手人：* 2009年12月2日,收条,今收到高山乡铁匠沟大马队胜田、牛兴旺二 同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。 安徽省农业科学研究所 经手人：* *年*月*日,领条,今领到办公室新发办公用品钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、稿纸20本。 *部 经办人：* *年*月*日,报告&请示,报告：对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示。一种请求性公文。,通报&简报,通报：上级机关把有关情况以书面形式通告下级机关 简报：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作经验或问题等。,谢谢大家！,
