1、第十一章 礼仪文书,本章目录,第一节 请柬、邀请函第二节 欢迎词、欢送词、答谢词第三节 讣告、悼词,一、请柬的写作,（一）请柬概述 也称作请帖，是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。 用于联谊会、友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰和重要会议等，发送请柬是为了表示活动举行的隆重。,（二）请柬的基本格式,形式：横式、竖式结构：封面、抬头、正文、结尾和落款,封面：写（印）上“请柬”二字。抬头：顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓 名、名称，如“某某先生”、“某某单位”。 发给长辈的可以省略姓名，直接写称 谓，如伯父、伯母等。,正文：写明活动的名称、内容、时间、地点。 如开座谈会、联欢晚
2、会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。 为便于被邀请者赴会，有的还注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。如有其他要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。,结尾： 写上礼节性的问候语或恭候语。 如“敬请光临”、“恭候指导”等。落款： 标明邀请者（单位或个人）的名称和 发柬日期 。,（三）请柬的写作要求,1发请柬的目的要明确，时间、地点要准确。2如有需要注意的事项如联系人、联系电 话、食宿或携带物品、文件要求、交通路 线等，要在请柬的后面注明。,3措词要简洁、文雅，礼貌用语，语气带 有希望、请求之意，以表诚心。4要精心制作柬贴。力求美观、赏心悦目， 书写工整流畅，把请柬制作成一个有珍藏 价
3、值的纪念品。,请 柬,亲爱的徐桓先生： 您好！ 敝公司于2009年8月8日（星期五）下午2时，在亚太大酒店(宴会厅)举行公司开业10周年庆典活动，招待各界朋友。您是我的好朋友，您给我们许多支持和帮助，我及本公司全体员工永远不会忘记。在此盛会之际，敬请徐先生偕夫人一家光临，届时恭候您及夫人的到来。 XX公司总经理 张弓 2009年7月30日,请 柬,张明先生： 我校定于二八年九月十日上午九时在本校礼堂举行建校五十周年校庆纪念日活动。敬请光临。接待地点在本校工会大楼127室。 海南教育学院 二八年九月一日,欢迎词,（一）欢迎词概述 欢迎词指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体
4、或个人来访时致辞的讲话稿。 一般都是事先准备好的书面材料，属于演说类文书或涉外文书。,（二）欢迎词的基本格式,结构：标题、称呼、正文、结语和落款,1标题 由致词场合、致词人和文种三个要素 构成。有三种写法：（1）只写文种，即“欢迎词”（2）致辞场合加文种，如“在会上的欢迎词”（3）三要素齐全，如“在会上的欢迎词”,2称呼 顶格写上被欢迎宾客的名字，后加冒号。 （1）尊称，写宾客个人姓名，在姓名后加上职务或头衔。（2）泛称，如“各位女士，各位先生，各位来宾”或“女士们、先生们” 有的在前面加修饰语“尊敬的”或“亲爱的”。,3正文 一般分两部分写：开头写事由和欢迎语。（1）事由：何以举行欢迎仪式或
5、召开会议等。（2）欢迎语：对来宾表热情欢迎之类的词语。,主体是欢迎词的主要内容： 写宾客到来的意义、作用；叙述双方的交往友谊与合作的成就；以及表示今后双方交往的意见与期望。 或是召开此次会议的任务、内容、意义与作用等。 语言应准确、概括，多热情、亲切、赞美之辞。,4结语 以简短话语，再次表示欢迎和祝 愿，以突出欢迎的主旨。如“朋友们，诸位访沪的日程已经开始，希望诸位在沪期间生活愉快，访问获得圆满成功！”,5落款 要署上致词单位名称，致词者的身 份、姓名，并署上成文日期。,（三）欢迎词的写作要求,1称呼要用尊称，用语礼貌，感情要真挚。2措辞要慎重，要注意尊重对方的风俗习惯，应避 开对方的忌讳，以
6、免发生误会。3语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。4篇幅短小，言简意赅，一般的欢迎词都是一种礼 节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇 大论。,欢 迎 词,尊敬的谭XX先生： 今日适逢中秋，我谨代表敝公司向先生一行致以节日的问候。 古人云：“每逢佳节倍思亲”。得悉先生一行将于团圆佳节荣返故里的消息后，家乡父老兄弟即奔走相告，均欲一睹先生风采，聊解相思之渴。故此，我和我的同仁们已在机场恭候多时，对你们的如期到来，敝公司全体职员欣喜异常，深表欢迎。,谭先生乃祖国宝岛巨贾，德高望重。近几年来，先生慷慨解囊，向大陆捐献近几千万美元，造福乡里，捧着一颗赤子之心，显出一片爱国之情。对此，我们深表敬佩。 此次先生不辞劳苦，率众踏海，光临故土，与敝公司洽谈大宗贸易，鄙人深信谈判定当顺利，先生一行必满载而归。 值此良机，请接受我对先生一行最美好的祝愿！ 贸易有限公司 二三年中秋,
