1、（分享）PPT制作技巧,周 梦,中国电信临汾分公司 市场部 2013年5月23日,目 录,一、学会功能、打好基础,为什么要学PPT制作？,同样的内容，哪个PPT直观的表达了主题？ 哪个PPT能让参会者更有兴趣的去看、去听、去学？ 看完两个PPT，你记住了哪个？,一、学会功能、打好基础,为什么要学PPT制作？,图文并用、简约直观 （节约会议时间）,少的时间、好的效果(突出卖点、说服力),一、学会功能、打好基础,认识Power point “开始”功能菜单栏,上图列示“剪切板、字体、段落、绘图、编辑”以及左图中“新建、打开、保存、另存”使用方法与WORD一致，不做赘述。 分享：如果你要做的PPT是
2、不再需要修改的、或者作为附件插入的，建议选择另存为“PDF”格式（避免误操作、兼容性）。,一、学会功能、打好基础,认识Power point “插入”功能菜单栏(1/3),超链接和对象都可以插入附件，区别： 超链接：放映模式时可打开附件； 发送邮件时必须将主PPT和超链接的附件一同打包发送。下载另存时需检查超链接的路径（可能需要重新设置）； 对象：普通编辑浏览模式可打开附件； 发送邮件时只需要发送主PPT，则其插入对象一同发送。,直接点击插入或者绘图使用左键拖放即可。,建议不直接使用此功能， 在EXCEL中绘制好后直接粘贴至PPT中即可。,返回,把一个图片变成你想要的形状：,一、学会功能、打好
3、基础,认识Power point “插入”功能菜单栏（2/3）,运用Smartart 轻松图示展现,马斯洛从理论上提出了人类需要的五个层次： 生理需要 安全需要 社交需要 尊重需要 自我实现需要,选中图表，点击右键选择“添加形状”； 选择“在前（后）面添加形状”；,左键选中要改变形状的行格，点击右键“设置形状格式” 选择“填充颜色”、三维格式； 目的：图表有层次，增强说服效果。,一、学会功能、打好基础,认识Power point “插入”功能菜单栏（3/3）,马斯洛从理论上提出了人类需要的五个层次：,一、学会功能、打好基础,认识Power point “设计”功能菜单栏,设计里最常用的是使用预
4、设的“主题模板”。 如左键选中上面的主题后，则该PPT的主题如右图示： 建议:公司正式材料统一使用公司图标自制母版。 母版底格颜色尽量简约（如白色、浅灰）。,一、学会功能、打好基础,认识Power point “动画”功能菜单栏（1/2）,幻灯片之间切换时出现方式。 例：下页幻灯片将以“溶解”方式出现。,选中你要做动画的对象（文字、图片等），点击添加效果，就可以做出动画了。下页将重点举例,一、学会功能、打好基础,认识Power point “动画”功能菜单栏（2/2）,点击自定义动画,示例一：让箭头从左边进入。,选中“箭头”,选择进入飞入,选择方向“自左侧”,一、学会功能、打好基础,认识Pow
5、er point “幻灯片放映”功能菜单栏,自定义幻灯片放映指有选择的放映（如：只放映第5.7.8张PPT） 设置幻灯片放映可视作“自定义的补充”，如果设置成“自定义”（如右图），则按F5时默认为第5.7.8PPT放映） “隐藏幻灯片”时，该张幻灯片在放映时将不可见。,一、学会功能、打好基础,认识Power point “视图”功能菜单栏（1/3）,在PPT下方可添加备注。 备注在放映时如何可见(下页实例)？,幻灯片母版：用来布置PPT母版使用的图标、底色等。一旦完成设置，则新增的PPT自动沿用母版格式。 设置两个以上母版，使用“开始”菜单栏里“新建幻灯片”功能选择新建的幻灯片将使用哪个母版（
6、如下图）。,一、学会功能、打好基础,认识Power point “视图”功能菜单栏（2/3）,认识Power point “视图”功能菜单栏（3/3）,一、学会功能、打好基础,课后试一试： 在幻灯片中加入备注后,要想备注内容只显示在电脑上,而不在投影仪上放映出来,如何实现？,点击我获取答案.doc,一、学会功能、打好基础,认识Power point “右键”在幻灯片列表中的功能,选中一张幻灯片，点击右键,对幻灯片实现剪切、复制、粘贴操作。,新建幻灯片：新建一张附带母版格式的空白幻灯片； 复制幻灯片：在选中的幻灯片下复制生成一张与选中幻灯片相同的幻灯片。,板式：可以选择本张幻灯片的母版。 背景格
7、式：设置本章幻灯片的背景颜色等格式。 隐藏幻灯片：放映时不可见。,介绍几个常用的快捷键吧：,Ctrl+ H,在放映时隐藏鼠标,Ctrl+ A,在放映时显示鼠标,Esc or -,停止放映幻灯片,Ctrl+ S,随时保存编辑成果,F5,开始放映幻灯片,Ctrl+ B,字体加粗/取消加粗,一、学会功能、打好基础,Alt+鼠标拖动,图片大小/位置微调,目 录,二、理清思路、列好大纲,小王同学做PPT的顺序：,制作母版（选择设计模板） 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲,这个步骤对吗？ 请大家将需要补充的步骤默写下来。,二、理清思路、列好大纲,（推荐）一个好的PPT必经的几个步骤：,以目的为
8、导向（列出目的、卖点、对象） 设计大纲（目录、子目录） 组织素材（数据、图片、图表、文字） 设计PPT母版 根据目录（子目录）依次将素材添加 调整结构、修改内容 设计幻灯片切换、动画内容 预讲宣讲,细分市场、渠道协同市场部2013年发言材料.ppt,目 录,三、化繁为简、用好布局,不要让你的动画（图片、幻灯片切换特效等）喧宾夺主：,背景母版简洁、保守：,多用图表，少用文字(示例一):,三、化繁为简、用好布局,2013年主营收入1亿元，较去年同期增长40%； 其中：移动业务主营收入0.75亿元，较去年同期增长50%； 其中：固网业务主营收入0.25亿元，较去年同期增长17%,你注意到颜色了吗？
9、颜色分辨率要高！,多用图表，少用文字： (示例二):自有渠道卖场化改造汇报,三、化繁为简、用好布局,门头设计更换，持续提升天翼品牌形象。厅内卖场化改造，智能机销售助力流量经营。 配置、布局改造，营造卖场氛围,门头,橱窗,厅内：,实际图片素材胜于描述！,三、化繁为简、用好布局,不得不多文字描述时，用好布局（1/2）：,不得不多文字描述时，用好布局（2/2）：,三、化繁为简、用好布局,孙子训练嫔妃孙子武者，齐人也。以兵法见于吴王阖庐。阖庐曰：“子之十三篇，吾尽观之矣，可以小试勒兵乎？”对曰：“可。”阖庐曰：“可试以妇人乎？”曰：“可。”于是许之，出宫中美女，得百八十人。孙子分为二队，以王之宠姬二人
10、各为队长，皆令持戟。令之曰：“汝知而心与左右手背乎？”妇人曰：“知之。”孙子曰：“前，则视心；左，视左手；右，视右手；后，视背。”妇人曰：“诺。”约束既布，乃设鈇钺，三令五申之。于是鼓之右，妇人大笑。孙子曰：“约束不明，申令不熟，将之罪也。”复三令五申而鼓之左， 妇人复大笑。孙子曰：“约束不明，申令不熟，将之罪也；既已明而不如法者，吏士之罪也。” 乃欲斩左右队长。吴王从台上观，见且斩爱姬，大骇。趣使使下令曰：“寡人已知将军能用兵。寡人非此二姬，食不甘味，愿勿斩也。”孙子曰：“臣既已受命为将，将在军，君命有所不受。”遂斩队长二人以徇。用其次为队长，于是复鼓之。妇人左右 前后跪起皆中规矩绳墨，无敢
11、出声。,布局排版的几个示例（1/2）：,三、化繁为简、用好布局,1,2,3,4,布局排版的几个示例（2/2）：,三、化繁为简、用好布局,5,6,目 录,四、运用技巧、增强效果,什么是技巧？ 前面讲述的功能使用（如：模板动画设计、SMART使用等）、理清大纲、颜色图表使用、页面布局等都是技巧运用。 这一章，还要讲述什么技巧？,组合技巧：放大表现力、增强表现效果,四、运用技巧、增强效果,实例一：理清思路很重要（1/3） 吉县有果农1万户，经过1个月的营销，入网6000户。其中：一队营销4000户，二队营销2000户。 如果你要做一个实例分析，需要注意哪些要点？,理清思路、列好分析大纲： 以结果为导
12、向（总体目的）：指导下一步营销工作； 考虑60%的市场占比情况下的营销工作开展？ 二个分队不同的营销效果分别有什么借鉴意义？,四、运用技巧、增强效果,实例一：理清思路很重要（2/3）,入网：6000户,营销渗透60%； 建议依靠当地已有渠道或发展当地代理点开展持续宣传拓展。 人力资源建议转移至其他项目。,XX县细分市场效果明显，其他各县需借鉴。 从各小队总体情况看，一队占比达66.67%；、 一队有效销售举措如下： X XX XXX,四、运用技巧、增强效果,实例一：理清思路很重要幻灯片制作要点（3/3）,从“0”开始代表与幻灯片切换同步开始； 0下所有动作“效果选项”为“下次单击后隐藏”实现图
13、片隐藏。 使用轨迹线实现已有图片在单击后自动运动至新位置。,四、运用技巧、增强效果,实例二：图层叠加的效果（1/2）,统一的工作审批平台,请假审批,出差审批,借款审批,报销审批,四、运用技巧、增强效果,实例二：图层叠加的效果（2/2）,上图对整体功能进行视觉弱化、对主要功能进行突出展现的效果。 小技巧：多了一张与本文无关的“矩形”，设置其颜色、透明度。,实例三：同一PPT内使用“动作功能”完成切换,四、运用技巧、增强效果,跟着我，穿越到刚才讲PPT超链接的那一页吧,Come on,选中对象，点击“动作”功能,目 录,五、积极实践、分享收获,千里之行、始于足下； 分享收获、共同进步！,记得课后动手试一试！,
