1、 金蝶 K/3 V12.2 仓存管理系统 用户手册 版权声明 本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。 金蝶软件（中国）有限公司 2010 年 11 月-1-前 言 感谢您使用金蝶 K/3 V12.2 仓存管理系统用户手册 。 本手册包含的内容可以帮助您进行有效的仓存管理系统使用，主要包括以下内容： z 系统总述 z 操作建议 z 详细的操作流程 z 系统的功能和特点 z 系统设置 在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。 读者对象 本手册假设您在本
2、手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶 K/3 产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息） 。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶 K/3 系统架构、 MS SQL SERVER 知识和阅读金蝶 K/3系统技术文档。 相关信息来源 您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。 1. 在线信息 如果您需要及时了解金蝶 K/3 产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站 （ http:/ 。 2. 售前咨询服务 根据企业的发展和管理
3、需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。 3. 产品培训 金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。 4. 实施咨询服务 金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软-2-件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法 -金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及 IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！ 5. 现场支持服务 我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。 6. CRM 服务 借
4、助客户关系管理系统（金蝶 EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。 7. CSP 服务支持 金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的 CSP 服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。 8. 呼叫中心 通过客户呼叫中心服务（ Call Center） ，提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。 9. 个性化服务 针对企业个性化的需求，我们提供 “量身定制 “服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为
5、您提供全面的应用解决方案。 10. 便利服务 金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。 11. 合作联盟服务 我们和其它 IT 领域先导型的企业进行战略合作， 为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。 12. 版本升级服务 版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新” 。 -3-金蝶 K/3 产品设计思想 金蝶 K/3 以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价
6、值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。 基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。 关于金蝶 金蝶国际软件集团有限公
7、司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与 IT 技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。 -4-金蝶国际软件集团有限公司是中国
8、第一个 WINDOWS 版财务软件； 第一个纯 J AVA 中间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的 ERP 系统金蝶K/3 的缔造者；同时金蝶 K/3 还是中国中小型企业 ERP 市场中占有率最高的企业管理软件。 2004 年 10 月， 金蝶正式对外发布了新一代产品金蝶 EAS 4.0 (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶 EAS 构建于金蝶自主研发的商业操作系统金蝶 BOS 之上，面向中大型企业，采用最新的 ERP管理思想和一体化设计，有超过 50 个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，
9、并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。 编写约定 通用格式约定 格式 意义 宋体 正文。 下划线 输入信息。 斜体 提示信息。 图形界面格式约定 格式 意义 “” 窗口名称。 普通菜单项或树状结构菜单项。 【】 窗口中的按钮。 窗体中的选项。 连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定 格式 意义 键 1 键盘上的键名。 键 1+键 2 在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定 格式 意义 单击 按下鼠标左键点击某一对象。 -5-双击 连续两次鼠标左键打开某一对象。 右击 选中某一对象按下鼠标右键。 拖放 按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志 格式 意义 温馨
10、提醒： 提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。 注意： 提供一些应用关键的描述。 举例： 列举实例以便用户加深理解。 操作前提： 进行某一操作之前 ,必须先完成的操作。 定义： 定义内容中出现的财务或计算机术语。 流程图图例说明 本手册中的主要业务流程均采用 EPC（ Event-driven-Process Chain）图进行描述。 EPC 全称 Event-driven-Process Chain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务， 用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型， 并开展分析。EPC 方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而
11、且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。 EPC 模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配， 用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。 EPC 图中涉及到的元素说明如下表： 名称 图标 定义 示例 事件 事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。 收到原始凭证 功能 功能描述了初始状态向最终状态的转换。 录入凭证 组织单元 组织单元描述了企业的大体结构。 财务部会计 -6-信息、物料、资源对象 信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体） 。 科目 流程路径 流程路径显示了流程之间
12、的前后连接关系（可以辅助导航） 。 凭证处理流程 逻辑操作符 逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。 “ XOR” ：表示从多个流程中， 必须并且只能选择其一； “ V” ：表示“或”的关系； “ ” ：表示“且”的关系。 控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。 信息流、物流 信息流 /物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。 资源、组织单元分配资源 /组织单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。 意见反馈 感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机
13、构或直接传真至 (0755)26615016 K/3 产品部 反馈给我们 , 我们将期待您给予我们好的建议和意见。 -1-目 录第 1 章 系统概述 1 1.1 关于本系统 . 1 1.1.1 系统功能强大 1 1.1.2 严密的业务控制 2 1.1.3 良好的扩展性 2 1.1.4 丰富的仓库管理信息 2 1.1.5 业务处理灵活 2 1.1.6 高度集成 3 1.2 本系统在 K/3 ERP中的位置 . 3 1.3 与其它系统的接口 . 4 1.3.1 与生产任务、委外加工、车间作业、重复生产计划系统的接口 . 4 1.3.2 与采购系统的接口 5 1.3.3 与销售系统的接口 5 1.3
14、.4 与服务管理系统的接口 5 1.3.5 与存货核算系统的接口 5 1.3.6 与质量管理系统的接口 5 1.3.7 与成本管理系统的接口 5 第 2 章 业务模式及应用 7 2.1 企业类型 . 7 2.1.1 商业企业应用 7 2.1.2 工业企业和工商一体化企业应用 7 2.2 业务类型 . 7 第 3 章 仓存业务专题 9 3.1 销售价格管理 . 9 3.2 信用管理 . 9 3.3 采购价格管理 . 9 3.4 多计量单位 . 9 3.4.1 固定换算率的多计量单位 10 3.4.2 浮动换算率的多计量单位 10 3.5 物料对应表 . 12 3.5.1 增加物料对应信息 12
15、3.5.2 修改物料对应信息 13 3.5.3 删除物料对应信息 13 3.5.4 查询物料对应信息 14 3.5.5 打印和打印预览物料对应信息 14 3.6 物料对应表的应用 . 14 3.6.1 系统选项设置 14 -2-3.6.2 日常业务处理 15 3.7 批号管理 . 17 3.7.1 批号规则的设置 17 3.7.2 批号管理的应用 20 3.8 客户 BOM与批号对应表 . 23 3.8.1 增加 23 3.8.2 修改 24 3.8.3 删除 24 3.8.4 禁用 24 3.8.5 自动禁用和反禁用 25 3.8.6 反禁用 25 3.8.7 打印和打印预览 25 3.8.
16、8 排序 25 3.8.9 过滤 25 3.8.10 数据引出 26 3.8.11 客户 BOM和批号对应表的应用 . 26 3.9 条形码规则 . 27 3.9.1 不需要解析的条形码的设置： 28 3.9.2 需要解析的条形码的设置 29 3.10 条形码关联 . 30 3.10.1 关联条形码 30 3.10.2 条形码解析 31 3.11 序列号管理 . 32 3.11.1 序列号规则维护和应用设置 33 3.11.2 序列号管理的应用 37 3.12 存量管理 . 42 3.12.1 最低、最高存量设置 42 3.12.2 存量检查 43 3.12.3 进入采购系统时提示 44 3.
17、13 组装件 BOM维护 44 3.13.1 组装件 BOM概述 . 44 3.13.2 组装件 BOM的手工录入 . 44 3.13.3 单据头信息 46 3.13.4 单据体信息 46 3.13.5 组装件 BOM的查询和维护 . 48 3.14 辅助属性管理 . 48 3.14.1 基本类辅助属性 48 3.14.2 组合类辅助属性 49 3.14.3 辅助属性的修改 50 3.14.4 辅助属性的删除 50 3.14.5 物料与辅助属性对应 51 3.15 备注资料 . 51 -3-第 4 章 系统初始化及设置 53 4.1 系统初始化 . 53 4.1.1 核算参数设置 53 4.1
18、.2 基础资料的维护 53 4.1.3 初始数据录入 54 4.1.4 启用期前的单据处理 63 4.1.5 启用期前、后单据处理的比较 65 4.1.6 启用业务系统 66 4.2 系统设置 . 67 4.3 单据设置 . 67 4.3.1 单据编码规则 67 4.3.2 单据选项 70 4.4 打印控制 . 71 4.4.1 打印控制设置 71 4.4.2 打印控制应用 72 4.5 单据类型 . 72 4.5.1 单据类型设置 72 4.5.2 单据类型应用 73 4.6 系统选项 . 74 4.6.1 供应链整体选项 74 4.6.2 仓存系统选项 79 4.7 业务流程设计 . 84
19、 4.7.1 业务流程设计 84 4.7.2 业务流程设计应用 86 4.8 多级审核管理 . 87 4.8.1 多级审核授权 87 4.8.2 日常多级审核管理 92 第 5 章 公用功能 93 5.1 单据公用功能 . 93 5.1.1 单据非默认显示信息及录入方法 93 5.1.2 单据功能 100 5.2 序时簿公用功能 . 106 5.2.1 所有单据的筛选查询 106 5.2.2 所有单据业务批量处理功能 .113 5.2.3 所有单据管理功能 .117 5.3 报表公用功能 119 5.3.1 查询方法 .119 5.3.2 功能 121 第 6 章 外购入库单 127 -4-6
20、.1 单据信息及录入方法 . 127 6.1.1 单据头信息 128 6.1.2 单据体信息 129 6.1.3 录入方法及其它相关内容 133 6.1.4 关联时的单价处理规则 135 6.1.5 关联时数量的执行 135 6.2 外购入库库单序时簿 . 136 6.2.1 单据状态设定 136 6.2.2 业务批量处理功能 136 6.2.3 外购入库单管理功能 138 第 7 章 产品入库单 145 7.1 单据信息及录入方法 . 145 7.1.1 单据头信息 145 7.1.2 单据体信息 146 7.1.3 录入方法及其它相关内容 147 7.2 产品入库单序时簿 . 148 7.
21、2.1 产品入库单序时簿概述 148 7.2.2 单据状态设定 148 7.2.3 业务批量处理功能 148 第 8 章 委外加工入库单 149 8.1 单据信息及录入方法 . 149 8.1.1 单据头信息 149 8.1.2 单据体信息 150 8.1.3 录入方法及其它相关内容 152 8.1.4 单据功能 153 8.2 委外加工入库单序时簿 . 153 8.2.1 委外加工入库单序时簿概述 153 8.2.2 单据状态设定 153 8.2.3 业务批量处理功能 153 8.2.4 委外加工入库单管理功能 153 第 9 章 其它入库单 159 9.1 单据信息及录入方法 . 159
22、9.1.1 单据头信息 159 9.1.2 单据体信息 160 9.1.3 录入方法 161 9.1.4 单据复制 162 9.2 单据功能 . 162 9.3 其它入库单序时簿 . 162 9.3.1 其它入库单序时簿概述 162 9.3.2 单据状态设定 162 -5-9.3.3 业务批量处理功能 162 9.3.4 其它入库单的管理功能 163 9.4 其它入库单分类表 . 163 9.4.1 其它入库单分类表查询方法 163 第 10 章 销售出库单 165 10.1 单据信息及录入方法 . 165 10.1.1 单据头信息 166 10.1.2 单据体信息 167 10.1.3 录入
23、方法及其它相关内容 171 10.1.4 单据功能 173 10.2 销售出库单序时簿 . 173 10.2.1 单据状态设定 173 10.2.2 业务批量处理功能 174 10.2.3 销售出库单管理功能 174 10.3 销售出库相关报表 . 178 10.3.1 销售出库汇总表 178 10.3.2 销售出库明细表 180 第 11 章 生产领料单 183 11.1 单据信息及录入方法 . 183 11.1.1 单据头信息 183 11.1.2 单据体信息 184 11.1.3 录入方法 187 11.2 单据功能 . 189 11.2.1 严格按投料单发料 189 11.3 生产领料
24、单序时簿 . 189 11.3.1 生产领料单序时簿概述 189 11.3.2 单据状态设定 189 11.3.3 业务批量处理功能 189 11.3.4 生产领料单管理功能 189 11.4 生产领料汇总表 . 190 11.4.1 生产领料汇总表查询方法 190 11.4.2 生产领料汇总表功能 191 第 12 章 委外加工出库单 193 12.1 单据信息及录入方法 . 193 12.1.1 单据头信息 193 12.1.2 单据体信息 194 12.1.3 录入方法 195 12.1.4 单据功能 196 12.2 委外加工出库单序时簿 . 197 -6-12.2.1 委外加工出库单
25、序时簿概述 197 12.2.2 单据状态设定 197 12.2.3 业务批量处理功能 197 12.2.4 委外加工出库单管理功能 197 第 13 章 其它出库单 201 13.1 单据信息及录入方法 . 201 13.1.1 单据头信息 201 13.1.2 单据体信息 202 13.1.3 录入方法 203 13.1.4 单据功能 204 13.2 其它出库单序时簿 . 204 13.2.1 其它出库单序时簿概述 204 13.2.2 单据状态设定 204 13.2.3 业务批量处理功能 204 13.2.4 其它出库单管理功能 204 13.3 其它出库单分类表 . 204 13.3
26、.1 其它出库单分类表查询方法 205 13.3.2 其它出库单分类表功能 206 第 14 章 仓库调拨单 207 14.1 单据信息及录入方法 . 207 14.1.1 单据头信息 207 14.1.2 单据体信息 208 14.1.3 录入方法 209 14.2 单据功能 . 210 14.3 调拨单序时簿 . 210 14.3.1 调拨单序时簿概述 210 14.3.2 单据状态设定 210 14.3.3 业务批量处理功能 210 14.3.4 调拨单管理功能 210 第 15 章 受托加工管理 213 15.1 受托加工材料入库单 . 213 15.1.1 受托加工材料入库单概述 2
27、13 15.1.2 单据信息及录入方法 213 15.1.3 业务批量处理功能 216 15.1.4 受托加工材料入库单管理功能 216 15.2 受托加工领料单 . 216 15.2.1 受托加工领料单概述 216 15.2.2 单据信息及录入方法 217 第 16 章 库存调整单 221 -7-16.1 单据信息及录入方法 . 221 16.1.1 单据头信息 221 16.1.2 单据体信息 222 16.1.3 录入方法 223 16.1.4 单据功能 224 16.2 盘点报告单序时簿 . 224 16.2.1 盘点报告单序时簿概述 224 16.2.2 单据状态设定 224 16.
28、2.3 业务批量处理功能 225 16.3 盘点报告单管理功能 . 225 第 17 章 盘点作业 227 17.1 盘点方案 . 227 17.1.1 新建 228 17.1.2 打开 230 17.1.3 保存 230 17.1.4 删除 230 17.2 打印盘点表 . 230 17.2.1 显示数据 230 17.2.2 搜索 231 17.2.3 排序 231 17.2.4 过滤 231 17.2.5 显示禁用物料 231 17.2.6 打印 231 17.2.7 显示已关闭的盘点方案 231 17.3 录入盘点数据 . 232 17.3.1 盘点数据引出 233 17.3.2 盘点
29、数据引入 233 17.3.3 保存 234 17.3.4 搜索 234 17.3.5 排序 234 17.3.6 过滤 234 17.3.7 禁用物料参与盘点 234 17.3.8 选单 235 17.3.9 添加物料 235 17.3.10 删除物料 236 17.3.11 显示已关闭的盘点进程 236 17.4 编制盘点报告单 . 236 17.4.1 显示数据 236 17.4.2 显示禁用物料 237 17.4.3 搜索 237 17.4.4 排序 237 17.4.5 过滤 237 17.4.6 引出 237 -8-17.4.7 打印 238 17.4.8 生成盘盈单或盘亏单 23
30、8 第 18 章 虚仓管理 239 18.1 虚仓入库单 . 239 18.1.1 虚仓入库单概述 239 18.1.2 单据状态设定 242 18.1.3 业务批量处理功能 242 18.1.4 虚仓入库单管理功能 242 18.2 虚仓出库单 . 242 18.2.1 虚仓出库单概述 242 18.2.2 单据信息及录入方法 243 18.2.3 单据功能 245 18.2.4 单据状态设定 245 18.2.5 业务批量处理功能 245 18.2.6 虚仓出库单管理功能 245 18.3 虚仓调拨单 . 246 18.3.1 虚仓调拨单概述 246 18.3.2 单据信息及录入方法 24
31、6 18.3.3 单据功能 247 18.3.4 单据状态设定 248 18.3.5 业务批量处理功能 248 18.3.6 虚仓调拨单管理功能 248 18.4 虚仓出入库汇总表 . 248 18.4.1 虚仓出入库汇总表查询方法 248 18.4.2 虚仓出入库汇总表功能 249 18.4.3 虚仓出入库汇总表取数说明 250 18.5 虚仓出入库明细表 . 250 18.5.1 虚仓出入库明细表查询方法 250 18.5.2 虚仓出入库明细表功能 251 18.5.3 虚仓出入库明细表取数说明 251 18.6 虚仓物料收发台账 . 252 18.6.1 虚仓物料收发台账查询方法 252
32、 18.6.2 虚仓物料收发台账功能 253 18.6.3 虚仓物料收发台账取数说明 253 18.7 虚仓物料收发日报表 . 254 18.7.1 虚仓物料收发日报表查询方法 254 18.7.2 虚仓物料收发日报表功能 255 18.7.3 虚仓物料收发日报表取数说明 255 第 19 章 组装拆卸作业 257 19.1 组装作业 . 257 19.1.1 单据信息及录入方法 258 -9-19.1.2 组装单的管理功能 260 19.2 拆卸作业 . 260 19.2.1 单据信息及录入方法 261 19.2.2 拆卸单的管理功能 264 第 20 章 批次调整 265 20.1 单据信
33、息及录入方法 . 265 20.1.1 单据头信息 265 20.1.2 单据体信息 265 20.1.3 录入方法 266 第 21 章 MTO库存调整 . 269 21.1 单据信息及录入方法 . 269 21.1.1 单据头信息 269 21.1.2 单据体信息 270 21.1.3 录入方法 271 21.2 MTO数量调整单序时薄 272 21.2.1 MTO数量调整单序时簿概述 272 21.2.2 查询条件设定 272 21.2.3 业务批量处理功能 272 第 22 章 报表分析 273 22.1 库存报表公用功能 . 273 22.2 库存查询 . 274 22.2.1 即时
34、库存查询 274 22.2.2 库存状态查询 278 22.3 库存台账 . 283 22.3.1 库存台账查询方法 283 22.3.2 库存台账功能 285 22.3.3 库存台账取数说明 285 22.4 出入库流水账 . 286 22.4.1 出入库流水账查询方法 286 22.4.2 出入库流水账功能 287 22.4.3 出入库流水账取数说明 287 22.5 物料收发汇总表 . 287 22.5.1 在物料收发汇总表查询方法 287 22.5.2 物料收发汇总表功能 289 22.5.3 物料收发汇总表取数说明 290 22.6 物料收发明细表 . 290 22.6.1 物料收发
35、明细表查询方法 290 22.6.2 物料收发明细表功能 291 22.6.3 物料收发明细表取数说明 292 -10-22.7 收发业务汇总表 . 292 22.7.1 收发业务汇总表查询方法 293 22.7.2 收发业务汇总表功能 294 22.7.3 收发业务汇总表取数说明 294 22.8 物料收发日报表 . 294 22.8.1 物料收发日报表查询方法 294 22.8.2 物料收发日报表功能 295 22.8.3 物料收发日报表取数说明 295 22.9 生产任务执行情况明细表 . 296 22.9.1 生产任务执行情况明细表查询方法 296 22.9.2 生产任务执行情况明细表
36、功能 297 22.10 安全库存预警分析表 . 297 22.10.1 安全库存预警分析表查询方法 297 22.10.2 安全库存预警分析表 298 22.10.3 安全库存预警分析表功能 299 22.10.4 安全库存预警分析表取数说明 299 22.11 超储短缺库存分析表 299 22.11.1 超储短缺库存分析表查询方法 299 22.11.2 超储短缺库存分析表 301 22.11.3 超储短缺库存分析表功能 302 22.11.4 超储短缺库存分析表取数说明 302 22.12 库存账龄分析表 . 302 22.12.1 库存账龄分析表查询方法 302 22.12.2 库存账
37、龄分析表的数据 304 22.12.3 库存账龄分析表功能 304 22.12.4 库存账龄分析表取数说明 304 22.13 保质期清单 . 305 22.13.1 保质期清单查询方法 305 22.13.2 保质期清单功能 305 22.13.3 保质期清单取数说明 306 22.14 库存 ABC分析 306 22.14.1 ABC分析法 . 306 22.14.2 库存 ABC分析查询方法 307 22.14.3 库存 ABC分析 308 22.14.4 报表其它功能 309 22.15 库存呆滞料分析表 . 309 22.15.1 库存呆滞料分析表查询方法 309 22.15.2 库
38、存呆滞料分析表 310 22.15.3 库存呆滞料分析表功能 310 22.16 库存配套分析表 . 310 22.16.1 库存配套分析表查询方法 310 22.16.2 库存配套分析表 .311 22.16.3 库存配套分析表功能 .311 -11-22.16.4 库存配套分析表取数说明 .311 22.17 保质期预警分析表 . 312 22.17.1 保质期预警分析表查询方法 312 22.17.2 保质期预警分析表 313 22.17.3 保质期预警分析表功能 314 22.18 生产批次跟踪表 . 314 22.18.1 生产批次跟踪表查询方法 314 22.18.2 生产批次跟踪
39、表功能 315 22.18.3 生产批次跟踪表取数说明 315 22.19 物料批次跟踪表 . 315 22.19.1 物料批次跟踪表查询方法 315 22.19.2 物料批次跟踪表功能 316 22.19.3 物料批次跟踪表功能 316 22.20 序列号跟踪分析表 . 316 22.20.1 序列号跟踪分析表查询方法 316 22.20.2 序列号跟踪分析表功能 317 22.21 辅助属性统计表 . 317 22.21.1 辅助属性统计表查询方法 317 22.21.2 辅助属性统计表功能 317 22.21.3 辅助属性统计表取数说明 318 第 23 章 系统工具 319 23.1
40、单据自定义工具 . 319 23.2 查询分析工具 . 319 23.2.1 查询分析器功能 319 23.2.2 直接查询语句 320 23.2.3 交叉统计分析表 322 23.2.4 系统预置报表 323 23.3 单据套打工具 . 323 23.4 数据引入引出 . 323 23.5 权限管理 . 323 23.5.1 功能权限 324 23.5.2 数据权限 324 23.5.3 金额、成本权限 326 23.6 快速录单系统 . 326 23.6.1 概述 326 23.6.2 我的单据 328 23.6.3 未提交单据 329 23.6.4 已提交单据 330 23.6.5 相关
41、影响说明 330 附录 A 术语表 . 333 -12-附录 B 参考书目 . 337 附录 C 意见反馈表 . 339 金蝶 K/3 仓存管理系统用户手册 第 1 章 系统概述 -1-第 1章 系统概述 1.1 关于本系统 仓存管理系统，是通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库） 、出库业务（包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其它出库、受托加工领料） 、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损） 、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流
42、和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 仓存管理系统的主要特点包括： 系统功能强大 严密的业务控制 良好的扩展性 丰富的仓库管理信息 业务处理灵活 高度集成 1.1.1 系统功能强大 仓存管理系统通过业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、序列号管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 同时，该系统还与供应链其它子系统结
43、合运用，提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。 与其它系统紧密配合，促进金蝶 K/3 的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。 此外，仓存管理系统具有供应链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、多计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等，为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 最后，设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，使金蝶 K/3系统完成自定义基础资料自定义业务数据引入引出自定义单据输入自定义单据输出自定义报表自
44、定义业务查询自定义系统流程自定义工作流的全面用户自定义管理，实现了系统自我发展的良好品性。 第 1 章 系统概述 金蝶 K/3 仓存管理系统用户手册 -2-1.1.2 严密的业务控制 仓库管理系统根据销售价格管理、信用管理以及基础数据定义等等多方面的内部控制手段，实现仓存出入库的控制。 对于采购入库、销售出库、产品入库，系统通过出入库数量上下限设置，进行数量控制；对于生产领料，依据投料单进行出库数量控制； 对于客户信用，系统提供灵活的信用计算公式设置，可以在销售出库业务环节进行信用控制，并能在超出信用时进行预警、密码、禁止交易等多种控制； 1.1.3 良好的扩展性 企业在长期的发展中，都会形成
45、自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分在实施 ERP 时一部分需要规范化，从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是，个性化管理的特色部分往往是企业竞争力形成的一个重要的方面，企业希望作为重要管理工具的 ERP 能够反映企业的特色。 仓库管理系统考虑到企业中个性化管理，提供了仓存主数据（物料、仓库、仓库存量等）的自定义、单据自定义、业务流程自定义、报表自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化的需求。 1.1.4 丰富的仓库管理信息 仓存管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务
46、单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。比如销售出库单，不仅在销售系统中与销售订单、发（退）货通知单、发票等全部业务单据都有联系；而且与价格、物料对应表、信用管理等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享。 这种联系既包括单据与单据关联的直接联系、也包括通过直接关联的单据与第三方单据间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取。 这样，业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合，平滑连接，形成了一个信息丰富的整体，从而提高了整个金蝶 K/3 系统的综合运作水平和效率。 1.1.5 业务处理灵活 仓存管理系统采用灵活的设计理念
47、，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在： 采用灵活方便的业务流程自定义设置，使单据处理流程灵活方便。 用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系。 仓存的流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务。 单据之间的联系紧密定义灵活，设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属、复制等多种联系，以满足用户不同的业务需要。 提供完善的辅助工具： 企业情况千差万别，对于单据格式的要求和报表的要求侧重点不同，提供自定义的功能，满足企业自身的特殊需要；系统根据用户不同输出格式和数据的需金蝶 K/3 仓存管理系统用户手
48、册 第 1 章 系统概述 -3-要，提供强大的自定义套打功能；为方便用户操作，提供数据引入引出功能。 系统不仅设置了菜单快捷键，而且提供自定义快捷键功能，使用户在使用时更加灵活；同时，考虑到有些使用者习惯键盘操作的实际情况，在以鼠标操作为主的情况下全面支持键盘操作。 这样，不需使用鼠标，一样可以通过键盘轻轻松松使用本系统。 1.1.6 高度集成 软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其它的功能就可以融会贯通。 容错设计，系统包含多级别（用户级，对用户进行合理的权限分工，防止非法
49、用户获得使用权；数据库级，阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改；系统级，防止因断电所引起的资料损毁。 ）数据保护和权限控制机制、容错设计使得用户的业务资料在任何时候都能保持正确和完整。 完善的网络能力，多用户并发操作不会引起冲突，而且在 Windows 95/98、 Windows NT/XP、 Windows 2000/2003 等多任务多用户操作系统中，能使软件性能达到最佳。 1.2 本系统在 K/3 ERP 中的位置 详细内容见图 1-1： 第 1 章 系统概述 金蝶 K/3 仓存管理系统用户手册 -4-图 1-1 1.3 与其它系统的接口 1.3.1 与生产任务、委外加工、车间作业、重复生产计划系统的接口 依据生产任务管理系统和重复生产计划系统的产品任务和投料单进行生产领料和产品入库；依据委外加工管理的委外生产任务单和投料单进行委外加工生产领料和委外加工入库；依据车间作业管理系统的工序
