1、大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 大通关（中国通关业务在线应用系列软件） 之报关申报系统操作手册（预录入系统 4.0 版） 中国电子口岸数据中心 2008 年 5 月 1 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 2 目录 第一篇 前言 4 第二篇 系统介绍 5 第三篇 操作说明 6 第一章 如何进入和使用报关申报子系统 .6 1.1 系统设置 . 6 1.2 系统登陆 . 15 第二章 报关单 .20 2.1 功能介绍 . 20 2.2 流程介绍 . 21 2.3 按钮功能介绍及其快捷键 .
2、29 第三章 转关提前报关 .35 3.1 功能介绍 . 35 3.2 流程介绍 . 37 3.3 按钮功能介绍及其快捷键 . 49 第四章 出口二次转关 .56 第五章 清单 .56 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 3 5.1 功能介绍 . 56 5.2 流程介绍 . 58 5.3 功能快捷键提示 . 61 第六章 单据下载 .错误！未定义书签。 第七章 查询/ 打印 68 7.1 进入“查询/ 打印”页面 68 7.2 单据查询 /打印 69 7.3 清单查询 /打印 71 7.4 “单据查询/ 打印”快捷键使用指南： . 80 7.
3、5 “清单查询/ 打印”快捷键使用指南 . 82 第八章 业务统计 .83 8.1 进入“业务统计页面” 83 8.2 “业务统计”快捷键使用指南 85 第九章 功能选择 .87 9.1 “功能选择”快捷键使用指南 87 第十章 报关单填制规范 .90 10.1 “报关单录入 /申报”填写规范 90 10.2 “转关运输报关单”填写规范 . 106 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 4 第一篇 前言 中国电子口岸“报关单预录入/申报（预录入系统 4.0 版） ”是在原有“报关行版报关申报子系统”的基础上开发设计而成，主要考虑到广大企业用户业
4、务特点和应用环境，同时针对各类进出口报关企业实现快速通关而设计开发。其主要功能包括：报关单的预录入、申报、打印；转关运输提前报关单录入、申报、打印；出口二次转关的预录入、查询、申报；报关单（包括转关运输提前申报的报关单和其随附的转关运输申报单）的查询；报关清单的预录入、申报、查询、打印、下载；海关回执的查询；业务统计等。 通过该系统企业可以方便、快捷的进行报关单、转关运输提前运输报关单、转关运输申报单提前录入、申报、相关数据查询、海关回执查询、业务统计等，从而有效提高报关企业的工作效率。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 5 第二篇 系统介
5、绍 报关单业务是整个海关进出口业务的中心环节，也是口岸执法系统中的重要组成部分。 报关单系统根据业务模式不同，分为： 1） 报关单预录入、上载、下载、申报、查询、打印、业务统计等操作； 2） 转关运输提前录入、申报、打印等操作； 3） 报关单清单录入、上载、下载、申报等操作。 报关单系统总体操作流程描述如下： 1、企业持企业操作员卡登录中国电子口岸预录入系统 4.0 版预录入系统，选择 系统维护 子系统。 2、企业在 系统维护 子系统中，根据所要申报的报关单的情况。设置相应的报关申报缺省默认值。 3、企业持企业操作员卡登录中国电子口岸 预录入系统 4.0 版预录入系统，选择 报关申报 子系统。
6、 4、企业在报关申报子系统中，录入新增界面中的各项信息，然后选择“申报”按钮，将所录入的报关单数据发送至海关 H2000，在收到入库成功回执后等待海关审核。 注：以上各项的具体操作说明和填写规范详见：以下第三篇第一九章相应操作内容。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 第三篇 操作说明 第一章 如何进入和使用报关申报子系统 1.1 系统设置 进入“报关申报”子系统前，首先应在“系统维护”的“报关申报”中设置报关申报子系统默认值。具体操作为： 1、在子系统界面选择“系统维护” ，如图表一.1： 图表一.1 电子口岸系统页面 6 大通关（中国通关
7、业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 2、在弹出的下拉菜单中，选择报关申报，可以实现三种默认设置，即： “进/出口报关单输入默认设置” 、 “进出口提前报关单输入默认设置”和“打印默认设置” ，如图表图表一.2 所示。 图表一.2 系统维护页面 7 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 3、进/ 出口报关单输入默认设置 点击“报关申报” ，选择“进 /出口报关单输入默认设置”，进入“报关单系统输入设置界面，如图表一.3 、图表一.4 所示： 图表一.3 系统维护页面 8 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之
8、报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 图表一.4 报关单系统输入默认设置界面 9 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 此默认设置功能可以对进/ 出口报关单的表头的部分字段进行默认设置，设置成功保存后，当进入报关申报子系统的“进口报关单”或“出口报关单”时，其表头部分会自动生成已保存过的默认设置。 具体操作为：输入进口报关单和出口报关单具体默认字段设置，点击“保存” ，系统自动提示“保存成功”，即此默认设置保存成功。此默认设置功能还可以对某些字段重新设置，重复以上步骤，重新输入新的字段名称保存即可。如图表一.5 ： 图表一.5 报关单
9、系统输入默认设置界面 4、 转关运输提前报关系统输入默认设置 在系统维护界面中，点击“报关申报”，选择“转关运输提前报关系统输入默认设置”，进入“转关运输提前报关系统输入默认设置界面”，如图表一.6 、图表一.7 所示： 10 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 图表一.6 系统维护页面 11 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 图表一.7 转关运输提前报关系统输入默认设置界面 12 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 此默认设置功能可以对
10、转关运输提前报关单的表头和表体的部分字段进行默认设置，设置成功保存后，当进入报关申报子系统的“转关运输提前报关单（进口） /（出口）”时，其表头、表体部分会自动生成已保存过的默认设置。 具体操作为：输入进口报关单或出口报关单具体默认字段设置后，点击“保存” ，系统自动提示“保存成功”，即此默认设置保存成功。此默认设置功能还可以对某些字段重新设置，重复以上步骤，重新输入新的字段名称保存即可。如图表一.8 ： 图表一.8 转关运输提前报关系统输入默认设置界面 5、 打印默认设置 13 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 在系统维护界面中，点击“报
11、关申报”，选择“打印默认设置”，进入“报关申报打印默认设置界面”，如图表一.9 所示： 图表一 .9 系统维护页面 14 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 在“报关申报打印默认设置”界面中，可以分别对“打印格式”、“页边距”、“打印联选择”及“选择测试页打印机”进行不同设置，设置完成后点击“保存设置”，系统自动提示“保存成功”，此时系统将设置好的默认打印保存在本地，当再次进入子系统申报后，打印出的报关单就会以当前设置好的模式打印了。如图表一.10 ： 图表一.10 报关申报打印默认设置界面 1.2 系统登陆 进入 WINDOWS 系统，将操
12、作员 IKey 卡插入计算机 USB 接口中。 15 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 从 WINDOWS 桌面上点击快捷方式“EPORT” ，进入“中国电子口岸”首页。如图表一.11 ：图表一.11 电子口岸登陆界面 输入用户口令后，点击确认，进入下一级页面，如图表一.12 ： 16 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 图表一.12 电子口岸系统页面 17 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 点击报关申报，进入“报关单预录入/申报子系统
13、”页面，如图表一.13、图表一 .14： 图表一.13 电子口岸系统页面 18 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 图表一.14 报关单录入 /申报系统页面 注意：在整个使用过程中，IKey 卡都需要插在 USB 接口中。本系统根据 IKey 卡的信息进行操作员身份验证，并自动进行电子签名、加密。如果系统检测到用户在操作系统时，IKey 卡不存在或与登陆时 IKey 信息不一致，会提示报错，如图表 5 ： 图表 1 初始化 IKey 失败 若登录时用户输入密码错误，系统则会提示，如图表 6 ： 图表 2 验证 IKey 密码失败 19 大通关
14、（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 第二章 报关单 2.1 功能介绍 2.1.1 普通报关单录入 /申报流程图 图表二. 1 报关单录入/ 申报业务流程图 2.1.2 报关单录入/ 申报业务流程图描述 报关单的录入申报业务是指自理报关企业、预录入公司或报关公司按照海关有关规定，将报关单位提供的进出口货物原始单据相关数据输入到计算机，并通过网络向海关申报的过程。其中，需要录入申报的数据包括：经营单位、合同号、进出口日期、商品名称及编号、许可证、有关批准文件等，具体流程分以下几个步骤： 1. 录入操作人员在预录入系统 4.0 客户端通过 IKEY 身份
15、认证后登陆到报关单录入系统。根据报关单位提供的有关进出口业务单据，录入相关数据。 2. 未录完的报关单，可暂存在预录入系统 4.0 服务器的数据库中，想继续录入时可通过查询界面，输入预录入号，随时调出此票报关单。 3. 录入完成后，可上载或申报报关单，系统将对上载或申报的报关单自动进行逻辑校20 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 21 验。上载或申报的报关单如有错误，系统会自动给出提示。 4. 通过逻辑校验的报关单在客户端进行数字签名后，其数据自动存入预录入系统 4.0服务器，并向数据中心发送。未通过逻辑校验的报关单，通过系统提供的修改、下
16、载等功能，对该票报关单修改后继续执行上载或申报操作。 5. 数据中心将对预录入系统 4.0 客户端报关单数据进行状态判断，若报关单数据为上载，数据中心将保存此票报关单数据至预暂存库并发送数据中心回执给预录入系统 4.0 服务器；对于客户端直接申报的报关单数据，数据中心将此票报关单数据保存在数据中心执法库，并发送数据中心回执给预录入系统 4.0 服务器，同时将数据直接传输至海关。 6. 数据中心将自动转发海关退单回执或审结回执至预录入系统 4.0 服务器，企业可在预录入系统 4.0 服务器上查询。 7. 报关单位查询到海关审核通过的回执后，可打印正式的纸质报关单向海关申报 2.2 流程介绍 2.
17、2.1 进入报关单预录入页面 在页面的功能菜单上，点击 报关单(1) ，弹出下拉菜单，选择下拉菜单中的 进口业务（A） 、 出口业务（B） 、进境备案清单（C） 、出境备案清单（D） 、进口属地报关（E ）或出口属地报关（ F）进入报关单录入/申报页面，如图表二.2、图表二.3、图表二.4、图表二.5 所示： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 图表 二.2 进口报关单录入/ 申报页面 22 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 图表 二.3 出口报关单录入 /申报页面 23 大通关（中国通关
18、业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 图表 二.4 进境备案清单录入/申报页面 图表 二.5 出境备案清单录入/申报页面 2.2.2 报关单录入/ 暂存/ 上载 /申报/ 批量申报 1、暂存 数据录入完毕后，如需暂存，点击暂存（S）键，即弹出对话框，如图表二.6： 图表 二.6 点击确定键，完成暂存。2、上载 24 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 数据录入完毕后，如需上载，点击上载（U）键，系统通过逻辑校验和单证校验，该票报关单数据即将传送至数据中心，并弹出对话框，如图表二.5： 图表 二.5 点击确定键
19、，完成上载。 若系统未通过逻辑核试验和单证核试验，系统弹出出错对话框，例举如图表二.6： 图表 二.6 注：成交方式为FOB 时，如果没有录入运保费直接上载或申报，则系统在逻辑校验时会提示报错。根据提示作相应修改后再进行上载操作。3、申报 数据录入完毕后，需要向海关申报的，点击申报（R）, 系统通过逻辑校验和单证校验，该票报关单数据将传送至数据中心，并由数据中心将数据传送到海关审单中心。此时系统弹出对话框，如图表二.7： 图表二.7 点击确定键，完成申报。若未通过逻辑核试验和单证核试验，系统弹出出错对话框，例举如图表二.8 或图表二.9： 25 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报
20、系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 图表 二.8 注：如果用户录入的监管方式和征免性质不相对应直接上载或申报，则系统在逻辑校验时会提示报错。 图表 二.9 注：对于海关规定申报时必须填写随附单证的商品，如果用户录入时不填写相应随附单证直接上载或申报，则系统在单证校验时会提示报错。 系统此时默认选择“否”，即返回录入界面，将随附单证信息录入完整。用户可以选择“是”，即向海关申报该票单据。 26 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 4、批量申报 点击报关单录入/申报界面的“批量申报”按钮，系统弹出批量申报对话框，如图表二.10： 图表 二.1
21、0 报关单批量申报页面 在查询条件设定对话框内选择任一查询方式，输入相应查询条件，即可进入查询页面，如图表二.11： 27 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 图表 二.11 查询状态下的批量申报页面 在查询状态下选择要申报的报关单，然后点击批量申报（Ctrl+3）按钮,即可进行批量申报，并得到相应的批量申报统计结果。如图表二.12、13： 图表 二.12 查询状态下的批量申报页面 28 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 图表 二.13 报关单批量申报统计结果 对于批量申报未获通过的报关单
22、，用户可以根据未或通过的原因重新进行录入/ 修改，再行申报。 2.3 按钮功能介绍及其快捷键 2.3.1 录入时光标的跳转顺序 按 Enter ,光标即跳入下一输入框中； 2.3.2 快捷键的设置 1. 表体（包括：商品表体、集装箱表体、随附单证表体）列表中某一项的删除：Ctrl+Delete（同时按下 Ctrl 和 Delete 键，下同） 2. 跳出表体（包括：商品表体、集装箱表体、随附单证表体）/输入完成： Ctrl+End 3. 表体插入快捷键 Ctrl+Inert 4. 菜单栏的快捷键： Alt+1: 报关单（同时按下 Alt 和数字 1 键，下同） 29 大通关（中国通关业务在线应
23、用系列软件）之报关申报系统（预录入系统 4.0 版）操作手册 Alt+2: 转关提前报关 Alt+3: 出口二次转关 Alt+4: 清单 Alt+5: 单据下载 Alt+6: 查询/打印 Alt+7: 业务统计 Alt+8: 功能选择 5. 点击报关单（1）弹出的下拉菜单中选项的快捷键： Ctrl+A: 进口业务（在界面下按住字母 A 键，下同） Ctrl+B: 出口业务 Ctrl+C: 进境备案清单业务 Ctrl+C: 出境备案清单业务 6. 功能键的快捷键： Ctrl+N：新增（同时按下 Ctrl 和字母 N 键，下同） Ctrl+M：修改 Ctrl+O：复制 Ctrl+D：删除 Ctrl+S：暂存 Ctrl+P：打印 Ctrl+U：上载 Ctrl+R：申报 Ctrl+I：导入 Ctrl+B：批量申报 7. 录入框下拉提示信息快捷键 如下录入框可以通过空格键（SPACE 键）弹出下拉提示信息： a) 运输方式 b) 监管方式 30
