1、 网上招投标运行平台 电子投标 文件制作工具操作手册 目录 一、 软件安装 . 2 1.1 环境要求 2 1.2 软件安装步骤 . 2 1.4 运行软件 . 9 二、 软件主界面及相关介绍 . 9 2.1 制作投标文件流程 10 2.2、辅助功能介绍 22 一、 软件安装 1.1 环境要求 1、操作系统要求: Windows 2000/ XP /Win7 /Win8下均可运行,建议使用 Win7版本。 2、硬件要求: CPU:推荐使用 P4 2.0 以上; 内存:最低为 64MB,推荐使用 256MB 以上; 硬盘:最低为 800MB,推荐使用 1.5G 以上; 显示器:可选用 VGA、 SV
2、GA、 TVGA 等彩色显示器,推荐使用 17 寸彩显或液晶; 3、辅助软件: 微软 Office2007 或以上版本 ,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用( 建议安装 Office2010)。 4、建议屏幕分辨率用 1024 768 像素。 1.2 软件安装步骤 投 标工具安装 首先登陆湖北省公共资源电子交易平台( )在“下载专区”栏目中下载最新版本的制作工具 下载完成进行解压安装, 软件采用向导式安装界面,用户点击 进入用户协议的界面,如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击 。 选择软件安装的路径,点击 。安装路径默认为“ c:Epoint新点投 标文件制作工具 (
3、 湖北 版) ”, 可以直接修改路径或点击 来改变。 选择快捷方式文件夹安装的路径 ,点击 。安装路径默认为“ 新点软件新点投 标文件制作工具 ( 湖北 版) ”,可以直接修改路径或点击 右侧下拉菜单来改变。 确认安装的信息,如还需更改,点击 ,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击 进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。 软件安装的完成。 安装驱动程序 下载驱动程序 ( HBControl(HBCA)1.4.zip) 以后, 先进行解压,然后运行HBControl(HBCA)1.4.exe 进行安装 ,直接点击“下一步”(注:先把锁拔了再进行安装)。提示安装证书时点击“
4、是”。 检测工具是用来检测客户环境上是否成功的设置了可信任站点,是否安装了一些必要的控件,检测您的证书 Key是否有效,检测您的证书 Key能否成功盖章 。 用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具 。 如果以上都是打勾,系统所需要控件都安装完毕了 。 其中证书 Key 驱动 需要把您的证书 Key 插好以后才可以检测出来 。 用户可以点击立即检测, 可以检测该证书 Key 是否可以正常使用 。 如果出现表示您的证书 Key 是可以正常使用的 。 如果出现此提示: 出现的原因可能是您的证书 Key 驱动没有装好或者是证书 Key 是无法使用的,请卸载驱动程序后 重启电脑后再 重新安装
5、证书 Key 驱动。 此页面是用于测试您的证书 Key 是否可以正常盖章,请点击 ,在出现的窗口中,输入您的证书 Key 的密码 。 点击确定按钮 ,选择您的印章。 如果能成功加盖印章,并且有勾显示,则证明您的证书 Key 没有问题 。 如果出现其他的提示,请及时和湖北 CA 联系 。 1.4 运行软件 软件安装好以后,会在桌面上产生一个快捷图标“新点投 标文件制作工具 (湖北版 )” (如图所示) ,直接双击这个图标,就可以进入软件,或者从 Windows 的 开始 所有程序 新点软件 新点投 标 文件制作 工具启动程序。 二、 软件主界面及相关介绍 左边的操作流程栏以投 标文件规定的投标文
6、件组成来显示,此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解,用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行投标文件的编制。 2.1 制作投 标文件流程 2.1.1 新建项目 新建项目:点击 文件 新建工程,或者点击工具栏上的 。点击 选择招标文件( *.HBZF 格式 )或者答疑文件 (*.HBCF),点击 。 点击 选择保存的路径后,点击 按钮。 2.1.2 浏览招标文件 点击左边流程图上的【 浏览招标文件 】 在这界面上会 显示招标文件 相关信息,也可以实现导出答疑文件,导出技术标评标办法,导出工程量清单功能。 注 : 制作投标文件之前需要进行同步诚信库信息 , 将诚信库的信息同步到工具中来 (
7、诚信库的信息必须提前审核通过); 投标文件封面 点击左边流程图上的【 投标文件封面 】, 在此界面中填写投标文件封面的内容,程序会自动保存 或点击 左上角 文件 点击 保存 工程 按钮 。 投标函及投标函附录 点击左边流程图上的【 投标函及投标函附录 】, 在此界面中填写投标函及投标函附录的内容,程序会自动保存 或点击左上角文件点击保存工程按钮 。 法人证明和授权委托书 点击左边流程图上的【 法人 定代表人身份 证明 】, 在此界面 导入文档 ,把已编辑好的 word 文档 或直接编辑 导入进去 ,导入后 word 直接转换成 PDF,省去在生成投标文件界面中进行转换。 【 授权委托书 】 盖
8、章后采用扫描件导入。 投标保证金 点击左边流程图上的【 投标保证金 】 在此界面中可以填写投标保证金的实际内容,图片也可添加在 word 中,填写完成以后,程序会自动保存 或点击左上角文件点击保存工程按钮 。 备注:招标文件要求现金、支票等方式提交投标保证金的采用此格式。 2.1.6 已标价的 工程量清单点击左边流程图上的【 已标价的 工程量清单】,在此界面中根据右边红色字体的提示,新增清单封面扫描件,清单说明文件,工程量清单文件 。 最后点击 ,生成 工程量 清单 。 注 :水利施工需导入 EXCEL 清单 (建议使用 office2007 及以上版本导入,低版本或 删减版导入可能导入不完整
9、等问题); 房建清单标准格式为 xml 或 hbtb(直接修改 xml 后缀名即可修改为 hbtb 格式)。 2.1.7 施工组织设计( 监理大纲类似 ) 点击左边流程图上的【 施工组织设计 】, 在界面中,右键编制说明节点,导入编制说明文件。导入的文件支持 doc 或者 docx 格式。 可以手动导入技术标,也可直接导入技术标, 点击 ,导入施工组织设计的技术文档。 将正文内容下的各个评分点与正文内容做 word 文档对应。 将 word 文档的光标移到对应内容处,右键评分点,点击 。依次将各节点位置对应好。 在其他内容节点上,可以新增子节点,选择需要导入文件。 附件部分,可以新增子节点,在
10、子节点上导入文件。这里支持的格式有 doc、 docx、pdf、 dwg、 dwf、 png、 jpg。 2.1.8 项目管理机构 软件自动获取该单位的网上资料 ,点击 按钮,挑选招标文件中规定需要挑选的资料 即可 。 注 :需从诚信库获取的参照以上操作 ,不需从诚信库获取的参照投标保证金的操作方式操作 。 2.1.9 业绩资料 操作同项目管理机构 2.1.10 资格审查材料 操作同项目管理机构 2.1.11 生成投标文件 生 成投标文件 : 点击左边流程图上的 【 生成投标文件 】 ,本软件为了方便用户进行操作,在界面上可以看到导入了哪些文件,哪些文件已经转换成 PDF,哪些文件已经签章,点
11、击 按钮 ,在电子标书一列 可以查看 /打印 已经转换成 PDF 格式的文件。也可以点击 按钮。 如果还未将文件转换成 PDF 格式,会弹出如下提示: 转换成 PDF 以后, 在标书签章一列 对未进行签章文件进行电子签章。所 有步骤都完成以后 ,生成标书 。 注:投标文件制作完成后,系统会生成加密和不加密的 2 份投标文件 (标识为nHBTF 和 HBTF,如图所示) ,按照招标文件中的要求,将加密的 投标文件直接在系统中 上传,不加密的文件 进行 刻录。 2.2、辅助功能介绍 2.2.1. “ PDF 转换”此项功能可以为单独文件的修改进行 PDF 转换。 2.2.2 “查看 PDF” 此项功能可以及时查看转换后的 PDF 文件是否正确,并能及时修改。 2.2.3. “查看文件” 此项功能可以 查看招标文件中的招标正文、招标工程量清单、法人证明和授权委托书 ,以便用户制作投标文件。 2.2.4. 问题咨询 文件制作中遇到问题电话咨询 江苏国泰新点软件有限公司 技术支持 :吴工 13872191155