1、 政府采购货物、服务类招标工作流程序号 招标流程 各流程具体工作内容 流程计划时间 招标代理工作 甲方(业主、采购人)工作招标前置条件1.落实项目在财政局的主管科室并立项完成;2.确定项目在朝阳财政内网完成代理公司确认。3.打印朝阳区政府采购立项备案表并签字加盖公章。4.涉及到的相关法律法规:中华人民共和国政府采购法第四章政府采购程序、中华人民共和国招标投标法第二章招标及相应的法律条文。1 签订合同1、签订招标代理合同2、双方加盖公章的招标代理合同备案表1个工作日 代理合同及立项表在财政局备案业主需提供相应资料:1.组织机构代码、朝阳区政府采购立项备案表2.业主方需确定技术标准和要求。2 编制
2、招标公告及招标文件代理公司编制招标公告及招标文件并报业主方审核,业主方审核确定后在确认函上盖章2个工作日 向业主出具招标文件及招标公告确认函配合代理公司商定招标公告及招标文件细节(货物类是否提供样品)、并审查招标公告及招标文件;5天时间审核文件并确认函上盖章3 发布招标公告 在三网同时发布招标公告 7天发布招标公告(中国政府采购网、北京市政府采购网、北京市朝阳区政府采购网)监督上网信息4 发售招标文件 认真审核报名单位 与公告时间重叠 做好购买记录 监督 5-1 踏勘现场(如有时) 组织各投标单位踏勘现场开标15日前组织京政办发200242号、第613号文、国家计委29号令、京发改200428
3、98号经办人负责组织及整理答疑文件需要业主方组织现场踏勘工作,代理公司协助(也可不安排现场踏勘)。5-2 接收答疑(如有时) 代理公司接收答疑申请文件 需甲方答疑5-3 答疑、澄清(如有时) 回答各投标单位的技术及商务疑问 需要业主方相关人员及设计密切配合本项工作。6 抽取专家 抽取评标专家及确定业主方评标代表(如有) 授权委托书、专家抽取登记表 准备专家评审费用 7 递交样品(可选) 及时接收投标样品 前一天或当天 安排好摆放位置 监督 8 开标 准备开标所需资料 1个工作日 经办人到场组织并做好影音录像 业主方参加开标的代表必须准备法人委托书和身份证复印件(携带身份证原件)。9 评标 准备
4、评标所需资料10 编制评标报告及中标结果盖章 评标报告及中标结果公示资料准备 2个工作日 评标报告及中标结果公示资料准备请在2个工作日内完成中标结果确认函盖章工作。11 发布中标结果公示 同时发布中标结果公告(三网) 7个工作日 发布中标结果公示(三网);货物类招标中标结果公示期不少于7个工作日12 中标通知书 发放中标通知书 3个工作日第613号文 发放中标通知书同时收取中标服务费用 政府采购货物、服务中标合同编制及审核13 财政局合同备案将甲方与中标人签订的合同及本项目的全部资料一起备案同时在朝阳内网完成中标结果提交3个工作日将甲方与中标人签订的合同PDF版本上传财政局网站公示;将代理合同、政府采购立项备案表、项目从开始到结尾的过程资料按顺序整理好,扫描成PDF版本连同纸质版合同盖好备案章填好备案内容后一起送到财政局备案。 接收代理公司递交的汇总文件及所有投标人文件并在资料交接表及代理服务评价表上盖章