1、 展 会 承 接 服 务 文 档 （ 打 印 ） 编 号 ： JL081“/”组 织 实 施 方 案一、展会概况：1、展会名称：/2、布展时间：/ 8：30 17：3 0开展时间：/ 9：0017 ：00撤展时间：/ 16:00 以后3、举办地点：/4、主办单位：/二、展览服务体系序号 指挥体系/项目人员1 总指挥2 项目经理3 市场项目经理4 展会文秘5 馆长组组长6 安保组组长7 工程组组长8 保洁组组长9 快餐组组长10 主场服务组组长11 客服组组长12 会务组组长13 财务组组长展 会 承 接 服 务 文 档 （ 打 印 ） 编 号 ： JL082三、展会相关要求客服组：1、 特装报
2、馆收费标准：特装面积 400以内施工押金 2000 元/展位/展期，超出 400施工押金 4000元/ 展位/ 展期；组委会推荐搭建商（见附件）特装管理费 10 元/ /展期，其他特装搭建商特装管理费 15 元/展期；电源接驳费 200 元/接驳点，布展用电 100 元/天，开展用电 2 元/ 度；垃圾清运费全木质 5 元/，非木质 1 元/收取；展位搭建 260 元/个/展期，临时拆除 100 元/个。2、 负责联系、落实展会外协单位入驻现场提供服务，包括展馆超市、物流、旅行社、花卉公司等，并要求展会期间对其服务质量和态度进行监督和考核。主场服务组：1、 11 月 20 日按展会图纸 完成标
3、准展位搭建工作。2、 负责会议室桁架搭建和广告制作悬挂工作。馆长组：1、 做好展前设备设施的检查，尤其是各馆卫生间。2、 负责对主场服务组搭建的标准展位进行核对检查。3、 要求 11 月 18 日完成展位画线工作。会务组：1、负责 会议室的布置及现场服务工作。 （具体会议排见附见）快餐组：1、 展会按 15 元/份用餐标准提供快餐服务。2、 负责各馆售餐点的布置工作。3、 负责现场快餐质量和卫生的检查和监督管理。展 会 承 接 服 务 文 档 （ 打 印 ） 编 号 ： JL083工程组：1、 做好展前相关设备设施的检查，确保展会期间正常运作。2、 负责展会期间用电保障工作。3、 负责会议室音
4、响等设备的检查和会议期间的操作运行保障工作。安保组：1、负责布展期间进馆人员的安检工作，禁止携带打火机等易燃易爆物品进馆。2、11 月 23 日 7：30 前完成外围车辆导示牌的摆放。3、开展期间负责展会车辆的引导和停放工作。财务组：1、提供详细的可租赁物品明细和数量，并对租赁物品配送出库前进行检查，确保出库时的物品完好无损。四、工作安排请各部门认真了解本方案中的内容，草拟本部门（本组）工作方案，要求细化展前、布展、开展、展后四个阶段的工作计划、人员安排，并做好本部门（本组）用工计划和费用预算。于 11 月 17 日 17:00 前提交各工作组方案。序号 项 目 组 别 备 注1 馆长组工作方
5、案 馆长组 馆内人员安排及管理2 安保组工作方案 安保组展会车辆停放和人员安检等工作的管理3 工程组工作方案 工程组设备的检查、保障网络、消防等现场服务的提供4 保洁组工作方案 保洁组 保洁人员的现场工作的管理5快餐工作方案快餐应急预案 快餐组 快餐区布置和现场人员分工等管理6 主场服务组工作方案 主场服务组 现场搭建和外协管理展 会 承 接 服 务 文 档 （ 打 印 ） 编 号 ： JL0847 客服组工作方案 客服组 客服台和外协单位的管理8 会务组工作方案 会务组 会议室的布置和管理工作9 财务组工作方案 财务组 仓库物品领用、发放五、其它本次展会结束两天内，各组完成现场物品归库工作；三天内各组完成相关区域、场地的清洁工作；四天内各组完成展会成本、收入的核算和展会总结工作，五天内各组完成所有费用报销工作。
