1、 行政人事部2016年9-12月份整体工作计划推进计划部门人员组成：行政副总1人、行政主管1人、人事主管（暂缺）、前台文员1人、行政专员（司机）1人、厨工2人、清洁工1人序号 工作职能 工作项目 项目事项 主要内容及事项分解 主办部门 负责人 配合人/部门 计划完成时间 完成情况1部门规划与管理体系建设组织架构 完善公司组织架构和部门组织架构a、与总经理和各部门沟通部门组织结构、人员职位、定编人数和实编人数 各部门 侯更强 各部门 9月份 已完成2 b、编制公司、部门组织架构并报批 行政人事部 侯更强 9月份 已完成3岗位说明书 为各部门明确各岗位职责a、与各部门负责人沟通结合部门规划和职责要
2、求 各部门 侯更强 各部门 10月15日 已完成4 b、优化和完善岗位职责 行政人事部 侯更强 各部门 11.2日5 c、编制公司所有职位的“岗位说明书” 行政人事部 侯更强 11月30日6制度流程修订、培训、实施a、优化制度 行政人事部 侯更强 各部门 10月份 已完成7 b、定稿，已发总经理审核 行政人事部 侯更强 10月份 已完成8 c、报批 行政人事部 侯更强 11月15日9 c、培训 行政人事部 侯更强 各部门 集团批准后两周内10 表格优化 根据流程修改完善表格 行政人事部 侯更强 各部门 10月份 已完成11年终奖方案a、依据2016年度运营情况及实际草拟年终奖方案行政人事部侯更
3、强 2017年1月5日前12 b、方案报批 侯更强 2017年1月6日13行政人事部内部管理a、部门人员工作分工 行政人事部 侯更强 10月份 已完成14 b、优化行政人事部工作职责、流程与规范 行政人事部 侯更强 10月份 已完成15 c、部门KPI考核事项的重新设定 行政人事部 侯更强 2017年1月份16 人资规划 人力资源体系 在职人员学历、年龄、婚姻状况、司龄、男女比例统计分析 行政人事部 侯更强 10月份 在三年规划中已经体现，完成17招聘管理简历筛选、人员邀约、面试、复试、入职1、搜索人才简历、邀约、面试、复试、入职 行政人事部 侯更强/叶翠雅 各部门 每月18 2、重点招聘岗位
4、：土建工程师、开发部经理、成本合约部经理、资料员、人事主管 行政人事部 侯更强/叶翠雅 各部门 每月 部分岗位缺编，招聘中19 3、建立入职面试题库 行政人事部 侯更强 各部门 2016年12月份20 招聘渠道 4、拓展微信、QQ、同行介绍、内部举荐、朋友圈等新途径 行政人事部 侯更强/叶翠雅 各部门 每月21培训与管理制定有效的培训管理机制培训需求分析 合理设计培训需求调查表并进行需求调查a、培训需求调查表已设计完成并发出 行政人事部 侯更强/叶翠雅 各部门 12月1日22 b、各部门提交表格 各部门 侯更强/叶翠雅 各部门 12月5日23 收集各部门培训计划 要求各部门提供部门培训计划 各
5、部门 侯更强/叶翠雅 各部门 12月5日24 制定2017年度培训计划 收集、整理培训需求调查和计划分析，并制定2017年度培训计划 行政人事部 侯更强 各部门 12月10日25 实施培训 组织3次培训（财务部一次，行政人事部全员范围内2次）及集团培训，2017年度按照培训制度要求及培训计划执行 行政人事部 侯更强 各部门 按照计划落实26 培训资料备档 各类培训过后所有培训资料的收集与备档 行政人事部 叶翠雅 培训后一天27 新员工入职培训 加强新员工入职培训 企业文化、十要、岗位工作事项、组织架构、公司简介、发展历程、部门人员情况、食宿安排等 行政人事部 叶翠雅 各部门 随时28员工关系劳
6、动合同 签订劳动合同签订率100% 行政人事部 谷树利 入职2周内29 登记备案100% 行政人事部 谷树利 入职2周内30入职管理让员工进公司第一天就有如归之感，在员工入职初期尽可能的稳定员工队伍建设；1、一封信：高管签名的欢迎信； 行政人事部 侯更强 2017年1月1日前31 2、一张日程表：入职当天安排； 行政人事部 侯更强 2017年1月1日前32 3、一份公司通讯录； 行政人事部 侯更强 2017年1月1日前33 4、一套办公用品； 行政人事部 谷树利 2017年1月1日前34 5、一次员工入职培训； 行政人事部 叶翠雅 2017年1月1日前员工关怀沟通思想调研 每月进行一次部门员工
7、思想调查，把握员工思想动态与变化 行政人事部 侯更强 每月35了解员工的思想情绪以及心理状态，在交流思想、分享感受的过程中，无形之中加深了理解和信赖，以达到员工以企为家的宗旨。对新入职员工进行入职后跟踪，在入职后每月进行与员工面谈，在员工入职初期尽可能的稳定员工队伍建设，并在员工转正后不定时与员工进行沟通。 行政人事部 侯更强 各部门负责人 按照计划落实36 离职管理 解除劳动合同 按照离职流程办理，尽可能让员工开开心心的离开，建立良好的公司口碑 行政人事部 叶翠雅 根据需要37绩效管理绩效考核改进 完善各部门岗位绩效考核指标及设计 行政人事部 侯更强 各部门负责人 2017年1月份38 绩效
8、执行 严格按照绩效考核标准执行，惩差奖优 行政人事部 侯更强 各部门负责人 2017年1月份39薪酬与福利制度完善 完善制度 行政人事部 侯更强 10月份 完成40 项目激励制度（创新） 建立项目激励制度 行政人事部 侯更强 10月份 完成41 福利落实 按照既定标准，提前2周落实 行政人事部 谷树利 根据福利时间确定42行政管理部分接待事务管理 根据需要及安排接待来访领导 行政人事部 侯更强 随时43会务管理会务安排 根据需要，明确时间、地点、参加人员、会议内容 行政人事部 谷树利 根据会议安排前一天44 会议纪要 根据需要起草会议纪要 行政人事部 侯更强/谷树利 根据会议情况45 会议督办
9、 根据会议内容进行督办和推进 行政人事部 侯更强/谷树利 根据会议情况46 费用管理 费用审核 检查和审核费用合规性 行政人事部 侯更强 根据情况47 印章管理 盖章审核 按照权限进行盖章审核 行政人事部 侯更强 根据情况48档案管理制度制定 编制档案管理制度流程 行政人事部 侯更强 10月份 完成49 档案分类 按照制度分类标准，分类建目 行政人事部 谷树利 2017年1月起50 档案借阅 按照制度规定执行 行政人事部 谷树利 2017年1月起51证件管理证照管理 建立证照台账 行政人事部 谷树利 根据情况52 年审 办理及年审跟进 行政人事部 谷树利 根据情况53车辆管理车辆使用 审核车辆
10、使用情况 行政人事部 谷树利 根据情况54 车辆年检 办理年审及保险购买 行政人事部 谷树利 根据情况55 车辆费用 审核射了维修、保养费用 行政人事部 侯更强 根据情况56固定资产资产登记 按照制度要求做好登记 行政人事部 谷树利 12月份57 资产盘点 按照制度进行，每半年进行一次 行政人事部 谷树利 13月份58 办公用品 行政采购 以满足各种需要为前提，每月一次行政采购 行政人事部 谷树利 每月59 办公设备 行政采购 以满足各种需要为前提，每月一次行政采购 行政人事部 谷树利 每月60报表管理日报 审核及关注日报内容 行政人事部 侯更强/谷树利 每日员工关系61 周（半月）报表 审核
11、周报表 行政人事部 侯更强/谷树利 每周62 月度计划完成统计表 审核、跟进各部门月度计划完成情况 行政人事部 侯更强/谷树利 每月63 绩效考核表汇总 审核、跟进各部门绩效完成情况 行政人事部 侯更强/谷树利 每月64 人事信息表 审核、跟进人事情况 行政人事部 侯更强/谷树利 每月65 培训工作完成情况表 审核、跟进各部门培训完成情况 行政人事部 侯更强/谷树利 每月66 董事长、总经理绩效考核表 董事长、总经理绩效情况 行政人事部 侯更强/谷树利 每月67 考勤表 审核、跟进考勤情况 行政人事部 侯更强/叶翠雅 每月68 水电分摊统计表 审核、跟进住宿人员水电费用情况 行政人事部 侯更强
12、/李京华 每月69 部门预算表 审核、跟进各部门绩效完成情况 行政人事部 侯更强/薛永刚 每月70 合同管理 合同风险 审核公司合同的合规性、风险控制 行政人事部 侯更强 随时71外联工作信息收集 收集政府、行业最新政策 行政人事部 侯更强 随时72 村委合作 在上级领导下推进工作 行政人事部 侯更强 随时73 政府部门 在上级授意或根据需要对接政府部门，推进公司业务开展 行政人事部 侯更强 随时74宿舍管理宿舍分配 按照制度要求做好登记 行政人事部 谷树利 每月75 宿舍水电 每月底查表 行政人事部 谷树利/李京华 每月76饭堂管理就餐时间 按照公司要求 行政人事部 谷树利/李京华 工作日7
13、7 卫生安全 每周检查 行政人事部 谷树利/李京华 工作日78 费用结算 每月结算一次，控制成本 行政人事部 谷树利/李京华 工作日79 网络管理 信息管理 按照集团及公司要求对网络管控，流程有3类走OA流程 行政人事部 谷树利 随时80文件管理文件起草 根据需要起草文件 行政人事部 侯更强/谷树利 根据情况81 文件流转 相关人员签字，流程审批 行政人事部 谷树利 随时82 文件反馈 跟踪办理结果 行政人事部 谷树利 随时83 文件存档 按照档案管理制度要求留存登记 行政人事部 谷树利 随时84办公环境优化 办公室搬迁1、办公区装修 行政人事部 谷树利 工程部 12月份85 2、办公室搬迁方
14、案 行政人事部 谷树利 12月份86 2、搬迁工作 各部门 侯更强 各部门负责人 12月份87 督查办公环境绿化、卫生 行政人事部 谷树利 每月88企业文化建设对内对外活动的宣传与整合 1、公司组织的各类活动，是指对内或对外所有活动；2、配合市场部的要求进行完善 行政人事部 侯更强/谷树利 根据需要89 晨会诵读 每月抽查，要求每日学习，最终达到背诵 行政人事部 侯更强/谷树利 每月抽查90活动管理2016年度拓展训练 行政人事部 侯更强/谷树利 11月份91 文博会 行政人事部 侯更强 各部门 4-5月92 司庆、年会活动、公司尾牙的计划与安排 行政人事部 侯更强 各部门 8月1日及农历二十左右93重大工作事项制度流程修编 行政人事部 侯更强 各部门 10月份 完成94 部门及岗位工作事项修编 行政人事部 侯更强 各部门 11月份95 2016年度总结及2017年度计划草拟 行政人事部 侯更强 各部门 12月份根据具体安排，财务整合（王总提供设想与架构，集团审批才能生效） 行政人事部 侯更强 各部门 根据集团安排行政管理部分报表管理林懋合作推进 工作组 邢总、朱总 工作组成员 尽快达成协议村民房产分配推进 工作组 邢总、朱总 工作组成员 尽快达成协议96 七三规划编制 行政人事部 侯更强 各部门 10月份 完成97 其他待定事项重大工作事项
