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日常应用文 简报.ppt

上传人:无敌 文档编号:354549 上传时间:2018-03-31 格式:PPT 页数:26 大小:194KB
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资源描述

1、日常应用文,简 报,教学目标1了解简报的定义,特点,作用及分类.2掌握简报的写法及格式.教学重点:简报的写作.教学难点:简报的格式.,一、概述,(一)定义 是党政机关、社会团体、企事业单位用于汇报工作、反映情况、互通信息、交流经验的一种常用文书.,(二)、性质及特点 1性质:内部发行的临时性刊物.2特点:反映及时、内容新颖、 短小精悍.3、作用:能迅速及时地向上级反映和报告情况,向下级机关推广经验,在同级机关中相互沟通和交流情况.,(三)、种类1、按时间划分:定期、不定期;用固定格式长期连续印发、临时性印发.2、按内容划分:综合、专题.3、按行文关系划分:上行、平行、下行.,课堂练习,填空题:

2、1、简报是党政机关、社会团体、企事业单位用来( ) 的一种常用文书。2、简报具有( )、( )、( )、的特点。3、简报的作用是讯速及时向上级( )、向下级( )、向同级( )。,4、简报按时间划分可分为( )、( )、( )、( )四种。5、简报按( )划分可分综合类简报和专题类简报两种。6、简报按行文关系划分可分为( )、( )、( )三种。,简报名称:如“情况汇报”、“XX学校简报”、“商业工作简报”等期数:写在名称下方正中间编发单位:写在期数下方左侧印发日期:与编发单位同一行位于右侧秘密等级:位于简报名称上方左侧编号:与秘密等级同行位于右侧,二、格式、内容和写法,一般有报头、正文、报尾

3、三部分1报头 有简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级、编号等几个部分组成.,例:(密级)(编号)*简报第*期*机关办室 年 月 日_,2正文的写法:标题应明确、简明、醒目,概括其中心内容.类似新闻标题(字体小于简报名称大于正文字号).简报的正文:A导语:一般用一段话或一句话,概括全文的主要事实或基本内容(时、地、人、事、因、果).,B主体:结构有两种按事件发展顺序. 按事理进行分类.另外,还有根据编发简报的意图来写.,C结尾:有两种情况:a用一句话或一段话束全文,或总括全文内容,或提出今后的打算,或指出事情发展的趋势.b主体部分把情况、事实叙述完毕就直接结束,不再加收束性的结尾.,注意

4、:每一份简报只能刊登一份材料、反映某个问题,几份相关或有共同性的短文也可编在同一期。但不能一份简报刊登几份材料,反映几个不相关的问题或情况。所反映的情况必须真实。,3报尾的写法:在简报的正文下方的两条直线内,注明本期简报发送的范围(单位名称或个人姓名),最后在横线下右侧注明本期简报印发的份数.,(密级) (编号) *简报 第*期 *机关办公室编 年 月 日_ 标题*(正文)。 (发送范围) 共印*份,写作注意事项,一、编发要快 及时捕捉信息,快速成文。二、材料要真 真实是简报的生命所在。简报的材料不能虚构,更不能任意想象,捕风抓影。,三、内容要新 简报中反映的事件要有新闻性,要写新情况、新经验

5、、新趋势。惟有“新”的东西,才值得编发简报。,四、文字要简顾名思义,简报是情况的简明报告,简报的“简”主要体现在三个方面:一是内容精粹、集中,一篇文章只反映一个主题,观点鲜明。二是语言简洁。开门见山,直陈其事。字数一般以1000字左右为宜。三是结构简明,线索单一。,练 习,1、课本P3-4,练习(一)、(二)2、修改下面这篇简报格式,南宁市卫生学校编 第三期 简 报 一辆26路无轨电车翻车_ (正文略) _ 2009年6月25日,3、这是一则简报的正文内容,请根据正文内容回答下列问题。,2009年3月21日下午,南宁市中职生“爱我中华,勤学自勉,做新世纪的建设者”演讲比赛在南宁市XX学校拉开战

6、幕。市XX学校的黄奇,XX卫生学校的李意同学获一等奖。 比赛开始后,选手们依次登台,一展风采。有的抒发了对祖国母亲的一腔热爱之情,有的表达了学好专业技能、做新世纪建设者的决心,有的讲述了勤学自励的感人事迹整场比赛十分精彩,博得听众热烈的掌声。 此次决赛是在五个分赛区预赛的基础上举行的。经过激烈的角逐,XX卫生学校、XX工业学校获团体奖;另有13位同学分获二、三等奖。 这次大赛受到上级领导和各中职学校的高度重视。市政府教育督导室主任谢XX同志、市教委职教处副处长张XX同志以及南宁市中职语文研究会的负责人均亲临比赛现场,并为获奖者颁奖。,(1)这篇简报开头直接交待了( )、( )、( )、( )、

7、( )。(2)主体部分依次叙述了演讲比赛的( ),赛场( )和( ),( )是对导语的( )和( )。,(3)结尾部分介绍了亲临现场的领导,反映了( )。(4)本文导语的突出特点是( )。(5)本文的标题是( )。(6)如果以“南宁市中职教育研究会”的名义编发这份简报,报头怎么写?,4、下面给出材料,请你加以组织、提炼、加工,写成一则简报。 2008年9月6日,南宁市工会与南宁市卫生学校团委联合组织了一次长跑活动,参加人数236人。市委书记亲临现场。因为是纪念抗战胜利60周年,这次长跑的主题是“勿忘国耻 振兴中华”。这次长跑被命名为“醒狮杯”象征性长跑比赛。 写作要求(1)要有报头。(2)材料要根据逻辑顺序组织,不能任意罗列。,

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