1、制表时间:2014、1、20 制表人:周蕾(Linda)人事行政工作计划推进表序号工作职能工作项目 项目事项 主要内容及事项分解 配合人/部门 现有存在的问题1人员招聘招聘与筛选工作简历筛选、人员邀约、面试、复试、背景调查、入职1、使用现有招聘网站大量搜索人才简历、每天保持看30封以上简历 人事行政部现在起到年底需5名销售到岗2 2、每周定时联系中介公司,跟踪人才面试。 人事行政部3 3、制定面试人员一览表 人事行政部4 4、员工入职背景调查,各项证书、证件留底保存。增加新员工考勤、花名册、午餐、卫生区域分配等内容; 人事行政部 /5 新员工入职培训 制订员工手册培训详细版。提高新员工入职培训
2、效果,请用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。解释部门工作内容等,指导新员工实际操作。 用人部门、总经理1、现有员工手册不够完善2、老员工带新员工不够积极。6员工关系实施新员工感动管理让员工进公司第一天就有如归之感,在员工入职初期尽可能的稳定员工队伍建设;1、一张新员工实习计划表:入职当天安排; 人事部、用人部门 增加员工的归属感7 2、一份公司通讯录; 人事行政部 /8 3、一次员工手册培训 人事行政部 现有员工手册不完善9 4、一个欢迎仪式:让员工进公司第一天就有如归之感; 总经理 /10 规范员工关系管理的各类文件了解员工的思想情绪以及心理状态,在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加
3、深了理解和信赖,以达到员工以企为家的宗旨1、涉及招聘入职的每天、每周沟通、培训沟通、劳动关系和劳动合同的沟通和管理,在员工入职初期尽可能的稳定员工队伍建设,并在员工转正后不定时与员工进行沟通。;2、不定期了解现有员工工作和生活情况;人事行政部 /11 2、员工档案中相关表格的梳理、完善和定期检查 人事行政部 / 制表时间:2014、1、20 制表人:周蕾(Linda)12部门规划与管理各项管理制度建设管理制度优化员工手册的修订、培训、签署、实施员工手册内容包含:1、公司简介2、公司政策与理念3、聘用的规定4、考勤制度、5、员工福利、6、工作规范、7、员工培训8、安全条例9、结束语人事行政部、总
4、经理 现有不完善13 新增文件管理制度 制订文件管理制度,内容要求公司各类文件统一分类、编号、有相应收发记录。 人事行政部 现有文件没有形成统一化14 所有空白表格的优化与增加设计、更换如新增加了新员工一系列的试用期表格,现有表单我会整理一遍,登记审批修改,原不适用的表单作废。 人事行政部 /15 办公室管理制度、出差管理制度、固定资产管理、奖惩管理制度,会议管理制度 人事行政部、总经理 现有不完善或不适合使用16 业务管理类 订单合同管理、客户资料管理制度的建立 仓库管理制度 人事部、总经理 现有不完善或不适合使用17岗位说明书 为各部门明确各岗位职责 与各岗位人员沟通结合部门需求及总经理对
5、职责要求编写岗位说明书。让员工明确自己的职责所在,方便以后考核 各部门、总经理人事对各岗位工作还不了解,需要时间进一步了解。181920工作流程 梳理各岗位工作流程 梳理各岗位工作流程,新人接手一目了然 各部门、总经理 需要各岗位人员配合2122 薪酬与福利薪酬管理熟悉和分析现有薪酬休系,绩效考核体系设计存在的问题和实施效果。完善现有薪资结构管理制度 总经理 需了解贺总的想法23 优化销售提成考核标准制度 销售部、总经理 了解现有销售提成体系24企业文化拓展、动动会、旅游、公司展会事项安排、年会活动的计划与安排 各部门 需了解贺总的想法制表时间:2014、1、20 制表人:周蕾(Linda)需
6、解决的问题 计划完成时间 完成情况每天首要任务进行简历筛选,预约面试并记录 持续到年底放假完善员工档案管理 持续到年底放假1、需尽快编写完善,给新员工培训的依据。2、人事会不定时和老员工沟通,尽可能让新员工有事可做,有内容可学。3、希望贺总和相关老员工沟通下。持续人事和用人部门商量,制订相应计划表 持续根据员工岗位制订不同实习计划 持续让员工从员工手册上了解到公司基本的管理制度。 11月22当新员工进入公司的时候,可以组织大家开个早会,让新老员工互相认识,促进新员工快速融入团队。 持续沟通后做相关记录,及时反馈给相关人员 持续整理员工档案,员工合同、保密、竟业协议 持续人事行政工作计划推进表制表时间:2014、1、20 制表人:周蕾(Linda)人事部编写明确完善员工手册里的相关内容,提交总经理审核相关内容。 11月22日把公司相关文件管理形成制度,明确统一格式,建立文件控制程序。 11月30日增加新制度时,对应增加新设计配套表格 12月7日人事结合公司现有制度和实际情况起草,报贺总审核 12月14日人事结合公司现有制度和实际情况起草,报贺总审核 12月21日人事部了解相关岗位人员工作内容起草,报贺总审核。 12月28日需要贺总和全体员工打个招呼,配合人事部进行起草编写。 1月14日人事配合贺总完善1月25日人事配合贺总完善人事配合贺总完善 持续