1、.xx 有限公司成立 10 周年庆典策划方案目 录：一、 活动要素二、 活动主题思路三、 活动目的四、 活动方案内容1、 方案构思2、 预期效果3、 物料设计清单及要求4、 会场布置5、 庆典活动流程6、 活动费用预算7、 嘉宾邀请8、 活动参与人员五、活动组织人员分工表.一、活动要素活动主题：河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动活动时间：2012-5-18活动地点：焦作市博爱县伊赛厂区二、主题思路依据答谢老客户，营销新客户，见证伊赛发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。3、通过伊
2、赛发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。三、活动目的1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感，建立品牌美誉度。2、通过本次活动中伊赛发展历程展示，让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伊赛，见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。.4、方案内容1、方案构思（1） 宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，
3、将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势；（2） 伊赛文化长廊：分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心；（3）伊赛感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动” 。2、预期效果通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色，树立伊赛产品安全、营养、放心特点；门店促销提高月度销量。3、物料设计清单及要求整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对
4、接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：十周年庆典物料设计要求一览表物料用途 设计项目 数量 设计说明拱门条幅 1 条 “热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行”厂区门口布置 气柱条幅 2 条 “ 百年伊赛，兴农业强民”；“ 创中国清真牛肉第一品牌”伊赛历程 实际情况定（约 3 个） 十年大事记，图文结合伊赛荣誉 1 个 所有企业荣誉证书和获得日期伊赛未来 1 个 厂区规划图伊赛文化 2 个 企业文化 1 个，弟子规内容和员工学习场景 1 个伊赛文化长廊 （易拉宝）伊赛产品 2 个 产品分割图 1 个，袋装产品和礼盒产品 1-2 个厂区布置物料办公楼布置 条幅 实际情况定 *
5、（相关单位）贺伊赛十周庆*为主题.办公楼导视 实际情况定 实际情况定会议厅导视 实际情况定 伊赛十周年庆典在#举行签到本 5 本 购买专用签到册、便于存档导视指引会场楼层导视 实际情况定 “参加伊赛十周庆请上*楼”电梯或步梯背景版 1 块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆 典隆重举行”台花 4 个 鲜花、会场情况而定会场氛围展板 5 块 企业文化、企业广告语、欢迎语门头 条幅 营运部结合 “伊赛公司十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店”门店促销海报 促销海报 营运部结合 公司十周年庆典感恩回馈，针对*商品促销邀请函 200 个 标准 VI 应用厂庆画册 300 本 现
6、有企业画册厂庆手提袋 300 个 标准 VI 应用庆典物料 嘉宾厂庆活动议程 200 份 A4 幅面，双面，彩色数码印刷注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作4、会场布置（1）厂门口：拱门一个，气柱两个（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。（3）礼炮 8 门，寓意财源广进（4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约 20 条。（5）伊赛文化长廊（伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化）（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）（6）入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视（7）签到处也可设置在会议室入口，或
7、一楼办公大厅。 签到处背景：易拉宝 “签到处。 ” 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。（8）会场内布置：a. 主背景：“纯净、大气” ，公司 VI 标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开！”b. 舞台、灯光、音响c. 会场内装饰：以 KT 版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。.5、庆典活动流程8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等） 。8：009：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗
8、袍，披绶带“百年伊赛，兴农强民” ，礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。9：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。9：209：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱伊赛之歌9：259：30 主持人介绍与会嘉宾9：309：50 董事长致辞9：5010：00 邀请*领导致贺辞10：0011：30 文艺演出（专业演出团队，二级演员）10：4010：50 主持人宣布抽奖（待定）12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。签到礼品袋：伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。会后礼品：凭邀请函可领取（伊赛牛肉一箱） 。媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金 1000 元
9、/人。6、活动费用预算采购类和租凭类费用物品名称 数量 单价 合计（元） 备注拱门租凭 1 个 300 元/个/天 300 气柱租凭 2 个 150 元/个/天 300 礼炮租凭 8 门 150 元/门/天 1200 红地毯 100 米 10 元/米 1000 台花 4 个 200 元/块 800 礼仪 15 人 0 0 公司内部挑选.礼仪服装租凭 10 套 50 元/套 500 绶带制作 10 条 20 元/条 200 胸花 40 个 5 元/个 200 音响 0 0 0 公司设备宴会 10 桌 1000 元/桌 10000 演员费 团队 20000 元 20000 来回接送主持人 2 人
10、1000 元/人/场 2000 来回接送摄像/拍照 0 0 0 公司人员合计 36500 设计类费用物料编号 项目用途 项目名称 数量 单价合计（元） 备注1 拱门条幅 1 条，10 米 70 2厂区门口布置 气柱条幅 2 条.10 米 7 元/米 140 3 伊赛历程 实际情况定（约 3块） 270 4 伊赛荣誉 1 个 90 5 伊赛未来 1 个 90 6 伊赛文化 2 个 90 7伊赛文化长廊 （易拉宝）伊赛产品 2 个90 元/个180 8 办公楼布 置 条幅 实际情况定（20 条，10 米/条） 7 元/米 1400 9 办公楼导 视 实际情况定（KT 版） 35 元/平方 150
11、10 会议厅导 视 实际情况定 35 元/平方 100 11 签到册 5 本 40 元/本 200 12导视指引会场楼层导视 实际情况定（KT 版） 35 元/平方 150 13 背景版 1 块（约 30 平方米） 25 元/平方 750 会场氛围 装饰用展板 约 5 块 35 元/平方 400 .16 门头 条幅 营运部结合（50 家+50 液晶） 7 元/米 7000 17 促销海报 促销海报 营运部结合（200 张） 4 元/张 800 18 邀请函 300 个 4 元/个 1200 19 厂庆画册 300 本 0 0 用公司已有 画册20 厂庆手提 袋 1000 个 5 元/个 500
12、0 21嘉宾厂庆活动议程 200 份 3 元/份 600A4 幅面，双面，彩色数码印刷合计 18680 礼品类费用物品名称 数量 单价 合计（元） 备注牛肉礼盒（300 克*6） 200 箱 279 元/盒 55800 以实到场人数为准媒体红包 20 人 1000 元/人 20000 合计 75800 费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：36500 元（2）物料设计制作费用：18680 元（3） 礼品类费用： 75800 元（4） 不可控费用：2000 元 合计：132980 元7、嘉宾邀请 （由公司领导负责出面） 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆
13、论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、 政府领导.B、新闻媒体C、合作伙伴8、活动参与人员（1）活动组织策划人员（2）布场工程人员（3）专业主持人（4）礼仪小姐从公司员工中挑选（5）工作人员（6）到场嘉宾（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。五、十周年庆活动组织人员分工明细表.十周年庆活动组织人员分工明细表编号 进程 工作项目 项目明细 工作要求 负责人1 会务总监 现场协调、督促、人员调度、工作把关。 熟悉公司，熟知活动流 程 2 会议用品设计 依照十周年
14、庆典物料设计要求一览表，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。 3物料筹备会议用品采购 参照活动方案拟定十周年庆典物料采购清单。保质、保量、保时完成工作任务 4 嘉宾邀请 发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。 5 媒体邀请 发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。 嘉宾准时到达现场 6 礼仪选拔培训 挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15 名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。 做好嘉宾接待工作 7 合作伙伴邀请 拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。 8人员筹备主持人选聘 选定谈妥主持人，并提
15、前沟通会议流程，监管主持台词。 嘉宾准时到达现场 9 买总发言稿 会议前三天给到买总。 沟通致意见一致 10 新闻媒体稿 配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。 准时、保量、配合宣传 11文字材料筹备 主持人串台词 会议开始前三天给到会务总监。 沟通致意见一致 12 布场人员对接 谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。 按时交工，责检验达标 13 礼仪接待 负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾，引导至签到处。 流程清晰、不冷落一个 14 嘉宾签到 两名礼仪定点服务（嘉宾签到-领取资料袋告知会后凭请柬领取礼品）。 不漏签、不重签 15 嘉宾指引 2 人在签到处等
16、待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。 以客户意愿为主 16 会场服务 5 人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。 确定组长及成员 17 演艺公司对接 谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。 全程跟踪服务 18 会后礼品 提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。 不漏发一位嘉宾 19 答谢宴会 宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。 全程跟踪服务 20 司机 随时待岗，服从会务总监工作调度。 高效、安全 21活动日工作安排拍照、摄像 全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部 图片清晰有代表性 注：未尽事宜，以实际情况而补充.
