1、软 件 入 门 与 提 高 丛 书PowerPoint 2002中文版入门与提高北京东方人华科技有限公司 曹彬 编 著清 华 大 学 出 版 社(京)新登字 158 号内 容 简 介PowerPoint 2002 中文版是 Office XP 中文版的一个组件。与以前的版本相比，PowerPoint 2002 在用 户界面、动画效果和动画方案以及新增图示方面都有了较大改进，特别是在网络应用方面功能更加强大。本书全面介绍了 PowerPoint 2002 的基本操作和各组件的使用方法。 首先对 PowerPoint 做了概述， 接 着 介 绍 编 辑 文 本 、 使 用 图 形 、 图 表 和
2、表 格 等 基 本 操 作 ， 最 后 阐 述 了 如 何 添 加 动 画 效 果 、 美 化 演 示 文 稿 、 展 示演示文稿以及 Internet 上 应 用 等 进 一 步 操 作 。本 书 示 例 丰 富 ， 内 容 翔 实 ， 条 理 性 好 ， 不 仅 是 极 佳 的 入 门 读 物 ， 同 时 也 是 中 级 用 户 提 高 水 平 的 最 佳 选择。版权所有，翻印必究。 本书封面贴有清华大学出版社激光防伪标签，无标签者不得销售。书 名 ： PowerPoint 2002 中 文 版 入 门 与 提 高作 者 ： 北 京 东 方 人 华 科 技 有 限 公 司 曹彬 编著责任编
3、辑：徐跃进出 版 者 ： 清 华 大 学 出 版 社 (北 京 清 华 大 学 学 研 大 厦 ， 邮 编 100084) http:/印 刷 者： 印 刷 厂发 行 者 ： 新 华 书 店 总 店 北 京 发 行 所开 本 ： 7871092 1/16 印 张 ： 19.5 字 数 ： 448 千字 版 次 ： 2001 年 8 月 第 1 版 2001 年 8 月第 1 次印刷 书 号 ： ISBN 7-302 04663-8/TP2768印 数 ： 0000100000定 价 ： 00.00 元引 言1. PowerPoint 2002中文版PowerPoint 2002 中文版是 Mi
4、crosoft 公司最新推出的 Office XP 套装软件的一个重要成 员。 Office XP 是应用广泛的办公自动化套装软件 Office 2000 的最新升级版本， 无论是在成 员 之 间 的 相 互 结 合 方 面 ， 还 是 在 各 自 功 能 的 增 强 方 面 ， Office XP 较以前的版本都有了很好 的改进。PowerPoint 首先引入了 “演示文稿” (Presentation)这个概念， 改变了过去幻灯片零散杂 乱的缺点。自 1987 年 PowerPoint 首次面世以来，已经有了多个版本，功能也变得越来越 完善。 PowerPoint 最初是作为一个独立的软件
5、出现的， 直到后来 Office 95/97 套装软件的出 台， PowerPoint 才开始成为 Office 的一个组成部分。 作为 Office 家族的成员， 它可与 Office 的 其 他 软 件 (如 Word、 Excel、 Access 等 )通 过 Office DLL 共 享 代 码 (主 要 用 于 开 始 新 文 档 和 自 动 更 正 错 误 )共 享 应 用 程 序 工 具 (Microsoft Graph、 WordArt、 拼 写 检 查 词 典 等 共 10 多 种 )。PowerPoint 2002 在保留了 PowerPoint 以前版本的绝大部分功能的基
6、础上， 又增加了一 些新功能，特别是软件间的共享和网络的应用，从而使演示文稿的编制更加容易和直观， 用途也更加广泛。2. 本书导读本书共分 12 章。第 1 章介绍了 PowerPoint 的工作环境和建立演示文稿的基本操作； 第 2 章和第 3 章介绍了如何建立基本的纯文字演示文稿；第 4 章重点介绍了模板和母版的应用；第 5 章到第 8 章介绍了如何在演示文稿中添加图形，添加图表、添加表格和添加组 织结构图及其他图示； 第 9 章介绍了如何制作艺术字等特殊效果； 第 10 章介绍了如何展示、 打 包 和 打 印 演 示 文 稿 ； 第 11 章介绍了 PowerPoint 的 一 些 高
7、级 应 用 ， 比 如 宏 等 ； 第 12 章介绍了 PowerPoint 的 网 络 应 用 。 另 外 ， 本 书 的 附 录 中 还 列 出 了 在 PowerPoint 中可以应用的快 捷键。本 书 在 内 容 安 排 上 由 浅 入 深 ， 循 序 渐 进 。 通 过 这 些 知 识 的 学 习 ， 相 信 读 者 会 对 PowerPoint 2002 有一个全面而深刻的了解和掌握。3. 本书约定为便于阅读理解，本书作如下约定： 本书中所有中文屏幕项皆用【】括起来，以示与普通文字区分。执行【插入】菜 单 的 【 图 片 】 子 菜 单 中 【 剪 贴 画 】 命 令 表 示 先
8、单 击 【 插 入 】 菜 单 ， 再 单 击 【 图 片 】 命令，然后单击 【 剪贴画 】 命令。 用 “+”号连接的两个或三个键表示组合键 ， 在操作时应同时按下这两个或三个键。2 PowerPoint 2002 中文版入门与提高如 Ctrl+A 是指在按下 Ctrl 键的同时，按下 A 键；Ctrl+Shift+F 是指在按下 Ctrl 和Shift 键的同时，按下 F 键。 单击、双击和拖动在没有特指时是指用鼠标左键单击、双击和拖动：右击表示使 用鼠标右键单击。 书 中 如 未 加 特 殊 说 明 ， PowerPoint 2002 皆指 PowerPoint 2002 中文版。读者
9、意见交流卡亲 爱 的 读 者 ：感谢您对我们的支持与爱护。您购买的这本书是软件入门与提高丛书之一。我们 出版这套丛书是为了将目前最新的流行软件以最快的速度、最详尽的讲解介绍给您，引导 您轻松进入计算机之门。为了今后为您提供更优秀的图书，请您抽出宝贵的时间填写这份 调 查 表 ， 然 后 剪 下 寄 到 ： 北 京 海 淀 区 双 清 路 学 研 大 厦 清 华 大 学 出 版 社 A705（ 100084） ； 传 真 ： 010-62784897； 电子信箱 (E-mail)： L。 我们将充分考虑您 的 意 见 和 建 议 ， 并 尽 可 能 地 给 您 满 意 的 答 复 。 谢 谢 ！
10、本 书 名 ： PowerPo i n t 2002 中文版入门与提高 个人资料：姓名 ： 性别 ： 1 男 2 女 出 生 年 月 (或 年 龄 ) ： 职业： 文化程度： 通讯地址： 电话（或寻呼）： 传真： 电子信箱（ E-ma il ） ： 您是如何得知本书的： 本书最令您满意的是：别人推荐 书店 出版社图书目录 杂志、报纸等的介绍（请指明） 其他（请指明） 您从何处购得本书：您希望本书在哪些方面进行改进：书店 电脑商店 软件销售处 邮购 商场 其他 您购买过本套丛书中的几本：您希望增加什么系列或软件的图书：一本 两本 三本 四本及四本以上 影响您购买本书的因素（可复选）： 封面封底
11、装帧设计 价格内容提要、前言或目录 书评广告出版社名声 作者名声 责任编辑其他 您对本书封面设计的满意度：很满意 比较满意 一般 较不满意不满意 改进建议 您对本书印刷质量的满意度：很满意 比较满意 一般 较不满意不满意 改进建议 您对本书的总体满意度：从文字角度 很满意 比较满意一般 不太满意 不满意从技术角度 很满意 比较满意您是否希望本书配光盘：希望 不希望 无所谓 您 对 使 用 中 文 版 软 件 或 外 文 版 软 件 介 意 吗？更喜欢用哪一种版本？介意 无所谓； 中文版 外文版 您 对 图 书 所 用 软 件 版 本 是 否 很 介 意 ？ 是 否要求用最新版本？是，要求是最新
12、版本 无所谓不，因为硬件或软件跟不上要求 您 更 喜 欢 阅 读 哪 些 类 型 和 层 次 的 计 算 机 书籍？入门类 提高类 技巧类实例类 精通类 综合类您的其他要求：一般 不太满意 不满意 软件入门与提高丛书特色提示精选国内外著名软件公司的流行产品， 以丰富的选题满足读者学用软件 的广泛需求以中文版软件为介绍的重中之重， 为中国读者度身定制， 从而便捷地掌 握国际先进的软件技术紧跟软件版本的更新， 连续推出配套图书， 使读者轻松自如地与世界软 件潮流同步明 确 定 位 ， 面 向 初 、 中 级 读 者 ， 由 “入 门 ”起 步 ， 侧 重 “提 高 ”， 愿 新 手老手都能成为行家
13、里手围绕用户实际使用之需取材谋篇， 着重技术精华的剖析和操作技巧的指 点，使读者深入理解软件的奥秘，举一反三追求明晰精练的风格， 用醒目的步骤提示和生动的屏幕画面使读者如临 操作现场，轻轻松松地把软件用起来丛 书 编 委 会主 编 李 振 格编 委 李 幼 哲 黄 娟 娟 刘 彤吕 建 忠 应 勤 宋向明软件入门与提高丛书序普通用户使用电脑最关键也最头疼的问题恐怕就是学用软件了。软件范围之广，版本 更新之快，功能选项之多，体系膨胀之大，往往令人目不暇接，无从下手；而每每看到专 业 人 士 在 电 脑 前 如 鱼 得 水 ， 把 软 件 玩 得 活 灵 活 现 ， 您 一 定 又 是 惊 羡 不
14、 已 。“临渊羡鱼，不如退而结网”。道路只有一条：动手去用！选择您想用的软件和一本 配套的好书，然后坐在电脑前面，开机、安装，按照书中的指示去用、去试，很快您就会 发 现 您 的 电 脑 也 有 灵 气 了 ， 您 也 能 成 为 一 名 出 色 的 舵 手 ， 自 如 地 在 软 件 海 洋 中 航 行 了 。 软 件 入 门 与 提 高 丛 书 就 是 您 畅 游 软 件 之 海 的 导 航 器 。 它 是 一 套 包 含 了 现 今 主 要 流 行 软 件 的 使 用 指 导 书 ， 能 使 您 快 速 便 捷 地 掌 握 软 件 的 操 作 方 法 和 编 程 技 术 ， 得 心 应
15、手 地 解 决 实 际 问 题 。让 我 们 来 看 一 下 本 丛 书 的 特 色 吧 ！i 软 件 领 域本丛书精选的软件皆为国内外著名软件公司的知名产品，也是时下国内应用面最广的 软件，同时也是各领域的佼佼者。目前本丛书所涉及的软件领域主要有操作平台、办公软 件、编程工具、数据库软件、网络和 Internet 软件、多媒体和图形图像软件等。i 版 本 选 择本丛书对于软件版本的选择原则是：紧跟软件更新步伐，推出最新版本，充分保证图 书的技术先进性；兼顾经典主流软件，给广受青睐、深入人心的传统产品以一席之地；对 于 兼 有 中 西 文 版 本 的 软 件 ， 选 取 中 文 版 ， 以 全
16、 力 满 足 中 国 用 户 的 需 要 。i 读 者 定 位本丛书明确定位于初、中级用户。不管您以前是否使用过本丛书所述的软件，这套书 对 您 都 非 常 合 适 。本丛书名中的“入门”是指，对于每个软件的讲解都从必备的基础知识和基本操作开 始 ， 新 用 户 无 需 参 照 其 他 书 即 可 轻 松 入 门 ； 老 用 户 亦 可 从 中 快 速 了 解 新 版 本 的 新 特 色 和 新 功 能 ， 自 如 地 踏 上 新 的 台 阶 。 至 于 书 名 中 的 “提 高 ”， 则 蕴 涵 了 图 书 内 容 的 重 点 所 在 。 以 我 们 的 经 验 ， 当 前 软 件 的 功
17、能 日 趋 复 杂 ， 不 学 到 一 定 的 深 度 和 广 度 是 难 以 在 实 际 工 作 中 应 付 自 如 的。因此本丛书在让读者快速入门之后，就以大量明晰的操作步骤和典型的应用实例，教 会 读 者 更 丰 富 全 面 的 软 件 技 术 和 应 用 技 巧 ， 使 读 者 真 正 对 所 学 软 件 融 会 贯 通 、 熟 练 在 手 。i 内 容 设 计本丛书的内容是在仔细分析用户使用软件的困惑和目前电脑图书市场现状的基础上确 定 的 。 简 而 言 之 ， 就 是 实 用 、 明 确 和 透 彻 。 它 既 不 是 面 面 俱 到 的 “用 户 手 册 ”， 也 并 非 详
18、解 原 理 的 “功 能 指 南 ”， 而 是 独 具 实 效 的 操 作 和 编 程 指 导 书 。 一 切 围 绕 用 户 的 实 际 使 用 需 要 选 择 内 容 ， 使 读 者 在 每 个 复 杂 的 软 件 体 系 面 前 能 “避 虚 就 实 ”， 直 指 目 标 ； 对 于 每 个 功 能 的 讲 解 ， 则 力 求 以 明 确 的 步 骤 指 导 和 丰 富 的 应 用 实 例 准 确 地 指 明 如 何 去 做 ， 读 者 只 要 按 书 中 的 指 示 和 方 法 做 成 、 做 会 、 做 熟 ， 再 举 一 反 三 ， 就 能 扎 扎 实 实 地 轻 松 过 关 。i
19、 风 格 特 色本丛书在风格上力求文字精练、图表丰富、脉络清晰、版式明快。另外，还特别设计 了 一 些 非 常 有 特 色 的 段 落 ， 以 在 正 文 之 外 为 读 者 指 点 迷 津 。 这 些 段 落 包 括 ：注 意 提 醒 操 作 中 应 注 意 的 有 关 事 项 ， 避 免 错 误 的 发 生 ， 让 您 少 一 些 傻 眼 的 时 刻 和 求 救 的 烦 恼 。提 示 提 示 可 以 进 一 步 参 见 的 章 节 ， 以 及 有 关 某 个 内 容 的 详 细 信 息 ， 使 您 可 深 可 浅 ， 收 放 自 如 。技 巧 指 点 一 些 捷 径 ， 透 露 一 些 高
20、 招 ， 让 您 事 半 功 倍 ， 技 高 一 筹 。 试一试 精 心 设 计 各 种 操 作 练 习 ， 您 只 要 照 猫 画 虎 ， 试 上 一 试 ， 就 不 仅 能 在 您 的电 脑 上 展 现 出 书 中 的 美 妙 画 面 ， 还 能 了 解 书 中 未 详 述 的 其 他 实 现 方 法 和 可 能 出 现 的 其 他 操 作 结 果 。 随 处 可 见 的 “试 一 试 ”， 让 您 边 学 边 用 ， 时 有 所 得 ， 常 有 所 悟 。故 障 解 析 分 析 常 见 软 硬 件 故 障 的 原 因 ， 说 明 排 除 故 障 的 方 法 ， 使 用 户 能 “有 病
21、自 医 ” 进而“久病成医 ”，积累诊断和排除的实战经验，最终成为高手。 经过紧张的策划、设计和创作，本套丛书已陆续面市，市场反应良好。许多书在两个 月内迅速重印，本丛书自面世以来，已累计售出 210 多万册。大量的读者反馈卡和来信给我们提出了很多好的意见和建议，使我们受益匪浅。严谨、求实、高品味、高质量，一直 是清华版图书的传统品质，也是我们在策划和创作中孜孜以求的目标。尽管倾心相注，精 心 而 为 ， 但 错 误 和 不 足 在 所 难 免 ， 恳 请 读 者 不 吝 赐 教 ， 我 们 定 会 全 力 改 进 。本丛书在创作过程中得到了微软中国公司产品部的大力支持，对于他们在软件和技术
22、资 料 的 提 供 及 有 关 目 录 的 审 定 方 面 所 给 予 的 协 助 ， 我 们 表 示 衷 心 的 感 谢 。软件入门与提高丛书编委会2001 年 2 月 软件入门与提高丛书 2001 年新书导引w 现 代 办 公 入 门 与 提 高 一本现代办公理念与优秀办公软件实践相结合的读物。 Microsoft 公司推出的最新的办公自动化集成软件。w SQL Server 2000中 文 版 入 门 与 提 高 微软最新推出的大型关系数据库管理系统 从入门到深入掌握 SQL Server 2000 所需的各方面知识。 具有较强的针对性、重点突出。w F l ash 5 入 门 与 提
23、高 目前功能最强大的网页动画制作软件。w Dreamweaver 4 入门与提高 当今世界上最流行、功能最强大的网页制作工具。 增强了对 HTML 的编辑功能，改善了站点管理，优化了操作界面。 完美地结合了 Fireworks 4.0 和 Flash 5 软件，使网页制作更是如虎添翼。w F i reworks 4 入 门 与 提 高 目前世界上最流行的、功能最强大的网页图形设计软件。 完美地结合了点阵式和矢量式图形编辑的功能。 能够输出品质最佳，且文件最小的网页图形文件。w Pho t oshop 6 . 0 入 门 与 提 高 完美地结合了 ImageReady 3.0 软件功能，从而增强
24、并完善了 Photoshop 网页图 像制作的功能。 与上一版本 Photoshop 5.5 相比，增加了许多种新的功能，如形状层、填充层， 图像分割等，并大大增强了文本处理和矢量图形处理的功能，特别是在网页图像 制作方面有了较大的改进，诸多功能的增加和改善，给用户一个全新的感觉。软件入门与提高丛书已出书目w W i ndows 2000 中 文 版 入 门 与 提 高w Pho t oshop 6 . 0 中文版入门与提高 w O ff i ce 2000 中文版入门与提高 w W i ndows Me 中文版入门与提高 w JavaScr i p t 入门与提高w 3D S t ud i
25、o MAX 3 . 0中 文 版 入 门 与 提 高 w Au t oCAD 2000 中文版入门与提高 w 电脑上网入门与提高w 网 页 制 作 入 门 与 提 高目 录引言 .1第 1 章 PowerPoint 2002 中文版概述 31.1 PowerPoint 2002 中文版的新增功能 .41.2 PowerPoint 2002 中文版的用户界面 .51.2.1 标题栏 51.2.2 菜单栏 61.2.3 工具栏 71.2.4 状态栏 81.2.5 任 务 窗 格 .91.2.6 视 图 方 式 .91.3 如 何 获 取 帮 助 .151.3.1 Office 助手的帮助 .161
26、.3.2 使 用 目 录 和 索 引 .171.3.3 在 网 上 获 得 PowerPoint 2002 帮助 191.3.4 获 取 帮 助 的 其 他 方 法 19第 2 章 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 212.1 新 建 演 示 文 稿 的 3 种方法 222.1.1 创 建 空 演 示 文 稿 .222.1.2 根 据 内 容 提 示 向 导 创 建 演 示 文 稿 232.1.3 根 据 设 计 模 板 创 建 演 示 文 稿 272.2 打 开 、 保 存 和 退 出 演 示 文 稿 .292.2.1 打 开 一 个 已 经 存 在 的 演 示 文 稿 292.2.2 保
27、 存 演 示 文 稿 .292.2.3 退 出 演 示 文 稿 .31第 3 章 编 辑 文 本 333.1 输入文本 343.1.1 在 占 位 符 中 输 入 文 本 343.1.2 使 用 大 纲 视 图 方 式 输 入 文 本 362 PowerPoint 2002 中文版入门与提高3.1.3 输 入 批 注 .423.2 在 大 纲 视 图 中 修 改 文 本 .433.2.1 大 纲 视 图 .443.2.2 选 择 要 修 改 的 文 本 .443.2.3 对 文 本 进 行 修 改 .453.2.4 查 找 并 替 换 词 语 .473.2.5 重 组 文 本 .483.2.6
28、 检 查 演 示 文 稿 .503.3 使 用 普 通 视 图 编 辑 文 本 .523.3.1 普 通 视 图 .533.3.2 编 辑 单 张 幻 灯 片 .533.3.3 移 动 、 复 制 和 删 除 幻 灯 片 533.4 在 文 本 框 中 添 加 文 本 .543.4.1 绘 制 文 本 框 .543.4.2 在 文 本 框 内 输 入 文 本 553.4.3 为 文 本 框 增 加 填 充 和 边 界 563.4.4 改 变 文 本 框 的 大 小 .573.4.5 移 动 文 本 框 .593.4.6 设 置 文 本 框 内 文 本 的 锁 定 点 603.4.7 格 式 化
29、 文 本 框 内 的 文 本 613.5 格 式 化 文 本 .623.5.1 改 变 字 体 .633.5.2 改 变 缩 进 方 式 和 对 齐 方 式 653.5.3 调 整 行 间 距 和 段 落 间 距 663.5.4 设 置 制 表 符 .673.5.5 转 换 文 本 大 小 写 .673.5.6 传 递 文 本 样 式 .683.6 调 整 演 示 文 稿 .683.6.1 在 浏 览 视 图 中 调 整 演 示 文 稿 683.6.2 从 Word 输入演示文稿大纲 .723.6.3 将 演 示 文 稿 转 换 成 Word 文档 .743.6.4 插 入 外 部 演 示 文
30、 稿 中 的 幻 灯 片 74第 4 章 版 式 设 置 774.1 配 色 方 案 设 置 .784.1.1 使 用 标 准 配 色 方 案 .784.1.2 自 定 义 配 色 方 案 .804.1.3 传 递 幻 灯 片 的 配 色 方 案 814.1.4 添 加 和 删 除 标 准 配 色 方 案 834.2 背景设置 85目录 III4.2.1 改 变 背 景 颜 色 .854.2.2 改 变 填 充 效 果 .874.3 模板设置 914.3.1 选 择 已 有 的 模 板 .924.3.2 建 立 新 模 板 .934.4 母版设置 944.4.1 幻 灯 片 母 版 .944.
31、4.2 讲 义 母 版 .1004.4.3 备 注 母 版 .1004.4.4 页 眉 和 页 脚 .101第 5 章 添 加 图 形 1035.1 绘 制 基 本 图 形 .1045.1.1 直 线 和 箭 头 .1045.1.2 矩 形 和 椭 圆 .1055.1.3 使 用 标 尺 和 辅 助 线 .1065.2 绘 制 自 选 图 形 .1085.2.1 线条 1085.2.2 连接符 1105.2.3 基 本 形 状 、 箭 头 总 汇 、 流 程 图 和 星 与 旗 帜 1115.2.4 标注 1125.2.5 动 作 按 钮 .1135.3 图 形 对 象 的 编 辑 和 调 整
32、 .1155.3.1 改 变 图 形 对 象 的 几 何 形 状 1165.3.2 剪 切 和 复 制 图 形 对 象 .1195.3.3 添 加 阴 影 .1205.3.4 添 加 立 体 效 果 .1215.3.5 组 合 图 形 对 象 .1235.3.6 对 象 的 叠 放 次 序 .1245.3.7 旋 转 和 翻 转 图 形 对 象 .1265.3.8 图 形 对 象 的 对 齐 .1285.3.9 图 形 对 象 的 分 布 .1295.4 使 用 剪 辑 库 .1305.4.1 增 加 并 替 换 剪 贴 画 .1305.4.2 查 找 剪 贴 画 .1325.4.3 使 用
33、图 像 控 制 按 钮 编 辑 剪 贴 画 132第 6 章 使 用 表 格 组 织 幻 灯 片 1376.1 在 幻 灯 片 上 插 入 表 格 .1386.1.1 利 用 表 格 占 位 符 制 作 表 格 幻 灯 片 1384 PowerPoint 2002 中文版入门与提高6.1.2 在 表 格 中 输 入 数 据 .1406.2 编 辑 和 格 式 化 表 格 .1416.2.1 绘 制 表 格 .1416.2.2 选 择 单 元 格 、 行 和 列 .1436.2.3 插 入 、 删 除 行 和 列 .1446.2.4 移 动 、 复 制 行 和 列 .1466.2.5 合 并 和
34、 拆 分 单 元 格 .1486.2.6 增 加 边 框 和 底 纹 .1496.2.7 格 式 化 表 格 中 的 文 本 .1526.3 引用 Word 中的表格 .1536.3.1 拖动 Word 表格到 PowerPoint 中 .1546.3.2 采 用 复 制 和 粘 贴 的 方 法 1556.4 Excel 表格的应用 1556.4.1 使用 Excel 中已有的表格 .1566.4.2 嵌入 Excel 工作表 .157第 7 章 在 幻 灯 片 上 使 用 图 表 1597.1 插入图表 1607.1.1 插 入 图 表 幻 灯 片 .1607.1.2 在 幻 灯 片 中 添
35、 加 图 表 .1627.2 选 择 图 表 类 型 .1637.2.1 【 常 用 】 工 具 栏 中 的 图 表 类 型 1637.2.2 标 准 类 型 .1637.2.3 自 定 义 类 型 .1657.3 输入数据 1677.3.1 输 入 标 签 .1677.3.2 输 入 数 值 .1687.3.3 格 式 化 标 签 和 数 值 .1697.4 编 辑 数 据 表 .1707.4.1 移 动 或 复 制 单 元 格 数 据 1707.4.2 插 入 空 白 单 元 格 .1727.4.3 清 除 或 删 除 单 元 格 .1737.5 利用 Excel 的数据建立图表 .174
36、7.5.1 将 Excel 的数据直接导入数据表 .1747.5.2 在 Excel 与数据表之间建立链接 .1767.6 图 表 格 式 化 的 基 本 操 作 .1777.6.1 启动 Microsoft Graph 1777.6.2 选 择 图 表 对 象 .1787.6.3 添 加 标 题 .1807.6.4 添 加 图 例 .183目录 III7.6.5 更 改 坐 标 轴 .1847.6.6 应 用 网 格 线 .1857.6.7 修 改 图 表 背 景 .1867.6.8 改 变 数 据 系 列 的 格 式 .1887.7 格 式 化 不 同 类 型 图 表 的 特 有 操 作
37、.1917.7.1 三 维 视 图 .1917.7.2 雷达图 1937.7.3 折线图 1947.7.4 使 用 趋 势 线 .1957.7.5 饼 图 和 圆 环 图 的 格 式 化 198第 8 章 添 加 组 织 结 构 图 和 其 他 图 示 1998.1 创 建 组 织 结 构 图 .2008.1.1 添 加 组 织 结 构 图 .2008.1.2 在 图 框 中 输 入 文 本 .2048.2 修 改 组 织 结 构 图 .2058.2.1 调 整 图 框 结 构 .2058.2.2 修 改 版 式 .2088.2.3 选 择 修 改 对 象 .2088.3 格 式 化 组 织
38、结 构 图 .2098.3.1 格 式 化 文 本 .2108.3.2 格 式 化 图 框 .2118.3.3 格 式 化 组 织 结 构 图 占 位 符 2128.4 使 用 其 他 图 示 .212第 9 章 增 强 感 染 力 .2159.1 使 用 艺 术 字 .2169.1.1 使 用 艺 术 字 .2169.1.2 调 整 艺 术 字 对 象 的 位 置 和 大 小 2189.1.3 使 用 【 艺 术 字 】 工 具 栏 编 辑 艺 术 字 2219.2 添 加 视 频 对 象 .2239.2.1 使用【 媒体剪辑】中的媒体剪辑 .2249.2.2 插 入 影 片 剪 辑 .22
39、59.3 插 入 声 音 对 象 .2269.3.1 使 用 媒 体 剪 辑 库 中 的 声 音 2269.3.2 添 加 其 他 声 音 文 件 .2279.3.3 播放 CD 音乐 2289.3.4 录 制 声 音 .229第 10 章 演 示 文 稿 的 展 示 、 打 包 和 打 印 .2316 PowerPoint 2002 中文版入门与提高10.1 制 作 屏 幕 演 示 幻 灯 片 .23210.1.1 为 演 示 文 稿 添 加 切 换 效 果 23210.1.2 制 作 动 画 效 果 .23510.1.3 给 幻 灯 片 放 映 计 时 .23810.1.4 隐 藏 幻 灯
40、 片 .23910.1.5 设 置 幻 灯 片 放 映 方 式 .24010.1.6 创 建 自 定 义 演 示 .24110.2 幻 灯 片 放 映 .24310.2.1 启 动 幻 灯 片 放 映 .24310.2.2 用 鼠 标 和 键 盘 控 制 幻 灯 片 放 映 24310.2.3 对 幻 灯 片 进 行 标 注 .24510.3 将 演 示 文 稿 打 包 .24610.3.1 利 用 【 打 包 向 导 】 完 成 演 示 文 稿 的 打 包 24610.3.2 运 行 打 包 的 演 示 文 稿 .24810.4 打 印 演 示 文 稿 .24910.4.1 设 置 打 印
41、页 面 的 格 式 .24910.4.2 打 印 演 示 文 稿 .25010.4.3 制作 35mm 幻灯片 252第 11 章 PowerPoint 2002 的 高 级 应 用 .25311.1 在 PowerPoint 中创建和使用宏 25411.1.1 录 制 新 宏 .25411.1.2 运行宏 25611.1.3 编辑宏 25611.1.4 复制宏 25711.1.5 加载宏 25811.1.6 删除宏 26011.1.7 安全性 26011.2 自 定 义 工 具 栏 和 菜 单 .26111.2.1 自 定 义 工 具 栏 简 介 .26111.2.2 添 加 、 移 动 、
42、 复 制 和 删 除 工 具 栏 26211.2.3 创 建 自 定 义 工 具 栏 .26511.2.4 在 工 具 栏 上 将 相 关 按 钮 和 菜 单 分 组 26611.2.5 更 改 工 具 栏 上 的 下 拉 列 表 框 的 宽 度 26611.2.6 自 定 义 工 具 栏 按 钮 或 菜 单 命 令 的 图 标 26711.2.7 为 宏 指 定 工 具 栏 按 钮 .26811.2.8 自 定 义 菜 单 简 介 .27011.2.9 添 加 和 删 除 菜 单 命 令 .27011.2.10 添 加 、 删 除 自 定 义 菜 单 27111.2.11 自 定 义 快 捷
43、 菜 单 .272目录 III11.2.12 设 置 【 自 定 义 】 选 项 27311.3 用 VBA 使应用程序自动化 274第 12 章 PowerPoint 的 网 络 应 用 27712.1 创 建 用 于 Internet 上 的 演 示 文 稿 .27812.1.1 使 用 内 容 提 示 向 导 制 作 用 于 Web 的演示文稿 .27812.1.2 将 演 示 文 稿 保 存 为 Web 页 .28012.2 发 送 演 示 文 稿 .28212.2.1 将 演 示 文 稿 传 送 到 Exchange 文件夹 .28212.2.2 用 Microsoft Outloo
44、k 发送和接收电子邮件 .28312.3 浏览 Internet 上的演示文稿 28412.4 联机协作 28512.4.1 安 排 会 议 .28512.4.2 召 开 会 议 .28712.5 联机广播 288附录 PowerPoint 2002 的快捷键 2916 PowerPoint 2002 中文版入门与提高第 1 章PowerPoint 2002 中文版概述本章要点本章的第 1 节将介绍 PowerPoint 2002 的 新 增 功 能 ， 第 2 节介绍 PowerPoint 2002 的用户界面，使读者对 PowerPoint 2002有一个总体上的认识。 第 3 节将介绍在
45、使用 PowerPoint 2002 的过程中如何获取帮助， 以便更好地利用 PowerPoint 2002 进行工作。 学习完本章后， 读者将会熟悉 PowerPoint 2002 演 示 文 稿 的制作环境。本章内容包括： PowerPoint 2002 中 文 版 的 新 增 功 能 PowerPoint 2002 的 用 户 界 面 如何获取帮助4 PowerPoint 2002 中文版入门与提高1.1 PowerPoint 2002 中 文 版 的 新 增 功 能PowerPoint 是 Office 系 列 办 公 自 动 化 软 件 中 的 幻 灯 片 处 理 和 演 示 软 件
46、 。 PowerPoint 2002 是 PowerPoint 的 最 新 版 本 ， 与 PowerPoint 2000 相 比 ， PowerPoint 2002 中文版在用户界面和功能上都做了较大的改进，也增加了许多新的功能，这些功能包括： 新增加的任务窗格将幻灯片版式、设计模板和配色方案组织在一起。从任务窗格 中选择一个项目时，幻灯片的外观立即更新。 支持在演示文稿中同时存在多个设计模板。当需要将多个演示文稿合并到一个文 件中，而每部分仍保持其各自的外观时，此功能非常有用。 在普通视图中即可查看幻灯片缩略图，使用户在需要直观地浏览演示文稿时，可 单击普通视图中的【幻灯片】标签。使用代表
47、每张幻灯片的缩略图可以快速找到 要使用的幻灯片，也可以拖动缩略图以将幻灯片移动到演示文稿中的一个新位置 上。如果使用支持多监视器的计算机，则可以在幻灯片放映时使用此功能查看演 讲 者 备 注 (但 对 观 众 始 终 是 隐 藏 的 )， 跳 到 序 列 外 的 特 定 幻 灯 片 ， 跟 踪 时 间 ， 等 等 。 用 于 插 入 对 象 的 自 动 版 式 。 用 户 在 工 作 时 ， PowerPoint 将 自 动 调 整 幻 灯 片 版 式 以 协 调 添 加 的 图 片 、 图 示 、 图 表 和 其 他 项 目 。 当 选 择 一 个 新 幻 灯 片 版 式 之 后 ， Pow
48、erPoint 会自动重新排列幻灯片上的现有项目以适应新的版式。 可 直 接 将 背 景 保 存 为 图 片 。 在 PowerPoint 中 使 用 绘 图 工 具 创 建 图 形 时 ， 可 以 通 过用鼠标右键单击它将其保存为图片。还可以用相同的方法保存幻灯片的纹理或 图片背景，从而可以很方便地重新使用这些图片元素。 可以直接选取组合中的对象。 通过该功能， 用户可以选择组合中的单个自选图形， 而不用取消组合。 当需要对特定类型的格式进行更改时( 例如， 更改组中单个图形 的 颜 色 )， 该 功 能 特 别 有 用 。 当 通 过 硬 盘 驱 动 器 上 的 文 件 插 入 图 片 时 ， 可 以 选 择 多 张 图 片 并 立 即 将 它 们 全 部 插入。 新增的图片压缩功能使用户可以根据查看图片的位置( 例如， 在 Web 上) 选择演示 文稿中的图片要使用的分辨率，并设置其他选项，以达到图片质量和文件大小的 最佳平衡。 可以在演示文稿中旋转和翻转任何类型的图像文件，包括位图。 强 大 的 联 机 协 作 审 阅
