1、上海通用汽车采购管理系统手册Shanghai GMManual of SGM E-Procurement System 供应商用户使用For Supplier UsersVersion 1.02007-01-20SGM E-Pro 项目用户手册当前版本 : 1.0文档负责人 : 严建设，王瀚最后更新日期 : 2007/01/20更新者 : E-Pro 项目组作者 : E-Pro 项目组文档产生日期 : 2007/01/15批准者 : 批准日期 : SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 3 of 61 文档修改历史版本 更新日期 作者 变更描述0.5 2007-1-
2、15 E-Pro 项目组 创建文档1.0 2007-1-20 E-Pro 项目组 完善文档SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 4 of 61 目 录1 在线公告 51.1 业务说明与注意事项 .51.2 菜单路径和权限要求 .52 供应商质量 72.1 提交 GP9 报告 72.2 GP5 外协问题记录单 112.3 GP5 反馈 PRR162.4 GP5 CS 反馈 202.5 不良品控制通知单反馈 242.6 反馈 CPA282.7 反馈 MA302.8 申请研讨会 322.9 研讨会反馈 342.10 在线培训资料查询 .362.11 提交交样报告 372
3、.12 反馈交样通知 402.13 处理 APQP 任务 .422.14 培训项目报名 503 生产采购 533.1 供应商接受 RFQ 报价 .533.2 LCR 变更反馈 .60SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 5 of 61 1 在线公告1.1 业务说明与注意事项上海通用业务管理员根据业务需要，创建和发布面向供应商的在线公告，供应商可以在系统中查看在线公告；上海通用业务管理员可以跟踪供应商的阅读情况。 1.2 菜单路径和权限要求菜单路径权限要求 供应商联系人1.2.1 操作过程1.2.1.1 在线公告的查询供应商登录后，即进入“在线公告列表”，即显示查询
4、页面。默认显示“未阅读”状态的公告列表。可分别按“公告号”、“标题”、“分类”、“重要级别”和日期区间来查询已经存在的公告记录。其中红旗代表最紧急公告，黄旗代表紧急公告，绿旗代表一般公告；1.2.1.2 在线公告的阅读公告号链接进入公告详细页面。进入公告明细后，查看公告内容以及附件内容。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 6 of 61 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 7 of 61 2 供应商质量2.1 提交 GP9 报告2.1.1 业务说明与注意事项APQP 认为执行到 IQV 之后，如果创建 GP9 后，供应商可以在此提
5、交 GP9 文档。2.1.2 菜单路径和权限要求菜单路径权限要求 供应商2.1.3 操作过程供应商提交 GP9 申请，只能对现生产状态的 APQP 任务提交 GP9 申请。(1)、GP9 记录的创建按钮 第一步、点击创建按钮。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 8 of 61 第二步、选择零件号，选择 APQP 任务。如果当前零件号存在现生产状态的 APQP 任务，系统自动检索出来，否则提示信息。不能检索到 APQP 任务，提示信息： 第三步、选择 APQP 任务，点击确定按钮 第四步、点击 GP9 申请按钮SGM eProcurement 项目 用户手册 V1
6、.0Page 9 of 61 第五步、维护 GP9 的相关信息，并且提交GP9 附件清单：其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出GP9 附件清单其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 10 of 61 GP9 最终的状态为通过后就不能修改，否则需从新 GP9 申请 ，直到最终的状态为通过。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 11 of 61 2.2 GP5 外协问题记录单2.2.1 业务说明与注意事项 供应商对外协问题
7、纪录单进行查询、创建、编辑。2.2.2 菜单路径和权限要求菜单路径权限要求 外协供应商2.2.3 操作过程2.2.3.1 GP5 外协问题纪录单2.2.3.1.1 外协问题查询查询外协问题记录信息；不输入条件代表查询全部外协问题。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 12 of 61 2.2.3.1.2 外协问题创建1、 用户点击“创建”按钮进入创建页面，输入零件相关信息后点击“确定”。2、 页面跳转到外协问题其他信息填写页面。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 13 of 61 3、 按保存按钮保存。注：1、以*标明处为必输项，制
8、造基地与通知它厂不能为同一地点。2、零件列表中：主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。2.2.3.1.3 外协问题参考创建在查询页面选中一条 IR 记录按“参考创建”按钮，系统自动跳转到“外协问题创建”的第 2步。注：只有发布状态的 IR 才能不“参考创建”2.2.3.1.4 外协问题编辑1、 用户在查询页面查询出相关记录，点击问题记录号上的联接可进入其编辑页面。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 14 of 61 2、 在用户权限允许的情况下可以对此条记录进行提交，保存，关闭问题，取消问题操
9、作。注：1、以*标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。2、零件列表中：主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。2.2.3.2 导入问题记录单在查询页面按 Browse按钮选择导入文件，按导入按钮，系统提示“正在导入，请稍候”，导入完成后会自动刷新页面。2.2.3.3 查阅相关 PRR在查阅问题记录单页面点击“相关 PRR”标签可查阅相关 PRR。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 15 of 61 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 16 of 61
10、2.3 GP5 反馈 PRR2.3.1 业务说明与注意事项 供应商对 PRR 做反馈的模块。2.3.2 菜单路径和权限要求菜单路径权限要求 供应商2.3.3 操作过程2.3.3.1 GP5 反馈 PRR用户在反馈查询页面查询出相关纪录，点击 PRR 号上的联接可进入其反馈编辑页面SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 17 of 61 2.3.3.1.1 填写初步答复点击“初步答复”标签，可对“初步答复”进行录入，保存并提交后即可等待 SQE 对此答复做出认可或退回操作。点击初步答复处理历史旁的“打开”按钮可查看认可历史。SGM eProcurement 项目 用户
11、手册 V1.0Page 18 of 61 2.3.3.1.2 填写最终答复点击“最终答复”标签，可对“最终答复”进行录入，保存并提交。当“初步答复” 被认可后即可等待 SQE 对此答复做出认可或退回操作。点击初步答复处理历史旁的“打开”按钮可查看认可历史。2.3.3.2 相关 CS1/CS2在查阅 PRR 页面点击“CS1/CS2”标签可查阅相关 CS1/CS2 记录信息。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 19 of 61 2.3.3.3 相关不良品控制在查阅 PRR 页面点击“不良品控制”标签可查阅相关不良品控制记录信息。SGM eProcurement 项
12、目 用户手册 V1.0Page 20 of 61 2.4 GP5 CS 反馈 2.4.1 业务说明与注意事项供应商提交相应的整改措施报告和退出申请。当 CS 发行审批通过或整改措施被退回后，供应商提交整改措施报告。整改报告经 SQE 认可或退出申请被退回，供应商要重新提交退出申请。2.4.2 菜单路径和权限要求菜单路径权限要求 供应商2.4.3 操作过程(1)、提交整改措施报告 第一步、检索要提交报告的 CS 记录SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 21 of 61 注意： 、供应商只能检索到自己的相关 CS 记录。、同一专业组只能提交同组的相关信息。 第二步、
13、点击整改措施报告 Tag，维护相关的报告信息 第三步、保存或提交 CS 相关的报告信息保存：当前的整改措施报告作为草稿暂存；提交：把当前整改措施报告信息提交给 SQE 审批；(2)、提交退出申请 第一步、检索要提交退出申请的 CS 记录SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 22 of 61 注意： 、供应商只能检索到自己的相关 CS 记录。、同一专业组只能提交同组的相关信息。 第二步、点击供应商退出 Tag，维护相关的申请信息 第三步、保存或提交 CS 相关的申请信息SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 23 of 61 保存：当前的
14、申请信息作为草稿暂存；提交：把当前申请信息提交给 SQE 审批；SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 24 of 61 2.5 不良品控制通知单反馈 2.5.1 业务说明与注意事项业务说明：返修供应商根据消息提示，查询到已经提交的通知单信息。根据通知单的内容及相关的筛选返修结果记录，填写并提交相关的作业指导书，通知并等待 SGM 的 SQE 认可。如果认可不通过，返修供应商还须再次修改并提交作业指导书，直到 SQE 认可为止。注意事项：A、 返修供应商在接收并查看到通知单时，要单击页上的“签收”按钮，以示已查看到该通知单。B、 返修供应商可以根据该通知单附带的“筛
15、选返修结果”记录，填写作业指导书，确认无误后，可单击“提交”给 SGM 的 SQE。提交后，不能再做任何修改。除非 SQE 退回该作业指导书。C、 在 SQE 填写并截止该通知单后，该通知单相关的所有内容都不能修改，也不能再提交作业指导书。2.5.2 菜单路径和权限要求菜单路径权限要求 返修供应商SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 25 of 61 2.5.3 操作过程2.5.3.1 查询反馈通知单查询条件：通知单号、处理方式、零件号、零件描述、通知单状态、供应商、SQE 专业组、车型、制造基地、申请来源、SQE、返修地点、返修供应商、创建人、创建日期查询结果：
16、通知单号、零件号、零件描述、申请单号、供应商、车型、SQE、申请来源、缺陷描述、通知单状态、创建人与创建时间2.5.3.2 保存作业指导书通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面。输入相关数据后，单击“保存”按钮，即可将作业指导书保存为草稿。用户注意：如果该通知单已经截止，则不能再修改保存作业指导书。2.5.3.3 提交作业指导书通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 26 of 61 输入相关数据后，如果能确认该作业指导书已经完成，可直接单击“提交“铵钮，将该作业指导书提交给 SQE 进
17、行认可。用户注意：1、 如果该通知单已经截止，则不能再提交作业指导书。2、 如果作业指导书已经提交，且还未认可或已经认可通过，则不能再提交。2.5.3.4 查看通知单明细及签收通知单通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面，然后单击“通知单信息”即可查询通知单的详细内容。用户在此页面上可查看该通知单的详细内容，然后单击“签收”即可签收该通知单。2.5.3.5 查看筛选返修结果记录通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面，然后单击“筛选返修结果”即可查询通知单相关的筛选返修记录。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 27 of 6
18、1 2.5.3.6 查看通知单截止信息通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面，然后单击“截止信息”即可查询通知单的截止信息详细内容。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 28 of 61 2.6 反馈 CPA2.6.1 菜单路径和权限要求菜单路径权限要求 供应商2.6.2 操作过程1 点击菜单上的反馈 CPA链接进入查询 CPA 报告的查询页面2 输入应的查询条件后，点击查询按钮，查询出相应的 CPA 报告SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 29 of 61 3 点击所查询出的 CPA 报告号上的链接，打开详细信
19、息页面4 进入这相页面后：A. 点击CPA 内容Tab 页中查看关于 CPA 报告的详细信息，点击点击 附件按钮，可以下载相关的文件资料B. 点击整改报告Tab 页中可以查看关于该 CPA 记录相关的整改报告信息，你可以在这个页面，你可以查看 SGM 对你的上次提交的整改报告的审批意见；可以使用附件功能；另外，你在这个页面，你还可以查看与当前 CPA 记录相关的控制计划审核表；以及查看整改报告的审批历史。C. 点击评分Tab 页中可以查看，SGM 对于你的一些评分信息。D. 点击问题描述Tab 页中，你可以查看 SGM 对你提出的问题，同时在这里你也可以向 SGM 提出你的问题；修改以前的问题信息。SGM eProcurement 项目 用户手册 V1.0Page 30 of 61 2.7 反馈 MA 2.7.1 菜单路径和权限要求菜单路径权限要求 供应商2.7.2 操作过程1 点击菜单上的反馈A链接进入查询 MA 报告的查询页面2 输入应的查询条件后，点击查询按钮，查询出相应的 MA 报告3 点击所查询出的 MA 报告号上的链接，打开详细信息页面
