1、第 1 页XX 会议执行方案（注：X 部分根据会议自行填写）一：目的：1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况；2、明确各项工作的负责人；3、明确各项工作的结点；二：主题；XX三 会议时间：X 月 X 日（详见议程）会议地址：XX四：组织组 长：XX 会务组：XX 组员：XX 业务组：XX 组员：XX产品组：XX 组员：XX会议组：XX 组员：XX六：展会、会议日程、议程、节点：日期 时间 内容 负责人 控制点 备注全天 展车准备 在展厅布置好展车并擦洗干净全天 检查工厂建设情况 对工厂的建设做最后到的检查全天 展会物料 运至酒店，进行布置工厂中午12:00 用餐 工厂就餐全天 酒店的接待 接
2、待顾客并发放手提袋 各大区业务 协助6月26日酒店全天 展车运至会场 布置好展车并擦洗干净第 2 页全天 会议接待处布置 会务组布置好接待背景，摆放好 X 架等中午12:00 用餐 酒店用自助餐8:00 接待 8:00之前接待员到工厂接待、发放资料8:00 讲解 安排专人讲解（讲解人佩戴工作证）工厂10:30 接送 接送顾客到酒店11:00 用餐 酒店用餐12：30 签到8:00 彩排 会议彩排、布置、音响调试会场清场 会议组负责清场闭馆，准备会议开始酒店13:00各岗位准备 音响、灯光等岗位就位业务员协助13:0013:20 入场1.业务及工作人员在会场入口站成一排，鼓掌迎宾，2.同时播放入
3、场的音乐播放宣传片 关闭灯光13:2013：50 会议开始 主持人旁白，宣布宣布会议即将开始，及会场纪律13:5013:55 开幕 主持人介绍嘉宾13:55-14:10 致欢迎辞 王朝阳 致欢迎辞14:1014:40 公司规划 王启龙 公司发展及规划14:4015:10 电摩产品讲解 王俊双 电摩产品讲解15:1015:40 豪华款产品讲解 尧强 豪华款产品讲解6月27日会议议程15:4016:00 品牌传播与推广 顾友军 品牌传播与推广会议开始第 3 页16:0017:00终端渠道与会议政策 徐栋良 业务员协助发放政策单页17:0018:00 下订单、收定金 主持人1.发布政策完毕，会计到岗
4、位收定金、开好凭证，1.播放音乐，烘托气氛2.主持人宣读订单3.业务员配合、协调订单晚上 18:00 晚宴 每桌必须有一名业务员陪伴会务组安排入座情况，预留好主桌3 月 6 日 上午 12:00 退房 业务员协助 会务组安排车辆接送七、工作职责及分工：各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。1、会务组：（总负责人：XXX）（1）负责会议的后勤保障工作；（2）负责会议的客户接待工作；（3）负责安全保卫工作；（4）负责领导的接待工作；（5）负责接送车辆的管理；（6）负责在会期间所有人员的吃、住、行；（7）确定参会客户人数、工作人员名单；（8）负责客户的礼品发放；（9）负责酒店的定
5、制和结算。项目 负责人 完成时间 相关附件工作人员名单统计 统计表人数统计客户名单统计 统计表向酒店方确认房间数量，住宿时间，房间号码 统计表食、宿在会期间用餐安排：人数、时间、标准、香烟、酒、水等 统计表第 4 页晚宴的安排、及秩序维护工作人员住宿地点的确定客户住宿地点的确定酒店结算会场具体地点的确定工作服接待及方案（接站、应急等） 方案会议接待物料保管 物料清单前台接待登记礼品发放及装袋接待贵宾、领导的名单和接待所有人员的安保、用车安全 安保接待车辆停放 接送车辆接待交通工具调度、管理 预案会计 会议结束时的定金收款工作 做好收款记录和凭证2、业务组：（总负责人：XXX）（1）负责协助会务
6、组会议现场的客户接待；（2）负责会议现场资料发放；交换名片；（3）负责协助会务组安排客户上车；（4）负责在 3 月 2 日前，向会务组提交参会人员名单和数量；（5）负责会议开始时的迎宾工作日期 项目 负责人 协助人 备注3 月 4 日 接待 客户的接待工作3 月 5 日 迎接 会议开始迎宾工作3 月 5 日13:0017：00会议现场的秩序维护3 月 5 日 发放政策单页 屏幕显示政策单页时开始发放第 5 页14:503 月 5 日晚上 18:00 晚宴组织好自己所服务的经销商进行午宴，3 月 6 日12：00 之前 退房 协助会务组做好退房3、产品组：（总负责人：XXX）（1）负责必须确保在
7、 3 月 4 日前，将样车运送至酒店；（2）制定样车的清单（3）负责必须确保在 3 月 4 日前，将样车运送至展会；（4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩戴专用工作证）以及记录客户的意见；（5）负责安全地把样车撤回；日期 项目 负责人 协助人 备注3 月 4 日 样车的卖点 在车上悬挂卖点牌2 月 4 日 样车运送至酒店2 月 5 日 会场现场解说 佩戴专用工作证，记录客户的意见。2 月 6 日 样车车撤回4、会议组：（总负责人：XXX）（1） 、负责整体的会议策划；（2） 、负责会议的现场整体控制；（3） 、负责会议现场物料的设计、制作、布置；（4） 、负责会议的文案、视频；（如日程、议程、PPT 等）内容 负责人 协助人 完成时间招商政策单打印接待背景会议指引 X 架会场 物料会议欢迎 X 架第 6 页会议产品 X 架接站牌发言台台花主席台台卡发言台标志物料制作、跟踪入库电脑Ppt 背景条幅会场布置工作证拱门解说员证彩排会议日程议程PPT发言稿会议拍摄、媒体入住凭证、记录单布置物料的撤回会议展会拍照
