1、1星 微 电 子 商 贸 有 限 公 司 招 商 会 活 动 方 案一 、 活 动 目 的根 据 公 司 发 展 的 需 要 ， 为 了 让 企 业 和 消 费 者 更 多 的 了 解 星 微 公司 ， 维 护 商 家 和 消 费 者 的 利 益 ， 提 升 公 司 市 场 影 响 力 而 举 办 这 次 活 动 。二 、 活 动 主 题星 微 电 子 商 贸 有 限 公 司 首 届 招 商 大 会三 、 活 动 时 间2 0 1 5 年 1 1 月 6 日 9 :0 0 -1 8 :0 0四 、 活 动 地 点凯 里 市 万 博 广 场五 、 主 办 单 位凯 里 市 人 民 政 府 、 凯
2、 里 市 商 务 局 、 凯 里 市 工 信 局 、 凯 里 市 团 委凯 里 市 宣 传 部六 、 承 办 单 位星 微 电 子 商 贸 有 限 公 司七 、 前 期 准 备 工 作（ 一 ） 、 人 员 安 排1 、 接 待 组 ： 由 邹 总 接 待 政 府 官 员 ； 市 场 部 ： 接 待 本 地 和 外 地 客 商 ；2 、 外 联 组 ： 主 要 负 责 客 户 联 系 、 跟 踪 和 回 访 ；3 、 市 场 部 ： 主 要 负 责 公 司 所 有 情 况 的 讲 解 与 介 绍 （ 需 上 台 讲 解 ） ；4 、 后 勤 组 ： 主 要 负 责 会 议 准 备 工 作 （
3、相 关 物 料 的 管 理 和 发 放 、 矿 泉2水 的 管 理 和 发 放 、 现 场 卫 生 的 保 洁 、 餐 饮 联 系 ） ；5 、 安 保 组 ： 主 要 负 责 现 场 秩 序 的 维 护 （ 车 辆 管 理 、 人 员 站 位 、 现 场秩 序 ） ；6 、 服 务 组 ： 包 括 咨 询 台 、 服 务 台 、 招 商 专 员 （ 主 要 接 受 客 户 的 咨 询及 登 记 ） ；7 、 摄 像 组 ： 主 要 负 责 活 动 的 拍 照 （ 所 有 时 间 段 ） ；8 、 音 乐 组 ： 负 责 音 乐 的 控 制 和 相 关 设 备 的 管 理 ；9 、 主 持 人
4、 ： 负 责 活 动 议 程 ；1 0 、 应 急 小 组 ： 主 要 负 责 意 外 事 件 。（ 二 ） 、 物 料 准 备1 、 宣 传 资 料 2 、 矿 泉 水 3 、 水 性 笔 、 签 到 本 、 登 记 表4 、 会 议 桌 、 椅 子 5 、 遮 阳 伞 、 雨 伞 6 、 宣 传 巡 游 车7 、 姓 名 牌 （ 按 照 参 会 人 员 名 单 ） 8 、 其 他 物 料（ 三 ） 、 餐 饮 住 宿1 、 用 餐 人 员 的 具 体 人 数 按 照 参 会 人 员 名 单 执 行 ， 由 专 人 负 责2 、 酒 店 住 宿 同 上 。（ 四 ） 、 交 通 安 排1 、
5、 外 省 指 定 客 户 由 公 司 安 排 接 送流 程 ： 1 1 月 5 日 到 达 ， 由 董 事 长 或 总 经 理 组 织 专 人 接 待 安 排 餐饮 和 住 宿 上 午 或 下 午 到 公 司 参 观 第 二 天 ： 起 床 （ 7 :3 0 -8 :0 0 ） 早 餐 （ 8 :0 0 -8 :3 0 ） 到 达 会 议 地 点 （ 8 :3 0 -8 :5 0 ） 签 到 由 工 作 人 员 引 导 入 座 活 动 结 束 后 统 一 回 酒 店 。32 、 嘉 宾 接 送 、 车 辆 停 放 位 置 ： 万 博 广 场 、 驾 驶 人 员 安 排（ 五 ） 、 会 场 布
6、 置 （ 是 否 由 宣 传 部 提 供 ？ ）1 、 会 场 布 置 图42 、 背 景 墙 布 置 图3 、 拱 门 （ 热 烈 庆 祝 星 微 电 子 商 贸 有 限 公 司 首 届 招 商 发 布 会 隆 重 举 行 ）54 、 立 柱 （ 视 情 况 而 定 ， 可 由 与 我 公 司 联 盟 的 商 家 和 企 业 提 供 ）5 、 空 飘 气 球 （ 内 容 同 拱 门 一 样 ）6（ 六 ） 、 嘉 宾 邀 请 工 作1 、 政 府 部 门 由 专 人 发 邀 请 函2 、 商 家 或 企 业 由 专 人 发 邀 请 函3 、 消 费 者 代 表 视 情 况 而 定4 、 媒
7、体 代 表5 、 以 上 人 员 请 做 好 姓 名 、 人 数 、 单 位 、 电 话 的 统 计（ 七 ） 、 参 会 人 员1 、 政 府 部 门 代 表2 、 外 省 、 本 地 商 家 代 表3 、 媒 体 代 表4 、 消 费 者 代 表5 、 全 体 工 作 人 员 ， 包 括 分 公 司 负 责 人6 、 以 上 人 员 除 消 费 者 以 外 ， 做 好 登 记 造 册 ， 方 便 安 排 食 宿（ 八 ） 、 培 训 工 作1 、 全 体 工 作 人 员 包 括 分 公 司 负 责 人 在 大 会 开 始 前 做 好 培 训 工 作 ， 包括 （ 业 务 知 识 、 人 员
8、 安 排 、 活 动 议 程 等 ）2 、 具 体 时 间 每 周 一 次（ 九 ） 、 彩 排 或 演 练 （ 视 情 况 而 定 ）1 、 大 会 开 始 前 可 在 本 公 司 会 议 室 或 大 会 现 场 做 彩 排 或 演 练 工 作2 、 预 计 举 行 两 次 。（ 十 ） 、 舞 台 搭 建 ：于 2 0 1 1 5 年 1 1 月 5 日 下 午 把 舞 台 相 关 的 所 有 事 宜 准 备 好 。7八 、 现 场 工 作1 、 会 议 当 天 8 :3 0 之 前 把 所 有 相 关 物 料 准 备 好 ， 包 括 （ 宣 传 资 料 、 矿泉 水 、 签 到 本 、
9、水 性 笔 、 姓 名 牌 等 ）2 、 由 接 待 组 专 门 接 待 各 方 参 会 人 员 ， 之 后 由 工 作 人 员 引 导 嘉 宾 入 座 、签 到 ；3 、 异 地 客 商 代 表 由 专 人 带 到 会 议 区 ， 并 做 好 以 上 工 作 ；4 、 现 场 秩 序 维 护 ： 派 指 定 的 安 保 组 负 责 现 场 治 安 、 车 辆 停 放 、 秩 序维 护 等 工 作 ；5 、 后 勤 组 负 责 相 关 物 料 的 管 理 和 发 放 、 矿 泉 水 的 管 理 和 发 放 、 现 场卫 生 的 保 洁 ；6 、 服 务 组 负 责 受 理 客 户 咨 询 和
10、登 记 ；7 、 摄 像 组 负 责 活 动 全 场 的 拍 照 工 作 ；8 、 应 急 小 组 主 要 负 责 会 议 过 程 中 发 生 的 意 外 事 件 ， 包 括 （ 雨 伞 、 雨棚 的 搭 建 和 递 送 ， 电 源 的 维 护 、 麦 克 风 的 及 时 更 换 等 ；9 、 音 乐 控 制 （ 播 放 和 暂 停 ） ；1 0 、 其 他 事 件 。8九 、 活 动 议 程 安 排议 程 表 ：时 间 内 容7:30-8:30 人 员 到 位 、 物 料 到 位8:30-9:00 工 作 人 员 引 导 嘉 宾 就 坐 、 签 到9:00-9:30 歌 舞 表 演9:30-
11、10:00 主 持 人 开 场 白 、 主 持 人 介 绍 嘉 宾10:00-10:20 董 事 长 致 辞 、 简 单 介 绍 公 司 企 业 ， 并 宣 布 大 会 正 式 开 始10:20-11:00 政 府 部 门 领 导 讲 话11:00-11:40 总 经 理 介 绍 公 司 的 运 营 情 况 、 合 作 方 案 、 现 场 解 答 问 题11:40-12:00 主 持 人 通 知 就 餐 时 间 、 地 点 以 及 下 午 到 场 时 间12:00-12:10 由 工 作 人 员 带 领 各 位 嘉 宾 前 往 饭 馆12:10-13:00 就 餐 时 间13:00-14:00
12、 工 作 人 员 做 好 准 备 工 作14:00-14:05 主 持 人 继 续 大 会 开 始14:05-14:35 歌 舞 表 演14:40-16:20 联 盟 商 家 的 分 享 、 成 功 案 例 分 享 （ 消 费 者 领 钱 ） 、 讲 话 、 留 影 拍 照16:20-17:00 主 持 人 感 谢 分 享 ， 并 请 董 事 长 讲 话 （ 宣 布 大 会 取 得 圆 满 成 功 ） 、 就 餐 时 间 和 地 点17:00-18:00 散 会 收 官 结 尾 工 作 （ 工 作 人 员 ）备注：由于时间紧迫，请主持人掐好时间。9十 、 费 用 预 算费 用 预 算 表 ：活
13、 动 物 料 数 量 说 明 费 用 预 算 （ 元 ） 备 注活 动 现 场 布 置 及 表 演 30000 包 括 请 歌 舞 团 、 其它 宣 传 物 料邀 请 函 100 份 200 按 1.0元 /份 预 算宣 传 单 10000 张 5000 按 0.5元 /张 预 算矿 泉 水 200 人 上 午 、 下 午 每 人 一 瓶 600 按 3.0 元 /人 预 算宾 客 住 宿 50 人 7500 按 150 元 /人 预 算用 餐 费 用 预 算 200 人 10 人 /桌 （ 2 餐 ） 12000 按 300 元 /桌 预 算租 车 费 用 5 辆 车 1000 按 1 天
14、/200 元 计算服 装 费 用 18 人 此 费 用 专 为 活 动 定 制 ，应 纳 入 预 算 之 内 21600 按 1 人 /1200 元 预算其 他 费 用 5000 为 备 用合 计 83000 元以 上 费 用 为 初 步 预 算 ， 具 体 根 据 实 际 情 况 而 定 。十 一 、 注 意 事 项（ 一 ） 、 各 类 物 料 ： 从 公 司 内 部 拿 出 去 的 所 有 物 料 必 须 做 好 登 记 ， 以防 丢 失 ；（ 二 ） 、 仪 容 仪 表1 、 全 体 工 作 人 员 着 装 必 须 统 一2 、 男 士 不 留 胡 须 ， 不 留 长 发3 、 女 士
15、 应 化 淡 妆 、 头 发 应 结 扎 起 来 、 不 涂 颜 色 亮 丽 的 指 甲 油（ 三 ） 、 纪 律 严 明 ： 所 有 人 员 必 须 按 照 大 会 方 案 严 格 执 行 。（ 四 ） 、 保 持 高 度 自 信 。1 0十 二 、 后 期 工 作1 、 会 议 结 束 后 ， 做 好 相 关 物 料 的 统 计 、 清 点 ；2 、 现 场 卫 生 的 清 洁 ；3 、 会 议 后 的 总 结 ；4 、 客 户 的 跟 踪 与 拜 访 ；5 、 后 期 工 作 的 跟 进 。十 三 、 应 急 预 案（ 一 ） 、 目 的 ：为 了 本 次 活 动 能 够 顺 利 正 常
16、 开 展 ， 特 拟 一 套 应 急 预 案 。（ 二 ） 、 人 员 安 排 ：成 立 专 门 应 急 预 案 小 组 ： 3 -4 人 组 成 。（ 三 ） 、 工 具 准 备 ：遮 阳 伞 、 雨 棚 雨 伞 、 备 用 麦 克 风 、 备 用 插 线 板 和 线 缆 、 桌 椅 、 其 他 物料 。(四 ） 、 主 要 工 作 内 容1 、 处 理 会 场 内 的 突 发 事 件 ： 下 雨 、 暴 晒 等 （ 天 气 因 素 ） ；2 、 麦 克 风 替 换 、 电 源 维 护 ；3 、 各 种 意 外 事 件 ， 其 他 事 件 。星 微 电 子 商 贸 有 限 公 司2 0 1 5 年 1 0 月 1 6 日
