Project 2002教程.doc

1、Microsoft Project 2002 教学手册Microsoft Project 2002 教学手册- 1 -目录第一章 什么是项目管理？ 1使用 Microsoft Project 来管理项目 2第二章 Microsoft Project 2002 的新功能 7Microsoft Project 产品的演变历程 .7Microsoft Project 2002 系列产品简介 7Microsoft Project 2002 的新功能 8分配资源对话框 14第三章 项目基本设定与快速上手 18利用范本方式进行部署 18利用现成的文件快速变更成自己的部署计划 22从空白项目开始制作起火速上

2、线 22如果你还想要 28了解项目信息更多功能 28定义项目工作时间 29将新建的日历分享出去 34第四章 项目工作的安排与设定 36项目任务的输入 37在任务名称中输入资料 37读取来至 Excel 的资料 .39周期性任务 43输入与设定任务工期 44直接估计并输入 44里程碑 45利用任务信息功能来输入 45以任务拆分进行弹性工期设定 47调整任务的阶层 48设定任务间的关联性 50为项目任务加入更多信息 53第五章 项目工作分派与设定 58将项目任务分派给小组成员 58建立项目所需的资源 59将资源分配到任务中 61掌握资源分配状况 64资源分配状况报表 64资源调配 66第六章 项目

3、成本设定与监控 67以阶段方式呈现信息 69更多项目成本的探讨 70资源成本 71实际成本的运作 72第七章 美化建立好 的项目信息 75甘特图向导进行甘特图的美化工程 76Microsoft Project 2002 教学手册- 2 -条形图样式的应用 79利用文字效果加强摘要任务 82第八章 项目任务分派与沟通协调 83进行项目协作前的一些必要的设置工作 84利用 Project Server 进行项目协作 84共享项目文档 94第九章 在项目间建立更多检视方式 102如何轻易掌握所有项目状况 102利用筛选器筛选要观看的信息 106利用群组依据建立跨部门项目活动 107第十章 项目报表制

4、作 110如何制作各类项目报表给您的主管看 111将制作好的项目数据与 Office 文件整合 .115结论 117Microsoft Project 2002 Server 安装与相关注意事项 .118安装 Microsoft Project 2002 Server 之前的环境准备 118用户账户设置准备 119Microsoft Sharepoint Team Services 安装方式 .125Microsoft Project 2002 Server 安装方式 .129配置 137Microsoft Project 2002 教学手册- 1 -第一章 什么是项目管理？项目管理是为完成一

5、个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目都包括 Sharepoint Team Services 三个主要的阶段：1、制定计划2、追踪和管理项目3、结束项目这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为：

6、 时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素Microsoft Project 2002 教学手册- 2 -对于项目有决定性的影响。这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。使用 Microsoft Projec

7、t 来管理项目Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。同时，Microsoft Project2002 更是新一代 Microsoft 项目管理软件，相比较Microsoft Project 2000 具有更多主要新增功能与各项强化特点。其产品系列为Microsoft Project 标准版、Microsoft Project Professional 与 Microsoft Project Server 加上 Microsoft Project Se

8、rver CAL。在这一版本中我们可以有三种项目管理的方案。 项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版时，它具备了一套支持基本项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表等功能。 团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有项目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。 企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要同时拥有 Microsoft Projec

9、t Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用自订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数据与报表的一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。Microsoft Project 2002 教学手册- 3 -在制定项目计划时，Microsoft Project 将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计算并建立一个工作计划。一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过 Microso

10、ft Project 所提供的功能例如： 利用项目向导指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 利用 Excel 任务清单模板 允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项目计划，接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 利用筛选和分组可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用条形图样式来自订甘特图的显示方式，这样不必使用额外的工具，就可以检视特定的信息。 透过选择视图和图表可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其进度进行检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。 透过 自订字段加入灯号，以便预警项目是否有出现

11、状况。 利用任务分派对话框允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息，而减少数据输入的时间。Microsoft Project 2002 教学手册- 4 -在与他人交流项目信息时，我们更是可以： 利用 报表 以书面形式向他人展示项目信息。 利用 发布为 HTML 格式或将项目计划存储于 Web 服务器上 使得其他人可以在 Web 站点上存取项目信息。 利用于 Microsoft Outtlook 整合 轻易将项目任务于 Outlook 的工作

12、相互整合。 利用 协作 功能将项目信息发布到 Microsoft Project Server 上，让我们何以在世界各地轻易取得项目信息。Microsoft Project 2002 教学手册- 5 -最后，为了随时在工作时获得协助，我们更是可以： 利用项目向导 可以让你轻松上手开始项目管理之路。当你一步一步的按照她的提示进行项目任务、资源、跟踪、报表的建立并管理项目的步骤之后，你会吃惊的发现原来项目管理也可以如此得心应手！利用线上教学课程可以协助如何开始使用 Project。 利用项目地图 可以协助你完成立即的目标。同时，无论你是否熟悉Microsoft Project，都会发现此基本目标先

13、导非常有用。 而Office 小助手则可以在遇到疑问的时候，透过交谈式的程序协助我们找到所需要的正确信息。Microsoft Project 2002 教学手册- 6 -（有了这些贴心的设计，再也不用担心不知如何进行一个项目规划或者是管理了！）Microsoft Project 2002 教学手册- 7 -第二章 Microsoft Project 2002 的新功能学习完本章后，你将可以 了解 Microsoft Project 产品的演变历程 了解 Microsoft Project 2002 的系列产品 了解 Microsoft Project 2002 的新功能Microsoft Pr

14、oject 产品的演变历程Microsoft Project 到现在已经经历了整整四代的生命周期进化了，从 Microsoft Project 1-4.x 的面向个人使用者，到 Microsoft Project 98 面向团队使用者，到 Microsoft Project 2000 面向企业使用者，一直到 Microsoft Project 2002 面向价值链使用者，Microsoft Project的眼光越放越远，不断为用户提供超乎想像的应用价值。特别是基于.NET 联机能力的Microsoft Project 2002 将为用户提供更大的企业灵活性，使企业的项目管理水平有了一个新的飞跃

15、！Microsoft Project 2002 系列产品简介Microsoft Project 2002 已经延伸为以下几个系列产品： Microsoft Project 2002 标准版 为我们的新版核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用 Microsoft Project 标Microsoft Project 2002 教学手册- 8 -准版便可。当使用者必须协同作业并且与团队分享数据时，则可搭配 Microsoft Project Server 使用 Microsoft Project 标准版。 Microsoft Project 2002

16、专业版 乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。Microsoft Project Professional 涵括了所有 Microsoft Project 标准版 的功能，更新增许多功能。此外，同时使用 Microsoft Project Server 与 Microsoft Project Professional 更能完全获得企业项目管理功能的好处。 Microsoft Project Server 2002 是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可做为 Microsoft Project Central Server 使用者之升级选择) 。我们在 Mic

17、rosoft Project Server 中新增多项功能 (相对于 Microsoft Project Central Server)，包括加强的安全性以及与 Microsoft SharePoint Team Services 的整合，让您能组织、储存与追踪包括文檔、问题和在某集中共享区的报表等等的项目相关信息。 Microsoft Project Server 客户端存取授权 (CAL) 是一项让使用者有权存取 Microsoft Project Server 服务的授权。具有 Microsoft Project Server CAL 的使用者能透过称为 Microsoft Projec

18、t Web Access 的网络接口检视与更新 Microsoft Project Server 中的项目信息，其中包括更新时程表、追踪问题与储存文檔、公文包管理与任务委派等。每个桌上型应用软件已包含一个 CAL 授权 (零售版的 Microsoft Project Server 则具有 5 个 CAL 授权)。额外的 CAL 授权可透过大量授权取得。有了这四个系列产品我们可以轻而易举的实现三种项目管理方案：项目管理、团队项目管理、企业项目管理方案，如第一章所述。总的说来，它们之间最大的差异就在于，Microsoft Project 2002 标准版更着眼于个人生产力提升上，而 Microso

19、ft Project 2002 专业版和 Microsoft Project Server 2002 更着眼于企业项目管理方案上。Microsoft Project 2002 的新功能Microsoft Project 2002 有助于项目经理和资源经理支持整个企业的资源、进行项目合作以及分析项目信息。Microsoft Project 使用 Microsoft Project Server 为企业提供了一个可扩展、可自定义的解决方案，它具有强大的报告、方案分析和资源管理功能。相比较 Microsoft Project 2000 而言，Microsoft Project 2002 新增了许多激

20、动人心的强大功能，并且进一步强化了它的以往版本中富有特色的东西。这些新功能设计着眼与提高Microsoft Project 2002 教学手册- 9 -在项目中进行日程安排、与资源协作、跟踪进度和交流状态的能力。Microsoft Project 2002 提供的新特性使项目经理用个人电脑就能很容易地创建、管理、调整项目计划。在用户反馈基础上，增加了智能标记和项目向导以简化操作。强大的工具和内建的项目管理协助所有用户-从新手到经验丰富的项目经理-都能更有效地完成项目计划和报表。下面我们将快速过一遍 Microsoft Project 2002 的新增功能，让你能够第一时间体会到 Microso

21、ft Project 2002 为你带来的全新快感！项目向导Microsoft Project 有时被认为是一个复杂而难于使用的应用程序。许多用户对项目管理领域缺乏充分的认识和了解，并且不可能化掉许多的时间来学习该产品的许多重要功能。对于项目经理而言学习软件不是目的，开展业务才是硬道理，项目向导能最大限度的指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。项目向导旨在： 为新用户提供一个明确的指导，帮助他们完成项目管理过程中的主要步骤。 使用户更方便地发现该应用程序中的主要功能。 将“制订决策”环境和领域知识与交互式用户界面相集成。项目向导包含四个目标区域：任务、资源、跟踪和报表。侧窗格

22、提供了循序渐进的说明，帮助完成项目管理过程中的主要步骤。 项目向导不仅是一个帮助文件，它能在您使用 Project 的时候交助地提供相关信息。项目向导带领您创建、管理项目计划，所以即使您不熟悉项目管理方法, 您也可以利用项目向导便捷地创建新项目、管理任务和资源、指定和更改工作时间、跟踪项目和报告项目信息。在以后的章节中，我们将项目向导为指路标将大家带入 Microsoft Project 2002 的专业殿堂。Microsoft Project 2002 教学手册- 10 -智能标记Microsoft Project 2002 有一个很聪明的帮助功能智能标记。透过智能标记，你可以在对项目计划进

23、行修改时轻松地得到反馈，尤其是当这些修改影响到工期的时候。在经过编辑动作后的储存格中其左上方会显示一绿色三角形在表示该编辑动作已对拥有多种计划分枝的任务造成了变更。此标记仅会出现在甘特图、窗体和使用状况等视图类型。当移动鼠标到标记上方将显示计划变更的通知，而按一下标记则会显示替换选择。通常只要编辑动作可以复原就会显示标记，而在完成新的编辑动作后，标记便会消失。Microsoft Project 提供四种智能标记。进行下列操作会出现标记： 资源分配 编辑开始日期和结束日期 编辑工时、单位或工期 在名称列中删除若要关闭智能标记，可到 工具 菜单按一下 选项 ，选择 界面 页，再取消选取 为下列显示

24、“标记”和“显示 ”按钮 区中的所有复选框。如下例所示，当我们更改项目任务的工期时，Microsoft Project 便会给你相关的建议。协作菜单本菜单替换 Microsoft Project 2000 中的 工具 菜单下的 工作组 子菜单。这个新菜单和新的指令使得 Microsoft Project Server 更容易使用，因其更直觉化，且仅须较少步骤便可达成特定目标。Excel 任务清单模板全新的 Microsoft Excel 模板能用于 Excel 中开始项目计划，以方便快速而轻松地从 Microsoft Project 2002 教学手册- 11 -Microsoft Proje

25、ct 导入 / 导出数据。此模板系储存于 Office 的模板目录中 (磁盘驱动器:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052)，因此可在 Excel 中轻易找到。在活页簿中有三个主要任务表，分别为任务、信息和任务分配 (第四个任务表名为信息_表，但应避免修改其所载信息)。任务_表 任务表的预设字段为标识号、名称、工期、开始时间、完成时间、前置任务、大纲级别和备注。资源_表 任务表的预设字段为标识号、名称、缩写、类型、材料标签、组、电子邮件地址、Windows 用户账号、最大单位、标准费率、每次使用成本和备注。而名为 任务分配_ 表 的任务表预设字段为

26、任务名称、资源名称、工时完成百分比、工时和单位。当用来从 Microsoft Project 导入或导出数据时，无须进行数据域位对应。然而若您修改了模板，Microsoft Project 也会尽其所能自动对应任何其它字段。协同作业菜单本协作菜单替换了 Microsoft Project 2000 中的 工具 菜单下的 任务群组 子菜单。这个新菜单和新的指令使得 Microsoft Project Server 更容易使用，且更直觉化，使得仅须较少步骤便可达成特定目标。Microsoft Project 2002 教学手册- 12 -发布包含一个指令子菜单。指令与功能性列叙如下：全部信息透过一

27、个步骤来发布项目计划与变更的任务分配。新建及变更的任务分配此对话框允许您传送新的任务分配与任务分配的变更。项目计划此指令会复制项目计划到 Microsoft Project Server 中以提供项目检视。重新发布任务分配此选项让您将服务器重新与 Microsoft Project 同步化。以下为 发布新建及变更的任务分配 对话框： 发布新建及变更的任务分配 下拉式清单包括：整个项目、目前的检视 (如同一筛选或折迭式的检视) 以及选取的项目。选取的项目是指您在启动此对话框之前便已选取的任务。 您可选择依据资源或任务进行群组。 如果选择 以电子邮件通知所有受影响的资源 则会传送电子邮件通知给相关

28、资源，不论 Microsoft Project Server 中是否已取消选取此选项。 编辑消息正文让您审视和修改传送到资源的电子邮件讯息。 开始与结束日期是给任务分配而非任务之用，这是对 Microsoft Project 2000 的改良。项目计划此指令会传送项目到 Microsoft Project Server，且您能选择只发送项目计划的摘要信息或整个项目计划。其不再需要第二个数据库用作储存项目计划。重新发布任务分配此指令替换 重新传送全部讯息，并包括二个新的选项。此对话框如下：Microsoft Project 2002 教学手册- 13 - 若钩选 改写由资源输入的实际工时 ，其会

29、将任务分配传送到 Microsoft Project Server 并覆写原来的任务分配。若未钩选，则任务分配信息会传送到 Microsoft Project Server，但会保留已记录的实际值。 成为这些任务分配信息的管理员让您能接手选定的任务而成为管理人。从而实现多重项目经理的管理。项目中心在让项目经理人能在 Microsoft Project 中检视位于 Microsoft Project Server 中的相关信息，而无须在二个应用程序窗口间进行切换。在侧边窗格中您可以按一下连结到 Microsoft Project Server 中，即会自动针对开启项目筛选信息，并显示在 Micr

30、osoft Project 中。如果您有联机到 Microsoft Project Server，则下列 Microsoft Project Server 的视图可显示在您的 Microsoft Project 中。Microsoft Project 2002 教学手册- 14 -Microsoft Project Server 工具列除了新增的菜单外，亦有工具列提供对应到协作菜单功能的按钮。分配资源对话框本对话框已变更为支持新的功能性。以下为新的 分配资源 对话框：Microsoft Project 2002 教学手册- 15 - 当按下在 资源列表选项左侧的按钮时会显示或隐藏筛选器信息。

31、当钩选 筛选依据后，便能启用下拉式清单与其它筛选器按钮。下拉式清单中列出所有的资源筛选器。 其它筛选器按钮会显示其它筛选器对话框。而如果使用者建立了一个新的筛选条件，即会立即出现在筛选条件下拉式清单中。 当钩选可用工时后，每个资源对所选取任务工期的剩余可用时数便会被计算，并与对话框内的数值做比较。可用时数等于或大于选定数值的资源便会与选定任务已被分配到的资源一同显示于清单中。 可用工时是用以下列方式进行计算：对于每个资源而言，日历与可用性作业分布是已知的，而选定任务的工期也是已知的。资源对选定任务的任务时数是以资源的日历为基础来计算。然而，可用性作业分布可能会使任务时数有所增减，且可用性会因为

32、资源在同一天进行了不同分配而减低。因此，可用任务时数系先乘以可用性作业分布数目，再减去现有的任务分配。透过此种方式，您可见到每个资源的全部的剩余可用时数。例如：某任务开始于第 1 天而结束于第 12 天。第 6 和 7 天为周末，且项目日历上第 8 天为假日，因此其工期仅有 9 天。如果要指派资源给此任务，则其须花费 72 小时的任务时间于此任务，但若资源的可用性作业分布设为 50%，则会减为 36 小时。且如果其已于第 1 与第 2 天被分配 50% 的资源 (每天 8 小时)，则可用之剩余时数为 28 小时。 新增资源按钮允许您新增资源到资源清单。您有好几种选项可以取得资源的名称，然而这些

33、选项必须视您的环境而定；这些选项包括 Active Directory、通讯簿和 Microsoft Project Server。Microsoft Project 2002 教学手册- 16 -o Active Directory：按一下这个选项，您能搜寻使用者或群组以加入资源到您的项目计划中。o 通讯簿：按一下这个选项可以显示您的 Exchange 通讯簿，接着您便可选择要加入项目计划的资源。o Microsoft Project Server：导入 Microsoft Project Server 资源对话框会出现，您可在此选择现有的 Microsoft Project Server

34、资源。 最近新增的资源也会出现在清单中，即使其未满足任何筛选条件。然而这些资源只有在新增的时候能够看到，其余时候皆无法使用这些资源。 图表按钮会开启对话框让您选择针对何种信息与那些资源显示图表。此能协助您选择最佳的资源给任务。资源信息的选择是由 可用剩余 、任务 、与任务分配工时而定。右侧图例显示那些资料线与那个资源对应，不钩选资源则会自图形化视图中去掉资源的数据。以下为显示任务分配工时的对话框。便于使用的小功能1、 DEL 键不再删除一整列，而仅清除选定的储存格。当在名称字段中选择 Del 键时，回馈标记会询问是否删除整列，或仅删除任务名称。2、可手动调整标题列高度及标题储存格文字换行。现在

35、标题储存格的高度可手动调整，而且亦提供让文字在标题储存格中自动换行Microsoft Project 2002 教学手册- 17 -的能力。依预设是启用储存格的文字自动换行选项。若要手动调整列高，只需拖曳列底的框线至适当高度即可。手动调整标题列高度会关闭文字自动换行功能。不过您只要按两下标题储存格并选择最佳匹配即可重新启动文字自动换行功能。3、当文字换行设为真时，可自动调整列高。4、当切换至其它应用软件再切换回 Project 时，编辑模式仍维持不变。5、可轻易调整使用状况检视时幅表的字段大小。6、可在不同屏幕编辑字段。Microsoft Project 2002 教学手册- 18 -第三章

36、项目基本设定与快速上手学习完本章后，你将可以 如何利用现有范本快速完成项目 如何由旧有项目建立一个新项目 如何由零到有快速建立一个项目Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用 Project 来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project 将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。实际上要开始进行一个项目，我们可以由以下几种方式开始： 利用范本方

37、式进行部署。 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。 从空白项目开始制作起。下面我们将逐一说明如何进行一个项目。利用范本方式进行部署联信股份有限公司为一家从事贸易的公司，在最近，由于公司快速的成长面临了企业快速变更的挑战，公司决定全方位导入知识管理系统，实际上，在原本传统的作业下，总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑海中，而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随着老业务的离职而消失。最近，公司决定不如数字化工作环境，于是也决定导入 Microsoft Project 2002 以便能够好好将知识传承下去，而你便是这项工作的执行者，我们要做的第一道工作便是了解如何快速进行 M

38、icrosoft Project 2002 部署计划，并告知老板知道。这向计划老板要求能够在两个月内完成，此时，我们应该怎么办呢？正所谓前人种树，后人乘凉，直接套用范本是最快而最有效率的方式，所幸，Microsoft Project 提供我们许多范本供我们直接套用，只需选择适合我们使用的范本再将项目的时间与日历变更好，这样，项目便几乎规划完成了。要进行这项工作其方法为：1、开启 Microsoft Project；2、由文件/新建或由任务窗格/新建项目中选取根据模板新建/通用模板 ；Microsoft Project 2002 教学手册- 19 -3、最后选取Project 模板 。4、此时便

39、会出现许多模板供我们选择，有模板中选择项目管理办公室 。注意：如果 Microsoft Project 2002 没有完全安装这些模板将不会出现。5、接着，按下确定 ，一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了，感觉真的是很过瘾，好多步骤 Microsoft Project 2002 已经为你想到了。那么下面就是把这个计划真正变成自己的计划了！6、这时，首先需要关注是： a) 项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。Microsoft Project 2002 教学手册- 20 -b) 项目进行时的日历。7、由项目菜单选取项目信息 ，以便进行上述信息调整。8、由于老板要求能够在

40、两个月内完成，因此我们在日程排定方法中设定由项目完成之日起安排我们的计划。9、接着在完成日期中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。10、 接着，在日历中设定自己公司的工作日历。11、 最后，按下确定12、 这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间了。13、 可是，如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢？14、 不要紧，试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删除，我们便会发觉，Project 便会再自动的帮我们计算最终的结果。15、 试着利用鼠标拖拽不要的任务，再按下右建后，选择删除任务 。Microsoft Project 200

41、2 教学手册- 21 -16、 所需的工作时间又会重新计算了。17、 当然，如果改变工期同样也会重新计算的。18、 利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目管理办公室建立计划了！Microsoft Project 2002 教学手册- 22 -利用现成的文件快速变更成自己的部署计划如果文件早已经由之前的人制作完成了，我们也可以拿以往的项目资料直接修改成为新的项目计划，不过，偷也要有技巧的，不要偷了之后却不知道如何修改才是。要直接修改之前的文件，其方法为：1、打开要修改的项目文件。2、由菜单中选择项目/项目信息 。3、此时又回到了之前我们所说明的对话方块。4、试着，变更排程方式、开始

42、或者是完成日期、日历状况，按下确定按钮即可。5、当然了，如有必要也可以变更其任务内容或者是工期时间的长短，然而，这至少你不用从零开始制作起了！从空白项目开始制作起火速上线如果正巧这个项目从没有人进行过，而范本也没有类似的项目，这时，我们只好从零开始了！但是不用担心，Microsoft Project 2002 有一个非常激动人心的新的交互式工具，它将帮助你更加快速更加有效的开始你的项目计划编制。这个项目向导将会一直贴心的停留在左窗格，帮助你建立一个新的项目、管理任务和资源、跟踪你的项目和报告项目信息。好了，让我们白手起家，开始产生并建立一个全新的项目吧！联信公司计划开发一款新颖的 mp3 产品

43、，研制时间越早开始越好，项目经Microsoft Project 2002 教学手册- 23 -理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还是赶快开始，将它做出计划向老板汇报吧！ 1、开启 Microsoft Project。2、试着在任务窗格中找到并按下新建图示。3、这时，项目向导就会出现在左窗格处。4、那么，我们就按照项目向导的提示开始定义项目 。既然希望越早开始越好，项目开始时间就确定在 9 月 2 日正式开始。定义好项目估计开始的日期之后，单击保存并前往第 2 步 。Microsoft Project 2002 教学手册- 24 -5、接着，项目向导就会询问你是否在项目工作组中

44、更新你的项目信息。如果你没有在服务器上安装 Microsoft Project Server，或者目前你不希望发布你的项目信息，那么就请选择否 ，反之，则选择是 。由于 mp3新产品开发还处于构思阶段，项目工作组还没有正式成立，目前还没有考虑信息发布问题，故此处选择否 。然后，单击保存并前往第 3步 。Microsoft Project 2002 教学手册- 25 -6、接下来要做的就是保存你的项目。请单击保存 。在弹出的文件保存窗口中，辉洲决定以开发 mp3 新产品作为他的文件名，保存在 我的文档夹中。单击保存按钮。然后，单击保存并前往第 4 步 。6、现在，就是开始录入你的项目任务和所需的

45、时间的时候了。Microsoft Project 2002 教学手册- 26 -7、这个 mp3 新产品开发包含以下内容；任务名称 工期立项 7d策划 5d研发和工程化 25d模具开发 25dPCB 开发 15d软件开发 15d质量评测 10d量产 10d产品上市 2d8、此时在画面右方的甘特图便会自动变长。9、接着选择任务 4-6，按下降级 图示，使整个项目结构变得更有结构性。10、 但是这还不够，老板们都希望看见项目的整体情况，难道我们还需要将每一项加起来吗？不用！Microsoft Project 早就为我们准备好了。在菜单中选择工具/选项 ，在弹出的选项窗口中选择视图页。甘特图Microsoft Project 2002 教学手册- 27 -接着，在视图页找到显示项目摘要任务 ，然后将其钩选上。这时，你会发现你得到了项目的情况总览。12、 由于开发 mp3 新产品，首先要做的是立项，成立 Team 小组，进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择“立项”以及“策划”两项任务。13、 按下工具栏中的连接任务 图示。14、 此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时间也会相应的进行自动调整。